Incontri di orientamento per studenti Erasmus in partenza a.a. 2013/2014. slide aggiornate al 06/05/2013

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1 Incontri di orientamento per studenti Erasmus in partenza a.a. 2013/2014 slide aggiornate al 06/05/2013 1

2 Nota bene: Tutta la documentazione si trova sul sito di Ateneo nelle pagine dedicate al Bando e agli studenti outgoing e sarà aggiornata periodicamente! 2

3 Le istruzioni per le procedure amministrative saranno pubblicate sul sito e annunciate via (maggio-giugno giugno 2013). Si invitano gli studenti a consultare REGOLARMENTE le pagine del sito dedicate al programma Erasmus. 3

4 PREMESSA: comunicazioni SOLO via tutte le procedure sono da effettuare via web tramite i servizi online per studenti outgoing incontri informativi a maggio-giugno eventuali appuntamenti per casi particolari: a 4

5 Il Bando LLP/Erasmus MEMO: Art. 4 - Durata da 3 a 12 mesi durata iniziale: quella prevista dall accordo svolgimento tra 01/06/2013 e 30/09/2014 scelta dello studente tra primo e secondo semestre 5

6 MEMO: Il Bando LLP/Erasmus Art. 7 Equiparazione status di Erasmus riconoscimento attività compatibilità con altre borse no tasse universitarie all estero copertura assicurativa 6

7 FASI DELLA PROCEDURA: 1) prima della partenza 2) durante il periodo di studio all estero 3) al rientro in Italia 7

8 Prima della partenza Application Form Università straniera modulo di iscrizione controllare SUBITO scadenza dati anagrafici, semestre partenza, a volte elenco esami no controllo del nostro ufficio segnalazione nominativi studenti in partenza alle Università username e password: ai soli studenti interessati studenti extra-ue: verificare eventuali procedure per visto 8

9 Prima della partenza Accommodation Form Università straniera ricerca a cura dello studente eventuale supporto per ricerca alloggio da Università straniera controllare SUBITO scadenza modulo per richiesta abitazione in campus o studentati aiuto associazioni studentesche 9

10 Il Bando LLP/Erasmus MEMO: Art. 5 - Attività previste/vietate sì: corsi (NOTA BENE: esami prima/dopo l Erasmus) ricerche per tesi tirocinio + corsi solo tirocinio se il tirocinio è curricolare no!: registrare esami presso UniTo durante il periodo Erasmus laurearsi presso UniTo durante il periodo Erasmus 10

11 Prima della partenza Learning Agreement prima della partenza concordare esami compilare modulo servizi online titolo corsi in lingua originale ricerca tesi o titolo tirocinio in lingua originale crediti ECTS=CFU autorizzazione del Presidente del Corso di Studi o suo delegato ratifica Università straniera 11

12 Prima della partenza Corsi lingue EILC (lingue meno diffuse) elenco Paesi nel bando (art.8) possibile sede diversa rispetto a Università di destinazione NO coincidenza con periodo Erasmus rimborso forfetario di 500 Euro negli ultimi anni non sempre fondi sufficienti informazioni nel mese di maggio sessioni: estiva (luglio - settembre) invernale (gennaio febbraio) 12

13 Prima della partenza Bando EDISU fare domanda regolarmente per bando EDISU (no incompatibilità con borsa Erasmus) eventuali contributi extra per mobilità internazionale, da verificare con EDISU (Bando pubblicato solitamente nel mese di maggio) 13

14 Prima della partenza Studenti diversamente abili comunicazione agli studenti interessati per contributi aggiuntivi (mese di luglio) per eventuali esigenze, contattare il nostro ufficio all indirizzo per fissare un appuntamento 14

15 Prima della partenza Contratto per mobilità Erasmus PREMESSA: finanziamenti non ancora noti (importi del Bando indicativi) da compilare tramite i servizi online scadenza verrà comunicata a contratto disponibile indicare codice IBAN conto corrente intestato o cointestato allo studente rispettare scadenza per ricezione contributi nelle tempistiche previste 15

16 Prima della partenza Art. 9 - Contributo finanziario mesi: quelli dell accordo modalità e tempistiche di erogazione note dopo ricezione fondi pagamento 90% tra fine settembre e dicembre 2013 saldo fine 2014 casi di restituzione: mesi non usufruiti rientro prima di 3 mesi totale se rinuncia prima della partenza improbabile pagamento proroghe 16

17 Prima della partenza Pagamento tasse universitarie obbligatorio essere in regola con il pagamento delle tasse universitarie rispettare scadenze abituali primo/secondo semestre studenti che fanno domanda per borsa EDISU sono tenuti al pagamento della contribuzione prevista dal regolamento tasse e contributi 17

18 Prima della partenza Documento attestante vincita borsa sono sufficienti: notifica dell assegnazione della borsa e conferma dell accettazione in caso di necessità (borse studio, contributi, permesso soggiorno, ecc.) richiedere invio attestazione scrivendo a 18

19 Prima della partenza Assistenza sanitaria all estero nei Paesi appartenenti all Unione Europea (oppure in Islanda, Liechtenstein, Norvegia e Svizzera), i cittadini della Comunità Europea necessitano solamente della Tessera Sanitaria Europea per la Turchia informarsi sulla copertura sanitaria richiesta dal Paese ospitante studenti extra-ue: verificare presso la propria ASL di competenza eventuali altre procedure da espletare 19

20 All estero All arrivo presso l Università straniera autodichiarazione di arrivo presso l Università straniera, disponibile ai servizi online far firmare pdf del Learning Agreement dal docente straniero di riferimento (modulo originale va conservato fino al rientro in Italia) 20

21 All estero Modifiche al Learning Agreement ogni eventuale modifica al Learning Agreement deve essere concordata sia con l Università ospitante sia con il docente referente italiano usare procedura Change Learning Agreement disponibile ai servizi online 21

22 All estero Richiesta di proroga richiesta concordata e autorizzata sia dall Ateneo ospitante sia dal docente italiano referente dell Accordo usare procedura servizi online indicare il numero di mesi, la data di termine del soggiorno all estero e le motivazioni NOTA BENE: il soggiorno Erasmus, comprensivo di eventuali proroghe, deve essere continuativo e, in ogni caso, non può superare i 12 mesi complessivi e deve terminare entro il 30 settembre

23 All estero Rientro anticipato no riduzione preventiva in caso di rientro anticipato si dovranno restituire le mensilità non spettanti 23

24 All estero Dichiarazione di permanenza modulo sui servizi online far compilare prima del rientro NOTA BENE: verificare correttezza date certificate dal partner espletare altre eventuali procedure dell Università ospitante verificare di avere tutti i documenti relativi al soggiorno Erasmus prima del rientro! 24

25 Al rientro in Italia Documentazione ufficio Erasmus Learning Agreement nella versione finale, firmato e timbrato Transcript of Records (certificato con gli esami sostenuti presso l Università straniera) Dichiarazione di permanenza Successiva compilazione Questionario Agenzia Nazionale LLP/Italia (sui servizi online) 25

26 Al rientro in Italia Procedura riconoscimento esami procedura disponibile nei servizi online per chiusura periodo Erasmus e richiesta conversione esami consegna documentazione entro 30 giorni dal rientro segnalare URGENZA per studenti prossimi alla laurea riconoscimento esami a cura del Corso di Studi e successiva revisione carico didattico tramite segreteria studenti 26

27 Il Bando LLP/Erasmus MEMO: Art Indicazioni specifiche di Dipartimento leggere attentamente TUTTO per i dubbi: delegati/referenti dei Dipartimenti 27

28 Per ulteriori dubbi e domande sugli aspetti amministrativi scrivere a: 28

29 e buon Erasmus a tutti! 29

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