FAQ STUDENTI ERASMUS

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1 UFFICIO RELAZIONI INTERNAZIONALI SCUOLA DI SCIENZE UMANISTICHE FAQ STUDENTI ERASMUS La compilazione del Learning Agreement DOMANDA Quale codice devo inserire nella casella subject area, code? RISPOSTA Il codice è indicato nell'annex al bando di concorso (es. 0232, 0231, ecc.) DOMANDA Cosa si intende per country code? Devo inserire il prefisso 039? RISPOSTA È sufficiente scrivere Italy. DOMANDA Nella casella contact person quale mail devo inserire? RISPOSTA La mail dell Ufficio relazioni internazionali della Scuola di Scienze Umanistiche: DOMANDA Chi deve firmare il mio Learning Agreement? RISPOSTA Deve essere firmato dallo studente, dal referente Unige della borsa per poi essere controfirmato dal referente dell università straniera. NOTA BENE: il Learning Agreement è valido solo se contiene tutte le firme richieste. DOMANDA Quali pagine del Learning Agreement devo compilare prima della partenza? RISPOSTA Deve essere compilata la parte BEFORE THE MOBILITY, tabella A e tabella B. DOMANDA Cosa devo inserire nella tabella A e nella tabella B? RISPOSTA Tabella A: esami che verranno sostenuti all estero Tabella B: i corrispondenti esami presenti nel piano di studi italiano debitamente autorizzati utilizzando il modulo di Nulla Osta. DOMANDA Come fare se il numero di esami che devo inserire nella tabella è superiore al numero di righe disponibili? RISPOSTA È possibile compilare il Learning Agreement in Word ampliando il

2 numero di righe secondo le vostre esigenze. DOMANDA Nella tabella B è richiesto il numero di ECTS da conseguire, devo inserirli come CFU o ECTS? RISPOSTA Il modello Learning Agreement è valido per tutti i paesi aderenti al programma. Nella tabella B bisogna barrare la sigla ECTS e sostituirla con CFU. DOMANDA Devo inviare all università straniera sia Learning Agreement sia il Nulla Osta? RISPOSTA No, solamente il Learning Agreement. DOMANDA a cosa serve il Nulla Osta? RISPOSTA la tabella chiamata Nulla Osta serve ad ottenere il riconoscimento degli esami che si intendono sostenete all estero nella propria carriera Unige, una volta rientrati. Ogni docente a cui si chiede l autorizzazione per un esame dovrà anche inserire il numero di cfu, il settore scientifico disciplinare e la tipologia del corso autorizzato. La tabella va compilata in alto con i propri dati, firmata e fatta firmare alla fine dal referente di borsa Unige. DOMANDA Ho trovato solo esami a scelta da sostenere durante la mobilità all estero, chi me li può autorizzare? RISPOSTA anche gli esami a scelta devono essere autorizzati da un docente che insegna più o meno la stessa materia. Il docente, dopo aver visionato il programma di studio ed aver controllato la durata del corso, valuterà il numero di cfu autorizzabili. DOMANDA Cosa devo consegnare all Ufficio Relazioni Internazionali della Scuola di Scienze Umanistiche prima della partenza? RISPOSTA Il Nulla Osta debitamente compilato e firmato va consegnato in originale. Il Learning Agreement già controfirmato dall Ateneo straniero va caricato in Aulaweb, nello spazio Lingue/AA /Erasmus Il Learning Agreement senza la firma del referente straniero va consegnato a mano insieme al Nulla Osta all ufficio Relazioni Internazionali della Scuola di Scienze Umanistiche, piazza Santa Sabina 2. Quando il modulo sarà completo di tutte le firme richieste potrete caricarlo in Aulaweb Si ricorda che il Learning Agreement ha validità solo se contiene tutte le firme richieste.

3 DOMANDA posso seguire dei corsi di lingua all estero e farli riconoscere come lettorato di una delle mie due lingue di studio? RISPOSTA no, non si può. Durante la permanenza all'estero DOMANDA Posso frequentare un corso e sostenere un esame che non ho inserito nel nulla osta e nel Learning Agreement? RISPOSTA Sì, è possibile effettuare modifiche al Learning Agreement una sola volta per ogni semestre all estero ed entro le prime 7 settimane dall inizio del semestre. In caso di dubbi rivolgetevi all Ufficio Relint di Scuola. DOMANDA Come posso effettuare le modifiche al Learning Agreement durante il soggiorno all estero? RISPOSTA È necessario compilare la parte del Learning Agreement chiamata DURING THE MOBILITY, indicare quali esami si cancellano e quali si aggiungono nella tabella A2. Nella tabella B2 occorre specificare per cosa sono riconosciuti gli esami aggiunti/cambiati. Come è stato fatto con la parte BEFORE THE MOBILITY, anche per la parte DURING THE MOBILITY è necessario chiedere l autorizzazione a docenti Unige che insegnano quella materia o almeno materia similare (vai alla domanda successiva). Quando il modulo sarà completo di tutte le firme richieste potrete caricarlo in Aulaweb DOMANDA come faccio ad ottenere le autorizzazioni per gli esami che cambio/aggiungo? RISPOSTA per ogni esame che si cambia/aggiunge, durante la permanenza all estero, va compilata una apposita scheda, disponibile alla pagina web La scheda va inviata al docente a cui si richiede l autorizzazione, il docente la compila per la parte di sua competenza e la invia all ufficio Relint di Scuola ed allo studente. ATTENZIONE: in assenza della scheda, l esame cambiato/aggiunto non verrà preso in considerazione. DOMANDA non ricordo bene le procedure per le modifiche (o anche per altre cose), come posso fare? RISPOSTA alla pagina web e su Aulaweb troverai

4 moltissime informazioni utili e documenti da scaricare. Se avete ancora dubbi scrivete a all indirizzo [email protected] Al rientro dal soggiorno Erasmus DOMANDA Quali documenti devo far pervenire all Ufficio Relazioni Internazionali della Scuola di Scienze Umanistiche per concludere la mia pratica e farmi riconoscere gli esami sostenuti all estero? RISPOSTA Occorrono il Transcript of Records, fotocopia del Certificate of Attendance e la parte After the Mobility del Learning Agreement. DOMANDA l ateneo che mi ha ospitato non firma la parte finale del Learning Agreement, chiamata After the Mobility, cosa devo fare? RISPOSTA basta chiedere agli uffici dell ateneo che vi ha ospitato di scrivervi una in cui dicono che non rilasciano l After the Mobility e inoltrare la all indirizzo [email protected] DOMANDA uno dei voti ottenuti sostenendo esami all estero non mi piace, posso rifiutarlo? RISPOSTA all estero non generalmente non è possibile rifiutare i voti degli esami. DOMANDA vorrei che uno dei voti ottenuti all estero non mi fosse registrato in carriera perché mi abbassa la media. Come posso fare? RISPOSTA non si possono escludere dalla propria carriera esami sostenuti all estero e regolarmente presenti nel Learning Agreement. DOMANDA durante la permanenza all estero ho seguito dei corsi e sostenuto esami per i quali però non avevo chiesto l autorizzazione con il modulo DURING THE MOBILITY. Posso sanare la situazione al mio rientro? RISPOSTA no, non è possibile. Il periodo all estero è sufficientemente lungo da consentirvi di svolgere tutte le pratiche amministrative in modo agevole. DOMANDA perché al mio rientro devo presentare la parte AFTER THE MOBILITY del Learning Agreement quando ho già il Transcript of Record rilasciato dall Università ospitante? RISPOSTA il Learning Agreement è un contratto didattico tra voi e l istituzione che vi ospita. Deve contenere le autorizzazioni (ovvero le firme dei referenti) prima

5 della partenza per gli esami che intendete sostenere, gli esami che aggiustate durante la permanenza all estero e gli esami che avrete effettivamente conseguito al termine della vostra mobilità. Ogni sezione è composta da due tabelle, ciò che fate all estero e ciò che vi viene riconosciuto in Italia. Il Transcript of Record è solo un documento ufficiale dell Ateneo che vi ha ospitati che certifica gli esami sostenuti in una determinata data e con una certa votazione. Il transcript contiene sempre anche l indicazione del Grading System in vigore in quel determinato Ateneo, informazione che facilita le operazioni di conversione dei voti.