Programma Erasmus FAQ (Frequently Asked Questions) Studenti Outgoing

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1 UNIVERSITA DEGLI STUDI DI MILANO-BICOCCA FACOLTA di SOCIOLOGIA Programma Erasmus FAQ (Frequently Asked Questions) Studenti Outgoing 1) Chi approva il Learning agreement (LA)? L approvazione del LA è condizione necessaria per poter partire. Ogni LA va attentamente ponderato e valutato prima della partenza e la sua approvazione e firma devono essere ottenute prima della partenza. La procedura per l approvazione del LA si costituisce di quattro fasi: 1) Gli studenti si rivolgono al Referente Erasmus di Corso per la valutazione del LA. 2) Se il LA viene approvato il Referente di Corso rende noto il proprio nulla osta al Coordinatore Erasmus. Viceversa, lo studente deve ridefinire il LA. Nessun LA verrà firmato dal Coordinatore senza ok scritto del Referente Erasmus di corso. 3) Lo studente viene ricevuto (sempre previo appuntamento o in orario di ricevimento) dal Coordinatore per la firma. Una copia del LA approvato deve essere consegnato al Mobility Assistant. 4) Lo studente consegna il documento originale all Ufficio Mobilità Internazionale. I Referenti Erasmus attualmente in carica presso la Facoltà di Sociologia sono: Sociologia triennale: Dott.ssa Laura Arosio ([email protected]) Sociologia magistrale: Prof.ssa Carmen Leccardi ([email protected]) Scienze del Turismo: Dott. Lorenzo Bagnoli ([email protected]) Turismo Territorio e Sviluppo Locale: Dott. Lorenzo Bagnoli ([email protected]) Scienze dell Organizzazione: Dott. Paolo Rossi ([email protected]) Servizio Sociale: Prof.ssa Carla Facchini ([email protected]) Progest: Prof. Alberto Giasanti ([email protected]) La modulistica per il LA e tutti gli altri documenti è presente sul sito di Ateneo al seguente indirizzo:

2 2) Cosa faccio se mi trovo costretto/a a modificare il LA che è stato approvato prima della partenza? Durante il periodo di permanenza all estero, lo studente può apporre delle modifiche al LA, a seconda delle contingenti necessità. La procedura di modifica del LA è similare a quella di convalida del LA, (vedi punto 2); gli studenti devono quindi mettersi in contatto con i Referenti dei corrispettivi Corsi di Studio, con il Coordinatore e con l Ufficio Internazionale di Ateneo dell Università degli Studi di Milano-Bicocca. La modulistica è disponibile on-line all indirizzo: e il documento in questione è denominato Amendment to Learning Agreement. La modifica del LA va obbligatoriamente redatta su questo modulo. 3) Quali sono le scadenze da rispettare prima della partenza? Le date di scadenza sono definite nel Bando Erasmus pubblicato nel gennaio di ciascun anno accademico. Tendenzialmente: Da inizio Gennaio fino a fine Febbraio. Durante questa prima fase, gli studenti devono: a) iscriversi ai colloqui di selezione attraverso il SIFA e scegliere le 3 Università di destinazione; b) consegnare la domanda stampata e firmata, allo sportello 9 dell Ufficio Mobilità Internazionale presso le Segreterie Studenti (edificio U21, Piano Terra). Coloro che non consegneranno per tempo la copia cartacea presso lo sportello 9, saranno esclusi dalla selezione. Si rimanda al punto 4 per gli approfondimenti concernenti i documenti da allegare alla domanda di partecipazione. Marzo, data indicata nel bando. Presso la Facoltà di Sociologia (edificio U7, III Piano) si terranno i colloqui di selezione per gli studenti Erasmus Outgoing della Facoltà di Sociologia. L aula della selezione sarà comunicati per tempo agli studenti sul sito di Facoltà. Per il colloquio di selezione, lo studente deve presentare per ciascuna meta scelta una proposta formativa, completa di una bozza di Learning Agreement per ciascun Ateneo scelto. Chi non si presenterà ai colloqui di selezione, verrà escluso dalla graduatoria definitiva. Aprile. Vengono pubblicate le graduatorie definitive, con punteggio finale e meta di destinazione per ciascuno studente e comunicata la data perché lo studente si presenti a firmare l accettazione della meta.

3 Entro la data comunicata dal settore Mobilità Internazionale, lo studente può dietro motivazione scritta decidere di non accettare la meta suggeritagli dalla Commissione durante le selezioni. Il modulo di rinuncia è scaricabile all indirizzo web Terminate le fasi di candidatura e di selezione, gli studenti dovranno attenersi alle scadenze fissate dall Ateneo di destinazione. E FONDAMENTALE a questo proposito fare riferimento alle informazioni pubblicate dall Ufficio Mobilità Internazionale di Bicocca nella sezione Cosa fare prima di partire. Lo stesso ufficio organizza, dopo le selezioni, uno o più incontri di formazione per gli studenti outgoing, ai quali è ASSOLUTAMENTE NECESSARIO che gli studenti partecipino. 4) Quali documenti devo allegare alla domanda di partecipazione da consegnare entro fine febbraio presso la Segreteria Studenti? Alla domanda di partecipazione in cartaceo dovrà necessariamente essere allegata la documentazione indicata nel bando stesso. Di norma: 1. fotocopia della carta di identità in corso di validità; 2. curriculum vitae et studiorum redatto in formato europeo in lingua inglese o nella lingua del paese prescelto come prima destinazione. Il curriculum in formato europeo è compilabile dal sito 3. una lettera di motivazione nella quale lo studente espone ciò che si propone di svolgere all estero; 4. un certificato degli esami sostenuti, o un autocertificazione con fotocopia del libretto nel caso in cui gli esami non sono ancora stati caricati sul SIFA online. Per gli studenti della Magistrale, si richiede il certificato di Laurea di Primo Livello; 5. un certificato attestante il conoscimento di una lingua europea tra inglese, francese, spagnolo e tedesco pari o superiore al livello B1; 6. solo per gli studenti extracomunitari, la fotocopia del permesso di soggiorno e una dichiarazione in cui di attesti la data del primo rilascio. 5) È obbligatorio il livello B1 per partire in Erasmus? Sì. In alternativa al certificato relativo al livello di conoscenza linguistica rilasciato da una scuola riconosciuta, è ritenuto valido il superamento dell esame di idoneità/lingua straniera del proprio Corso di studi. Chi non avesse un certificato di livello B1 o superiore, potrà frequentare i corsi di lingua organizzati dalla Segreteria lingue di Ateneo, secondo i tempi e le modalità indicate sul sito Non saranno organizzati specifici corsi per gli studenti che dovranno andare in Erasmus al di fuori di tali corsi. Ovviamente chi possiede già un attestato o comunque una buona conoscenza della lingua sarà valutato in maniera positiva in sede di colloquio.

4 6) Su cosa si basa il punteggio finale per le destinazioni? Il punteggio finale è calcolato in due distinti momenti: in primo luogo il SIFA fornisce un indicatore che tiene conto della media e del numero di esami sostenuti. In sede di colloquio a questo indicatore verranno integrati tre ulteriori metri di giudizio: 1) la motivazione; 2) la conoscenza della lingua; 3) la qualità e congruenza del LA con il piano di studi. Dall integrazione di questi punteggi viene stilata la graduatoria finale delle destinazioni. 7) Se vado in Erasmus a chi devo pagare la retta? La retta si paga all Università degli Studi di Milano - Bicocca, come in un anno accademico normale. Una volta arrivati nell Università ospitante, questa provvederà all immatricolazione per l anno in questione, senza spese aggiuntive. 8) Voglio prolungare il mio soggiorno Erasmus. Cosa faccio? La procedura di prolungamento è avviabile dopo la partenza, e va motivata con coerenti finalità accademico-didattiche. La procedura di prolungamento del soggiorno Erasmus prevede (anche in questo caso) che lo studente contatti il Coordinatore Erasmus e il Referente del proprio CdL. Il modulo di richiesta di prolungamento va altresì fatto firmare dal Coordinatore/Coordinatrice Erasmus della Facoltà ospitante e poi inviato in Italia, all International Office di Ateneo. Il documento Extention Mobilty Form è scaricabile al link: doc. 9) Gli esami sostenuti all estero entrano a far parte della media? Sì, laddove è previsto che un voto non sia semplicemente approvato/non approvato, ma espresso secondo i parametri adottati dal sistema universitario del paese di destinazione. La conversione del voto in trentesimi viene effettuata dal Referente Erasmus di corso e approvata dal Coordinatore Erasmus. In caso di esame senza voto, lo studente/la studentessa dovrà richiedere specifica documentazione di accompagnamento che includa informazioni su ore di lavoro effettivamente svolte e crediti ottenuti.

5 10) Cosa faccio al rientro dal soggiorno Erasmus per poter riconoscere gli esami sostenuti all estero? Il documento attestante gli esami sostenuti all estero ed i voti ottenuti - Transcript of Records viene essere spedito dall Ateneo ospite all Ufficio Internazionale di Bicocca. Quando il Transcript originale viene inoltrato al Referente di Corso, lo studente viene convocato per essere messo a conoscenza della valutazione e della conversione che il Referente suggerirà al Coordinatore. Sempre durante tale incontro, lo studente verrà invitato a compilare il modulo di conversione, che dovrà far poi firmare al Coordinatore alla Mobilità Internazionale di Facoltà. Lo studente ha la possibilità di rifiutare possibili esami svolti all estero il cui voto finale convertito non sia di gradimento. La conversione avviene secondo la prassi pubblicata on-line, Facoltà di Sociologia, Erasmus - studenti outgoing. 11) Quali documenti devo portare al mio ritorno dall Erasmus? È essenziale consegnare all Ufficio Mobilità internazionale tutti i documenti che lo stesso ufficio indicherà agli studenti outgoing al momento della partenza. Tutta la documentazione va consegnata in originale. Si consiglia di conservare con cura una o più copie dei vari documenti al fine di evitare spiacevoli inconvenienti. 12) Alcuni esami all estero non hanno un numero di crediti che può essere riconosciuto per intero (es: 4,5 crediti o 5 crediti). I crediti eccedenti sono persi? Non necessariamente. Quando lo studente/la studentessa rientra in Italia, il Coordinatore e i Referenti Erasmus valuteranno ogni specifica situazione e la possibilità di recuperare i crediti in eccesso. 13) Quale contributo economico offre l Università a chi parte? Il contributo mensile è fissato dell Unione Europea, e a questo si può aggiungere un integrazione da parte del Ministero dell Università e della Ricerca e, compatibilmente con i vincoli di bilancio, un ulteriore contributo da parte dell Università degli Studi di Milano-Bicocca. Il CIDIS inoltre pubblica un Bando di concorso per l assegnazione di integrazioni alle borse di mobilità internazionale. Per informazioni fare riferimento al sito: