Incontro con studenti Erasmus Outgoing 2018/19 17 maggio 2018

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1 Incontro con studenti Erasmus Outgoing 2018/19 17 maggio 2018

2 I soggetti della mobilità Lo studente L università di Brescia (sending institution) Departmental Coordinator (docente) Institutional Coordinator (responsabile UOC Mobilità) L università ospitante (host/receiving institution) Departmental Coordinator (docente) Institutional Coordinator (responsabile Ufficio Internazionale)

3 Lo staff della UOC Mobilità Internazionale Studenti Aiko Terao: Responsabile UOC, Institutional Coordinator. Laura Benazzoli: documenti pre-partenza, borsa di studio, OLS, documenti di rientro. Marina Cardilli: Assegnazione sedi, nomina studenti, riassegnazioni, rinunce.

4 Raccolta firme Prima di uscire firma il foglio delle presenze! Indica la lingua di istruzione presso la sede ospitante (OLS)

5 OLS- Online Linguistic Support Piattaforma europea per l apprendimento delle lingue 1. Assessment tests Due assessment test: uno prima della mobilità e uno al rientro della mobilità. Sono OBBLIGATORI. La lingua del test è la lingua di istruzione nella sede ospitante. Se si seguiranno i corsi in più lingue, se ne deve scegliere una sola. N.B. Solo chi raggiunge un risultato pari a C2 nel 1 test non dovrà sostenere il 2.

6 2. OLS- Corso online La piattaforma mette a disposizione il corso di lingua online per tutta la durata della mobilità. Per chi ottiene nel 1 assessment test un risultato B1 l assegnazione del test è automatica nella stessa lingua del test. Per chi ottiene un risultato >B1, l assegnazione del corso viene effettuata dall ufficio e può essere anche nella lingua locale. Chi ottiene C2 potrà scegliere di seguire il corso in una qualsiasi lingua a disposizione sulla piattaforma.

7 FONTI DI INFORMAZIONE 1. Informazioni generali sul Programma: a. Regolamento Erasmus Plus di Ateneo b. Testo del bando 2. Informazioni amministrative/istituzionali: a. Vademecum e comunicazioni mail dall UOC b. Sportello U.O.C. Mobilità Internazionale Studenti c. erasmus.outgoing@unibs.it 3. Informazioni accademiche/didattiche a. Coordinatore Erasmus+ di Dipartimento b. Segreteria didattica di Dipartimento c. Coordinatore Erasmus+ dipartimentale host institution

8 I prossimi passaggi: NOMINATION: Unibs nomina i candidati presso le sedi di destinazione assegnate APPLICATION: Lo studente deve iscriversi presso l Ateneo ospitante seguendo le istruzioni ricevute via mail. N.B. Le scadenze, i documenti necessari, i requisiti e le modalità dell application sono definiti SOLO ED ESCLUSIVAMENTE dalla sede ospitante!

9 Se l università ospitante ti chiede Transcript of records: è il certificato di iscrizione con esami sostenuti (in lingua inglese). Si richiede depositando in segreteria studenti l apposito modulo (scaricabile online), la produzione può richiedere fino a 2 settimane. E esente da marca da bollo. Certificato di lingua: può essere un certificato ufficiale, una dichiarazione di un docente di lingua Unibs, solo molto raramente viene accettato il 1 assessment test OLS.

10 Il Learning Agreement (L.A.) Il L.A. è il piano di studi dello studente per il periodo di mobilità. Stabilisce quali corsi si seguiranno e quali verranno riconosciuti in carriera al rientro. N.B. NON si potranno seguire corsi all estero che non siano previsti dal L.A. e in ogni caso non saranno riconosciuti. E composto da 3 sezioni: Before the mobility During the mobility After the mobility (opzionale)

11 L.A. Before the mobility 1. Inserimento dati anagrafici N.B. Doppio click sull intestazione per inserire il proprio nome che si ripeterà su tutte le pagine del L.A.

12 2. Tabella A corsi che si seguiranno all estero

13 3.Tabella B- corsi che verranno riconosciuti nel piano di studi Unibs Tabella A e B vanno compilate valutando l offerta formativa dell ente ospitante e con l aiuto del coordinatore Erasmus di Dipartimento

14 Attenzione! Il coordinatore Erasmus può approvare la corrispondenza fra tabella A e B anche se c è una discrepanza nel numero degli esami o di crediti ECTS/CFU, purché abbia valutato l equivalenza dei programmi, la durata dei corsi e il numero di ore di lezione.

15 4. Committment La «Responsible person at the sending institution» che firma il LA è il coordinatore Erasmus+ dipartimentale

16 L.A. During the Mobility Inserire le modifiche alla tabella A (corsi tolti o aggiunti) e alla tabella B (quali corsi verranno riconosciuti in seguito alle modifiche alla tabella A). La sezione andrà firmata da studente, coordinatore Erasmus Unibs e coordinatore estero.

17 L.A. After the Mobility Quasi sempre sostituito dal Transcript of Records (ToR) che l università ospitante rilascia alla fine della mobilità. Il ToR deve essere inviato direttamente dall università ospitante all indirizzo mail: (v. Vademecum) ammcentr@cert.unibs.it

18 Attenzione! Convalida esami Erasmus+ La procedura di convalida degli esami Erasmus prevede numerosi passaggi e può richiedere anche qualche mese. Se prevedi di aver bisogno del riconoscimento dei crediti acquisiti all estero poco dopo il rientro (es. per laurea, borsa di studio DSU, ecc.) segnalalo preventivamente alla UOC Mobilità Internazionale Studenti.

19 Contatti Sede UOC Mobilità Internazionale Studenti Via San Faustino 74/B Sportello n. 5 Segreterie Studenti Lun-Mar-Mer-Ven dalle alle Giovedì dalle alle Tel in orario di sportello erasmus.outgoing@unibs.it In ufficio si riceve solo su appuntamento

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