Riunione per i vincitori del Bando Erasmus+ a.a. 2015/2016 e per i Candidati al Ribando. Bologna, 15 Maggio 2015

Transcript

1 Riunione per i vincitori del Bando Erasmus+ a.a. 2015/2016 e per i Candidati al Ribando Bologna, 15 Maggio 2015

2 Informazioni per i vincitori

3 Ora che ho vinto come procedo? Tutti gli adempimenti che riguardano Unibo devono essere effettuati utilizzando l applicativo AlmaRM Importante La burocrazia Unibo e la burocrazia dell Università ospitante non si parlano e sono quindi da gestire in parallelo

4 Che cosa fare? FASE 1- PRIMA DELLA PARTENZA 1) Unibo invia alla sede ospitante la nomination 2) Devi registrarti presso l Università ospitante compilando l application-form che trovi sul loro sito. Insieme all application-form l Università estera può chiederti: Transcript of Records (certificato con gli esami sostenuti) Learning Agreement (piano delle attività didattiche da svolgere all estero). Modello messo a disposizione all interno dell application form. attestazioni linguistiche richiesta di alloggio

5 Che cosa fare? FASE 1- PRIMA DELLA PARTENZA IMPORTANTE! Verifica sul sito dell Università ospitante le scadenze per effettuare l Application Procedure descritta e ricorda che se non rispetti le scadenze POTRESTI PERDERE IL POSTO!

6 Che cosa fare? FASE 1- PRIMA DELLA PARTENZA 3) Devi definire, far validare e approvare dal Consiglio di Corso di Studio il tuo Learning Agreement. Il Learning Agreement è il piano di Studio nel quale sono elencati i corsi, i tirocini o l attività di preparazione tesi, che intendi svolgere all estero.

7 Che cos è il Learning Agreement? FASE 1- PRIMA DELLA PARTENZA L iter di validazione e approvazione del L.A. avviene online tramite AlmaRm ed è il seguente: Presentazione del L.A previo colloquio, se previsto, con il docente proponente Validazione del L.A da parte del docente proponente - semaforo verde chiaro in AlmaRm Approvazione del L.A da parte del Consiglio di Corso di Studio - semaforo verde scuro N.B. il docente potrebbe chiedere qualche modifica e lo reinvia allo studente, prima dell approvazione del CdS

8 Che cos è il Learning Agreement? FASE 1- PRIMA DELLA PARTENZA La preparazione del L.A. richiede tempo e cura dunque ATTIVATI SUBITO! Devi compilarlo con un congruo anticipo. Se parti il primo semestre presentalo entro giugno, per permettere al Consiglio di Corso di Studio di approvarlo prima della tua partenza. Ricorda che il L.A. non sostituisce il piano di studio individuale che deve essere regolarmente presentato secondo le scadenze fissate.

9 Che cos è il Learning Agreement? FASE 1- PRIMA DELLA PARTENZA

10 Che cosa fare? FASE 1- PRIMA DELLA PARTENZA 4) Devi trasmettere al DIRI (anche via fax): fotocopia del L.A. approvato dal CdS Contratto Individuale Erasmus compilato e sottoscritto + richiesta di accredito della borsa in c/c 5) Rinnovare l iscrizione all Università di Bologna a.a. 2015/2016

11 Che cosa fare? FASE 2 DURANTE IL PERIODO ALL ESTERO CERTIFICATO DI PERIODO ARRIVO : entro una settimana dall arrivo carica su AlmaRm il certificato attestante la data di arrivo, firmato dall Università ospitante (il modulo si può scaricare da AlmaRm) LEARNING AGREEMENT: fai firmare all Università ospitante il tuo LA e caricarlo in AlmaRm MODIFICA DEL LEARNING AGREEMENT : Puoi chiedere un eventuale modifica del LA, seguendo lo stesso iter del primo Learning Agreement. Sarà necessaria l approvazione da parte del solo Presidente del Consiglio di Corso (RICORDATI E CONSENTITA UNA SOLA MODIFICA PER SEMESTRE DI SCAMBIO). N.B. Ti consigliamo di presentare la richiesta di modifica del LA entro 5 settimane dall inizio dei corsi presso l università ospitante. Il Corso di Studi si impegna ad approvare (o a comunicare la non approvazione) la modifica di LA entro due settimane dalla presentazione della richiesta di modifica in ALMARM.

12 Che cosa fare? FASE 2 DURANTE IL PERIODO ALL ESTERO PROLUNGAMENTO: se vuoi chiedere un eventuale prolungamento del periodo, l Università ospitante dovrà firmare il modulo Request for Extension che puoi scaricare da AlmaRm e dovrai informare il tuo coordinatore in Italia. Il prolungamento deve essere richiesto almeno 1 mese prima della data prevista per il termine del periodo. CERTIFICATO DI PERIODO - PARTENZA: alla fine del periodo all estero devi farti certificare la data di fine periodo sul modulo CERTIFICATO DI PERIODO, che trovi su AlmaRm nella sezione «comunicazioni di rientro». TRANSCRIPT OF RECORDS: alla fine del periodo l Università ospitante rilascerà un certificato che riporta le attività didattiche svolte con i relativi crediti e voti (INFORMATI SULLE MODALITA DI CONSEGNA DI QUESTO DOCUMENTO!). N.B. Anche per l attività di preparazione tesi è necessario ottenere un documento che attesti l attività svolta.

13 Che cosa fare? FASE 3 DOPO ESSERE TORNATI Che cosa richiede il DIRI? entro 15 giorni dalla fine del periodo all estero devi caricare il certificato di periodo con la data di rientro firmata dall ufficio relazioni internazionali estero (formato pdf su AlmaRM nella sezione «comunicazione di rientro») stampare la relazione finale da AlmaRM, firmarla e consegnarla all ufficio relazioni internazionali compilare il questionario online (link pubblicato su AlmaRM)

14 Che cosa fare? FASE 3 DOPO ESSERE TORNATI Che cosa richiede l Ufficio Mobilità Internazionale della Scuola? Devi caricare su AlmaRM il Transcript of Records. Presentare l originale del Transcript of Records all ufficio che lo validerà Devi presentare la Richiesta di Riconoscimento tramite AlmaRM al massimo entro il 16 gennaio N.B. LA PRESENTAZIONE DELLA RICHIESTA DI RICONOSCIMENTO E INDISPENSABILE PER OTTENERE IL RICONOSCIMENTO DELLE ATTIVITA SVOLTE. IN MANCANZA DI RICONOSCIMENTI, I CONTRIBUTI ECONOMICI RICEVUTI VERRANNO REVOCATI

15 Che cosa fare? FASE 3 DOPO ESSERE TORNATI Riconoscimento degli esami sostenuti all estero Regolamento didattico di Ateneo (DR 776/2008) Art Periodi di studio effettuati all'estero Al termine del periodo di permanenza all'estero, sulla base della certificazione esibita e in conformità a quanto già autorizzato in fase di approvazione del Learning Agreement, il Consiglio di Corso di Studio conferma il riconoscimento delle attività formative svolte all'estero, i relativi crediti e le valutazioni di profitto e delibera il riferimento ai settori scientifico disciplinari del corso di studio. La votazione riportata all estero sarà tradotta con delibera del Consiglio di Corso di Studi, utilizzando la scala dei voti ECTS.

16 Che cosa fare? FASE 3 DOPO ESSERE TORNATI L iter di validazione/approvazione della proposta di riconoscimento avviene on line tramite AlmaRm ed è il seguente: Caricare una copia scansionata del Transcript of Records (si puo caricare un solo documento quindi se oltre al Transcript avete altre certificazioni bisogna fare un unico pdf) confermare di aver completato le attività estere contenute nel LA e chiederne o meno il riconoscimento indicando il voto conseguito all estero aggiungere eventuali altre attività didattiche estere non presenti nel LA preventivamente concordate con il docente responsabile Inviare la proposta di riconoscimento Validazione del docente e attribuzione del voto Approvazione del CdS Riconoscimento in carriera N.B. L aggiornamento della carriera avverrà entro 5 settimane dalla presentazione della proposta di riconoscimento, completa di tutti i documenti necessari (quindi anche del TOR originale)

17 La riapertura del Bando

18 Chi può partecipare 1. coloro che non avevano fatto domanda per il primo Bando 2. coloro che hanno vinto un posto scambio per il primo bando e non hanno accettato 3. coloro che hanno vinto un posto scambio per il primo bando e sono stati rifiutati dalla sede ospitante per motivi esterni 4. coloro che hanno già partecipato al primo Bando e sono rimasti idonei. 5. coloro che hanno partecipato al primo Bando e sono risultati non idonei. NON POSSONO partecipare al «ribando» i vincitori che hanno accettato la borsa nel primo bando e che successivamente hanno rinunciato.

19 Avvertenze È possibile fare domanda per un solo posto scambio e solo per il 2 semestre. N.B. Prima di presentare domanda, è importante informarsi autonomamente in merito alle scadenze poste dalla sede estera: già dal mese di giugno, alcune Università potrebbero non ammettere più studenti di scambio per l a.a. 2015/2016.

20 Destinazioni Le destinazioni previste nel ribando comprendono solo le sedi nelle quali vi siano ancora posti disponibili.

21 Requisiti di ammissibilità 1. Essere iscritti all'università di Bologna nell'anno accademico 2014/15, indipendentemente dal paese di cittadinanza 2. Possedere adeguate competenze linguistiche 3. Presentare un progetto di studio degli insegnamenti da seguire nella sede partner e le relative motivazioni 4. provvedere al rinnovo dell'iscrizione per l'a.a. 2015/2016 entro le scadenze fissate. Solo qualora l'attività di studio da svolgere all'estero consista nella preparazione della tesi di Laurea, lo studente non è tenuto al pagamento delle tasse di iscrizione al nuovo anno accademico se presenta, nei termini previsti, la domanda di Laurea da sostenere entro la sessione straordinaria dell'a.a. 2014/15, ovvero febbraiomarzo 2016.

22 Requisiti Linguistici Per poter presentare la candidatura al bando Erasmus+ 2015/16, è richiesta una soglia minima di competenza linguistica pari al livello A2 della lingua indicata nel bando per la destinazione prescelta (spagnolo, francese, tedesco, portoghese, inglese) da accertarsi tramite un test obbligatorio presso il Centro Linguistico d Ateneo. Esoneri dal test Iscrizione a Corsi di studio interamente impartiti in lingua inglese solo per le offerte che richiedono l inglese Possesso di un certificato ufficiale rilasciato da uno degli Enti Certificatori previsti nella tabella di equipollenza del Quadro Comune Europeo di Riferimento e integrata dalla certificazione per la lingua portoghese (Allegato 2). Non sono considerati validi certificati che riportino una data anteriore all 1/1/2013. Possesso di un certificato attestante la frequenza con profitto dei corsi della durata di 50 ore presso il Centro Linguistico d Ateneo (CLA) che faccia esplicito riferimento ai livelli CEFR. Sono escluse le attestazioni di superamento delle prove di idoneità linguistica. Non sono validi certificati che riportino una data anteriore all 1/1/2013 Aver sostenuto e superato, presso Centro Linguistico d Ateneo (CLA), una prova di accertamento linguistico negli ultimi due anni accademici 2013/14 e 2014/15 per altri bandi di mobilità (Erasmus, Erasmus Placement o Overseas). Si considera valido il risultato dell ultimo accertamento linguistico sostenuto.

23 Requisiti Linguistici ATTENZIONE!! Controllare sempre anche i requisiti linguistici richiesti nell offerta e nel sito dell università partner - il mancato raggiungimento del livello richiesto dall offerta è elemento di non idoneità - il mancato raggiungimento del livello richiesto dall università partner è causa di non accettazione da parte dell università partner. Il requisito linguistico è, pertanto, requisito di accesso al bando, elemento di valutazione per le graduatorie e requisito per l accettazione da parte delle università partner.

24 Presentazione della candidatura Esclusivamente on line entro il 18 Maggio 2015 h collegandosi al link muniti delle credenziali e dopo aver letto il testo del bando e le note per la presentazione della candidatura Documenti da allegare alla domanda: 1. Eventuale autocertificazione della carriera pregressa (solo se svolta presso altro ateneo). Agli studenti con titolo estero viene richiesta per comodità anche un eventuale copia del Transcript of Records relativo al titolo pregresso estero. 2. Progetto di studi che comprende un elenco di attività individuate presso la sede partner (che non dovranno però essere necessariamente quelle inserite poi nel LA) e relative motivazioni accademiche e culturali che hanno guidato nella scelta della sede stessa, eventuali esperienze di studio/lavoro all estero 3. Eventuale certificato di lingua 4. Altre eventuali attestazioni relative ad esperienze all estero o ad ulteriori conoscenze linguistiche che si desidera sottoporre all attenzione del docente in sede di valutazione

25 Calendario Scadenze Martedì 28 aprile 2015 Apertura della presentazione delle candidature. Dal 4 all 11 maggio 2015 ore 10,00 Iscrizioni ai test di accertamento linguistico tramite l applicativo online Martedì 13 Mercoledì 14 Giovedì 15 maggio 2015 Erogazione sessioni accertamenti linguistici CLA (sia Sede di Bologna che dei Campus) Lunedì 18 maggio 2015, ore Scadenza per la presentazione della candidatura. Giovedì 11 giugno 2015 Pubblicazione delle graduatorie on-line. Giovedì 18 giugno 2015, ore Scadenza per l accettazione dei posti vinti riferiti alla graduatoria pubblicata l 11 giugno. La procedura di accettazione sarà interamente effettuata online, ulteriori dettagli sulle modalità di accettazione verranno pubblicati congiuntamente alla pubblicazione delle graduatorie.

26 Grazie per l attenzione! Ufficio Mobilità Internazionale - Agraria esteri.agr@unibo.it