REGOLAMENTO LLP-ERASMUS PLACEMENT DELLA FACOLTÀ DI ECONOMIA

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1 REGOLAMENTO LLP-ERASMUS PLACEMENT DELLA FACOLTÀ DI ECONOMIA

2 INDICE TITOLO I - DEFINIZIONI... 2 Art. 1 Finalità e definizioni... 2 Art. 2 - Organi di gestione... 3 TITOLO II - SELEZIONE... 3 Art. 3 - Requisiti per l ammissione al programma LL-Erasmus Placement... 3 Art. 4 La conoscenza linguistica... 3 Art. 5 - Bando e candidatura... 4 Art. 6 - Selezione e graduatoria... 4 Art. 7 Riassegnazioni (borse residue e borse liberatesi per rinuncia)... 4 Art. 8 - Rinunce... 4 TITOLO III - ASSEGNAZIONE... 4 Art. 9 - Adempimenti a cura degli studenti partecipanti al programma LL-Erasmus Placement... 4 Art Il progetto di lavoro: il Training Agreement... 5 Art. 11 Modifiche al progetto di lavoro (Changes)... 5 Art. 12 Permanenza continuativa presso l ente ospitante... 5 TITOLO IV - RICONOSCIMENTO DELL ATTIVITÀ DI TIROCINIO SVOLTA ALL ESTERO... 6 Art Transcript of Work e riconoscimento dell attività di tirocinio svolta all estero... 6 Art. 14 Procedura di riconoscimento dell attività di tirocinio svolta all estero... 6 TITOLO V DISPOSIZIONI GENERALI... 6 Art Provvedimenti disciplinari... 6 Art. 16 Norme transitorie... 7 TITOLO I - DEFINIZIONI Art. 1 Finalità e definizioni 1. Il presente regolamento stabilisce per la Facoltà di Economia le modalità di funzionamento del Programma LL-Erasmus di mobilità studenti in uscita ai fini di tirocinio (di seguito: Programma Erasmus Placement). 2. Il Programma Erasmus Placement permette agli studenti di svolgere tirocini presso imprese ed altre organizzazioni presenti in uno dei Paesi partecipanti al programma. Il tirocinio è quell'esperienza formativa che permette allo studente di approfondire, attraverso un esercizio pratico, le conoscenze apprese durante gli studi universitari e di orientarne le future scelte professionali. Esso consiste in un periodo di formazione trascorso presso soggetti (enti, aziende, studi professionali, istituzioni od altre organizzazioni) che esercitano le loro funzioni in un altro Stato membro ad integrazione del percorso di studi dello studente. 3. Resta salva l applicazione delle norme a carattere generale e delle Direttive LLP-Erasmus di Ateneo eventualmente più aggiornate. 4. Ai sensi del presente Regolamento, si forniscono le seguenti definizioni: Pagina 2 di 7

3 a) Training Agreement è il progetto di lavoro che viene concordato, in forma scritta, tra l ente ospitante, l Istituto di appartenenza (nelle persone del Responsabile LLP-Erasmus Placement e del Responsabile LLP-Erasmus della Facoltà di Economia) e lo studente; b) Changes consistono nelle eventuali modifiche apportate al Training Agreement. Art. 2 - Organi di gestione 1. Nell ambito della Facoltà di Economia, la gestione del Programma Erasmus Placement è affidata ai seguenti organi: a) il Responsabile LLP-Erasmus di Facoltà, nominato dal Preside di Facoltà, ha funzione di coordinamento e vigilanza sul corretto svolgimento del programma a livello di Facoltà, nonché di coordinamento dei Responsabili LLP-Erasmus di Destinazione; b) i Responsabili LLP-Erasmus Placement di Facoltà, docenti cui è affidata specificamente la gestione del programma Erasmus Placement. Costituiscono il riferimento, sotto il profilo didattico, per gli studenti interessati a partecipanti a LLP-Erasmus Placement. Il Responsabile LLP-Erasmus Placement concorda insieme agli studenti le attività da svolgere durante il periodo di tirocinio all estero (Training Agreement), firma il Training Agreement in qualità di Departmental Coordinator, concorda insieme con gli studenti il riconoscimento delle attività svolte all estero; c) l Ufficio Erasmus di Facoltà ha funzioni amministrative di supporto e di organizzazione legate al corretto svolgimento del programma; l Ufficio Erasmus elabora annualmente una breve relazione circa l andamento degli Accordi Interistituzionali Erasmus. TITOLO II - SELEZIONE Art. 3 - Requisiti per l ammissione al programma Erasmus Placement 1. Possono presentare domanda di partecipazione al Programma Erasmus Placement gli studenti: a) regolarmente iscritti almeno al terzo anno di un corso di laurea triennale o di primo livello della Facoltà di Economia (in corso o fuori corso) che abbiano acquisto almeno 110 crediti ECTS ed abbiano sostenuto con profitto tutti gli esami del primo anno; b) regolarmente iscritti al primo o secondo anno di un corso di laurea specialistica o magistrale della Facoltà di Economia (in corso o fuori corso) che abbiano acquisto almeno 20 crediti ECTS nel percorso di specialistica o magistrale; c) che abbiano sostenuto esami con una media non inferiore a 25/30; d) che abbiano una adeguata conoscenza (livello minimo B2) della lingua della/e lingua/e veicolare/i richiesta/e dall organismo ospitante (si veda art. 4). 2. I requisiti devono essere posseduti entro la data di scadenza del bando di cui all art. 5 del presente regolamento. Art. 4 La conoscenza linguistica 1. Per partecipare al programma Erasmus Placement è richiesta un adeguata conoscenza (livello minimo B2 del Quadro Comune di Riferimento Europeo) della/e lingua/e veicolare/i richiesta/e dall organismo ospitante. 2. La conoscenza linguistica di livello B2 salvo eventuali ulteriori prerequisiti linguistici richiesti dall organismo ospitante - viene attestata mediante una delle seguenti modalità: a) presentazione di certificazioni linguistiche internazionali di livello equivalente o superiore (come da lista aggiornata sul sito del Centro Interfacoltà per l Apprendimento Linguistico - CIAL) rilasciate non più di tre anni prima della data di scadenza del bando per la presentazione della domanda di candidatura; b) superamento della prova di conoscenza linguistica di laurea specialistica o di laurea magistrale (possibile solo per gli studenti iscritti rispettivamente alla laurea specialistica o magistrale); c) superamento della prova finale di uno dei corsi di lingua extracurricolari (inglese, tedesco e spagnolo) offerti dalla Facoltà di Economia; d) frequenza di corsi impartiti in lingua straniera presenti nell offerta didattica della Facoltà e superamento del relativo esame in lingua straniera; e) superamento dello specifico test di conoscenza linguistica ( Test Erasmus ), organizzato dalla Facoltà di Economia. Pagina 3 di 7

4 3. Lo studente è comunque tenuto a verificare eventuali ulteriori requisiti in termini di livelli linguistici o di caratteristiche delle certificazioni ufficiali richiesti dall organismo ospitante, provvedendo autonomamente al loro soddisfacimento. Art. 5 - Bando e candidatura 1. Il bando relativo alle borse LLP-Erasmus Placement è pubblicato annualmente sul sito della Facoltà indicativamente nel mese di novembre. 2. La domanda di candidatura deve essere compilata secondo le modalità indicate nel bando. 3. La candidatura va trasmessa, a pena di decadenza, entro i termini e secondo le modalità stabilite dal bando di cui al presente articolo. Art. 6 - Selezione e graduatoria 1. Le candidature sono valutate da una apposita Commissione composta dai Responsabili LLP- Erasmus Placement e da esperti linguistici e/o informatici sulla base di: a) valutazione dei titoli posseduti (60% della valutazione); b) colloquio (40% della valutazione) 2. Nell elaborazione della graduatoria viene data priorità ai candidati per i quali la partecipazione al Programma Erasmus Placement risulta utile ai fini dello svolgiamento del tirocinio curriculare (previsto dal piano degli studi). 3. Al termine delle selezioni, la Commissione stila una graduatoria dei vincitori delle borse LLP-Erasmus Placement, degli idonei e dei non idonei. Art. 7 Riassegnazioni (borse residue e borse liberatesi per rinuncia) 1. Le borse di mobilità Erasmus per tirocinio ancora disponibili perché residue (ovvero non assegnate in sede di prima assegnazione) o perché resesi disponibili in seguito a rinuncia da parte dello studente assegnatario, possono essere riassegnate agli studenti idonei presenti nella graduatoria di cui all art Non possono partecipare alle riassegnazioni gli studenti che hanno già ottenuto una destinazione nelle assegnazioni precedenti. Non è possibile rinunciare alla propria destinazione per concorrere a borse eventualmente ancora disponibili o liberatesi per rinuncia. 3. L assegnazione definitiva della borsa Erasmus Placement è comunque subordinata all accettazione della candidatura dello studente da parte dell organismo ospitante (tranne nel caso in cui gli studenti abbiano presentato un impresa trovata autonomamente e siano quindi già in possesso della lettera di accettazione). Art. 8 - Rinunce 1. L accettazione della destinazione costituisce un impegno per lo studente. 2. Gli studenti rinunciatari devono consegnare all Ufficio Erasmus della Facoltà l apposito modulo di rinuncia in originale, debitamente compilato e firmato, contenente chiare e dettagliate motivazioni, entro e non oltre 7 giorni solari dalla data di pubblicazione delle graduatorie dei vincitori o di ricezione della comunicazione di riassegnazione di borse residue o liberatesi per rinuncia. 3. I Responsabili LLP-Erasmus Placement e/o il Responsabile LLP-Erasmus della Facoltà possono escludere dalla partecipazione alle selezioni per il programma Erasmus (sia studio che tirocinio) negli anni successivi, gli studenti che siano risultati rinunciatari o che abbiano comunicato l intenzione di rinunciare secondo modalità e tempistiche non rispondenti a quanto previsto al precedente comma 2. TITOLO III - ASSEGNAZIONE Art. 9 - Adempimenti a cura degli studenti partecipanti al programma Erasmus Placement 1. Gli assegnatari di borsa sono tenuti a perfezionare, con il supporto dell Ufficio LLP-Erasmus di Ateneo e di Facoltà, gli accordi sia con l organismo ospitante sia con l Ateneo di Trento producendo tutti i documenti in originale. In particolare, lo studente selezionato deve: a) concordare con l organismo ospitante il periodo di svolgimento del tirocinio; b) curare personalmente le pratiche di ricerca dell alloggio e di organizzazione del viaggio; c) identificare un docente che funga da tutor universitario e procedere quindi alla compilazione Pagina 4 di 7

5 dell apposito modulo riportante l indicazione del tutor e del numero di crediti ECTS riconosciuti allo studente per l attività svolta all estero. Il suddetto modulo deve essere consegnato dallo studente all Ufficio Erasmus di Facoltà entro 15 giorni dalla data di accettazione della borsa di tirocinio. d) concordare con il tutor universitario il progetto di lavoro che si intende svolgere all estero tramite la definizione del Training Agreement (vd. art. 10). Art Il progetto di lavoro: il Training Agreement 1. In merito all attività di tirocinio da svolgere all estero, gli assegnatari di borsa Erasmus Placement dovranno predisporre un progetto di lavoro (Training Agreement). Il Training Agreement deve essere concordato tra: a) l organismo ospitante; b) il tutor universitario; c) lo studente. 2. Prima dell inizio del periodo di tirocinio Erasmus, il tutor universitario verifica che il piano delle attività che verranno svolte presso l organismo ospitante sia compatibile con il percorso di studio dello studente, e che conseguentemente il periodo di tirocinio Erasmus possa essere riconosciuto a suo positivo compimento. 3. Il modulo del Training Agreement deve essere compilato e consegnato in originale all Ufficio Erasmus della Facoltà completo in tutte le sue parti e già controfirmato per accettazione dal Responsabile LLP- Erasmus Placement di Facoltà, entro le scadenze indicate annualmente dall Ufficio stesso. 4. Prima della partenza per l estero, l Ufficio Erasmus della Facoltà restituisce allo studente il Training Agreement in originale affinché lo studente - una volta giunto a destinazione - provveda a far apporre la firma dei partner e la stessa data in cui il documento è stato approvato nella versione fax. Lo studente provvederà a consegnare all Ufficio Erasmus della Facoltà il Training Agreement in originale al suo rientro. 5. La sottoscrizione del Training Agreement da tutte le parti coinvolte è condizione necessaria ed imprescindibile per la partenza dello studente, insieme alla stipula dell Accordo finanziario Erasmus presso l Ufficio LLP-Erasmus centrale. Art. 11 Modifiche al progetto di lavoro (Changes) 1. Qualunque modifica al Training Agreement che si rendesse necessaria dopo l arrivo dello studente presso l organismo ospitante deve essere effettuata e formalizzata entro un mese dall arrivo dello studente. 2. Ogni ulteriore e necessario cambiamento al Training Agreement deve essere formalmente concordato dalle tre parti interessate e portato a compimento. 3. Ogni modifica deve essere accettata formalmente e sottoscritta dalle tre parti interessate mediante compilazione di un nuovo Training Agreement da inviarsi e consegnarsi in originale all Ufficio Erasmus di Facoltà. Art. 12 Permanenza continuativa presso l ente ospitante 1. Il periodo di tirocinio all estero nell ambito del programma Erasmus è da considerarsi quale periodo continuativo, pertanto lo studente non può interrompere il proprio periodo di permanenza all estero, fatte salve alcune eccezioni inerenti a brevi periodi. 2. In casi del tutto eccezionali e previo parere favorevole dell organismo ospitante, durante il periodo di tirocinio all estero lo studente ha la possibilità di rientrare in Facoltà per sostenere esami purché l Ufficio Erasmus di Facoltà venga preventivamente informato. L interruzione del periodo di tirocinio all estero deve essere strettamente limitata ai giorni relativi al viaggio ed a quelli inerenti all effettivo sostenimento dell esame. Pagina 5 di 7

6 TITOLO IV - RICONOSCIMENTO DELL ATTIVITÀ DI TIROCINIO SVOLTA ALL ESTERO Art Transcript of Work e riconoscimento dell attività di tirocinio svolta all estero 1. Al termine del periodo di tirocinio Erasmus, l organismo ospitante rilascia allo studente il Transcript of Work, ossia un certificato attestante il periodo effettivo di svolgimento del tirocinio e la tipologia del lavoro svolto (sulla base del Training Agreement), nonché una valutazione qualitativa di quest ultimo. 2. Nel caso in cui l attività svolta dal tirocinante sia valutata negativamente dall organismo ospitante e dal tutor universitario, allo studente non verranno riconosciuti i crediti. Inoltre lo studente sarà tenuto alla restituzione delle mensilità di borsa di studio usufruite. 3. Prima della conclusione del tirocinio, l Ufficio Erasmus di Facoltà provvede ad inviare allorganismo ospitante il modulo relativo al Transcript of Work. Il suddetto modulo, debitamente compilato e firmato, deve essere restituito all Ufficio Erasmus di Facoltà in originale entro dieci giorni dalla conclusione del tirocinio, e comunque non oltre la data riportata sull Accordo finanziario consegnato allo studente (indicativamente l inizio del mese di ottobre dell anno di svolgimento del tirocinio). 4. La Facoltà di Economia garantisce agli studenti che abbiano completato in maniera soddisfacente il periodo di tirocinio all estero, il pieno riconoscimento delle attività specificate nel Training Agreement, mediante il riconoscimento nella carriera dello studente dell attività Tirocinio con votazione Approvato per un numero di crediti ECTS pari a quello stabilito dall ordinamento del Corso di Laurea cui lo studente afferisce. 5. Laddove lo studente abbia già svolto il tirocinio previsto dal proprio percorso di studi così come nel caso in cui l attività di tirocinio non sia prevista dal piano di studi dello studente, la partecipazione al Programma Erasmus Placement viene riconosciuta nella carriera dello studente quale esame soprannumerario con votazione Approvato per un numero di crediti ECTS pari a 5. Art. 14 Procedura di riconoscimento dell attività di tirocinio svolta all estero 1. L approvazione del riconoscimento delle attività di tirocinio svolte all estero è di competenza dei Responsabili LLP-Erasmus Placement di Facoltà secondo la procedura indicata nel presente articolo. 2. Entro 30 giorni dalla data di rientro dello studente e comunque non oltre il 3 ottobre dell anno accademico in cui si è svolto il periodo di tirocinio all estero, lo studente provvede a: a) presentare all Ufficio Erasmus di Facoltà i seguenti documenti in originale: - il Training Agreement; - i moduli di monitoraggio; - la Relazione Individuale debitamente compilata e firmata; - un breve report, vistato per approvazione dal tutor aziendale, sull attività di tirocinio svolta; - eventuale documentazione aggiuntiva richiesta dalla Facoltà oppure dall Ufficio LLP- Erasmus. b) presentare al Responsabile LLP-Erasmus Placement il modulo di riconoscimento, completo del Transcript of Records in originale e degli altri eventuali allegati richiesti. 3. Il Responsabile LLP-Erasmus Placement verificata la coerenza dell attività svolta con quanto previsto dal Training Agreement (e sue eventuali modifiche) nonché con il percorso di studi dello studente provvede ad autorizzare il riconoscimento del tirocinio mediante attribuzione di crediti ECTS o suo inserimento nel Diploma Supplement. 4. L Ufficio Erasmus di Facoltà trasmette al Presidio Didattico di Facoltà il modulo di riconoscimento controfirmato per accettazione dal Responsabile LLP-Erasmus Placement ai fini dell inserimento del tirocinio svolto all estero nella carriera accademica dello studente. TITOLO V DISPOSIZIONI GENERALI Art Provvedimenti disciplinari 1. Durante la permanenza presso l organismo ospitante lo studente Erasmus deve attenersi alle regole da questa stabilite. 2. Qualora l Università degli Studi di Trento riceva comunicazione da parte dell organismo ospitante in merito a comportamenti o atteggiamenti dello studente Erasmus ritenuti non adeguati, l Università di Pagina 6 di 7

7 Trento si riserva il diritto di valutare il singolo caso e di prendere provvedimenti a seconda della gravità della situazione. Art. 16 Norme transitorie 1. Il presente Regolamento si applica agli studenti che presentano domanda di candidatura a partire dall a.a Per quanto non previsto dal presente regolamento, si rinvia alle direttive di Ateneo per la mobilità degli studenti. Pagina 7 di 7