presenta NOVEMBRE NOVEMBRE 2019

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1 presenta NOVEMBRE NOVEMBRE 2019

2 A novembre, nel corso di un intera settimana, Milano accoglierà la Live Communication Week, una piattaforma di business per celebrare la creatività e le innovazioni che stanno ridisegnando il panorama della live communication, acquisire nuove competenze e lasciarsi ispirare da brillanti speaker, condividere best practice, e creare nuove opportunità di business con i migliori professionisti del settore. Cinque giorni ricchi di creatività dove si riuniscono circa 2000 professionisti degli eventi e del marketing con l obiettivo di creare nuove opportunità di networking e scambio di conoscenze, valorizzare l evento come medium strategico, inserito a pieno titolo nei piani di comunicazione delle aziende, e che culminano nella cerimonia di premiazione dei premi dedicati alla filiera degli eventi

3 Awareness, knowledge e networking sono gli ingredienti che rendono la Live Communication Week una piattaforma di business unica nel suo genere che ha tra i suoi elementi chiave: I PREMI che coprono tutta la filiera degli eventi; LA GIURIA di circa 80 direttori marketing/comunicazione ed event manager nazionali e internazionali di aziende di tutti i settori merceologici; LE LIVE PRESENTATION aperte al pubblico degli eventi in shortlist da parte delle strutture concorrenti ai Premi; CONTENUTI, TAVOLE ROTONDE, WORKSHOP E TESTIMONIANZE, con format non convenzionali e interattivi e speaker internazionali di alto livello provenienti da vari settori; NETWORKING e AREA ESPOSITIVA, pranzi tematici, incontri b2b one-to-one, cocktail e cene, programma di attività leisure; LE CERIMONIE DI PREMIAZIONE dei progetti e delle strutture che si sono distinti per qualità dei progetti, creatività, produzione, logistica, innovazione e risultati.

4 LA LIVE COMMUNICATION WEEK È UNA PIATTAFORMA DI BUSINESS UNICA PER Beneficiare di opportunità di new business ed entrare in contatto diretto con il proprio target di riferimento Rafforzare il proprio posizionamento e incrementare la propria brand awareness sia a livello locale sia internazionale Espandere la propria rete di clienti, partner e fornitori Trovare soluzioni efficaci e creative da applicare alla proprie attività di marketing Lasciarsi ispirare da case study di successo e da top speaker internazionali Ricevere una copertura mediatica internazionale grazie ai media partner

5 TARGET CEO & partner di primarie agenzie di eventi e comunicazione Direttori marketing/ comunicazione di multinazionali Partner/CEO di società fornitrici di servizi per eventi Rappresentanti di associazioni nazionali di agenzie di eventi e media specializzati Event Association; 3% Destination; 1% Location; 4% Event Industry Supplier; 12% Corporation; 11% Non-Profit Organization; 1% Government; 3% Other; 1% Event Agency; 56%

6 BEA ITALIA MANY EVENTS, A UNIQUE FESTIVAL IL PRINCIPALE RICONOSCIMENTO DEL SETTORE IN ITALIA 15 EDIZIONI +250 GIURATI EVENTI ISCRITTI +500 AGENZIE IN COMPETIZIONE +900 DELEGATI OGNI ANNO 6

7 I Best Event Awards sono una piattaforma di business che premia e promuove l eccellenza italiana negli eventi e nella live communication. Con l'obiettivo di valorizzare l'intera filiera degli eventi, ADC Group ha introdotto dal 2016 i Best Location Awards e dal 2017 i Best Catering Awards e i Best Event Organization Awards. 16 EDIZIONE Il BEA Best Event Awards è il primo premio in Italia dedicato al settore degli Eventi e della Live Communication e celebra ogni anno i progetti più eccellenti e le strutture che si sono distinte nella loro realizzazione. 4 EDIZIONE Il Best Location Awards è il premio che celebra la location come elemento chiave per il successo di un evento e per l interpretazione del messaggio di comunicazione. 3 3 EDIZIONE EDIZIONE Il Best Event Organization Awards è il premio che celebra gli eventi che si sono distinti in uno degli aspetti di produzione/logistica e comunicazione, o nel perfetto connubio degli stessi. Il Best Catering Awards premia le società di catering che si distinguono per qualità, innovazione dell offerta, presentazione del servizio. 7

8 PACCHETTI DI SPONSORSHIP Offriamo sponsorizzazioni esclusive con l obiettivo di garantire la visibilità del brand prima, durante e dopo l evento. Ogni pacchetto è stato creato per rispondere a ognuna delle necessità dei nostri sponsor, in maniera attenta e personalizzata. I pacchetti indicati sono quelli base. Altre opzioni possono essere messe a disposizione per venire incontro alle esigenze dei soggetti interessati. È inoltre possibile discutere pacchetti comprensivi di altri eventi organizzati da ADC Group. DIAMOND SPONSORSHIP ( ) NOVEMBRE 2019 CONTRIBUTO DI SPONSORIZZAZIONE CONSEGNA TROFEO CON VIDEO LOOP 6 DELEGATE PASS FREE WORKSHOP O SEMINARIO (MAX 15 MINUTI) DESK PER 2 GIORNI NELL AREA EXPO 1 POSTO AL PRANZO GIURIA ATTIVITÀ DI ENGAGEMENT DEI PARTECIPANTI ATTRAVERSO LA APP UFFICIALE MATERIALE PROMOZIONALE NEGLI SHOPPER DISTRIBUITI AI PARTECIPANTI LOGO SU GRAFICHE ON SITE, PHOTOCALL, DELEGATE PASS E PROGRAMMI LOGO SULL ANNUAL, SUL SITO, LOGO SUGLI INVITI PRE-EVENTO E SULLA APP LOGO IN COPERTINA E 4 PAGINE DI INTERVISTA A INIZIO VOLUME SULL ANNUAL DEGLI EVENTI 2 PAGINE REDAZIONALI SUL NUMERO LUG/AGO/SETT DI E20 PAGINA A COLORI DI PUBBLICITÀ SUL NUMERO OTT/NOV/DIC DI E20 1 VIDEO INTERVISTA SULLA NEWSLETTER DI e20express PUBBLICAZIONE DELLE NEWS DELLO SPONSOR SULLA NEWSLETTER e20express BANNER SULLA NEWSLETTER DI E20 PER 1 SETTIMANA 2 POST SULLE PAGINE SOCIAL DEL BEA ITALIA e20

9 26-27 NOVEMBRE 2019 PLATINUM SPONSORSHIP ( ) CONTRIBUTO DI SPONSORIZZAZIONE CONSEGNA TROFEO CON VIDEO LOOP 5 DELEGATE PASS FREE WORKSHOP O SEMINARIO (MAX 15 MINUTI) DESK PER 2 GIORNI NELL AREA EXPO ATTIVITÀ DI ENGAGEMENT DEI PARTECIPANTI ATTRAVERSO LA APP UFFICIALE MATERIALE PROMOZIONALE NEGLI SHOPPER DISTRIBUITI AI PARTECIPANTI LOGO SU GRAFICHE ON SITE, PHOTOCALL, DELEGATE PASS E PROGRAMMI LOGO SULL ANNUAL, SUL SITO, LOGO SUGLI INVITI PRE-EVENTO E SULLA APP 4 PAGINE DI INTERVISTA A INIZIO VOLUME SULL ANNUAL DEGLI EVENTI 2 PAGINE REDAZIONALI SUL NUMERO LUG/AGO/SETT DI E20 PAGINA A COLORI DI PUBBLICITÀ SUL NUMERO OTT/NOV/DIC DI E20 PUBBLICAZIONE DELLE NEWS DELLO SPONSOR SULLA NEWSLETTER e20express BANNER SULLA NEWSLETTER DI E20 PER 1 SETTIMANA VIDEO INTERVISTA SULLA NEWSLETTER DI e20express 1 POST SULLE PAGINE SOCIAL DEL BEA ITALIA e20

10 GOLD SPONSORSHIP ( ) SILVER SPONSORSHIP ( 5.000) CONSEGNA TROFEO CON PROIEZIONE LOGO 4 DELEGATE PASS FREE DESK PER 2 GIORNI NELL AREA EXPO (26/27 NOVEMBRE) 2 DELEGATE PASS FREE PARTECIPAZIONE AI CONTENUTI/ ATTIVITA LIVE ENTERTAINMENT PARTECIPAZIONE AI CONTENUTI/ ATTIVITA LIVE ENTERTAINMENT LOGO SU GRAFICHE ON SITE, PHOTOCALL, DELEGATE PASS E PROGRAMMI LOGO SULL ANNUAL, SUL SITO, LOGO SUGLI INVITI PRE- EVENTO E SULLA APP LOGO SU GRAFICHE ON SITE, PHOTOCALL, DELEGATE PASS E PROGRAMMI LOGO SULL ANNUAL, SUL SITO, LOGO SUGLI INVITI PRE- EVENTO E SULLA APP MATERIALE PROMOZIONALE NEGLI SHOPPER DISTRIBUITI AI PARTECIPANTI 2 PAGINE REDAZIONALI SUL NUMERO LUG/AGO/SETT DI E20 PAGINA A COLORI DI PUBBLICITÀ SULL ANNUAL O SUL NUMERO OTT/NOV/DIC DI E20 MATERIALE PROMOZIONALE NEGLI SHOPPER DISTRIBUITI AI PARTECIPANTI 2 PAGINE REDAZIONALI SUL SUL NUMERO LUG/AGO/SETT DI E20 1 VIDEO INTERVISTA SULLA NEWSLETTER DI e20express ATTIVITÀ DI ENGAGEMENT DEI PARTECIPANTI ATTRAVERSO LA APP UFFICIALE SUPPORTO REDAZIONALE SU TUTTE LE TESTATE PAGINA A COLORI DI PUBBLICITÀ SULL ANNUAL O SUL NUMERO OTT/NOV/DIC DI E20 SUPPORTO REDAZIONALE SU TUTTE LE TESTATE

11 CERIMONIA DI PREMIAZIONE CONSEGNA TROFEO CON VIDEO LOOP AFTER SHOW PARTY COSTO SU RICHIESTA Gli sponsor potranno consegnare un premio durante la cerimonia di premiazione e avranno la possibilità di proiettare un video durante il walk-in e/o la loro permanenza sul palco (max 2 min, senza sonoro). Sono compresi 2 Gold Pass. I nostri sponsor potranno organizzare un party dopo la cerimonia, invitando partecipanti e ospiti a condividere un momento festoso e conviviale. L after-party potrà essere personalizzato con un tema particolare e un programma artistico (DJ, show di magia, ecc) scelto dallo sponsor. ADC Group si riserva il diritto di approvazionefinale di tutti i visual

12 DURANTE IL FESTIVAL DESK PER 2 GIORNI NELL AREA EXPO COFFEE BREAK COSTO SU RICHIESTA PRANZO COSTO SU RICHIESTA Un ambiente ideale per mostrare tutti gli strumenti comunicativi scelti: banner, roll up, stickers ecc. Il costo è relativo a un desk con 2 sedute, per spazi di tipo diverso i costi saranno da valutare. I corner per una pausa caffè sono aperti a tutti i partecipanti, un ottima occasione per personalizzare un area dove le relazioni si costituiscono. Quale migliore occasione per intrattenere e ottenere visibilità tra le agenzie e le imprese italiane leader nel settore. Lo sponsor è libero di allestire l area a proprio piacimento ADC Group si riserva il diritto di approvazionefinale di tutti i visual

13 MATERIALE PROMOZIONALE SHOPPER LANYARD MATERIALE PROMOZIONALE NEGLI SHOPPER WELCOME KIT Gli shopper accompagneranno i partecipanti per tutta la durata dell evento. La personalizzazione prevede la presenza del marchio dello sponsor affiancato a quello di ADC Group. (Costi di produzione a carico dello sponsor). Ottieni visibilità grazie alla presenza del logo sul cordino del badge che i partecipanti indosseranno per tutta la durata del Festival. Questa opzione offre una delle migliori opportunità per aumentare la visibilità e l associazione con il brand. (Costi di produzione a carico dello sponsor). Lo sponsor ha l opportunità di inserire una brochure, un gadget o un voucher dei propri servizi negli shopper che verranno consegnati ai partecipanti. Durante i workshop e le conferenze, gli sponsor potranno regalare ai partecipanti blocchi per gli appunti muniti di penna con il loro logo stampato sulla copertina. Uno strumento utile per tutti i partecipanti. (Costi di produzione a carico dello sponsor). ADC Group si riserva il diritto di approvazionefinale di tutti i visual

14 STAMPA PAGINA TABELLARE A COLORI SULL'ANNUAL DEGLI EVENTI PAGINE REDAZIONALI SUL NUMERO LUG/AGO/SET O OTT/NOV/DIC DI E PAGINA/SCHEDA SU EVENT MARKETING BOOK L Annual degli Eventi viene distribuito a più di professionisti di settore tutto l anno in occasione di meeting e fiere di settore e in versione digitale consultabile online. Focus sul Bea Festival e sulla creatività dei partner durante la cerimonia di premiazione. L Event Marketing Book viene distribuito a più di professionisti di settore tutto l anno in occasione di meeting e fiere di settore e in versione digitale consultabile online. ADC Group si riserva il diritto di approvazionefinale di tutti i visual

15 WEB BANNER SULLA NEWSLETTER DI E20 A PARTIRE DA 250 DIRECTORY ONLINE PARTNER CONTENT & VIDEO INTERVISTA Tutte le notizie dal BEA - Festival italiano degli eventi e della live communication direttamente nella newsletter di e20express. COVER (1 GIORNO) 250,00 UAP MEDIUM 550X500 (1 SETTIMANA) 400,00 TOP BANNER (1 SETTIMANA) 400,00 WIDE SKYSCRAPER 160X600 (1 SETTIMANA) 400,00 La visibilità è garantita per un anno intero dalla presenza sull Directory Online con una pagina dedicata. Al suo interno, i dati identificativi della società, una videointervista, il portfolio creativo e i link alle news. La video intervista verrà promossa sulle testate online di ADC Group e sui canali social ADC Group si riserva il diritto di approvazionefinale di tutti i visual

16 CHI SIAMO La Live Communication Week è un iniziativa di ADC Group, una società editrice che opera con prodotti editoriali online e cartacei rivolti agli operatori della pubblicità, del marketing, dei media e degli eventi. La nostra mission è fornire alle aziende che investono in comunicazione gli strumenti informativi più innovativi, per meglio scegliere i propri partner e per comunicare in maniera più efficace con i propri target. Come? Con la strategia Click, Paper & Events il web per l informazione quotidiana, l interattività e l immediatezza la carta per l approfondimento, la formazione e la riflessione. gli eventi come piattaforma di networking, occasione di formazione e brand awareness. I nostri prodotti appartengono a due macro aree: EDITORIA EVENTI