- PDF Download gratuito

Transcript

1 sponsorship opportunities

2 PReMIeR SPONSOR + Speaking Slot + Visibilità Premier in tutte le comunicazioni online e offline + Stand espositivo + Special newsletter evento pre e post evento + Attività di networking e lead generation + 7 free pass + 10 guest pass per Ospiti/Clienti + Registration List + Inviti personalizzati + Faciitazione incontri one-to.one + Attività di comunicazione integrata + Marketing Plan: - media planning - social media campaign - editorial plan GOLd SPONSOR + Speaking Slot + Visibilità Gold in tutte le comunicazioni online e offline + Stand espositivo + Special newsletter evento pre e post evento + 7 free pass + 10 guest pass per Ospiti/Clienti + Registration List + Inviti personalizzati + Attività di comunicazione integrata

3 SILVeR SPONSOR + Speaking Slot + Visibilità Silver in tutte le comunicazioni online e offline + Stand espositivo + 3 free pass + 3 guest pass per Ospiti/Clienti + Registration List BRONze SPONSOR + Visibilità Bronze in tutte le comunicazioni online e offline + Stand espositivo + 2 free pass + 2 guest pass per Ospiti/Clienti + Registration List

4 NetwORkING PARtY + Branding online e offline sul sito dedicato + eventuale co-branding nella location + Possibilità di riservare ingressi per clienti e dipendenti + Possibilità di distribuire un gadget oppure materiale promozionale durante la manifestazione + Coinvolgimento attivo nella campagna Social di comunicazione NetwORkING PRIVée COCktAIL + Branding di sala riservata (privee) in cui accogliere Speaker e partecipanti*. + Coinvolgimento nel privee di keynote speaker per incontri one-to-one con propri ospiti e clienti + Possibilità di offrire gadget o materiale riservato esclusivo all interno del privée con accesso solo su invito *Gli ospiti dello sponsor potranno essere individuati dalla lista dei partecipanti all evento oppure da una lista fornita direttamente dallo sponsor. In quest ultimo caso gli invitati potranno accedere alla sala utilizzando un PASS che consentirà loro di accedere all aperitivo riservato.

5 unique marketing opportunities

6 Area espositiva expo Hall Sponsorship in esclusiva Il Pacchetto include un cartellone all ingresso dell area espositiva, cartelli indicatori lungo i corridoi e il tuo Brand sui tavoli del coffee break. e previsto il Brand in agenda come sponsor e sulle brochure, il profilo aziendale all interno della bag fornita ai partecipanti e comunicazioni off e online line dell evento quale Partner tecnico. Lunch Sponsorship - in esclusiva Sponsorship del lunch offerto a tutti i partecipanti all evento. Prevede la visibilità attraverso segnaletica nella lunch area (305cm x 122cm banner), sul dessert tables, sul sito e in tutte le comunicazioni off e online dell evento quale Partner tecnico. wi-fi Sponsorship - in esclusiva L evento prevede il wi-fi free per tutti i partecipanti; la sponsorizzazione consente la personalizzazione della pagina di accesso al wi-fi e la pubblicazione delle indicazioni per connettersi alla rete wi-fi sul sito. In tutte le comunicazioni off e online sarà presente il tuo brand quale Partner tecnico. Badge insert - in esclusiva Opportunità di visualizzare il Brand della tua azienda nel porta-badge ufficiale; visibilità di questa tipologia di partnership sarà data anche sul sito dell evento e nella brochure come Partner tecnico. Lo sponsor è responsabile del costo, produzione e spedizione del porta-badge. Il porta-badge dovrà essere approvato da Business International. Lanyard Sponsorship - in esclusiva Con questa sponsorizzazione hai la possibilità di personalizzare con il tuo Brand i laccetti dei porta-badge dell evento. Visibilità di questa partnership verrà data anche sul sito dell evento e nella brochure come Partner tecnico. I costi, la produzione e la spedizione sono a carico dello sponsor. Il laccetto dovrà essere prima approvato da Business International. expo Hall Aisle Signs - in esclusiva Potrai esporre il brand della tua azienda nell area espositiva grazie alle segnaletiche fronte-retro poste sopra ogni corsia e utilizzate dai partecipanti per localizzare gli stand.

7 Registration Sponsor - in esclusiva dai visibilità del tuo Brand a tutti i partecipanti che si iscrivono on-line. Il tuo Brand apparirà su ogni pagina del registration form ed inoltre avrai la possibilità di distribuire materiale promozionale ai partecipanti anche durante la registrazione on-site. Visibilità di questa sponsorizzazione verrà data anche sul sito dell evento. Conference Communication Sponsorship in esclusiva Fai arrivare il tuo messaggio in anteprima a coloro che saranno all evento. Come conference communication sponsor un tuo testo promozionale (80 caratteri x titolo / 60 parole x testo / link e Brand) sarà veicolato in tutte le comunicazioni di promozione della conferenza. Notepad Sponsorship in esclusiva Il block notes personalizzato con il tuo Brand sarà inserito all interno del conference kit ufficiale che viene distribuito a tutti i partecipanti. Visibilità di questa sponsorizzazione sarà data anche sul sito dell evento e lo sponsor apparirà come Partner tecnico. I costi, la realizzazione e la spedizione dei block notes sono a carico dello sponsor. Pen Sponsorship - in esclusiva Le penne personalizzate con il tuo Brand saranno inserite all interno del conference kit ufficiale che viene distribuito a tutti i partecipanti. Visibilità di questa sponsorizzazione sarà data anche sul sito dell evento come Partner tecnico. I costi, la realizzazione e la spedizione delle penne sono a carico dello sponsor. Slide in Loop (solo per espositori) Questa sponsorizzazione consente di promuovere un tuo prodotto/servizio all inizio e nelle pause dell evento. Le slide in loop dovranno essere attinenti ai temi dell evento e dovranno essere approvato precedentemente da Business International. Billboard Banner dai visibilità alla tua azienda con un cartellone (244 cm x 183 cm) da esporre in una delle aree di maggior passaggio e visibilità.

8 opportunità di comunicazione integrata

9 La promozione dell evento viene effettuata sul database qualificato di Business International. Multichannel Marketing + direct Marketing + web Marketing: Minisito dedicato, Business International website, Newsletter + Advertising sulle testate media BI (Bimag) e sui media partner offline e online + Social Network campaign: per coinvolgere e ampliare le business community di riferimento BROCHuRe INVItO OSPItI SPONSOR dem RSVP MINISItO dedicato BuSINeSS INteRNAtIONAL website NewSLetteR

10 social media plan SMP sample (Facebook, Linkedin e Twitter)* The Executive Network pre - event FACeBOOk (2 weeks before event): Business International page /businessinternational.it + 4 post per week + 2 visual content per week: - Infografica - Video - Scribing + 2 post sponsorizzati per week + Condivisione post su gruppi tematici e su friends page (sponsor, partner, speakers ) twitter (2 weeks before event): Business International page /BIweb + 10 tweets per day + 4 partner tweets per week + 4 tweets sponsorizzati per week + Creazione di liste twitter list che includa partecipanti, speakers, sponsor, partner e followers attivi sui temi dell evento LINkedIN (2 weeks before event): Business International page /businessinternational.it + 3 post per week + partecipare alle discussioni legate all evento + condividere nella show case dell evento contenuti e news legati al programma + Ad promotion su target profilato del save the date evento

11 on-site FACeBOOk su Business International page /businessinternational.it + 10 post per day + 8 photo-immagini postate per day twitter su Business International page /BIweb + 20 tweets per day (con foto, quotes, video dall evento) + tweet di presentazione di ogni sessione + 4 video-interviste per day realizzate ai keynote speakers dell evento (upload su BI Youtube page) + 10 tweet da parte di partner ed influencers per day + Monitoraggio hashtag evento e mentions di BI e partner + Retweet e reply dei tweet provenienti dai partecipanti + Coinvolgimento dei partecipanti all evento a postare commenti, foto, aggiornamenti e a fare retweet sui tweet legati all evento LINkedIN /businessinternational.it su showcase evento: + 8 post per day con foto, meme, video, contenuti/interviste live + 8 Monitoraggio conversazioni su showcase/gruppi tematici INteRVISte: Realizzazione di interviste a partecipanti, relatori, sponsor e influencers da pubblicare sui canali social/web.

12 post evento + Category e Valorizzazione contenuti post-evento: upload di tutti i video sul canale Youtube, pubblicazione gallery foto su minisito e Flickr + Analisi, Monitoraggio e invio buzz report dell evento (visualizzazioni, tweets, follower, like, interazioni, storify ecc) + Condivisione gallery dei tweets e post più popolari con Storify SOCIAL MedIA + Promozione dei materiali di follow dell evento + Creazione Link e thank-post per partecipanti, partner, contributors ed influencer * Il social media plan può essere personalizzato in base alle esigenze aziendali.

13 CONtAttI The Executive Network Fiera Milano Media S.p.A. Business International Piazza della Repubblica Roma T F E.