Determina Dirigenziale N. 428 del 29/04/2019

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1 Determina Dirigenziale N. 428 del 29/04/2019 PROPONENTE: S.C. Gestione Beni E Servizi OGGETTO: PROCEDURA SOTTO SOGLIA MEDIANTE RDO MEPA N , AI SENSI DELL ART. 36 COMMA 2, LETT. A) DEL D.LGS. 50/2016, PER L ORGANIZZAZIONE DELL EVENTO CHE SI TERRA A NAPOLI IL 14 MAGGIO C.A. NELL AMBITO DEL PROGETTO AIRC DAL TITOLO BIOMARKERS IN RECURRENT OVARIAN CANCER: A TRANSLATIONAL.. MITO16B TRIAL. RESP. SCIENT.: DR. S. PIGNATA. Il presente atto, in formato digitale e firmato elettronicamente, costituisce informazione primaria ed originale ai sensi dei combinati disposti degli artt. 23-ter, 24 e 40 del D.Lgs. n. 82/2005. Eventuale riproduzione analogica, costituisce valore di copia semplice a scopo illustrativo.

2 Oggetto: PROCEDURA SOTTO SOGLIA MEDIANTE RDO MEPA N , AI SENSI DELL ART. 36 COMMA 2, LETT. A) DEL D.LGS. 50/2016, PER L ORGANIZZAZIONE DELL EVENTO CHE SI TERRA A NAPOLI IL 14 MAGGIO C.A. NELL AMBITO DEL PROGETTO AIRC DAL TITOLO BIOMARKERS IN RECURRENT OVARIAN CANCER: A TRANSLATIONAL.. MITO16B TRIAL. RESP. SCIENT.: DR. S. PIGNATA. Direttore S.C. Gestione Beni E Servizi in base alle attribuzioni conferite con Deliberazione del Direttore Generale n. 816 del ed in esecuzione della deliberazione n. 610 del ad oggetto conferimento delega funzioni ai dirigenti preposti alla direzione di UU.OO.CC, UU.OO.SS.DD. e Dipartimenti di area P.T.A., ha adottato la seguente determina, PREMESSO che con nota del 06/02/2019 (DSC/249 del 12/02/2019) (DA/3A/937 del 11/03/2019), il Dr. S. Pignata, Responsabile Scientifico del progetto di Ricerca Finalizzata AIRC dal titolo: Biomarkers in recurrent ovarian cancer: a translational.. MITO16b trial, ha rappresentato l esigenza di procedere all affidamento del servizio avente ad oggetto l organizzazione della riunione del Gruppo traslazionale MITO, che vedrà la partecipazione anche dei ricercatori italiani coinvolti nello studio MITO16, e che si terrà a Napoli il 14 Maggio c.a. presso l Hotel Renaissance (Via Nuova Ponte Di Tappia 25, Zona Plebiscito, Napoli), così come meglio specificato nel Capitolato Tecnico di gara allegato alla presente; che per la richiesta di acquisto in argomento è stato previsto un valore presunto di spesa di ,00 oltre IVA; che tale servizio è stato richiesto per scopi strettamente connessi alla ricerca a valere, con espressa previsione sulla richiesta, sui fondi del suddetto progetto; che la U.O.C. C.A.R. e P.E. ha autorizzato la richiesta con apposita glossa in calce accertando la disponibilità economica del Progetto di Ricerca ivi indicato; che la Direzione Scientifica ha autorizzato la richiesta con apposita glossa in calce attestando la coerenza tecnica con gli obiettivi progettuali; che con nota DA/3A/1036 del 19/03/2019, il Dott. S. Pignata depositava agli atti il Capitolato Tecnico Allegato A, con il quale delineava dettagliatamente il servizio richiesto; VISTO l art. 36, comma 2, lett. a) del D.lgs. 50/2016, che consente l affidamento diretto per forniture/servizi di importo inferiore a euro, anche senza previa consultazione di due o più operatori; l art. 36, comma 6 del D.lgs. 50/2016; Redatto da Giorgia Monaco 19/04/ :00:35

3 VISTA la deliberazione del Direttore Generale n. 39 del , relativa alla approvazione del bilancio di previsione 2018; la determina del Direttore Generale n. 29 del , con la quale il dr. Pasquale Violetti, collaboratore dell Istituto, è stato autorizzato ad operare come punto ordinante dell Istituto; che per la presente procedura d acquisto è stata individuata come Responsabile dell istruttoria la Dr.ssa Giorgia Monaco, collaboratrice dell Istituto; ATTESO che nell ambito del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione è stata introdotta una nuova procedura di affidamento denominata Trattativa diretta (TD), che si configura infatti come una modalità di negoziazione, semplificata rispetto alla tradizionale RDO, rivolta ad un unico operatore economico; che, come per la RDO, anche nella trattativa diretta le operazioni di trasmissione della richiesta, di risposta del fornitore e dell eventuale formalizzazione del contratto, vanno effettuate a sistema, secondo le consuete modalità di formalizzazione (caricamento a sistema dei documenti firmati digitalmente); che la fattispecie in esame, trattandosi di mera fornitura senza installazione, rientra nelle ipotesi di cui al comma 3-bis dell art. 26 del D.Lgs. 81/08 e s.m.i. che esentano dall obbligo di redigere il DUVRI; che, ai sensi della legge n. 136/2010, come modificata e aggiornata dalla legge n. 217/ legge di conversione del D.L. n. 187/2010 è stato individuato il C.I.G. n. ZC527AF425; RILEVATO che è stata pubblicata sul MePA la RDO n del 22/03/2019, con il criterio di aggiudicazione del prezzo più basso, aperta a qualsiasi fornitore del Mercato Elettronico abilitato al bando SERVIZI Servizi di Organizzazione Eventi ; che, nel termine previsto per le presentazioni delle relative offerte, ovvero 29/03/2019 ore 15:00, hanno dato riscontro le seguenti ditte: # Denominazione concorrente Lotti a cui ha partecipato Prezzo offerto e ID offerta 1 ANDROMEDA E20 S.R.L. Lotto ,00 Euro (ID ) 2 OKO MEDIA Lotto ,00 Euro (ID ) 3 STUDIO EVENTI & CONGRESSI SRL Lotto ,00 Euro (ID ) 4 TEA PRODUCTION SOC.COOP. Lotto ,00 Euro (ID ) che, in data 03/04/2019, il Dr. S. Pignata ha preso visione delle offerte pervenute, sottoscrivendole in calce, e corrispondenti al Capitolato Tecnico di gara; Redatto da Giorgia Monaco 19/04/ :00:35

4 che contestualmente ha sottoscritto, altresì, la dichiarazione di assenza di conflitto d interesse ai sensi e per gli effetti dell art. 53 del d.lgs n. 165/2001 e s.m.e.i., della Legge n. 190/2012 nonché del D.P.R. n. 62 del 16/04/2016; CONSIDERATO che la fornitura in questione è disciplinata dalle condizioni generali di contratto riguardanti la categoria merceologica del mercato elettronico CONSIP dei beni da acquistare previsti dall'iniziativa SERVIZI Servizi di Organizzazione Eventi ; che il contratto sarà stipulato mediante caricamento a sistema dei documenti contenenti i dati della RDO e dell offerta selezionata ai sensi dell art. 52 Regole del Sistema E-Procurement della Pubblica Amministrazione; DISPONE Per i motivi innanzi esposti che qui si intendono integralmente richiamati, ed in ottemperanza al criterio del minor prezzo di cui all art. 95, comma 4, lett. c) del D.lgs. 50/2016 di: 1) AFFIDARE la fornitura del servizio richiesto alla ditta STUDIO EVENTI & CONGRESSI SRL., Via Del Mancino n. 62, Lanciano (CH), P.IVA e C.F , come da offerta ID del 28/03/2019, prodotta a fronte di RDO n del 22/03/2019 con riferimento al Bando MEPA SERVIZI Servizi di Organizzazione Eventi, per un importo totale di 9.988,00 oltre I.V.A. (compresi costi per la sicurezza aziendale interna); 2) DARE ATTO che l efficacia dell aggiudicazione è sospesa all esito delle verifiche previste dalla normativa vigente ex art. 32, comma 7, del D.lgs. 50/2016; 3) DARE ATTO che l onere complessivo, di cui al presente provvedimento, pari a 9.988,00 oltre I.V.A. del 22%, pari a 2.197,36, per un totale pari a ,36 IVA compresa, sarà fronteggiato mediante registrazione su autorizzazione di spesa n. 593/2019 (sub ) - Prog. RC17P - a valere sul conto Altre prestazioni servizi R.F. del Bilancio Economico Preventivo anno ) AUTORIZZARE il punto ordinante ad emettere il relativo contratto mediante invio a sistema del documento prodotto automaticamente dalla piattaforma MEPA, contenente i dati della RDO n /2019 e dell offerta selezionata ID del 28/03/2019, ai sensi dell art. 52 Regole del Sistema E-Procurement della Pubblica Amministrazione. 5) DICHIARARE il presente provvedimento immediatamente esecutivo. IL DIRETTORE DR. ANTONIO SELLER Redatto da Giorgia Monaco 19/04/ :00:35

5 ALLEGATO A CAPITOLATO TECNICO CARATTERISTICHE TECNICHE e PRESTAZIONALI MINIME DEL SERVIZIO OGGETTO: PROCEDURA DI GARA AI SENSI DELL ART. 36, COMMA 2, LETT. A) DEL D.LGS. 50/2016, MEDIANTE RDO SUL PORTALE MEPA, PER L AFFIDAMENTO DI UN SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI NELL AMBITO DEL PROGETTO DI RICERCA DAL TITOLO Biomarkers in recurrent ovarian cancer: a translational project of the bavacizumab beyond progression MITO 16b trial. CIG N. ZC527AF425 RDO RICERCATORE RESPONSABILE: Dott. Sandro Pignata OBIETTIVO DEL CONTRATTO L Obiettivo dell affidamento del contratto di servizio ad una segreteria organizzativa di eventi è quello di organizzare la riunione del Gruppo traslazionale MITO, che vedrà la partecipazione anche dei ricercatori italiani coinvolti nello studio MITO16, che si terrà a Napoli il 14 Maggio c.a. presso l Hotel Renaissance - Via Nuova Ponte Di Tappia 25, Zona Plebiscito, Napoli. ATTIVITÀ/PRESTAZIONI PRINCIPALI OGGETTO DEL SERVIZIO Il servizio di organizzazione eventi si esplica praticamente nell intera organizzazione di tutti gli aspetti logistici dell evento stesso. Tra le attività principali si menzionano: lo studio di fattibilità dell iniziativa, la ricerca della location più adatta all evento, le attività di comunicazione pre e post evento (come mailing e contatti con fornitori di servizi e partecipanti), la promozione e l organizzazione dei trasferimenti presso le sedi e del trasporto dei partecipanti, l intera gestione materiale dell evento e il suo feedback, la predisposizione e l invio a organizzatori e partecipanti di eventuali atti o resoconti, l organizzazione di servizi di catering e ospitalità alberghiera, nonchè la predisposizione di service tecnico. Tutto quanto sopra premesso, nell ambito delle attività di cui sopra, si richiede nello specifico quanto segue: 1. Sede dell evento Hotel Renaissance Affitto Sala 2. Attrezzature Tecniche ed Audiovisi Video Proiettore PC/Windows XP-Office 2000 Power Point per Regia sala 3. Servizi di ristorazione presso sede Hotel Coffee Break (caffè, succhi di frutta, acqua, the, cornetti, briosche, sfogliatelle e pasticceria (tutto mignon) (per n. 35 pers.) (terra) a buffet (antipasto, primo, secondo, 3 contorni, frutta, 2 torte, caffè, acqua, vino) (per n. 35 pers.)

6 25 pers.) (TERRA) (antipasto, primo, secondo, 2 contorni, frutta, dolce al piatto, caffè, acqua, vino (per n. 4. Grafica e Stampa Fotocopie varie Stampa attestati di partecipazione (per n. 35 pers.) Cartellina istituzionale evento, blocco, penna (per n. 35 pers.) in quadricromia, incluso laccetto porta badge (per n. 35 pers.) 5. Personale Congressuale Responsabile di agenzia presente in sede congressuale Hostess in Segreteria per assistenza viaggianti e sala 6. Trasferimenti Navette Auto di rappresentanza Previo contatto con il Responsabile Scientifico del Progetto di Ricerca, Dott. Sandro Pignata (e.mail s.pignata@istitutotumori.na.it ) che comunicherà alla ditta aggiudicataria i dati anagrafici e contatti di tutti i partecipanti alla riunione MITO16: contattare i partecipanti alla riunione MITO16 e provvedere ai trasferimenti APT(Capodichino)/St. FF.SS(Napoli Centrale)/Hotel/APT (Capodichino)/St. FF.SS(Napoli Centrale) (n. 20 trasferimenti complessivi e vari) 7. Pernottamenti Previo contatto con il Responsabile Scientifico del Progetto di Ricerca, Dott. Sandro Pignata (e.mail s.pignata@istitutotumori.na.it ) che comunicherà alla ditta aggiudicataria i dati anagrafici e contatti di tutti i partecipanti alla riunione MITO16: contattare i partecipanti alla riunione MITO16 e provvedere ai pernottamenti in camera doppia, uso singola, presso la sede dell evento (in 13/05 out 14/05) (per circa n. 25 pers.) 8. Viaggi - biglietteria Previo contatto con il Responsabile Scientifico del Progetto di Ricerca, Dott. Sandro Pignata (e.mail s.pignata@istitutotumori.na.it ) che comunicherà i dati anagrafici alla ditta aggiudicataria e contatti di tutti i partecipanti alla riunione MITO16: contattare i singoli partecipanti alla riunione MITO16 (n. 35 pers.) al fine di pianificare dettagliatamente i viaggi di andata e ritorno presso la sede dell evento (giorno, ora, mezzo, ecc..), comunicarli al Dott. Sandro Pignata (ai contatti di cui sopra), al fine di consentire poi la prenotazione, l emissione ed il pagamento dei titoli di viaggio ad opera esclusiva e diretta dell Istituto appaltante in virtù di un contratto di fornitura già in essere e tuttora in corso di validità;

7 DETERMINA DIRIGENZIALE PARERE CONTABILE Registro Autorizzazioni n : 303 del 24/04/2019 Budget Economico: Codice Conto: Descrizione: Altre prestazioni ricerca finalizzata Presente Autorizzazione: ,36 n 593 PROG: RC17P SUB 6 Registro Autorizzazioni n : del Budget Economico: Codice Conto: Descrizione: Presente Autorizzazione: 0,00 n SUB Registro Autorizzazioni n : del Budget Economico: Codice Conto: Descrizione: Presente Autorizzazione: 0,00 n SUB Napoli li, 24/04/2019 il Direttore S.C. Gestione Risorse Economico-Finanziarie Sergio Russo Redatto Da: Loredana Aragri il 24/04/ :31 Il presente atto, in formato digitale e firmato elettronicamente, costituisce informazione primaria ed originale ai sensi dei combinati disposti degli artt. 23-ter, 24 e 40 del D.Lgs. n. 82/2005. Eventuale riproduzione analogica, costituisce valore di copia semplice a scopo illustrativo.

8 PROPONENTE: Determina Dirigenziale N. 428 del 29/04/2019 S.C. Gestione Beni E Servizi OGGETTO: PROCEDURA SOTTO SOGLIA MEDIANTE RDO MEPA N , AI SENSI DELL ART. 36 COMMA 2, LETT. A) DEL D.LGS. 50/2016, PER L ORGANIZZAZIONE DELL EVENTO CHE SI TERRA A NAPOLI IL 14 MAGGIO C.A. NELL AMBITO DEL PROGETTO AIRC DAL TITOLO BIOMARKERS IN RECURRENT OVARIAN CANCER: A TRANSLATIONAL.. MITO16B TRIAL. RESP. SCIENT.: DR. S. PIGNATA. In pubblicazione dal 29/04/2019 e per il periodo prescritto dalla vigente normativa in materia (art.8 D.Lgs 14/2013, n.33 e smi) Atto immediatamente esecutivo S.C. Affari Generali Direttore Elisa Regina Elenco firmatari Elisa Regina - S.C. Affari Generali Sergio Russo - S.C. Gestione Risorse Economico-Finanziarie Antonio Seller - S.C. Gestione Beni E Servizi Il presente atto, in formato digitale e firmato elettronicamente, costituisce informazione primaria ed originale ai sensi dei combinati disposti degli artt. 23-ter, 24 e 40 del D.Lgs. n. 82/2005. Eventuale riproduzione analogica, costituisce valore di copia semplice a scopo illustrativo.