COMUNE DI PIANEZZA CITTÀ METROPOLITANA DI TORINO

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1 COMUNE DI PIANEZZA CITTÀ METROPOLITANA DI TORINO DETERMINA N. 307 DEL 24 luglio 2018 SETTORE SERVIZI ALLA PERSONA OGGETTO : AFFIDAMENTO SERVIZIO DI MANUTENZIONE E ASSISTENZA DEL SISTEMA DI INFORMATIZZAZIONE DEI SERVIZI SCOLASTICI AA.SS. 2018/ / /2021 CIG ZCC246199A - IMPEGNO DI SPESA. IL RESPONSABILE DI SETTORE Premesso che: - a decorrere dall anno scolastico 2008/2009, veniva attivato il sistema di informatizzazione dei servizi scolastici di refezione, trasporto, pre/post scuola e del servizio pasti a domicilio per anziani, già adottato in via sperimentale nell anno scolastico 2007/2008; - il software applicativo del suddetto sistema veniva installato e gestito dalla Ditta QSave Technology S.p.A. con sede in via Niccolini n Torino. Considerato che al termine del periodo iniziale di attivazione del servizio, si è potuto verificare l'efficacia e la funzionalità del sistema individuato che ha consentito di automatizzare, semplificare e velocizzare tutte le operazioni connesse alla gestione della prenotazione dei pasti a scuola e alla riscossione dei proventi dei servizi a domanda individuale, abbattendo notevolmente il problema degli insoluti a fine anno scolastico, grazie al sistema del prepagato ed al controllo in tempo reale dei pagamenti di ciascun utente. Rilevato che il servizio in oggetto consente di gestire in maniera informatizzata tutti gli iscritti ai servizi a domanda individuale, per i quali è stata creata relativa anagrafica, e che il pagamento dei suddetti servizi è previsto o in contanti presso la Tesoreria Comunale o tramite bancomat presso l'urp dell'ente ovvero direttamente presso i punti vendita aderenti all'iniziativa, presso i quali sono stati installati appositi POS bancari a spesa dell'ente. Considerato che con propria determinazione n. 244 del 16/07/2015 il servizio di cui sopra veniva affidato, per gli aa.ss. 2015/ /2017 e 2017/2018 alla ditta Qsave Technology S.p.A. V. Niccolini n Torino.

2 Rilevata la necessità di provvedere all'affidamento del servizio di assistenza del software relativo al sistema di informatizzazione di servizi scolastici per gli aa.ss. 2018/ /2020 e 2020/2021. Visto il Decreto Legge 6/7/2012 n. 95, convertito nella legge 135/2012 (Spending review) che all art. 1 Riduzione della spesa per l acquisto di beni e servizi e trasparenza delle procedure pone l obiettivo della razionalizzazione della spesa di beni e servizi della pubblica amministrazione, introducendo una serie di disposizioni che rafforzano il sistema centralizzato degli acquisti tramite CONSIP s.p.a. e le centrali regionali di acquisto. Dato atto che: - l art. 37 del D. Lgs. 50/2016 in materia di aggregazioni e centralizzazione delle committenze stabilisce che le stazioni appaltanti possono procedere direttamente e autonomamente all acquisizione di forniture e servizi di importo inferiore a euro e di lavori di importo inferiore a euro, nonché attraverso l effettuazione di ordini a valere su strumenti di acquisto messi a disposizione delle centrali di committenza; - l art. 1, comma 450 della Legge n. 296/2006, nel testo attualmente vigente, prevede che per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore a 1.000,00 ed inferiore alla soglia di rilievo comunitario le pubbliche amministrazioni sono tenute a fare ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione. In considerazione della natura e dell importo della prestazione in oggetto, si ritiene opportuno avvalersi del disposto dell art. 36, 2 comma, lettera a) del D. Lgs. n. 50/2016, come modificato dal D. Lgs. 56/2017, ai sensi del quale, fermo restando quanto previsto in materia di centralizzazione degli appalti e salva la possibilità di ricorrere alle procedure ordinarie, le stazioni appaltanti procedono per affidamenti di importo inferiore a ,00, mediante affidamento diretto anche senza previa consultazione di due o più operatori economici. Rilevato che, in ottemperanza alla normativa sopra richiamata, si è provveduto a verificare la presenza sul MEPA (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione) del suddetto operatore economico che offre il servizio al costo di 7.950,00 oltre Iva al 22%, riferito al canone annuo per il servizio di messaggistica, di hosting service, elaborazione e visualizzazione dati, assistenza hardware per n. 7 pos con penna ottica e gestione certificazioni mod Considerato che il canone annuo per il servizio di hosting service contempla una importante miglioria costituita dalla prenotazione dei pasti da parte dell utenza con il sistema denominato eat@app, attraverso il quale saranno gli stessi utenti fruitori del servizio a comunicare attraverso il software di sistema la assenza relativa alla fruizione dello stesso; la campagna di comunicazione e di sensibilizzazione alla nuova modalità di gestione del servizio sarà gestita direttamente e con oneri a carico dalla ditta Qsave Technology per tutta la durata del rapporto contrattuale. Ritenuto di stabilire, pertanto, la durata contrattuale per gli anni scolastici dal 2018/2019 al 2020/2021 al fine di consentire la continuità e la funzionalità del servizio stesso, preventivando pertanto un costo di ,00 oltre Iva 22%. Preso atto che i requisiti di cui all art. 80 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. sono stati già verificati da Consip S.p.A in fase di abilitazione dell operatore economico. Dato atto che la ditta QSave Technology S.p.A. risulta in regola con gli adempimenti contributivi come da durc on line INAIL con scadenza

3 Considerato che la spesa complessiva necessaria al servizio di cui sopra è quantificata, per gli aa.ss. 2018/ /2020 e 2020/2021, in ,00 Iva esclusa, per un totale di complessivi ,00 Iva compresa, ed essendo necessario procedere al relativo impegno di spesa nel seguente modo: 1. per 3.895,00 ai fondi di cui al codice 04/06/1/103 - cap. 654/71, del bilancio dell esercizio in corso, che presenta la dovuta disponibilità; 2. per 9.700,00 ai fondi di cui al corrispondente codice di bilancio per gli esercizi 2019 e 2020; 3. per 5.802,00 ai fondi di cui al corrispondente codice di bilancio per l'esercizio 2021, per il periodo gennaio/giugno 2021, rilevando che la suddetta spesa sarà inclusa in sede di predisposizione del relativo bilancio di previsione, ai sensi e per gli effetti dell'art. 183, comma 6, lett. b) del D. Lgs. 267/00. Richiamata la deliberazione del Consiglio Comunale n. 7 del 27/02/2018 di approvazione del bilancio per gli esercizi finanziari e la deliberazione di Giunta Comunale n. 144 del 29/05/2018 di approvazione del PEG Dato atto che il presente provvedimento rientra nelle competenze del Responsabile del Settore Servizi alla Persona, come nominato con decreto sindacale n. 11 del 20/12/2017. DETERMINA 1) Di richiamare la premessa narrativa a far parte integrante e sostanziale del presente dispositivo. 2) Di affidare, ai sensi dell art. 36, 2 comma, lett. a) del D. Lgs. 50/2016 come modificato dal D. Lgs. 56/2017, con ordine diretto sul MEPA, il servizio di informatizzazione dei servizi scolastici tramite il software Eat@School alla ditta QSAVE Technology S.p.A. con sede legale in Via Niccolini n. 12, Torino - P. IVA per gli anni scolastici dal 2018/2019 al 2020/2021 per un importo presunto di ,00 oltre Iva 22%. 3) Di dare atto che il canone annuo per il servizio di hosting service contempla una importante miglioria costituita dalla prenotazione dei pasti da parte dell utenza con il sistema denominato eat@app, attraverso il quale saranno gli stessi utenti fruitori del servizio a comunicare attraverso il software di sistema la assenza relativa alla fruizione dello stesso; la campagna di comunicazione e di sensibilizzazione alla nuova modalità di gestione del servizio sarà gestita direttamente e con oneri a carico dalla ditta Qsave Technology per tutta la durata del rapporto contrattuale. 4) Di impegnare a favore della ditta QSAVE Technology S.p.A. la spesa presunta (poiché connessa alle iscrizioni ai relativi servizi) derivante dal presente provvedimento di ,00 Iva compresa come segue: - anno 2018: 3.895,00 con riferimento al periodo settembre dicembre 2018 dell a.s. 2018/2019 sul capitolo 654/71 del PEG 2018/2020; - anno 2019: 9.700,00 con riferimento all a.s. 2018/2019 sul codice 04/06/103 del bilancio 2018/2020, esercizio 2019; - anno 2020: 9.700,00 con riferimento all a.s. 2019/2020 sul codice 04/06/103 del bilancio 2018/2020, esercizio 2020; - anno 2021: 5.802,00 con riferimento al periodo gennaio giugno 2021 dell a.s. 2020/2021, la cui spesa annua sarà prevista in fase di predisposizione del relativo bilancio di previsione ai sensi e per gli effetti dell art. 183, comma 6, lett. b) del D. Lgs 267/2000 come modificato dal D. Lgs. 118/2011.

4 5) Di dare atto che si darà corso al contratto con la ditta QSAVE Technology S.p.A. con sede legale in Via Niccolini n Torino, mediante trasmissione telematica dell ordinativo firmato digitalmente dal sottoscritto, secondo il sistema specificato sul Portale degli acquisti della Pubblica Amministrazione. 6) Di dare atto che alla liquidazione della spesa si provvederà con separati e successivi atti, ad avvenuto accertamento della regolarità delle prestazioni e dietro presentazione di regolari fatture. 7) Di dare atto che la presente determinazione diventa esecutiva con l'apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell'art. 151, comma 4, del Testo Unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali approvato con il D. Lgs. 18 agosto 2000, n ) Di dare atto che l'assunzione del presente provvedimento è compatibile con il programma dei pagamenti sui relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica. 9) Di dare atto che la presente determinazione sarà pubblicata nell apposita sezione del sito internet Amministrazione trasparente ai sensi degli artt. 23 e 37 del D. Lgs. 33/ ) A norma dell'art. 8 della L. 241/1990 e s.m.i., si rendo noto che il Responsabile del Procedimento è il Dott. Gianluca Guardabascio, Responsabile del Settore Servizi alla Persona. IL RESPONSABILE DI SETTORE F.to GUARDABASCIO Dr. Gianluca Estremi Contabili Accertamento Prenotazione Impegno Impegno Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa impegnata e con le regole di finanza pubblica Pianezza, 24 luglio 2018 IL RESPONSABILE D'UFFICIO Per istruttoria: GUARDABASCIO GIANLUCA Proposta Determinazione n. 55 IL RESPONSABILE SETTORE FINANZIARIO-INFORMATICO FAVARATO Rag. Luca

5 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE La presente determinazione viene pubblicata nel sito web istituzionale di questo Comune per quindici giorni consecutivi dal 25 luglio 2018 Pianezza, lì 25 luglio 2018 IL SEGRETARIO COMUNALE F.to D.ssa BONITO Michelina