Settore: RISORSE FINANZIARIE, WELFARE, TURISMO, CULTURA E SPORT Servizio: SERVIZIO CULTURA E TURISMO. Determinazione Dirigenziale n 54 del 11/01/2018

Transcript

1 Città di Grosseto Settore: RISORSE FINANZIARIE, WELFARE, TURISMO, CULTURA E SPORT Servizio: SERVIZIO CULTURA E TURISMO Determinazione Dirigenziale n 54 del 11/01/2018 Oggetto: Sistema Documentario Integrato degli Enti locali della Provincia di Grosseto; manutenzione ordinaria applicativi gestionali Nexus, periodo gennaio-marzo Impegno di spesa - CIG Z1E21A8FCC. IL FUNZIONARIO RESPONSABILE PREMESSO che la Regione Toscana (L.R. 35/1999) aveva individuato nella organizzazione per reti di biblioteche la modalità ordinaria di gestione delle attività e dei servizi documentari integrati e che nella Provincia di Grosseto già dal 2000 è stata costituita la rete delle biblioteche di ente locale alla quale si sono associate nel tempo biblioteche di istituzioni culturali pubbliche e private; ATTESO che (a) la Legge Regionale 25/02/2010, n. 21, Testo unico delle disposizioni in materia di beni, istituti e attività culturali, ed il successivo Regolamento di attuazione, approvato con Decreto del Presidente della Giunta regionale 6/6/2011 n. 22/R, hanno confermato che le biblioteche pubbliche e gli archivi forniscono i loro servizi mediante il ricorso alle opportune forme di cooperazione, promuovono forme di coordinamento e che la Regione Toscana, al fine di garantire la ottimizzazione dei servizi, opera per integrare le attività degli istituti bibliotecari, archivistici e documentari e per la integrazione delle reti documentarie toscane all'interno del Servizio Bibliotecario Nazionale; (b) nella suddetta Legge regionale al capo III 'Biblioteche e archivi' all'art. 24, si precisa che la Regione Toscana [comma 1] esercita funzioni di programmazione, coordinamento e controllo in ordine alla promozione e allo sviluppo della rete documentaria regionale, costituita dalla regione insieme al complesso delle reti documentarie locali e [comma 2, lettera b)] supporta l'organizzazione e lo sviluppo delle reti documentarie locali con proprie strutture tecnico-scientifiche e con attività di consulenza all'art. 28, si prevede quale modalità ordinaria di organizzazione e gestione delle attività e dei servizi documentari integrati la rete documentaria locale; VISTA e richiamata la deliberazione consiliare n. 84 del 29/10/2014 con la quale è stato approvato lo schema della nuova convenzione per il funzionamento del sistema documentario integrato degli Enti Locali della Provincia di Grosseto, elaborato in sede tecnica dal comitato dei bibliotecari e successivamente approvato dalla Assemblea dei rappresentanti degli Enti nella seduta del 10/10/2014, che il 30/03/2015 è stata convocata la Commissione degli Enti per la firma della convenzione medesima relativa al periodo e che se ne prevede una durata di cinque anni decorrenti dalla sottoscrizione dei singoli

2 Enti; PRESO atto che, come da Convenzione , entro il mese di gennaio di ogni anno i singoli Enti Locali e gli Istituti Culturali aderenti sono tenuti a trasferire all'ente, la cui biblioteca è il Centro di Spesa che si occuperà della gestione ed organizzazione dei servizi informatici di rete, la quota di adesione al Sistema Documentario; VISTO che la gestione informatizzata del catalogo integrato è l attività di rete primaria del Sistema Documentario Integrato Grossetano e per il raggiungimento di questo obiettivo è necessario continuare ad erogare tutti i servizi collegati alla gestione del catalogo informatico, prima fra tutti la manutenzione dei software e garantire l aggiornamento delle procedure; CHE gli applicativi attualmente in uso nel Sistema Documentario sono di proprietà della società Nexus Sistemi Informativi S.r.l. di Firenze, produttrice dei sistemi informativi su web per le biblioteche e gli archivi storici, e concessi in licenza d uso al Comune di Grosseto e che possono esser assistiti soltanto dalla ditta stessa in via diretta o da ditte associate autorizzate all accesso ai sorgenti dei programmi allo scopo di consentire la piena funzionalità di interventi di manutenzione e ripristino in caso di malfunzionamento e l acquisizione delle nuove release in corso di rilascio tale servizio; CHE i programmi di gestione del prestito, della statistica e della catalogazione prodotti, distribuiti e mantenuti dalla società Nexus sono nell'ordine: Fluxus base per la gestione dei prestiti, iscrizioni e statistiche e Fluxus modulo ILL (Interlibrary Loan) sulla gestione del prestito interbibliotecario; Suite Biblionauta comprendente: applicazione OPAC Easyweb Five integrata con EasyDat, il pannello di amministrazione che consente al Sistema bibliotecario la configurazione del proprio OPAC, il modulo EasyCat Indice per il dialogo Sbn Marc relativo all'attività di catalogazione del sistema e l'interfaccia Account Manager che gestisce le varie applicazioni Nexus centralizzando le funzioni comuni; Interfaccia Easyzeta Z per Easyweb con scarico in formato Unimarc; VISTO che, con determinazione dirigenziale n del 1/12/2017, si è proceduto all'ordine diretto di acquisto (oda) per l'affidamento alla societa' Comperio Srl con sede a Stanghella (PD) del nuovo servizio di fornitura e installazione pacchetto di software gestionali per biblioteche e archivi annualità 2018 denominato Clavis, che, per motivi tecnici legati alle procedure di export dei dati e installazione, sostituiranno gli applicativi della Ditta Nexus attiualmente in uso nel Sistema a partire dal 1 aprile 2018; CHE pertanto alla Ditta Nexus è stato richiesto un preventivo per la manutenzione ordinaria degli applicativi gestionali attualmente in uso nel Sistema Documentario limitatamente al periodo 1 gennaio-31 marzo 2018; DATO che atto che la Ditta Nexus Sistemi informativi Srl, via Valerio Santelli n Firenze, codice fiscale e partita Iva ha presentato un preventivo, acquisito agli atti al prot. n del 1/12/2017, per il servizio di manutenzione ordinaria, correttiva ed evolutiva della suite Biblionauta in argomento per il periodo 1 gennaio-31 marzo 2018, importo di 4.300,00 oltre IVA di legge e, pertanto per un totale di complessivi 5.246,00; VISTO il D. Lgs. 18/04/2016 n. 50 'Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei

3 trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture' e, in particolare: l articolo 29 sui principi in materia di trasparenza l articolo 30 sui principi per l'aggiudicazione e l esecuzione di appalti e concessioni l articolo 35 sulle soglie di rilevanza comunitaria e metodi di calcolo del valore stimato degli appalti l articolo 36 sui contratti sotto soglia; RICHIAMATI : il vigente regolamento comunale per la disciplina delle acquisizioni in economia di beni e servizi, approvato con deliberazione Consiglio comunale n. 95 del 09/07/2007 e successiva modifica deliberazione consiliare n. 73 del 30/09/2014; il vigente regolamento comunale per la disciplina dei contratti, approvato con delibera di Consiglio comunale n. 118 del 20/09/2007 e, segnatamente, l'art. 10 -forma della stipulazione-; le disposizioni della Legge 28/12/2015 n. 208 che ai commi dell'articolo 1 dispone il ricorso al mercato elettronico obbligatorio solo per acquisizione di forniture e servizi di importi superiori a 1.000,00 euro; l'articolo 3 della legge 136/2010, in tema di tracciabilità di flussi finanziari; TENUTO conto che ai sensi del comma 629 lettera b) dell'art. 1 della Legge n. 190/2014, che ha introdotto l'art. 17-ter nel D.P.R. n. 633/1972, si applica lo split payment e, pertanto, si procederà alla liquidazione e pagamento all'operatore economico del solo importo imponibile e al pagamento dell'iva in favore dell'erario; VISTI i DD. LLgs. 23/06/2011 n. 118 e 10/08/2014 n. 126 recanti disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi; RICHIAMATO il D. Lgs. 25/05/2016 n. 97 'Revisione e semplificazione delle disposizioni in materia di prevenzione della corruzione, pubblicità e trasparenza, correttivo della legge 6 novembre 2012, n. 190 e del decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33, ai sensi dell'articolo 7 della legge 7 agosto 2015, n. 124, in materia di riorganizzazione delle amministrazioni pubbliche'; RICHIAMATA la deliberazione n.1 assunta dalla Giunta Comunale nella seduta del 03/01/2018 con la quale sono con la quale sono stati indicati gli "Indirizzi per la gestione dei servizi nella fase transitoria, nelle more dell'approvazione del bilancio di previsione e del Piano Esecutivo di Gestione "; VISTO il Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali approvato con D.Lgs. 18/08/2000 n. 267; DATO atto che il presente provvedimento diverrà esecutivo con l apposizione del visto di regolarità contabile, attestante la copertura finanziaria, da parte del responsabile del servizio finanziario, ai sensi dell art. 151, comma 4, del D. Lgs. 267/2000; D E T E R M I N A

4 Di impegnare, per le motivazioni espresse in narrativa, la somma di 4.300,00 oltre IVA di legge, per complessivi 5.246,00, in favore dell'operatore economico Società Nexus IT SRL (con sede in via Valerio Santelli n. 39 Firenze codice fiscale e partita Iva ) per il servizio di manutenzione ordinaria, correttiva ed evolutiva della suite Biblionauta periodo 1 gennaio-31 marzo 2018 procedendo ad assumere impegno per 5.246,00 sul capitolo 'progetti culturali (fondi altri enti)' bilancio 2018, come da prospetto in calce alla presente; Di dare atto che in ottemperanza all'art. 3 della Legge n. 136/2010 l'intervento viene registrato con acquisizione del Codice Identificato Gara Z1E21A8FCC, che il Durc OnLine risulta regolare nei confronti di I.N.P.S. e I.N.A.I.L. numero protocollo INAIL in corso di validità (scadenza ) e che l'operatore economico resta impegnato a comunicare ogni eventuale variazione riguardante le informazioni in ordine agli obblighi in materia di tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi della Legge 13/08/2010 n Di provvedere alla liquidazione e pagamento del corrispettivo di 5.246,00 dopo la definizione degli adempimenti relativi alla tracciabilità, delle verifiche di legge previste dalla normativa vigente per l'acquisizione di beni e servizi, degli accertamenti sulla regolarità contributiva, dietro presentazione di regolare fattura in formato elettronico sulla quale dovranno essere riportati i seguenti elementi: numero del Codice Identificativo di Gara, numero della determinazione dirigenziale, numero del Buono d'ordine e la dicitura 'scissione dei pagamenti, ex art. 17-ter del D.P.R. n. 633/1972'. Di dare atto che l'anno di esigibilità dell'obbligazione giuridicamente perfezionata a cui si riferisce il presente atto di impegno di spesa è l'esercizio 2018 con conseguente scadenza dell'obbligazione stessa al 31/12/2018. Di dare atto che in ottemperanza a quanto disposto dall'art. 1 co. 629 della Legge 23/12/2014 n. 190 trova applicazione il meccanismo del c.d. split payment in forza del quale all'operatore economico di cui al presente atto verrà liquidato l'imponibile e il Comune di Grosseto provvederà al pagamento dell'iva in favore dell'erario. Di dare atto che che il presente provvedimento è soggetto agli obblighi di pubblicità di cui alla normativa vigente. Di incaricare il Funzionario Responsabile POAP biblioteca comunale di definire le attività ed i procedimenti amministrativi inerenti e successivi alla presente determinazione compresa l'attività di pubblicazione delle informazioni e dei dati riferiti al presente atto, secondo le modalità organizzative istituite dall'ente. Di dare atto che avverso al presente atto può essere presentato ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale della Toscana entro sessanta giorni dalla sua esecutività o, in via straordinaria, entro centoventi giorni, al Capo dello Stato. Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto delle norme legislative e regolamentari vigenti e, in particolare, del Decreto Legislativo n. 196/2003 e s.m., nonché in base alle informative di volta in volta rese ex art. 13 del citato D. Lgs. n. 196/2003. Di dichiarare di non trovarsi in una situazione di conflitto di interesse, anche potenziale, e che non sussistono gravi ragioni di convenienza che impongano un dovere di astensione dall'esercizio della funzione di cui al presente provvedimento in capo all'istruttore ed estensore materiale del presente atto, né in capo al Responsabile del procedimento.

5 Il Funzionario Responsabile Roberto Lorenzi Movimenti Contabili: Tipo Movimento Esercizio Capitolo Movimento Importo Obiettivo Impegno ,00