Servizio Centrale Gabinetto della Sindaca /001 Coordinamento attività di supporto al Capo di Gabinetto Look e Sponsorizzazioni
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1 Servizio Centrale Gabinetto della Sindaca /001 Coordinamento attività di supporto al Capo di Gabinetto Look e Sponsorizzazioni CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. Cronologico 47 approvata il 27 aprile 2018 DETERMINAZIONE: FORNITURA E ALLESTIMENTO LOOK DELLA CITTA` PER: «SALONE INTERNAZIONALE DEL LIBRO 2018» - «TORINO ESTATE REALE» - «TODAYS»-«TERRA MADRE - SALONE DEL GUSTO»-EVENTI MINORI- AFFIDAMENTO ALLA DITTA SQUILLARI ARTI GRAFICHE S.R.L. E IMPEGNO DI SPESA PER EURO ,28 IVA COMPRESA- CIG N. Z7B235B3F4. Con deliberazione della Giunta Municipale n. mecc /001 del 28 novembre 2017, esecutiva dal 14 dicembre 2017, è stato approvato il programma dei principali eventi e delle più rilevanti iniziative che verranno proposte nel corso dell anno Considerato inoltre che la Città di Torino intende predisporre un efficace attività di allestimento e di look per gli eventi che alla dieta odierna sono di certa realizzazione: Salone Internazionale del Libro 2018, Torino Estate Reale, Todays, Terra Madre Salone del Gusto E quindi necessario, al fine di promuovere al meglio le iniziative giunte ad una fase progettuale che consente la programmazione delle necessità, provvedere ad una fornitura di materiali allestitivi e relativi servizi, al fine di meglio promuovere queste iniziative e dare maggiore visibilità agli eventi, realizzando, anche in momenti diversi, allestimenti cittadini dedicati. L iniziativa più rilevante che si svolgerà nel mese di maggio è il 31 Salone Internazionale del Libro, in programma a Torino da giovedì 10 a lunedì 14, che si rinnova ogni anno nei quattro padiglioni del Lingotto Fiere. Il Salone di Torino è la più grande libreria italiana del mondo al tempo stesso, un prestigioso festival culturale, un essenziale punto di riferimento internazionale per gli operatori
2 /001 2 professionali del libro e un importante progetto educational dedicato alla promozione del libro e della lettura presso i giovani lettori. Tra la fine del mese di giugno e la prima metà di luglio si terrà invece il consueto appuntamento con Torino Estate Reale, un importante rassegna che racchiude l esibizione delle grandi orchestre del territorio, la danza contemporanea, i concerti di musicisti e cantautori di livello nazionale, produzioni che coniugano diversi linguaggi artistici. La rassegna proporrà anche per quest anno un cartellone di qualità che permetterà ad un ampio pubblico di trascorrere le sere d estate nella cornice di suggestiva bellezza dei Musei Reali. Dal 24 al 26 agosto è invece in programma Todays: per tre giorni, dal primo pomeriggio a notte inoltrata, si svolgerà la quarta edizione del Festival che propone un cartellone di live di grandi artisti nazionali e internazionali, produzioni originali e progetti esclusivi, accanto a occasioni di formazione, laboratori, performance e dj set che coinvolgono architetture riqualificate, location inconsuete, tra cui l Area Ex Incet, il Parco Peccei, la Piscina Sempione e l area Docks Dora. Tra i tanti eventi interessati dalla promozione si inserisce anche il Salone del Gusto e Terra Madre, dal 20 al 24 settembre si terrà il più grande evento internazionale dedicato al cibo e si svolgerà in alcuni tra i luoghi più caratteristici di Torino; quest anno più che mai il Salone si connota come l edizione delle persone: i produttori del mercato selezionati con criteri sempre più rigorosi e le comunità del cibo per cinque giorni porteranno in città l agrobiodiversità dei cibi del mondo e si confronteranno su problemi e soluzioni comuni. Al fine di promuovere queste iniziative e dare maggiore visibilità agli eventi la Città intende realizzare un allestimento cittadino dedicato. In particolare l affidamento ha per oggetto la fornitura, posa in opera, manutenzione e smontaggio di vari allestimenti quali: 368 stendardi, n. 19 teli speciali in pvc di varie metrature, n. 8 roll up e n. 16 totem a noleggio, mq 150 di materiale in PVC e mq 252 di materiale in TNT, per tutta la durata della fornitura inoltre, viene richiesta alla ditta aggiudicatrice, qualora si ritenesse necessario, anche un attività di recupero e di ricollocazione di eventuali agganci o di strutture di apprendimento già presenti sul territorio.
3 /001 3 La fornitura dovrà inoltre comprendere il trasporto, il montaggio, la manutenzione, lo smontaggio e il successivo immagazzinamento degli elementi; l applicazione e l impaginazione del visual grafico completeranno la fornitura, il tutto come meglio dettagliato nel capitolato amministrativo e nel disciplinare tecnico di gara. Con Determinazione Dirigenziale n. mecc. 2018/41660/001 del 09/04/2018 è stata indetta la procedura per l affidamento della fornitura mediante ricorso al Mepa ai sensi del combinato disposto degli artt. 36, comma 6 e 58 del D. Lgs. 50/2016, dopo aver verificato che la fornitura in oggetto non era disponibile tra quelle proposte nelle convenzioni Consip attive. Con la Richiesta di offerta n del 10/04/2018 sono state invitate n. 332 ditte del Piemonte iscritte nella categoria merceologica richiesta, ad eccezione della ditta che è risultata aggiudicataria della precedente gara per fornitura analoga in applicazione del principio di rotazione (art 36, commi 1 e 2 del D. Lgs. 50/2016); alla scadenza del termine di presentazione delle offerte la gara non ha avuto esito positivo in quanto la sola ditta che ha presentato offerta non è stata poi in grado di fornire adeguata campionatura come indicato tramite comunicazione ricevuta sul MEPA. Si è ritenuto pertanto opportuno, considerata l urgenza di affidare la fornitura in tempo utile per l inizio del primo evento, procedere mediante affidamento diretto, ai sensi dell art. 36, comma 2 lett. a) del D.lgs. 50/2016, previa consultazione di alcuni operatori qualificati per tipologia di lavoro e precedenti esperienze. Viste le indicazioni operative della Determinazione Dirigenziale di indizione n. mecc. 2018/41995/001 del 24/04/2018, sono state invitate, tramite posta certificata e con le prescrizioni tecniche disciplinate dall allegato tecnico utilizzato nella procedura MEPA, a presentare un offerta i seguenti operatori: - ExpoWorld Allestimenti S.r.l. - Expoteam S.r.l. - Grandi Schermi S.r.l. - Madison Mark S.r.l. - Squillari Arti Grafiche S.r.l.
4 /001 4 Allo scadere del termine indicato nella lettera d invito l unico fornitore che ha presentato offerta al prezzo più basso, ai sensi dell art. 95, comma 4, lett. b, del D. Lgs. 50/2016 è stata la ditta Squillari Arti Grafiche S.r.l., avente sede in Via Venaria n Torino P.I per un importo di Euro ,00 oltre ad Euro 7.177,28 per IVA 22% per un totale di Euro ,28 come risulta dall allegata offerta economica n. prot. n del 27/04/2018 (all. 1). Detto servizio verrà svolto a partire dall esecutività del presente provvedimento e si concluderà fino ad esaurimento della fornitura e dei servizi correlati e comunque entro il 31/12/2018. Si attesta l inapplicabilità del termine dilatorio previsto dall art. 32 comma 10 lettera b) del D. Lgs. 50/2016. Si dichiara che la suddetta spesa è da considerarsi indispensabile ed improrogabile. Richiamati i principi contabili in materia di imputazione delle spese di cui al D. Lgs. 118/2011 così come integrati e corretti con D. Lgs. 126/2014. L'esigibilità dell'obbligazione avverrà entro il 31/12/2018. Tutto ciò premesso, IL DIRIGENTE Visto l art. 107 del Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267; Visto l art. 74 dello Statuto della Città; Visto l art. 36 del Regolamento di Contabilità; Visto l art.3 del D.Lgs 118/2011 come corretto e integrato dal D.Lgs 126/2014; Nell'ambito delle risorse finanziarie assegnate. DETERMINA Di approvare, per le motivazioni espresse in narrativa che qui si richiamano integralmente, l affidamento dell art 36, comma 2,lett. a), per la fornitura, posa in opera, manutenzione e smontaggio di allestimenti vari (stendardi, teli speciali, totem e e roll up, PVC, TNT ) per i seguenti eventi: Salone Internazionale del Libro 2018 Torino Estate Reale
5 /001 5 Todays Terra Madre Salone del Gusto eventi minori, alla ditta Squillari Arti Grafiche S.r.l. Via Venaria Torino P.I per un importo di Euro ,00 oltre ad Euro 7.177,28 per IVA 22% per un totale di Euro ,28 come risulta dall offerta economica allegata. (all. 1). Di impegnare la somma complessiva di Euro ,28 IVA compresa così come segue: Importo Anno Bilancio Capitolo articolo Coel UEB Scadenza Obbli-gazi one Mis-sio - ne Programma Titolo Macro aggregato , / /12/ Descrizione capitolo e Gabinetto della Sindaca Coord. Attività di supporto al Capo di articolo Gabinetto Look e Sponsorizzazioni della Città Attività Promozionale Urbana di Look e Varie Conto Finanziario n Descrizione Conto Finanziario U Altre spese per relazioni pubbliche, convegni e mostre, pubblicità e NAC. Di dichiarare che la spesa in oggetto non rientra nelle disposizioni in materia di valutazione dell impatto economico ai sensi della Delibera della G. C. del 16/10/2012 n. 5288/128 (all. 2). Si attesta l inapplicabilità del termine dilatorio ai sensi dell art. 32 comma 10 lettera d) del D. Lgs. 50/2016. Di dare atto che la presente determinazione è stata sottoposta al controllo di regolarità amministrativa ai sensi dell art. 147-bis TUEL e che con la sottoscrizione si rilascia parere di regolarità tecnico favorevole. Si dà atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione amministrazione aperta.
6 /001 6 In ottemperanza a quanto disposto dall art. 63, comma 4 del vigente Regolamento sulla Disciplina dei contratti del Comune di Torino, dopo l avvenuta esecutività del presente provvedimento si procederà alla regolare stipulazione del relativo contratto. Gli allegati sono conservati agli atti del Servizio proponente. Torino, 27 aprile 2018 IL RESPONSABILE IN P.O. con delega di firma Simone CACCIOTTO Si esprime parere favorevole di regolarità contabile e visto di attestazione della copertura finanziaria. IL DIRETTORE FINANZIARIO dott. Paolo LUBBIA
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