Servizio Centrale Gabinetto della Sindaca /001 Area Eventi della Città CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

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1 Servizio Centrale Gabinetto della Sindaca /001 Area Eventi della Città CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. Cronologico 9 approvata il 24 gennaio 2018 DETERMINAZIONE: ARCHIVIO FOTOGRAFICO E VIDEO DIGITALE ON-LINE DELLA CITTA' DI TORINO, ASSISTENZA TECNICA E MANUTENZIONE ANNO IMPEGNO E AFFIDAMENTO ALLA DITTA MARKETING MULTIMEDIA SRL PER EURO 8.113,00 IVA COMPRESA CIG Z7521E0DE7 Nel 2013, in vista delle attività di promozione per Expo 2015, è stato affidato all agenzia di Accoglienza e Promozione Turistica del territorio della Provincia di Torino, siglabile Turismo Torino e Provincia in qualità di ente strumentale, il compito di espletare una gara pubblica per la realizzazione di una nuova soluzione applicativa in grado di gestire globalmente contenuti video, fotografici e documentali della Città di Torino e di Turismo Torino e Provincia, in modo strutturato; con modalità di esposizione, navigazione e ricerca originali e innovative. Un archivio digitale in cui organizzare e rendere disponibile a tutti, il materiale digitalizzato per garantire e supportare una promozione coordinata e adeguata tra la Città di Torino e Turismo Torino e Provincia della destinazione Torino. L appalto per la nuova piattaforma era stata aggiudicato da Turismo Torino e Provincia alla ditta Marketing Multimedia Srl (divisione PrimeWEB), ed il contratto per l avvio del progetto fu sottoscritto tra le due parti in data 18 luglio E stata pertanto realizzata una piattaforma web, messa on-line nel 2015, gestita in maniera coordinata da Città di Torino e Turismo Torino e Provincia, consultabile all indirizzo che permette a tutti i professionisti della comunicazione e del turismo, a fronte di una registrazione online, la richiesta diretta dei materiali caricati e archiviati sul portale. La Ditta ha digitalizzato il materiale disponibile, studiato l infrastruttura del sito e realizzato un sistema dinamico delle informazioni, organizzando formulari per le richieste online del pubblico, tramite una navigazione intuitiva e di facile utilizzo per l utente, funzioni di ricerca avanzata per categorie studiate e analisi semantica dei contenuti, secondo le più complesse esigenze archivistiche. Il bando comprendeva anche il servizio di hosting, manutenzione e assistenza per i tre anni successivi. Il contratto fra Turismo Torino e Provincia e la Ditta Marketing Multimedia Srl è terminato a dicembre 2017, si è dunque verificata la possibilità di trasferire sui server interni della Città l intero database. Si è però evidenziata l impossibilità di tale operazione perché il

2 /001 2 sito è stato sviluppato con in CSM proprietario (software di gestione del database), sviluppato da Primeweb Marketing Multimedia Srl non cedibile o gestibile da terzi. Pertanto l archivio deve rimanere ospitato e gestito sugli host della ditta che lo ha generato. Vista l urgenza di mantenere attivo l archivio foto e video digitale on-line per l anno 2018 e garantire i back-up quotidiani, è stato chiesto un preventivo alla succitata ditta specializzata che ha creato l infrastruttura della piattaforma per garantirne l adeguata assistenza tecnica, per l anno 2018; pertanto la spesa in oggetto viene considerata indifferibile. Verificato che la fornitura in oggetto non è disponibile tra quelle proposte nelle convenzioni CONSIP attive e che non è presente nessun bando attivo sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione attinente alle necessità del Servizio Scrivente, per le motivazioni esposte si ritiene opportuno procedere all affidamento ed al relativo impegno di spesa per l assistenza tecnica e manutenzione dell archivio multimediale on-line gestito dalla Città di Torino insieme a Turismo Torino, mediante procedura negoziata, ai sensi dell art. 63 comma 2 lettera b del D. Lgs. n. 50 del 18/04/2016, alla Società Marketing Multimedia S.r.l. (divisione PRIMEweb) viale Cassala Milano - P. IVA per un importo di Euro 6.650,00 oltre ad Euro 1.463,00 per IVA 22% per un totale di Euro 8.113,00 IVA compresa, come risulta dall allegato preventivo presentato. Con determinazione n. mecc /001 del 15/01/2018 è stata approvata l indizione della procedura di affidamento per il servizio oggetto della presente determinazione. Visto l art. 163 commi 3 e 5 del D.Lgs. 267/2000 che, ove la scadenza del termine per la deliberazione del bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all inizio dell esercizio finanziario di riferimento, autorizza automaticamente l esercizio provvisorio nei limiti previsti, occorre ora procedere all impegno della suddetta spesa che, ai sensi dell art 163 c. 5, non è frazionabile in dodicesimi, in quanto trattasi di canone di abbonamento gestionale e di assistenza da corrispondere anticipatamente. L'esigibilità dell'obbligazione avverrà entro il 31/12/2018. Si dichiara che la spesa in oggetto non rientra nelle disposizioni in materia di valutazione dell impatto economico ai sensi della circolare prot del 19 dicembre Si attesta l inapplicabilità del termine dilatorio previsto dall art. 32 comma 10 lettera b del D. Lgs. 50/2016, in quanto trattasi di fornitore esclusivo. Richiamati i principi contabili in materia di imputazione delle spese di cui al D. Lgs. 118/2011 così come integrati e corretti con D. Lgs. 126/2014. Il Responsabile del procedimento è il Funzionario P.O. Dr.ssa Emilia Obialero ai sensi dell art. 31 del D. Lgs. n. 50 del 18/4/2016.

3 /001 3 La spesa è indispensabile ed improrogabile in quanto è propedeutica al compimento di attività già programmate dell Ente. Tutto ciò premesso, IL FUNZIONARIO P.O. Visto l art. 107 del Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267; Visto l art. 74 dello Statuto della Città; Visto l art. 36 del Regolamento di Contabilità; Visto l art.3 del D.Lgs 118/2011 come corretto e integrato dal D.Lgs 126/2014; Nell'ambito delle risorse finanziarie assegnate. DETERMINA - Di dare atto che il presente provvedimento non è stato inviato alla validazione della Direzione Economato ai sensi della Circolare n. 2/2016 prot. n del 24 marzo 2016; - di dichiarare che la spesa in oggetto non rientra nelle disposizioni in materia di valutazione dell impatto economico ai sensi della circolare prot del 19 dicembre 2012; - di dare atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione amministrazione aperta ; - di approvare, per le motivazioni espresse in narrativa che qui si richiamano integralmente, l affidamento per per l assistenza tecnica e manutenzione dell archivio multimediale on-line gestito dalla Città di Torino insieme a Turismo Torino, mediante procedura negoziata, ai sensi dell art. 63 comma 2 lettera b del D. Lgs. n. 50 del 18/04/2006, alla Società Marketing Multimedia S.r.l. (divisione PRIMEweb) viale Cassala Milano - P. IVA per un importo di Euro 6.650,00 oltre ad Euro 1.463,00 per IVA 22% per un totale di Euro 8.113,00 IVA compresa, come risulta dall allegato preventivo presentato.

4 /001 4 Di impegnare la somma complessiva di Euro 8.113,00 IVA compresa così come segue: Capitolo Importo Anno Bilancio articolo Coel UEB Scadenza Obbligazione Missione Programma Titolo Macro aggregato 8.113, / /12/ Descrizione capitolo e articolo Gabinetto della Sindaca Eventi della Città e di promozione - Attività promozionali di immagine nazionale ed internazionale e varie Conto Finanziario n Descrizione Conto Finanziario U Altre spese per relazioni pubbliche, convegni e mostre, pubblicità n.a.c. Di dare atto che la presente determinazione è stata sottoposta al controllo di regolarità amministrativa ai sensi dell art. 147 bis del TUEL e che con la sottoscrizione si rilascia parere di regolarità tecnica favorevole. In ottemperanza a quanto disposto dall articolo 63 comma 4 del vigente Regolamento per la disciplina dei Contratti del Comune di Torino, dopo l avvenuta esecutività del presente provvedimento, si procederà alla regolare stipulazione del relativo contratto. Gli allegati sono conservati agli atti del Servizio proponente.

5 /001 5 Torino, 24 gennaio 2018 IL FUNZIONARIO P.O. EVENTI DELLA CITTA Emilia OBIALERO delega del 05/10/2017 Si esprime parere favorevole di regolarità contabile e visto di attestazione della copertura finanziaria. IL DIRETTORE FINANZIARIO dott. Paolo LUBBIA