DELIBERAZIONE N. 1368/2015 ADOTTATA IN DATA 10/09/2015

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1 DELIBERAZIONE N. 1368/2015 ADOTTATA IN DATA 10/09/2015 OGGETTO: Accettazione di contributo da privati a favore del progetto editoriale P Il teatro della vita" proposto dall'uss Staff ufficio stampa e comunicazione. IL DIRETTORE GENERALE Assistito dal Direttore sanitario e dal Direttore amministrativo, che svolge le funzioni di verbalizzante; Richiamati: - il provvedimento n del 03/10/2013 che prevede la possibilità da parte dell azienda di ricorrere al contributo di soggetti di diritto privato per finanziare progetti di ricerca e per migliorare i profili gestionali e qualitativi di particolari servizi (anche complementari a quelli sanitari) come previsto dalle DD.GG.RR. VII/18575 del 05/08/2004, VIII/7854 del 30/07/2008, IX/4935 del 28/02/2013 e come consentito dalla vigente normativa nazionale; - la successiva integrazione allo stesso, disposta con deliberazione n del 27/11/2014, con cui è stato approvato il progetto editoriale P Il teatro della vita" proposto dall'uss Staff ufficio stampa e comunicazione e pubblicato sul sito aziendale nell ambito del bando n. 16; Atteso che: - nell ambito del contratto con Bolis Edizioni, relativo al progetto editoriale Il teatro della vita di Federico Buscarino, era prevista a favore dell azienda la concessione dei diritti fotografici sulle immagini utilizzate nella mostra temporanea realizzata a cura dello stesso editore; - l azienda si era riservata di realizzare successivamente, presso la propria sede, l installazione permanente della stessa mostra; Considerato che Sansonecomunicazione di Mario Sansone, con sede in via Falcone e Borsellino, 8 - Pedrengo (BG) ha comunicato in data 10/08/2015, prot. A.O. n , la disponibilità a sostenere la realizzazione del progetto editoriale P con una erogazione liberale di Euro 2.000,00 (duemila/00) + IVA e a farsi carico inoltre dei costi di progettazione, realizzazione e posa in opera della mostra fotografica permanente sulle vetrate del ramo nord dell Hospital Street secondo le indicazioni grafiche definite dall azienda con uno specifico contratto di sponsorizzazione, che preveda a fronte di detta contropartita la visibilità sul materiale grafico installato dei marchi di Sansonecomunicazione e Medical Udito s.n.c.; Viste le condizioni di erogazione del contributo specificamente dettagliate nel contratto di sponsorizzazione che verrà sottoscritto tra le parti (Allegato A, a cui si rinvia); Responsabile del procedimento: Dott. Mario Fraticelli USC Formazione, Marketing e libera professione FIRMATA DIGITALMENTE dal Direttore generale / Direttore sanitario / Direttore amministrativo

2 Sentito il parere favorevole del responsabile dell USS Staff ufficio stampa e comunicazione che provvederà a coordinare le fasi di installazione e a visionare e approvare preventivamente i materiali grafici; DELIBERA 1. di accettare il contributo di Sansonecomunicazione di Mario Sansone indicato in premessa, quantificato nella somma di Euro 2.000,00 (duemila/00) + IVA oltre alla realizzazione con oneri a carico della medesima società della mostra fotografica permanente sulle vetrate del ramo nord dell Hospital Street, secondo le indicazioni fornite dall azienda; 2. di stipulare con Sansonecomunicazione specifico accordo con le modalità e alle condizioni riportate nel testo allegato (allegato A) al presente provvedimento; 3. di incaricare la dott.ssa Vanna Toninelli, responsabile dell USS Staff ufficio stampa e comunicazione, di sovraintendere per conto dell azienda alle attività necessarie alla installazione e di procedere all approvazione, per gli aspetti di contenuto e grafica, dei materiali da installarsi; 4. di dare mandato all USS Bilancio e rendicontazione di emettere la relativa fattura e di registrare il contributo di cui al punto 1 destinandolo all autorizzazione di spesa n IL DIRETTORE GENERALE Dott. Carlo Nicora IL DIRETTORE SANITARIO Dott.ssa Laura Chiappa IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO Dr. Peter Assembergs Responsabile del procedimento: Dott. Mario Fraticelli USC Formazione, Marketing e libera professione FIRMATA DIGITALMENTE dal Direttore generale / Direttore sanitario / Direttore amministrativo

3 Imposta di bollo assolta in modo virtuale. Autorizzazione dell'agenzia delle Entrate - Direzione Regionale della Lombardia n del 30/01/2014 CONVENZIONE SCRITTURA PRIVATA per la erogazione di contributo da privati in forma di sponsorizzazione ALLEGATO A Tra Azienda Ospedaliera Papa Giovanni XXIII, con sede legale in Bergamo, Piazza O.M.S. n. 1, con recapito di posta elettronica certificata all indirizzo ufficioprotocollo@pec.hpg23.it, Codice Fiscale n e Partita IVA n , rappresentata per la firma del presente atto dal Direttore Generale Dott. Carlo Nicora (d'ora in poi detta anche Azienda ) e Sansonecomunicazione di Mario Sansone con sede in via Falcone e Borsellino, 8 in Pedrengo (BG), Partita IVA n nella persona di Mario Sansone (d'ora in poi detta anche Titolare della convenzione ), Azienda e Sponsor d'ora in poi saranno definite congiuntamente anche Parti PREMESSO CHE - la Azienda ha con propria deliberazione n del 3/10/2013 approvato un bando finalizzato a regolamentare la ricerca contributi da privati per finanziarie progetti in conformità a quanto previsto dalla D.G.R. n. VII/18575 del 05/08/04, con la quale la Giunta Regionale della Lombardia ha approvato le Linee Guida per l attivazione di collaborazioni tra Aziende Sanitarie pubbliche e soggetti privati ; - la Azienda ha con propria deliberazione n del 27/11/2014 approvato, quale integrazione del già citato bando di ricerca contributi da privati n. 16, il progetto editoriale P Il teatro della vita coordinato dall USS Staff ufficio stampa e comunicazione; - lo Sponsor ha manifestato alla Azienda in riferimento a detto bando di ricerca di contributi la propria disponibilità a partecipare con una propria sponsorizzazione; - le Parti con il presente contratto intendono definire termini e modalità per la sponsorizzazione del progetto in linea con quanto previsto dalle norme vigenti; Tutto ciò premesso, si stipula e conviene quanto segue: Art. 1 - PREMESSE Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente contratto. MRK Sponsor HPG23 / Progetto Teatro della Vita 2014 Pag. 1 di 5

4 Art. 2 - OGGETTO DEL CONTRATTO, COMPETENZE DELLE PARTI - Lo Sponsor si impegna, con ogni onere a proprio carico diretto, alla progettazione, realizzazione e posa in opera della mostra fotografica permanente denominata progetto editoriale Il Teatro della Vita di Federico Buscarino per la quale la Azienda ha ottenuto da Bolis Edizioni la concessione dei diritti fotografici per l utilizzo delle immagini nella installazione permanente della mostra stessa presso il ramo nord dell Hospital Street della propria sede e a fornire inoltre il contributo economico indicato al successivo art. 3 da utilizzarsi da parte della Azienda a supporto delle sue iniziative di comunicazione; - Lo Sponsor provvederà, in collaborazione con l Autore e con i Curatori della mostra, secondo le indicazioni e prescrizioni fornite per conto della azienda dalla dr.ssa Vanna Toninelli, responsabile della USS Staff ufficio stampa e comunicazione, alla realizzazione della mostra fotografica e alla stampa e messa in opera del materiale editoriale selezionato nella sede individuata; - La Azienda si impegna a veicolare, insieme al proprio logo, il nome ed i loghi indicati dallo Sponsor (Sansonecomunicazione di Mario Sansone e Medical Udito) nei materiali riferiti alla pubblicizzazione e presentazione delle attività previste nel progetto; - Le Parti danno atto che la presente sponsorizzazione prevede la esclusività esclusivamente per il materiale installato e che i materiali grafici potranno essere autonomamente utilizzati dalla Azienda per altre differenti iniziative di comunicazione. Art. 3 - CORRISPETTIVI, MODALITA DI RENDICONTAZIONE E PAGAMENTO 3.1 Come corrispettivo per la sponsorizzazione oggetto del presente contratto lo Sponsor verserà alla Azienda l importo complessivo di euro 2.000,00 (duemila/00) che verrà corrisposto a seguito di fatturazione da emettersi alla firma del presente contratto; 3.2 Gli importi sopra esposti sono indicati al netto dell IVA se dovuta. 3.3 Il Titolare della convenzione dovrà procedere alla liquidazione delle fatture entro 90 giorni dalla data di ricevimento fattura provvedendo mediante bonifico sul conto corrente intestato alla AZIENDA OSPEDALIERA PAPA GIOVANNI XXIII con causale Contributo Piano Comunicazione HPG Sulla fatturazione saranno caricati gli oneri relativi all imposta di bollo del presente contratto di cui la Azienda si fa carico per l assolvimento al momento della sottoscrizione. MRK Sponsor HPG23 / Progetto Teatro della Vita 2014 pag. 2 di 5

5 Art. 4 - DURATA 4.1 Il presente contratto ha validità dalla ultima sottoscrizione ed ha la durata di un anno senza facoltà di tacito o automatico rinnovo. 4.2 Ogni ulteriore accordo concernente i contenuti del presente contratto o la sua proroga del oltre il predetto termine di scadenza dovrà risultare da atto sottoscritto dalle Parti. Art. 5 OBBLIGHI E RESPONSABILITA A CARICO DELLE PARTI 5.1 Le Parti dichiarano e garantiscono reciprocamente che i nomi delle rispettive strutture organizzative, saranno utilizzati in modo lecito e corretto, nel rispetto delle norme vigenti ed, in via generale, in modo da non recare pregiudizio alcuno, anche solo potenziale, a qualsivoglia soggetto, sia esso persona fisica o giuridica. 5.2 Tutti i mezzi e gli strumenti che le Parti utilizzeranno in adempimento degli obblighi derivanti dal presente contratto dovranno essere idonei all uso per il quale sono destinati. 5.3 Le Parti si impegnano nello svolgimento di tutte le attività di propria competenza ad osservare tutto quanto disposto del d.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 Codice in materia di protezione di dati personali e sue successive modifiche ed integrazioni. 5.4 Il Titolare della convenzione dichiara di conoscere il codice etico della Azienda e si impegna al completo rispetto dello stesso, le eventuali violazioni danno titolo alla Azienda di recesso dal contratto. 5.5 Ogni notifica, domanda, richiesta, presentazione di documenti, relazione o qualsivoglia altra comunicazione autorizzata o richiesta ai sensi del presente Contratto deve essere trasmessa alle Parti contraenti agli indirizzi indicati nella prima pagina del presente Contratto e saranno considerate valide solo se inviate a mezzo raccomandata o tramite posta elettronica certificata entrambe le Parti agli indirizzi di cui sopra. Ciascuna delle Parti può, attraverso una notifica trasmessa alla controparte, cambiare il proprio indirizzo. Art. 6 INADEMPIENZE E RISOLUZIONI DEL CONTRATTO 6.1 La mancata realizzazione, o il grave ritardo nella realizzazione delle attività oggetto del presente contratto o nel rispetto delle scadenze previste, di una delle Parti per quanto di propria competenza, legittimeranno l altra parte a risolverlo automaticamente e di diritto. 6.2 Violazioni a carico di una delle Parti, per quanto di propria competenza nella vigilanza del rispetto delle normative vigenti e di quanto previsto dal presente contratto in materia di conflitto di interessi, legittimeranno l altra parte a risolverlo automaticamente e di diritto, fermo restando il titolo della Azienda a richiedere la corresponsione delle competenze MRK Sponsor HPG23 / Progetto Teatro della Vita 2014 pag. 3 di 5

6 relative alle attività già effettivamente e legittimamente svolte, previa presentazione dei relativi giustificativi. 6.3 Resta inteso fra le Parti che qualora per cause di forza maggiore (quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, provvedimenti di pubbliche autorità e modifiche alla vigente normativa) le attività realizzative poste in carico di ciascuna con il presente atto non fossero esperibili, il presente contratto si risolverà automaticamente e di diritto con decorrenza dalla data in cui l evento sarà stato comunicato per iscritto alla parte interessata. In questa eventualità, le Parti concordano sin d ora che la Azienda sarà legittimata a richiedere la corresponsione delle competenze relative alle attività già effettivamente e legittimamente svolte, previa presentazione dei relativi giustificativi. Nessuna ulteriore pretesa o rivendicazione potrà essere avanzata ad alcun titolo da ciascuna delle Parti nei confronti dell altra in conseguenza dell anticipata cessazione del rapporto. Art. 7 FORO COMPETENTE, REGISTRAZIONE DEL CONTRATTO, IMPOSTA DI BOLLO 7.1 Per espresso accordo delle Parti esse si ripropongono la bonaria e consensuale risoluzione delle eventuali controversie o difformi valutazioni interpretative e si impegnano in tal senso. 7.2 Qualora non fosse possibile una bonaria composizione, tutte le controversie che dovessero insorgere in relazione al presente contratto, comprese quelle inerenti alla sua validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione, saranno deferite alla competenza esclusiva del Foro di Bergamo. 7.3 L imposta di bollo prevista per il presente contratto dalle normative vigenti viene assolta dalla Azienda in ragione di euro 16,00 per ogni 100 righe al momento della stipula e verrà addebitata in calce alla prima fatturazione tra gli oneri previsti allo Sponsor per un importo complessivo di euro 32,00, atteso che la presente convenzione è firmata digitalmente e si compone di 129 righi. Letto, approvato e sottoscritto digitalmente Data Data firma Per la Azienda IL DIRETTORE GENERALE Dott. Carlo Nicora firma Per lo Sponsor IL LEGALE RAPPRESENTANTE Dott. Mario Sansone MRK Sponsor HPG23 / Progetto Teatro della Vita 2014 pag. 4 di 5

7 Le Parti dichiarano di avere preso visione e di conoscere il contenuto delle seguenti clausole che espressamente approvano anche ai sensi e per gli effetti dell art. 1341, II comma, e dell art Codice civile: premesse (tutte), articolo 2 (OGGETTO DEL CONTRATTO, COMPETENZE DELLE PARTI), articolo 4 (DURATA), articolo 5 (OBBLIGHI E RESPONSABILITA A CARICO DELLE PARTI), articolo 6 (INADEMPIENZE E RISOLUZIONI DEL CONTRATTO), articolo 7 (FORO COMPETENTE, REGISTRAZIONE DEL CONTRATTO, IMPOSTA DI BOLLO). Letto, approvato e sottoscritto digitalmente Data Data Per la Azienda Per lo Sponsor IL DIRETTORE GENERALE IL LEGALE RAPPRESENTANTE firma Dott. Carlo Nicora firma Dott. Mario Sansone USC Formazione, marketing e libera professione Il Responsabile del Procedimento : Dr. Mario Fraticelli Pratica trattata da Donatella Meacci tel Visto procedere Direttore Amministrativo dr. Peter Assembergs MRK Sponsor HPG23 / Progetto Teatro della Vita 2014 pag. 5 di 5

8 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Pubblicata all Albo Pretorio on-line dell Azienda Ospedaliera Papa Giovanni XXIII Bergamo per 15 giorni