BANDO DI CONCORSO PER LA PRESENTAZIONE DI RICHIESTE DI UTILIZZO DEI FONDI PER LE ATTIVITA' CULTURALI STUDENTESCHE. - Anno

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1 BANDO DI CONCORSO PER LA PRESENTAZIONE DI RICHIESTE DI UTILIZZO DEI FONDI PER LE ATTIVITA' CULTURALI STUDENTESCHE - Anno Art. 1 SOGGETTI RICHIEDENTI E TERMINI Possono partecipare al presente bando di concorso le seguenti categorie di soggetti: a) Liste di rappresentanza studentesche che abbiano almeno un seggio nel Consiglio studentesco; b) Associazioni studentesche universitarie, legalmente costituite, che abbiano come associati almeno 100 studenti, in corso o fuori corso da non più di due anni, non presenti in altra associazione o gruppi di studenti; c) Gruppi di studenti universitari composti da almeno 150 studenti, in corso o fuori corso da non più di due anni, non presenti in altri gruppi/associazioni studentesche. Le richieste di sottoscrizione al bando sono indirizzate al Magnifico Rettore su modulo predisposto dall Amministrazione (allegato 1). I fondi destinati ad attività culturali studentesche per l anno 2019 sono pari a ,00. Le domande devono essere presentate, a pena di esclusione, entro le ore del 11 marzo 2019 alla Divisione Didattica,,, Ancona. Art. 2 MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE E ACCESSO AL FINANZIAMENTO Le richieste compilate secondo l allegato n.2, devono riportare, a pena di esclusione, quanto segue: 1) la descrizione dettagliata delle iniziative, in ordine di priorità, i periodi di massima di svolgimento delle attività e le modalità di pubblicità intese a promuovere la partecipazione degli studenti. Le spese pubblicitarie vanno specificate a seconda della tipologia (pubblica affissione, volantini, pieghevoli, radio, stampa, ecc); per ciascuna di esse devono essere riportati il numero di copie e le caratteristiche (se a colori o bianco e nero) e gli eventuali passaggi pubblicitari 2) il preventivo dettagliato di spesa per ciascuna iniziativa (IVA compresa), nonché l'indicazione della spesa complessiva di tutte le iniziative, per un massimo di quattro attività finanziabili a fronte di sei attività presentabili; 3) la presenza di relatori, orchestre, compagnie teatrali dovrà essere garantita tramite accettazione scritta ed allegata alla domanda. E concessa la sostituzione di relatori, orchestre, compagnie teatrali, previa richiesta scritta e autorizzazione del Rettore con allegato il nuovo preventivo. 4) il Presidente e il Vice Presidente sono responsabili nei confronti dell Università della regolare esecuzione delle iniziative. Sono tenuti a rendicontare le spese sostenute sulla base del finanziamento ricevuto. Devono inoltre motivare l eventuale mancato svolgimento di attività finanziate.

2 5) Le iniziative proposte devono consentire la più ampia partecipazione da parte di tutti gli studenti. Le iniziative, interamente finanziate dall Università, devono essere offerte gratuitamente agli studenti partecipanti. Le iniziative proposte devono essere precise nella formulazione delle attività e devono evidenziare con chiarezza gli aspetti culturali e quelli non strettamente inerenti le attività didattiche e istituzionali di Ateneo. Deve inoltre essere indicata la spesa complessiva di tutte le iniziative che non può superare il: 5% dei fondi stanziati se il soggetto partecipa per il primo anno al bando; 10% dei fondi stanziati se il soggetto partecipa per il secondo anno consecutivo al bando; 20% dei fondi stanziati se il soggetto partecipa per il terzo anno consecutivo al bando; 30% dei fondi stanziati se il soggetto partecipa per il quarto anno consecutivo al bando; 40% dei fondi stanziati se il soggetto partecipa da più di cinque anni consecutivi al bando. L eventuale minor spesa nella realizzazione di una iniziativa può essere utilizzata per la realizzazione di altre attività, previa richiesta scritta e autorizzazione del Rettore. Tra le iniziative non finanziabili rientrano i viaggi, le gite, i buffet, le feste danzanti, le presentazioni di libri di recente pubblicazione (1 anno) che non rientrano nell attività culturale dell iniziativa. Sono finanziabili tutte le attività culturali che si svolgono nell anno 2019 comprese quelle già realizzate prima dell uscita del presente bando. Le spese di comunicazione e stampa sono fissate, di norma, in un tetto massimo di per ogni attività. I soggetti di cui all Art. 1 che abbiano ricevuto fondi nell'anno accademico precedente devono allegare, a pena di esclusione, una breve relazione dalla quale risultino: 1) le attività complessivamente richieste, quelle finanziate dall Università con l indicazione del coinvolgimento degli studenti e un prospetto dettagliato delle spese sostenute rispetto al preventivo presentato; 2) le eventuali attività realizzate in aggiunta a quelle di cui al precedente punto 1) con fondi esterni all Università e con l indicazione del coinvolgimento degli studenti. Art. 3 REQUISITI DI ACCESSO Le richieste avanzate da Liste/Associazioni/Gruppi devono rispettare, pena l'esclusione, i requisiti di seguito specificati per ogni categoria: 1. Soggetti di cui al precedente Art. 1, lettera a) 2

3 firma di almeno 50 studenti regolarmente iscritti all'università Politecnica delle Marche, in corso o fuori corso da non più di due anni, non presenti negli elenchi a supporto di altre richieste; 2. Soggetti di cui al precedente Art. 1, lettera b) presentazione del Libro dei Soci dal quale risultino almeno 100 studenti regolarmente iscritti all'università Politecnica delle Marche, in corso o fuori corso da non più di due anni, non presenti negli elenchi a supporto di altre richieste; 3. Studenti o associazioni di cui al precedente Art. 1, lettera c) firma di almeno 150 studenti regolarmente iscritti all'università Politecnica delle Marche, in corso o fuori corso da non più di due anni, non presenti negli elenchi a supporto di altre richieste; I Soggetti firmatari devono apporre la propria firma sul modello di domanda predisposto dall'amministrazione. Il modello di domanda dovrà contenere, oltre alla firma dello studente, nome, cognome, codice fiscale, matricola, anno di iscrizione, anno di 1 a immatricolazione, numero ed estremi di un documento di identità (patente auto, carta d'identità, o simili). La firma del Presidente e del suo Vice, in calce alla richiesta di finanziamento, deve essere apposta in presenza del funzionario dell'università incaricato a ricevere la domanda. Tale richiesta può essere presentata solo in una delle tre modalità sopra elencate. Art. 4 COMMISSIONE VALUTATRICE Le domande presentate ai sensi dei precedenti articoli saranno esaminate dalla Commissione a tal scopo nominata. Le singole iniziative e il relativo finanziamento saranno approvate con apposito provvedimento rettorale. Art. 5 CRITERI DI VALUTAZIONE E DI ESCLUSIONE Nella valutazione delle proposte e nella ripartizione del finanziamento delle attività si terrà conto dei seguenti parametri: 1) finanziamento ottenuto nell anno precedente; 2) numero di attività culturali finanziate con fondi esterni provenienti da Enti o privati diversi dall'università, realizzate nell anno precedente (l associazione dovrà dimostrare di aver organizzato e svolto le attività attraverso una descrizione dettagliata delle iniziative corredata dal materiale illustrativo); 3) storicità dell iniziativa: saranno privilegiate quelle attività che si svolgono da più anni; 4) rilevanza culturale dell iniziativa; 5) carattere aggregativo dell iniziativa: saranno privilegiate le attività che si svolgono in collaborazioni con altre associazioni extrauniversitarie; 3

4 6) carattere innovativo dell iniziativa desunta dall originalità del progetto; 7) destinatari: saranno privilegiati i progetti che si rivolgono ad un elevato numero di potenziali partecipanti; 8) congruità tra preventivo presentato e spese effettivamente sostenute: saranno penalizzati coloro i quali, rispetto al precedente anno accademico, hanno avuto una differenza tra preventivo presentato e spese effettivamente sostenute superiore al 20% del finanziamento ottenuto. Sono esclusi dal bando i soggetti che nell anno precedente hanno ricevuto fondi dall Università, ma non hanno realizzato le attività sovvenzionate Per gravi motivazioni l esclusione dal bando può essere prolungata fino a tre anni, decorsi i quali si può nuovamente concorrere al bando. Art. 6 RENDICONTAZIONE SPESE La rendicontazione delle spese sostenute dai soggetti di cui all Art. 1 dovrà concludersi entro il 15 gennaio L Università eroga alle Liste / Associazioni / Gruppi un contributo liberale suddiviso in tranches : - 1 parte : pari al 50%, erogata subito dopo l assegnazione del finanziamento con provvedimento rettorale; - 2 parte : pari al 25%, erogata a seguito di rendicontazione della prima parte; - 3 parte : a saldo, dopo la rendicontazione finale e comunque nei limiti delle spese effettivamente sostenute. La rendicontazione va effettuata su apposito Modello Rendiconto fornito dall Ufficio Didattica e Diritto allo Studio (sottoscritto dal Presidente e dal Vice Presidente) con allegati i giustificativi di spesa validamente quietanzati. Eventuali somme non spese dovranno essere restituite in fase di rendicontazione all Ateneo con versamento sul conto corrente dedicato. Tutta la documentazione dovrà essere consegnata alla Divisione Didattica - Ufficio Didattica e Diritto allo Studio con lettera di trasmissione firmata dal Presidente o dal Vice Presidente della Lista, o dell'associazione o del Gruppo studentesco completa di una relazione dettagliata delle attività svolte. Art. 7 NORME FINALI Ciascuna attività finanziata dall Università dovrà essere menzionata sul relativo materiale divulgativo/pubblicitario. Le attività finanziate dovranno concludersi entro il mese di dicembre. 4

5 Art. 8 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Ai sensi di quanto previsto dalla Legge del , n, 241, in particolare dall'art. 5, comma 3, l'unità organizzativa competente è il Divisione Didattica, mentre il Responsabile del procedimento è la Dott.ssa Bruna Maria Anderlini. IL DIRETTORE GENERALE Dott.ssa Rosalba VALENTI IL RETTORE Prof. Ing. Sauro LONGHI 5