AZIENDA OSPEDALIERA DI PADOVA

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1 REGIONE DEL VENETO AZIENDA OSPEDALIERA DI PADOVA DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE n. 441 del 10/05/2013 OGGETTO: Affidamento Servizio Assicurativo per i rami di rischio FURTO, INFORTUNI e AUTO RISCHI DIVERSI, durata 1 anno dal al e dichiarazione di gara deserta per i rami INCENDIO E RCAuto. (Spesa prevista ,00) Il Direttore della SC Legale e Assicurazioni riferisce: - Con Deliberazione n. 263 del sono state indette le gare a mezzo procedura negoziata per la fornitura dei servizi assicurativi Incendio, Furto, Infortuni, R.C.A. e AUTO RISCHI DIVERSI, già in proroga come da condizioni di polizza e tutte in scadenza il , approvando la lettera d invito, lo schema di offerta, autodichiarazioni ed i rispettivi capitolati; - In applicazione del Regolamento Aziendale per la fornitura di beni e servizi in economia di valore inferiore alla soglia comunitaria, approvato con delibera n. 1054/2006, successivamente modificata con deliberazione n. 1003/2011, sono state invitate, con PEC, trasmesse il 3 e 4 aprile scorsi, le sottoelencate Compagnie assicurative a presentare offerta economica per ciascuna delle procedure di gara indette: ALLIANZ RAS Padova; CATTOLICA Livorno; FONDIARIA SAI - Padova; GENERALI Padova; ITAS - Pordenone; SOCIETA REALE MUTUA - Vicenza; UNIPOL Padova; UNIQA - Bolzano; - che in data 30 aprile 2013, presso gli Uffici della Sc. Legale e assicurazioni ha avuto luogo, in seduta pubblica, la riunione per l apertura delle buste contenenti le offerte economiche pervenute, nonché delle operazioni di accertamento della regolarità della documentazione prodotta, come registrato nei rispettivi Verbali, allegati e parte integrante e sostanziale del presente atto, le cui conclusioni in sintesi così si riassumono: rischio FURTO importo presunto base di gara ,00 : Sono pervenute due buste: 1. dalla Compagnia di assicurazioni FONDIARIA SAI di comunicazione deliberazione n. 441 del 10/05/2013 pagina 1 di 10

2 di non partecipazione alla procedura e di non quotazione economica, dichiarando la disponibilità a valutare il rischio nell ipotesi di gara deserta. 2. dalla Compagnia GENERALI ASSICURAZIONI S.p.a. di quotazione del servizio con offerta economica per complessivi Euro ,00 annui lordi. rischio INFORTUNI importo presunto base di gara ,00 : Sono pervenute due buste: 1. dalla Compagnia di assicurazioni FONDIARIA SAI di comunicazione di non partecipazione alla procedura e di non quotazione economica, dichiarando la disponibilità a valutare il rischio nell ipotesi di gara deserta. 2. dalla Compagnia GENERALI ASSICURAZIONI S.p.a di quotazione del servizio con un offerta economica per complessivi Euro ,00 annui lordi. rischio A.R.D. Veicoli Rischi Diversi (Kasko) importo presunto base di gara ,00 : è pervenuta un unica offerta economica dalla Compagnia FONDIARIA SAI per complessivi Euro ,00 annui lordi; - Per quanto finora esposto, si propone di procedere all assegnazione del Servizio assicurativo dei rischi FURTO, INFORTUNI E AUTO RISCHI DIVERSI, per il periodo di anni 1 dal al , previo esito positivo dei controlli prescritti dalla normativa, alle seguenti Compagnie, per l importo annuo lordo complessivo indicato a fianco di ciascuna, atteso che per ciascuno dei rami assicurativi le offerte economiche sono risultate in misura pari o inferiore alla base d asta proposta; Ramo assicurativo Compagnia Importo di aggiudicazione FURTO GENERALI ASSICURAZIONI S.p.a ,00 INFORTUNI GENERALI ASSICURAZIONI S.p.a ,00 AUTO RISCHI DIVERSI FONDIARIA SAI ,00 - Accertato che per la copertura del rischio INCENDIO non è pervenuta alcuna offerta economica, salvo una comunicazione della Compagnia deliberazione n. 441 del 10/05/2013 pagina 2 di 10

3 GENERALI ASSICURAZIONI S.p.a., che ha manifestato la propria disponibilità a partecipare ad una trattativa, attraverso un riesame delle condizioni economiche e normative poste a base del Capitolato, si rende pertanto necessario e urgente incaricare la S.C. Legale e Assicurazioni ad effettuare delle ricerche nel mercato assicurativo, con la consulenza del Broker aziendale, procedendo all invito a presentare nuove offerte economiche; - Accertato, inoltre, che a seguito della gara per la copertura del rischio RCAUTO Libro Matricola, non è pervenuta alcuna offerta economica, e quindi è andata deserta. Si rende pertanto necessario e urgente incaricare la S.C. Legale e Assicurazioni a ricercare nel mercato assicurativo, con la consulenza del Broker aziendale, Compagnie di assicurazioni disponibili a quotare detto rischio atteso l andamento tecnico negativo, monitorato nelle ultime due annualità - procedendo all invito a presentare nuove offerte economiche; - Tutto ciò premesso IL DIRETTORE GENERALE PRESO ATTO della suestesa proposta e accertato che il Direttore della SC Legale e Assicurazioni ha attestato la regolarità amministrativa della stessa in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione nazionale e regionale, nonchè la copertura della spesa prevista nel budget assegnato per l`anno in corso; RITENUTO di dover adottare in merito i provvedimenti necessari; VISTO il Decreto Legislativo n. 502/92 e successive modifiche ed integrazioni e le leggi regionali n. 55 e n. 56 del 1994 e successive modifiche ed integrazioni; ACQUISITO il parere favorevole del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario per quanto di rispettiva competenza; IN BASE ai poteri conferitigli dal D.P.G.R. n. 220 del DELIBERA 1. di affidare, per le motivazioni riportate in premessa, il servizio di copertura assicurativa, per il periodo , per ciascuno dei sottoelencati rischi, alla Compagnia di assicurazione a fianco del medesimo indicata, alle condizioni normative contenute nei rispettivi capitolati allegati alle rispettive lettere d invito: Ramo assicur ativo Compagnia Importo di aggiudicaz io ne deliberazione n. 441 del 10/05/2013 pagina 3 di 10

4 FURTO GENERALI ASSICURAZIONI S.p.a ,00 INFORTUNI GENERALI ASSICURAZIONI S.p.a ,00 AUTO RISCHI DIVER SI FONDIARIA SAI ,00 2. di prendere atto che le procedure negoziate per l affidamento dei servizi assicurativi INCENDIO e RCA Libro Matricola sono andate deserte; 3. di incaricare la S.C. Legale e Assicurazioni, di procedere ad un indagine di mercato per l individuazione di Compagnie di assicurazioni disponibili a quotare i rischi INCENDIO e RCA LIBRO Matricola; 4. di dare atto che la spesa presunta, pari a ,00 rientra nella previsione del budget assegnato per il 2013, e per ,00 nel budget che verrà assegnato per l anno Il Direttore Generale Dott. Claudio Dario deliberazione n. 441 del 10/05/2013 pagina 4 di 10

5 Azienda Ospedaliera di Padova Verbale riunione apertura buste gara procedura negoziata Ramo INCENDIO: Il giorno 30 aprile 2013 presso l Ufficio Assicurazioni della S.C. Legale e Assicurazioni di Via degli Scrovegni, 14, Padova, alle ore 11.00, ha avuto luogo la riunione per l apertura delle buste contenenti le offerte per la gara di cui all oggetto. Sono presenti: l Avv. Arianna Gabriella Casotto, il Dott. Alessandro Dainese e partecipano alla seduta il Sig. Giorgio Bettocchi (in rappresentanza del Broker aziendale Assidoge S.r.l.) e il Dott. Marco Morelli (in rappresentanza della Compagnia Generali). Premesso che la procedura negoziata è stata indetta con deliberazione n. 263 del 22/3/2013 e che con PEC aziendale del 4 aprile 2013 sono state invitate a presentare offerta entro il 22 aprile 2013, per l affidamento del servizio assicurativo di cui all oggetto e per il periodo 31 maggio maggio 2014, le seguenti Compagnie assicurative: ALLIANZ RAS - Gerenza di Padova CATTOLICA Assicurazioni - Agenzia Livorno Accademia FONDIARIA SAI - Div. La Fondiaria - Agenzia Padova Antoniana GENERALI - ag. Generale di Padova Centro ITAS Assicurazioni - Agenzia di Pordenone SOCIETA REALE MUTUA - Agenzia di Vicenza UNIPOL - Ag. Generale di Padova UNIQA - c/o ASSICONSULT - Bolzano Preso atto inoltre che con nota prot del 23/4/2013, sono stati comunicati alle richiamate Compagnie la sede, il giorno e l orario di apertura delle buste delle offerte. Con nota, acquisita al prot. dell Azienda, n del 22/4/2013, la Compagnia Generali comunicava di non aderire alla gara in oggetto, esprimendo altresì la propria disponibilità a partecipare ad un eventuale successiva trattativa privata, attraverso un riesame delle condizioni economiche e normative proposte nel ns. invito. Preso atto pertanto che per il ramo in oggetto, entro i termini previsti dalla lettera d invito, non sono pervenute offerte economiche, la gara deve ritenersi deserta. Esaurito il lavoro della commissione, alle ore 11.30, viene redatto il presente verbale, letto, approvato e sottoscritto. Avv. Arianna Gabriella Casotto Dott. Alessandro Dainese 1/1 deliberazione n. 441 del 10/05/2013 pagina 5 di 10

6 Azienda Ospedaliera di Padova Verbale riunione apertura buste gara procedura negoziata Ramo FURTO: Il giorno 30 aprile 2013 presso l Ufficio Assicurazioni della S.C. Legale e Assicurazioni di Via degli Scrovegni, 14, Padova, alle ore 10.30, ha avuto luogo la riunione per l apertura delle buste contenenti le offerte per la gara di cui all oggetto. Sono presenti: l Avv. Arianna Gabriella Casotto, il Dott. Alessandro Dainese e partecipano alla seduta il Sig. Giorgio Bettocchi (in rappresentanza del Broker aziendale Assidoge S.r.l.) e il Dott. Marco Morelli (in rappresentanza della Compagnia Generali). Premesso che la procedura negoziata è stata indetta con deliberazione n. 263 del 22/3/2013 e che con PEC aziendale del 4 aprile 2013 sono state invitate a presentare offerta entro il 22 aprile 2013, per l affidamento del servizio assicurativo di cui all oggetto e per il periodo 31 maggio maggio 2014, le seguenti Compagnie assicurative: ALLIANZ RAS - Gerenza di Padova CATTOLICA Assicurazioni - Agenzia Livorno Accademia FONDIARIA SAI - Div. La Fondiaria - Agenzia Padova Antoniana GENERALI - ag. Generale di Padova Centro ITAS Assicurazioni - Agenzia di Pordenone SOCIETA REALE MUTUA - Agenzia di Vicenza UNIPOL - Ag. Generale di Padova UNIQA - c/o ASSICONSULT - Bolzano Preso atto inoltre che con nota prot del 23/4/2013, sono stati comunicati alle richiamate Compagnie la sede, il giorno e l orario di apertura delle buste delle offerte. Preso atto che per il ramo in oggetto, entro i termini previsti dalla lettera d invito, sono pervenute n. due buste, rispettivamente da Fondiaria-Sai e Generali. Si è proceduto all apertura della busta pervenuta dalla Compagnia Fondiaria-Sai, acquisita agli atti con prot del 22/4/2013, che conteneva una nota in cui la medesima Compagnia dichiarava di non poter produrre l offerta, data l esiguità del tempo tecnico assegnato per la predisposizione della quotazione di gara, ma che comunque dichiarava la propria disponibilità a valutare il rischio nell ipotesi di gara deserta. Si è proceduto all apertura della busta, previa verifica dell integrità della stessa, pervenuta, con prot. in arrivo n del 22/4/2013, dalla Compagnia Generali. Si è quindi provveduto: 1. all apertura della busta A, accertando la regolarità della documentazione ivi contenuta, rispetto a quella richiesta con la lettera d invito; 2. all apertura della busta B, contenente l offerta economica complessiva di ,00 annui lordi. Esaurito il lavoro della commissione, alle ore 11.00, viene redatto il presente verbale, letto, approvato e sottoscritto. Avv. Arianna Gabriella Casotto Dott. Alessandro Dainese deliberazione n. 441 del 10/05/2013 pagina 6 di 10

7 Azienda Ospedaliera di Padova Verbale riunione apertura buste gara procedura negoziata Ramo INFORTUNI: Il giorno 30 aprile 2013 presso l Ufficio Assicurazioni della S.C. Legale e Assicurazioni di Via degli Scrovegni, 14, Padova, alle ore 11.30, ha avuto luogo la riunione per l apertura delle buste contenenti le offerte per la gara di cui all oggetto. Sono presenti: l Avv. Arianna Gabriella Casotto, il Dott. Alessandro Dainese e partecipano alla seduta il Sig. Giorgio Bettocchi (in rappresentanza del Broker aziendale Assidoge S.r.l.), il Dott. Marco Morelli (in rappresentanza della Compagnia Generali) e il Sig. Enrico Stoppa (in rappresentanza della Compagnia Unipol). Premesso che la procedura negoziata è stata indetta con deliberazione n. 263 del 22/3/2013 e che con PEC aziendale del 3 aprile 2013 sono state invitate a presentare offerta entro il 22 aprile 2013, per l affidamento del servizio assicurativo di cui all oggetto e per il periodo 31 maggio maggio 2014, le seguenti Compagnie assicurative: ALLIANZ RAS - Gerenza di Padova CATTOLICA Assicurazioni - Agenzia Livorno Accademia FONDIARIA SAI - Div. La Fondiaria - Agenzia Padova Antoniana GENERALI - ag. Generale di Padova Centro ITAS Assicurazioni - Agenzia di Pordenone SOCIETA REALE MUTUA - Agenzia di Vicenza UNIPOL - Ag. Generale di Padova UNIQA - c/o ASSICONSULT - Bolzano Preso atto inoltre che con nota prot del 23/4/2013, sono stati comunicati alle richiamate Compagnie la sede, il giorno e l orario di apertura delle buste delle offerte. Preso atto che per il ramo in oggetto, entro i termini previsti dalla lettera d invito, sono pervenute n. due buste, rispettivamente da Fondiaria-Sai e Generali. Si è proceduto all apertura della busta pervenuta dalla Compagnia Fondiaria-Sai, acquisita agli atti con prot del 22/4/2013, che conteneva una nota in cui la medesima Compagnia dichiarava di non poter produrre l offerta, data l esiguità del tempo tecnico assegnato per la predisposizione della quotazione di gara, ma che comunque dichiarava la propria disponibilità a valutare il rischio nell ipotesi di gara deserta. Si è proceduto all apertura della busta, previa verifica dell integrità della stessa, pervenuta, con prot. in arrivo n del 22/4/2013, dalla Compagnia Generali. Si è quindi provveduto: 1. all apertura della busta A, accertando la regolarità della documentazione ivi contenuta, rispetto a quella richiesta con la lettera d invito; 2. all apertura della busta B, contenente l offerta economica complessiva di ,00 annui lordi. Esaurito il lavoro della commissione, alle ore 12.00, viene redatto il presente verbale, letto, approvato e sottoscritto. Avv. Arianna Gabriella Casotto Dott. Alessandro Dainese deliberazione n. 441 del 10/05/2013 pagina 7 di 10

8 Azienda Ospedaliera di Padova Verbale riunione apertura buste gara procedura negoziata Ramo RCA Il giorno 30 aprile 2013 presso l Ufficio Assicurazioni della S.C. Legale e Assicurazioni di Via degli Scrovegni, 14, Padova, alle ore 12,30, ha avuto luogo la riunione per l apertura delle buste contenenti le offerte per la gara di cui all oggetto. Sono presenti: l Avv. Arianna Gabriella Casotto, il Dott. Alessandro Dainese e partecipano alla seduta il Sig. Giorgio Bettocchi (in rappresentanza del Broker aziendale Assidoge S.r.l.), il Dott. Marco Morelli (in rappresentanza della Compagnia Generali) e il Sig. Enrico Stoppa (in rappresentanza della Compagnia Unipol). Premesso che la procedura negoziata è stata indetta con deliberazione n. 263 del 22/3/2013 e che con PEC aziendale del 3 aprile 2013 sono state invitate a presentare offerta per l affidamento del servizio assicurativo di cui all oggetto, per il periodo 31 maggio maggio 2014, le seguenti Compagnie assicurative: ALLIANZ RAS - Gerenza di Padova CATTOLICA Assicurazioni - Agenzia Livorno Accademia FONDIARIA SAI - Div. La Fondiaria - Agenzia Padova Antoniana GENERALI - ag. Generale di Padova Centro ITAS Assicurazioni - Agenzia di Pordenone SOCIETA REALE MUTUA - Agenzia di Vicenza UNIPOL - Ag. Generale di Padova UNIQA - c/o ASSICONSULT - Bolzano Che con lettere prott , 19971, 19974, 19976, 19981, 19985, 19988, del 15 aprile 2013, inviate alle sopra indicate compagnie, è stato prorogato il termine di presentazione dell offerta, fissandolo alle ore del 29 aprile Preso atto inoltre che con nota prot del 23/4/2013, sono stati comunicati alle richiamate Compagnie la sede, il giorno e l orario di apertura delle buste delle offerte. Entro i termini previsti dalla lettera di proroga,, non sono pervenute offerte; sono pervenute invece le seguenti comunicazioni: - con Pec acquisita al prot del 29 aprile 2013 la Compagnia Fondiaria Sai, Agenzia di Padova informava l indisponibilità a quotare il rischio, in considerazione degli andamenti tecnici negativi monitorati nelle due ultime annualità (192% nel 2012 e 78% nel 2013); - con nota prot del 15 aprile 2013, la Compagnia Allianz Milano declinava l invito a partecipare alla gara a causa delle condizioni economiche e contrattuali proposte dalla nostra Azienda. Preso atto pertanto che per il ramo in oggetto, entro i termini previsti dalla lettera d invito, non sono pervenute offerte economiche, la gara deve ritenersi deserta. Esaurito il lavoro della commissione, alle ore 12,45, viene redatto il presente verbale, letto, approvato e sottoscritto. Avv. Arianna Gabriella Casotto Dott. Alessandro Dainese deliberazione n. 441 del 10/05/2013 pagina 8 di 10

9 Azienda Ospedaliera di Padova Verbale riunione apertura buste gara procedura negoziata Ramo AUTO RISCHI DIVERSI Il giorno 30 aprile 2013, presso l Ufficio Assicurazioni della S.C. Legale e Assicurazioni di Via degli Scrovegni, 14, Padova, alle ore 12,00, ha avuto luogo la riunione per l apertura delle buste contenenti le offerte per la gara di cui all oggetto. Sono presenti: l Avv. Arianna Gabriella Casotto, il Dott. Alessandro Dainese e partecipano alla seduta il Sig. Giorgio Bettocchi (in rappresentanza del Broker aziendale Assidoge S.r.l.), il Dott. Marco Morelli (in rappresentanza della Compagnia Generali) e il Sig. Enrico Stoppa (in rappresentanza della Compagnia Unipol). Premesso che la procedura negoziata è stata indetta con deliberazione n. 263 del 22/3/2013 e che con PEC aziendale del 4 aprile 2013 sono state invitate a presentare offerta per l affidamento del servizio assicurativo di cui all oggetto, per il periodo 31 maggio maggio 2014, le seguenti Compagnie assicurative: ALLIANZ RAS - Gerenza di Padova CATTOLICA Assicurazioni - Agenzia Livorno Accademia FONDIARIA SAI - Div. La Fondiaria - Agenzia Padova Antoniana GENERALI - ag. Generale di Padova Centro ITAS Assicurazioni - Agenzia di Pordenone SOCIETA REALE MUTUA - Agenzia di Vicenza UNIPOL - Ag. Generale di Padova UNIQA - c/o ASSICONSULT Bolzano Che con lettere prott , 20019, 20021, 20022, 20023, 20025, 20026, del 15 aprile 2013, inviate alle sopra indicate compagnie, è stato prorogato il termine di presentazione dell offerta, fissandolo alle ore del 29 aprile Che con nota prot del 23/4/2013, sono stati comunicati alle richiamate Compagnie la sede, il giorno e l orario di apertura delle buste delle offerte. Preso atto, inoltre, che per il ramo in oggetto, entro i termini previsti dalla lettera di proroga, è pervenuta con Pec acquisita agli atti con prot. n del 29 aprile 2013 (ore 11,04) la documentazione e l offerta di gara da parte della sola Compagnia Fondiaria-Sai. Si è proceduto, pertanto, alla verifica della documentazione di cui alla busta A, accertandone la regolarità rispetto a quanto richiesto con la lettera d invito e, successivamente, all apertura della busta contenente l offerta, che reca l offerta economica complessiva di ,00 annui lordi. Esaurito il lavoro della commissione, alle ore 12,30, viene redatto il presente verbale, letto, approvato e sottoscritto. Avv. Arianna Gabriella Casotto Dott. Alessandro Dainese deliberazione n. 441 del 10/05/2013 pagina 9 di 10

10 ATTESTAZIONE DI PUBBLICAZIONE La presente deliberazione è stata pubblicata in copia all Albo di questa Azienda Ospedaliera di Padova per 15 giorni consecutivi dal Il Direttore S.C. AMMINISTRAZIONE E AFFARI GENERALI (Dott.ssa Maria Camilla Boato) CERTIFICAZIONE DI ESECUTIVITA La presente deliberazione è divenuta esecutiva il 10/05/2013 Il Direttore S.C. AMMINISTRAZIONE E AFFARI GENERALI (Dott.ssa Maria Camilla Boato) Copia composta di n 10 fogli ( incluso il presente ) della delibera n. 441 del 10/05/2013 firmata digitalmente dal Direttore Generale e conservata secondo la normativa vigente presso Infocert S.p.a. Padova, li Il Direttore S.C. AMMINISTRAZIONE E AFFARI GENERALI (Dott.ssa Maria Camilla Boato) deliberazione n. 441 del 10/05/2013 pagina 10 di 10