COMUNE DI ANZOLA DELL'EMILIA

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1 DELIBERAZIONE DEL CONIGLIO COMUNALE COMUNE DI ANZOLA DELL'EMILIA PROVINCIA DI BOLOGNA C O P I A APPROVAZIONE REGOLAMENTO PER LA CONCEIONE IN UO TEMPORANEO DI ALE DI PROPRIETÀ DEL COMUNE DI ANZOLA DELL'EMILIA. 30 Nr. Progr. Data 31/03/2011 eduta NR. 6 Titolo 1 Classe ottoclasse 4 0 Adunanza PUBBLICA di PRIMA convocazione in data 31/03/2011 Il PREIDENTE ha convocato il CONIGLIO COMUNALE nella apposita sala del Municipio, oggi 31/03/2011 alle ore 19:30 in adunanza PUBBLICA di PRIMA Convocazione previo invio di invito scritto a domicilio o nei modi e termini previsti dal vigente Regolamento per il funzionamento del Consiglio Comunale. Fatto l'appello nominale all'apertura dell'adunanza e tenuto conto delle entrate e delle uscite dei Consiglieri in corso di seduta, al presente oggetto risultano: Cognome e Nome Pre. Cognome e Nome Pre. Cognome e Nome Pre. ROPA LORI MOCATELLI FRANCECO GALLERANI GABRIELE MARCHEINI LORI ROMA ANNALIA RONCAGLIA FRANCECO N VERONEI GIAMPIERO RIMONDI MORGAN FACCHINI RICCARDO TOLOMELLI VANNA MALAGUTI FIORENZO ZAVATTARO LEONARDO BLENDIDO AVERIO MADDALONI CARMINE CANNONE TIZIANA QUERZÈ DAVIDE DE FRANCECHI LUCIANA GIORDANO ANTONIO BARTOLINI MONICA IOVINO PAOLO MORANDI NADIA Totale Presenti: 20 Totali Assenti: 1 Assenti giustificati i signori: RONCAGLIA FRANCECO Assenti NON giustificati i signori: Nessun convocato risulta assente ingiustificato ono presenti gli Assessori Extraconsiliari: ANTAGADA GIULIO, CATELLUCCI CARLO, COCCHI MIRNA, LAZZARI MAIMILIANO, MANFREDINI ILVIA, MONARI CARLO Partecipa il EGRETARIO GENERALE del Comune, CICCIA ANNA ROA. Constatata la legalità della adunanza, nella sua qualità di PREIDENTE, BARTOLINI MONICA invita a deliberare sugli oggetti iscritti all'ordine del giorno. ono designati a scrutatori i igg.: ZAVATTARO LEONARDO, DE FRANCECHI LUCIANA, RIMONDI MORGAN. L'Ordine del Giorno, diramato ai igg. Consiglieri ai sensi del vigente tatuto comunale nonché del vigente Regolamento per il funzionamento del Consiglio Comunale, porta la trattazione dell'oggetto sopra indicato. Tutti gli atti relativi agli argomenti iscritti all'ordine del Giorno sono depositati presso la egreteria comunale nel giorno dell'adunanza e nel giorno precedente.

2 DELIBERAZIONE DEL CONIGLIO COMUNALE NR. 30 DEL 31/03/2011 OGGETTO: APPROVAZIONE REGOLAMENTO PER LA CONCEIONE IN UO TEMPORANEO DI ALE DI PROPRIETÀ DEL COMUNE DI ANZOLA DELL'EMILIA. IL CONIGLIO COMUNALE Viste e richiamate le proprie precedenti deliberazioni: - n. 12 del , esecutiva, con cui è stato approvato il Regolamento per la concessione in uso di locali di proprietà comunale; - n. 21 del , esecutiva, con cui sono state apportate modifiche al citato Regolamento; Considerato che è emersa l esigenza di rivedere le suddette norme regolamentari, in particolare per quanto riguarda la concessione in uso temporaneo delle sale di proprietà comunale, al fine di adeguarle rispetto alla normativa ed all attuale situazione dei locali disponibili; Ritenuta, pertanto, l opportunità di procedere all approvazione di un nuovo Regolamento specifico per la concessione in uso temporaneo delle sale; Dato atto che la presente proposta di regolamento è stata discussa nell ambito della 1^ Commissione Consiliare in data ; Udita, sul punto, l illustrazione dell Assessore antagada, per la quale si fa integrale rinvio alla registrazione in atti al n. 5503; Visti l art. 20 del vigente Regolamento sull Ordinamento degli Uffici e dei ervizi e le successive disposizioni del Direttore dell Area Amministrativo/Istituzionale in materia di sostituzione del medesimo da parte dei Responsabili dei ervizi appartenenti all Area; Dato atto che è stato acquisito il parere favorevole espresso dal Responsabile del ervizio Affari Generali/Istituzionali in ordine alla regolarità tecnica, in assenza del Direttore dell Area Amministrativo/Istituzionale; Con voti favorevoli unanimi resi per alzata di mano, presenti e votanti n. 20 componenti D E L I B E R A 1) Di approvare il nuovo Regolamento per la concessione in uso temporaneo di sale di proprietà del Comune di Anzola dell Emilia, nel testo formato da n. 14 articoli allegato al presente atto per formarne parte integrante e sostanziale; 2) Di dare atto che il presente Regolamento entrerà in vigore decorsi 10 giorni dalla data di pubblicazione all Albo Pretorio, unitamente alla delibera di approvazione, come stabilito dall art. 6 - comma 4 - del vigente tatuto Comunale; 3) Di dare atto altresì che l approvazione del suddetto Regolamento comporta l abrogazione del Capo III Concessione in uso temporaneo del Regolamento per la concessione in uso di locali di proprietà comunale, approvato con deliberazione consiliare n. 12 del

3 Regolamento per la concessione in uso temporaneo di sale di proprietà del Comune di Anzola dell Emilia Approvato con delibera di Consiglio Comunale n. 30 del Indice Articolo 1 - Oggetto...2 Articolo 2 - ale e competenze...2 Articolo 3 - Utilizzo delle ale...2 Articolo 4 - Utilizzo delle ale in campagna elettorale...3 Articolo 5 - Tariffe...3 Articolo 6 - Esenzioni...3 Articolo 7 - pese a carico del concessionario...3 Articolo 8 - Revoca della Concessione...4 Articolo 9 - Deposito cauzionale...4 Articolo 10 - Risarcimento danni...4 Articolo 11 - Responsabilità ed obblighi...5 Articolo 12 - Misure di pubblica sicurezza...5 Articolo 13 - Abrogazione...5 Articolo 14 - Entrata in vigore...5 pagina 1.5

4 Articolo 1 - Oggetto 1. Il presente regolamento individua i criteri generali per la concessione in uso di sale e locali di proprietà comunale. Articolo 2 - ale e competenze 1. Le sale oggetto del presente regolamento sono le seguenti: a) ala Consiliare Via Grimandi n. 1 b) ala Polivalente della Biblioteca Piazza Giovanni XXIII n. 2 c) ala Centro Civico Lavino di Mezzo Via Ragazzi n. 6 d) ala Centro Civico anta Maria in trada Via Gramsci n. 10 (ex centro civico) e) ala Centro Civico an Giacomo del Martignone Via Torresotto n. 2 f) Locali foresteria ubicati presso la Casa Gialla Via Goldoni n. 3 g) ala Polivalente Amarcord Via uor Orsola Donati n. 86 h) ala Multifunzione del Centro Giovani Via 10 ettembre 1943 n. 43 i) ala Mostre della Biblioteca Piazza Giovanni XXIII n La concessione dell uso delle sale viene rilasciata dall Area competente per materia, per mezzo di apposita agenda informatica consultabile in rete dagli uffici. Articolo 3 - Utilizzo delle ale 1. L'utilizzo della sale è riservato, in via prioritaria, alle manifestazioni di carattere istituzionale promosse o patrocinate dall'amministrazione comunale. 2. Le sale possono, di regola, essere richieste da Enti, Associazioni, Organizzazioni sociali, culturali, sportive, politiche, sindacali ed economiche, del territorio e non, nonché da privati cittadini, per lo svolgimento di incontri, riunioni, dibattiti ed ogni altra manifestazione pubblica e privata che sia compatibile con la destinazione d uso dei locali. 3. Qualora ve ne sia la disponibilità, le sale possono essere concesse ad enti o associazioni che ne facciano richiesta in occasione di eventi a carattere storico, culturale, sociale e morale di particolare rilevanza cittadina, artistica ed educativa, quali assemblee, dibattiti, incontri ed ogni altro tipo di attività politica, sociale, sindacale, culturale, che non abbia scopo di lucro ed in conformità a quanto disposto dai successivi articoli del presente regolamento. 4. Compatibilmente con il calendario delle attività prioritarie, i locali (tranne la ala Consiliare) possono essere concessi anche per iniziative, manifestazioni o feste promosse da gruppi di cittadini o da singoli cittadini residenti, in occasione di feste di compleanno, altre feste e attività ludico ricreative. 5. Le sale (tranne la ala consiliare) potranno essere concesse dietro pagamento di apposita tariffa anche a privati per scopi commerciali. pagina 2.5

5 6. La richiesta per l utilizzo avverrà attraverso moduli predisposti dall Amministrazione Comunale, da presentare al protocollo dell Ente almeno 15 giorni prima l utilizzo della sala. Articolo 4 - Utilizzo delle ale in campagna elettorale 1. Durante la campagna elettorale la concessione di sale e locali di proprietà comunale per manifestazioni in qualunque modo collegate a gruppi e partiti politici o a singoli candidati è disciplinata dalla normativa vigente in materia. arà compito della Giunta Comunale individuare i locali da destinare alla campagna elettorale, indicandone anche le relative tariffe di utilizzo. Articolo 5 - Tariffe 1. I locali sono concessi dietro pagamento di apposita tariffa salvo le esenzioni di cui all articolo Le tariffe per la concessione in uso delle sale possono essere adeguate dalla Giunta in sede di approvazione del Bilancio di Previsione, anche sulla base della determinazione dei costi effettuata dai servizi competenti, così come potrà essere modificato dalla stessa l elenco di cui all art Nelle tariffe possono essere comprese le spese per le utenze anche differenziate in ragione dell'utilizzo o meno dell'impianto di riscaldamento. 4. La tariffa non avrà alcuna forma di esenzione in relazione ad attività o iniziative che siano volte al perseguimento di interessi particolari, propri del richiedente, ed in particolare: 1) iniziative per le quali sia previsto il pagamento di un biglietto di ingresso; 2) iniziative aventi ad oggetto, anche indiretto, la promozione commerciale di prodotti o servizi. 5. Nei casi previsti dal comma 4 le tariffe potranno subire un aumento. Articolo 6 - Esenzioni 1. Le sale vengono concesse gratuitamente, ad eccezione del padiglione Le notti di Cabiria, per lo svolgimento delle attività istituzionali collegate al mandato amministrativo promosse dai gruppi politici presenti in Consiglio comunale, per iniziative promosse dagli Organismi di consultazione nell ambito delle loro finalità istituzionali. 2. Ulteriori esenzioni in ragione di particolari utilizzi possono essere concesse dalla Giunta Comunale oppure stabilite in sede di approvazione delle tariffe. Articolo 7 - pese a carico del concessionario 1. ono a carico del concessionario le eventuali spese: a) di allestimento; pagina 3.5

6 b) per i lavori di facchinaggio; c) per il noleggio degli arredi e dell'impianto di amplificazione (qualora non siano già inclusi nelle dotazioni della sala); d) di guardiania. Articolo 8 - Revoca della Concessione E facoltà del competente ufficio revocare o sospendere l utilizzo della sala anche se già autorizzato nel caso in cui: - il beneficiario non provveda al rispetto delle norme del presente regolamento o in esso richiamate; - i locali stessi vengano usati per scopi diversi da quelli propri dell'associazione; - il beneficiario non provveda al pagamento nei termini indicati sul bollettino di conto corrente postale emesso, o comunque per morosità; - particolari ragioni di pubblico interesse lo richiedano, secondo valutazioni dei dell Amministrazione. Articolo 9 - Deposito cauzionale 1. In relazione alle caratteristiche e alla durata della manifestazione oggetto della concessione delle sale, l'amministrazione comunale ha la facoltà di chiedere al concessionario il versamento di un deposito cauzionale il cui importo non potrà essere superiore all'ammontare della tariffa dovuta. Articolo 10 - Risarcimento danni 1. Il concessionario è tenuto all'immediato risarcimento di eventuali danni riscontrati alle sale, agli arredi e agli impianti. In caso di inadempienza si procede alla stima dei danni e all'avvio del procedimento per la riscossione coattiva, fatta salva la facoltà dell'ente di denuncia all'autorità competente. 2. E' inoltre a carico del concessionario, con esclusione di ogni responsabilità del Comune, il risarcimento dei danni a persone o cose di terzi, incluso il Comune, occorsi a causa o in occasione della concessione. pagina 4.5

7 Articolo 11 - Responsabilità ed obblighi 1. L'Amministrazione comunale declina ogni responsabilità per eventuali incidenti che dovessero occorrere alle persone per fatti conseguenti alla realizzazione dell iniziativa/attività e provocati dall'imprudenza del richiedente e degli altri utilizzatori. 2. Il richiedente è responsabile, a livello patrimoniale e civile, nei confronti di terzi per fatti riconducibili all'utilizzo della sala durante il periodo di concessione loro assegnato, nonché dei danni cagionati alle strutture, secondo il disposto dell'art del C.C., e a terzi ad opera di chiunque sia presente all'interno della ala durante il periodo assegnato. 3. Nessun onere, rimborso di spese sostenute o richiesta danni da parte del richiedente potrà essere presentato al Comune per quanto sopra esposto e comunque per la revoca della sala per cause di forza maggiore. Articolo 12 - Misure di pubblica sicurezza 1. Il concessionario, in caso di manifestazione pubblica, deve darne comunicazione preventiva al Comando di Polizia Municipale. In caso di somministrazione di alimenti, il richiedente deve rispettare le normative igienico-sanitarie vigenti. Qualora tali disposizioni non vengano rispettate l Amministrazione comunale renderà responsabile di eventuali danni o incidenti il concessionario. Eventuali pratiche IAE per musiche trasmesse/eseguite durante le manifestazioni o attività culturali sono a carico del richiedente. 2. Il concessionario dovrà munirsi di tutte le autorizzazioni e/o permessi necessari per lo svolgimento dell iniziativa. 3. Nell utilizzo della ala il concessionario è tenuto ad osservare le regole di civile convivenza e attenersi alle norme vigenti in materia di quiete pubblica. Articolo 13 - Abrogazione 1. L approvazione del Regolamento comporta l abrogazione del Capo III Concessione in uso temporaneo, del Regolamento approvato con deliberazione consiliare n. 12 del e successive modificazioni. Articolo 14 - Entrata in vigore 2. Il presente regolamento entra in vigore a seguito dell avvenuta esecutività della delibera di approvazione. pagina 5.5

8 COMUNE DI ANZOLA DELL'EMILIA PROVINCIA DI BOLOGNA DELIBERAZIONE DEL CONIGLIO COMUNALE Numero Delibera 30 del 31/03/2011 AREA AMMINITRATIVO/ITITUZIONALE OGGETTO APPROVAZIONE REGOLAMENTO PER LA CONCEIONE IN UO TEMPORANEO DI ALE DI PROPRIETÀ DEL COMUNE DI ANZOLA DELL'EMILIA. PARERI DI CUI ALL' ART. 49 DEL DECRETO LEGILATIVO N. 267 IL DIRETTORE DELL'AREA INTEREATA IL DIRETTORE AREA ECONOMICO / FINANZIARIA E CONTROLLO Per quanto concerne la REGOLARITA' TECNICA esprime parere: FAVOREVOLE Data 25/03/2011 IL REPONABILE ERVIZIO AFFARI GENERALI/ITITUZIONALI F.to BULDRINI DANIELA Per quanto concerne la REGOLARITA' CONTABILE esprime parere: Data

9 DELIBERAZIONE DEL CONIGLIO COMUNALE NR. 30 DEL 31/03/2011 Letto, approvato e sottoscritto. IL PREIDENTE F.to BARTOLINI MONICA IL EGRETARIO GENERALE F.to CICCIA ANNA ROA CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE. Copia della presente deliberazione viene pubblicata all'albo Pretorio dal 08/04/2011 al 23/04/2011 ai sensi e per gli effetti dell'art. 124, comma 1, del Decreto Legislativo n ANZOLA DELL'EMILIA, Lì 08/04/2011 L' OPERATORE AMMINITRATIVO F.to LAMBERTINI PAOLA DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ. È copia conforme all'originale. ANZOLA DELL'EMILIA, Lì 08/04/2011 IL REPONABILE ERVIZIO AFFARI GENERALI/ITITUZIONALI BULDRINI DANIELA ATTETAZIONE DI EECUTIVITÀ. La presente deliberazione, pubblicata nei termini sopraindicati, è divenuta esecutiva il 18/04/2011, dopo il decimo giorno di pubblicazione, ai sensi dell'art. 134, comma 3, del Decreto Legislativo n Addì, IL EGRETARIO GENERALE F.to CICCIA ANNA ROA