Servizio gestione Intervento straordinario zone alluvionate gennaio 2014

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1 Servizio gestione Intervento straordinario zone alluvionate gennaio 2014 ABACO fornisce le possibilità di: Redigere la domanda in automatico attraverso i dati indicati nelle maschere proposte Stampare la domanda compilata e scansionare la versione definitiva sottoscritta Allegare la documentazione necessaria Notificare a Eber la domanda

2 Intervento straordinario zone alluvionate gennaio 2014 Accedere a Prestazioni

3 Selezionare Modello FSR ALL/14 (come in figura)

4 La funzione NUOVO consente la creazione di una nuova domanda. Solo le aziende con sede nei comuni di Bastiglia, Bomporto, Camposanto, Finale Emilia, Medolla, San Felice Sul Panaro o in frazione di San Matteo, Albareto, La Rocca, Navicello possono accedere alle pratiche come indicato nell'art. 3 commi 1 e 4 D.l. 4 del 28 gennaio 2014 Il sistema propone quindi una serie di Sezioni in successione che: - Espongono i dati disponibili al sistema - Richiedono la compilazione dei dati mancanti

5 Intervento straordinario zone alluvionate gennaio 2014 Sezioni Procedura Per passare da una sezione all altra selezionare le intestazioni poste in alto della videata. Il pulsante Salva Dati previsto in fondo ad ogni sezione salva i dati inseriti in maschera. Il pulsante Chiudi, in fondo alle varie sezioni, riporta alla pagina iniziale delle prestazioni di Intervento straordinario zone alluvionate. Per rientrare nella prestazione in bozza e continuare la modifica dei dati selezionare l icona

6 Intervento straordinario zone alluvionate Sezione AZIENDA La sezione AZIENDA espone i dati contenuti in Banca Dati e richiede l integrazione dei dati mancanti: TITOLARE - TELEFONO CODICE ATECO CCNL - IBAN Nei campi ATECO e CCNL, contrassegnati dalla lente, vengono digitati i codici corrispondenti o tramite digitazione di testo parziale viene data possibilità di scelta da tendina. I dati integrati vanno ad aggiornare la BANCA DATI e vengono proposti in eventuali domande successive.

7 Intervento straordinario zone alluvionate Sezione DICHIARANTE La sezione DICHIARANTE richiede l inserimento dei dati obbligatori segnalati con asterisco. Dopo aver inserito il Codice Fiscale del Dichiarante, cliccando su Si ottiene la compilazione automatica di data di nascita e comune di nascita

8 Intervento straordinario zone alluvionate Sezione ASSOCIAZIONE/CONSULENTE La sezione espone la denominazione della Consulenza dell impresa e richiede l integrazione dei dati del RAPPRESENTANTE DELL IMPRESA I dati da integrare sono obbligatori.

9 Intervento straordinario zone alluvionate Sezione OPERATORE La sezione richiede l indicazione dei dati dell OPERATORE della consulenza di impresa, cioè della persona che segue operativamente la domanda ed esegue le operazioni nell applicativo. L OPERATORE sovrintende sulla corretta corrispondenza tra i dati sottoscritti e i dati inseriti in procedura. Viene proposta l indicazione della Sede dell ufficio territoriale dell associazione abbinato all impresa.

10 Intervento straordinario zone alluvionate Sezione INTERVENTO La maschera INTERVENTO, specifica per ogni tipo di prestazione per le imprese, nel caso in oggetto vede il flag spuntato di default senza alcun intervento dell operatore

11 Sezione ALLEGATI La richiesta viene corredata dei seguenti documenti che qui si allegano: SCHEDA C - RICOGNIZIONE DEI DANNI SUBITI DALLE ATTIVITÀ ECONOMICHE E PRODUTTIVE PREDISPOSTA DALLE AMMINISTRAZIONI LOCALI E PRESENTATA AL COMUNE COMPETENTE; QUALORA VI SIANO INTERVENTI STRUTTURALI, COMUNICAZIONE O RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE SOTTOSCRITTA DA TECNICO ABILITATO ISCRITTO AGLI ALBI PROFESSIONALI; FATTURE RIFERITE ALLE SPESE SOSTENUTE PER RIPRISTINARE I DANNI SUBITI, IN CUI SIA EVIDENTE IL NESSO DI CAUSALITÀ CON L ALLUVIONE.

12 Sezione ALLEGATI SCHEDA C - RICOGNIZIONE DEI DANNI SUBITI DALLE ATTIVITÀ ECONOMICHE E PRODUTTIVE DOCUMENTO OBBLIGATORIO Il file viene allegato attraverso il tasto CARICA UN FILE nella corrispondente posizione e viene elencato nel prospetto in fondo alla videata. Nella sezione DATI PER SCHEDA C, vanno obbligatoriamente compilati i dati relativi a: Comune a cui è stata presentata Data di presentazione Quantificazione del danno in euro

13 Sezione ALLEGATI COMUNICAZIONE O RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE SOTTOSCRITTA DA TECNICO ABILITATO ISCRITTO AGLI ALBI PROFESSIONALI LA PRESENZA DEL DOCUMENTO NON È RESA OBBLIGATORIA IN QUANTO È PREVISTO SOLO QUALORA VI SIANO INTERVENTI STRUTTURALI Il file viene allegato attraverso il tasto CARICA UN FILE nella corrispondente posizione e viene elencato nel prospetto in fondo alla videata.

14 Sezione ALLEGATI FATTURE RIFERITE ALLE SPESE SOSTENUTE PER RIPRISTINARE I DANNI SUBITI I DOCUMENTI NON SONO OBBLIGATORI IN FASE DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA, FISSATA ENTRO IL 30 GIUGNO 2014, MA POSSONO ESSERE ALLEGATE LE FATTURE DI SPESA DISPONIBILI IN QUEL MOMENTO. DOPO LA PRESENTAZIONE DELLA PRATICA, LE FATTURE DI SPESA EMESSE SUCCESSIVAMENTE DOVRANNO ESSERE ALLEGATE NELLA STESSA PRATICA FINO A COMPLETAMENTO CHE ANDRA CONFERMATO CON LA FUNZIONE TERMINA PRATICA Le fatture vengono inserite UNA ALLA VOLTA nella modalità seguente: Allegare il file attraverso il tasto CARICA UN FILE nella corrispondente posizione Compilare il campo RIFERIMENTO FORNITORE Compilare il campo DATA FATTURA Compilare il campo NUMERO FATTURA Premere il tasto ALLEGA Per inserire una successiva fattura, si procede allo stesso modo, e così di seguito. I files vengono elencati nel prospetto in fondo alla videata e vengono evidenziati i corrispondenti riferimenti a fornitore, data e numero fattura.

15 Sezione OPZIONI La sezione OPZIONI è organizzata in diversi contenuti.

16 SALVA DATI PRATICA Sezione OPZIONI E necessario salvare i dati inseriti prima di eseguire la creazione del pdf del documento. Il pulsante SALVA PRATICA conferma in un unica soluzione i dati inseriti in tutte le sezioni precedenti.

17 ANTEPRIMA DOCUMENTO Sezione OPZIONI Il pulsante STAMPA DOCUMENTO PRATICA permette di visualizzare e stampare il documento della pratica compilato nelle sue parti attraverso i dati inseriti e salvati nel sistema. Eventuali omissioni e incongruenze dei dati previsti vengono segnalati con questa operazione. La stampa non è permessa fino alla rettifica dei dati stessi.

18 Sezione OPZIONI DOCUMENTI Il pulsante ALLEGA PRESTAZIONE FIRMATA permette di allegare la scansione dell originale della pratica firmata dall impresa. La versione firmata del modello FSR ALL/14 deve essere obbligatoriamente Allegata con CARICA FILE e conferma. La seguente visualizzazione conferma che il file è stato allegato

19 PRESENTA PRATICA Sezione OPZIONI La funzione PRESENTA PRATICA permette di presentare la pratica entro il termine stabilito nel 30 GIUGNO Si attiva quando la pratica risulta essere nella sua stesura definitiva, firmata dall impresa. IN QUESTA FASE È POSSIBILE INSERIRE LE FATTURE DI SPESA SOSTENUTE PER RIPRISTINARE I DANNI SUBITI, DISPONIBILI ALLA DATA DI PRESENTAZIONE DELLA PRATICA. LE FATTURE DI SPESA EMESSE SUCCESSIVAMENTE DOVRANNO ESSERE ALLEGATE IN QUESTA STESSA PRATICA FINO A COMPLETAMENTO CHE ANDRÀ CONFERMATO CON UNA ULTERIORE FUNZIONE, TERMINA PRATICA. La funzione Presenta pratica è attivabile solo a seguito di: Tutti i dati obbligatori previsti risultano immessi Caricamento della scansione della pratica firmata Accettazione tramite spunta del flag della assunzione di responsabilità sulla coerenza dei dati definitivi immessi in procedura con i dati indicati nella pratica Il sistema controlla e segnala eventuali INCOERENZE riscontrate: Mancanza di dati Riscontro del comune o frazione in cui è ubicata l impresa Mancanza dell allegato Scheda C. La funzione Presenta Pratica trasmette automaticamente la pratica a EBER. Il sistema attribuisce il numero di protocollo EBER e la data di presentazione. La pratica presentata viene identificata con il simbolo «lucchetto aperto» Contestualmente il sistema invia all operatore della consulenza una mail contenente i dati riassuntivi della pratica presentata relativi a Impresa e Data di presentazione, in cui si comunica che la pratica è stata recepita dal sistema. VERIFICARE LA COMPLETA ED ESATTA CORRISPONDENZA TRA I DATI FIRMATI E I DATI INSERITI IN PROCEDURA

20 Dopo la presentazione della pratica, la procedura consente di allegare, nella stessa pratica, ESCLUSIVAMENTE le fatture di spesa sostenute per ripristinare i danni subiti. Attraverso il simbolo «lucchetto aperto» si accede alla pratica. Attraverso la Maschera «Allegati» si allegano le fatture di spesa, seguendo la modalità già indicata in slide precedente, che comunque riportiamo di seguito: Le fatture vengono inserite UNA ALLA VOLTA Allegare il file attraverso il tasto CARICA UN FILE nella corrispondente posizione Compilare il campo RIFERIMENTO FORNITORE Compilare il campo DATA FATTURA Compilare il campo NUMERO FATTURA Premere il tasto ALLEGA Per inserire una successiva fattura, si procede allo stesso modo, e così di seguito I files vengono elencati nel prospetto in fondo alla videata e vengono evidenziati i corrispondenti riferimenti a fornitore, data e numero fattura.

21 Sezione OPZIONI TERMINA PRATICA Dopo la presentazione della pratica, nella Sezione Opzioni risulta attiva la funzione TERMINA PRATICA Permette di chiudere definitivamente la pratica dopo averla completata attraverso il caricamento di TUTTE le fatture di spesa. La pratica risulta immodificabile nei dati già previsti, in quanto viene consentito solo il caricamento delle fatture. Il sistema attribuisce la data di Termine. La pratica, solo se terminata, viene sottoposta a verifica finalizzata al pagamento da parte di Eber. La pratica terminata viene identificata con il simbolo «lucchetto chiuso» Contestualmente il sistema invia all operatore della consulenza una mail contenente i dati riassuntivi della pratica terminata relativi a Impresa e Data di presentazione, in cui si comunica che la pratica è stata recepita dal sistema.

22 VISUALIZZAZIONI IN PAGINA INIZIALE PRATICHE DI GENNAIO Versione PRATICA IN BOZZA: la pratica è ancora modificabile e viene segnalata con accedere alle maschere. su cui ci si posiziona per Versione PRATICA PRESENTATA: La pratica accetta ESCLUSIVAMENTE l inserimento delle fatture di spesa e viene segnalata con su cui ci si posiziona per accedere alla pratica. Versione PRATICA TERMINATA : La pratica è definitiva e non più modificabile e viene segnalata con