Roma, 5 Settembre Prot. n /2018 Trasmissione fatta a mezzo PEC

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1 Prot. n /2018 Trasmissione fatta a mezzo PEC Roma, 5 Settembre 2018 Spett.le Ventura S.p.A. Viale Sarca, Milano PEC: venturafiere@legalmail.it Oggetto: Affidamento diretto ai sensi dell art. 36, comma 2, lettera a) del D.Lgs. n. 50/2016 finalizzato alla stipula di un contratto per n. 1 quota di partecipazione alla conferenza internazionale dreamforce, dal 23 al 28 settembre 2018, a San Francisco - SMART CIGZAA24C991E - Richiesta di offerta. Con determina a contrarre del 04/09/2018, Consip S.p.A. a socio unico (di seguito per brevità anche Consip) per conto di SOGEI S.p.A. (di seguito per brevità anche Committente), ha deliberato di affidare l acquisto di n. 1 quota di partecipazione alla conferenza internazionale dreamforce, dal 23 al 28 settembre 2018, a San Francisco. Con apposita Convenzione stipulata in data 12 aprile 2013, Sogei S.p.A. ha affidato a Consip S.p.A. le attività relative al processo di approvvigionamento per le acquisizioni di beni e servizi, ivi comprese le attività connesse e strumentali. Consip procede per la presente acquisizione all affidamento a Ventura S.p.A. in quanto Agenzia di Viaggio di Salesforce, organizzatrice dell'evento. Per la presente acquisizione viene allegato il Conferimento di Mandato della Ventura S.p.A. *** Con la presente Richiesta di offerta la Consip S.p.A. intende procedere all affidamento del Contratto - avente a oggetto la n. 1 quota di partecipazione alla conferenza internazionale dreamforce, dal 23 al 28 settembre 2018, a San Francisco. Con la stipula del Contratto la società aggiudicataria si obbliga a fornire il servizio di cui sopra. Il Contratto verrà stipulato dalla Sogei S.p.A. Il Contratto non conterrà clausola compromissoria. Consip S.p.A. a socio unico Sede Legale: Via Isonzo 19/E Roma T F Capitale Sociale ,00 i.v. C.F. e P.IVA Iscr.Reg.Imp.c/o C.I.I.A. Roma Iscr.R.E.A. N Classificazione del documento: Consip Public 09/07/2018 pag. 1

2 È designato quale Responsabile del procedimento, ai sensi e per gli effetti dell art. 31 del Decreto Legislativo 18 aprile 2016 n. 50, il Dott. Massimo Tosques. Il Fornitore non potrà vantare diritto ad altri compensi ovvero ad adeguamenti o aumenti del corrispettivo contrattuale, a eccezione di quanto previsto dall art. 106 del D.Lgs. 50/2016 per i contratti a esecuzione periodica e continuativa. * * * * Alla luce delle considerazioni che precedono, si invita, pertanto, codesta società a far pervenire a Consip S.p.A., entro il giorno 07/09/2018 la propria dichiarazione di Offerta Economica completa di tutta la documentazione di seguito indicata all indirizzo di posta elettronica certificata: ufficioacquistisottosoglia@postacert.consip.it. Si precisa che - per l inoltro della documentazione di seguito indicata, necessaria per la partecipazione alla procedura - dovrà essere utilizzato un indirizzo di posta elettronica certificata riconducibile all operatore economico. In particolare, nell oggetto della mail, il concorrente dovrà inserire i seguenti dati: N. Iniziativa 619/2018- n. RDA c.a. tiziana.attanasio@consip.it Nella mail di posta elettronica certificata contenente l offerta dovrà essere contenuto quanto segue: a) dichiarazione necessaria conforme al fac simile di cui all Allegato 1, vale a dire un documento/dichiarazione, da rendersi ai sensi del D.P.R. n. 445/2000, contenente l attestazione del possesso dei requisiti prescritti dall art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016, la non sussistenza della causa interdittiva di cui all art. 53, comma 16-ter, del D.lgs. n. 165/2001, nonché le ulteriori dichiarazioni riportate nel fac-simile di cui all Allegato 1 alla presente Lettera Richiesta di Offerta (a tale fine dovrà essere utilizzato il menzionato fac-simile).la suddetta dichiarazione dovrà essere presentata sotto forma di documento informatico munito di firma digitale del legale rappresentante del concorrente, o comunque di soggetto dotato di comprovati poteri di firma. b) la dichiarazione di Offerta Economica nella quale, conformemente al fac-simile allegato alla presente Richiesta di Offerta, dovrà essere esplicitato il corrispettivo contrattuale globale massimo e omnicomprensivo fisso e invariabile che non dovrà essere superiore all importo massimo pari ad 778,00 (settecentosettantotto/00). Una volta accettata l offerta, sarà inoltrata al Fornitore apposita comunicazione con la quale sarà chiesto all aggiudicatario di far pervenire alla Consip S.p.A. Classificazione del documento: Consip Public 09/07/2018 pag. 2

3 - nel termine di 5 (cinque) giorni solari: dichiarazione attestante gli estremi identificativi del/dei conto/i corrente/i dedicato/i (conforme al fac simile allegato alla presente), anche non in via esclusiva, al presente appalto nonché le generalità (nome e cognome) e il Codice Fiscale delle persone delegate a operare su detto/i conto/i in adempimento a quanto previsto dall art.3 comma 7 della Legge n.136/2010; *** Si applica quanto previsto all art.35 del D.L. 24 giugno 2014 n.90 come convertito dalla legge 11 agosto 2014 n.114. TRATTAMENTO DEI DATI Ai sensi dell art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito anche Regolamento UE o GDPR ), Consip S.p.A. fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali. Finalità e base giuridica del trattamento In relazione alle attività svolte dalla Consip e dalla Committente, si segnala che: - i dati forniti dai concorrenti vengono raccolti e trattati da Consip S.p.A. per verificare la sussistenza dei requisiti richiesti dalla legge ai fini della partecipazione alla gara e, in particolare, ai fini della verifica delle capacità amministrative e tecnico-economiche di tali soggetti, nonché ai fini dell aggiudicazione, in adempimento di precisi obblighi di legge derivanti dalla normativa in materia di appalti e contrattualistica pubblica; - i dati forniti dal concorrente aggiudicatario vengono acquisiti da e trasferiti alla Committente ai fini della redazione e della stipula del Contratto, per l adempimento degli obblighi legali ad esso connessi, oltre che per la gestione ed esecuzione economica ed amministrativa del contratto stesso. Tutti i dati acquisiti da Consip S.p.A e dalla Committente potranno essere trattati anche per fini di studio e statistici nel rispetto e delle norme previste dal Regolamento UE. Natura del conferimento Il Concorrente è tenuto a fornire i dati a Consip S.p.A., in ragione degli obblighi legali derivanti dalla normativa in materia di appalti e contrattualistica pubblica. Il rifiuto di fornire i dati richiesti da Consip S.p.A. potrebbe determinare, a seconda dei casi, l impossibilità di ammettere il concorrente alla partecipazione alla gara o la sua esclusione da questa o la decadenza dall'aggiudicazione, nonché l impossibilità di stipulare il contratto. Il concorrente è consapevole che i dati forniti a Consip sono comunicati, in caso di aggiudicazione, alla Committente per le finalità relative alla sottoscrizione ed all esecuzione del contratto e per i relativi adempimenti di legge. Dati sensibili e giudiziari Di norma i dati forniti dai concorrenti e dall aggiudicatario non rientrano nelle categorie particolari di dati personali di cui all art. 9 Regolamento UE. Il trattamento dei dati personali relativi a condanne Classificazione del documento: Consip Public 09/07/2018 pag. 3

4 penali e reati di cui all art. 10 Regolamento UE (c.d. dati giudiziari), invece, è limitato al solo scopo di valutare il possesso dei requisiti e delle qualità previsti dalla vigente normativa applicabile ai fini della partecipazione alla gara e dell aggiudicazione. Modalità del trattamento dei dati Il trattamento dei dati verrà effettuato da Consip S.p.A. e dalla Committente in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza necessarie e potrà essere attuato mediante strumenti manuali, cartacei, informatici e telematici idonei a trattare i dati nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal Codice privacy e dal Regolamento UE. Ambito di comunicazione e di diffusione dei dati I dati potranno essere: trattati dal personale di Consip S.p.A. che cura il procedimento di gara, dal personale di altri uffici della medesima società che svolgono attività ad esso attinente nonché dagli uffici della medesima società che si occupano di attività per fini di studio e statistici; comunicati a collaboratori autonomi, professionisti, consulenti, che prestino attività di consulenza o assistenza a Consip S.p.A. in ordine al procedimento di gara, anche per l eventuale tutela in giudizio, o per studi di settore o fini statistici; comunicati ad eventuali soggetti esterni, facenti parte delle Commissioni di aggiudicazione e di collaudo che verranno di volta in volta costituite; comunicati, ricorrendone le condizioni, al Ministero dell Economia e delle Finanze o ad altra Pubblica Amministrazione per la quale Consip S.p.A. e la Committente svolgano attività ai sensi dello statuto sociale, relativamente ai dati forniti dal concorrente aggiudicatario Il nominativo del concorrente aggiudicatario della gara ed il prezzo di aggiudicazione dell appalto, potranno essere diffusi tramite i siti internet e Inoltre, le informazioni e i dati inerenti la partecipazione del Concorrente all iniziativa di gara, nei limiti e in applicazione dei principi e delle disposizioni in materia di dati pubblici e riutilizzo delle informazioni del settore pubblico (D. Lgs. 36/2006 e artt. 52 e 68, comma 3, del D.Lgs. 82/2005 e s.m.i.), potranno essere utilizzati dal MEF e da Consip, ciascuno per quanto di propria competenza, anche in forma aggregata, per essere messi a disposizione di altre pubbliche amministrazioni, persone fisiche e giuridiche, anche come dati di tipo aperto. Oltre a quanto sopra, in adempimento agli obblighi di legge che impongono la trasparenza amministrativa (art. 1, comma 16, lett. b, e comma 32 L. 190/2012; art. 35 D. Lgs. n. 33/2012; nonché art. 29 D. Lgs. n. 50/2016), il concorrente/contraente prende atto ed acconsente a che i dati e la documentazione che la legge impone di pubblicare, siano pubblicati e diffusi, ricorrendone le condizioni, tramite il sito internet sezione Società Trasparente e il sito internet della Committente <eventuale in caso di gare Sogei: per le attività di rispettiva competenza. In adempimento di obblighi di legge, i dati potrebbero essere trasferiti ad un organizzazione internazionale. Classificazione del documento: Consip Public 09/07/2018 pag. 4

5 Periodo di conservazione dei dati Il periodo di conservazione dei dati è di 10 anni dall aggiudicazione definitiva per la stazione appaltante e dalla conclusione dell esecuzione del contratto per la Committente>. Inoltre, i dati potranno essere conservati, anche in forma aggregata, per fini di studio o statistici nel rispetto degli artt. 89 del Regolamento UE e 110 bis del Codice Privacy. Processo decisionale automatizzato Nell ambito della fase di gara non è presente alcun processo decisionale automatizzato. Diritti dell interessato Per interessato si intende qualsiasi persona fisica i cui dati sono trasferiti dal concorrente alla stazione appaltante e tramite essa alla Committente. All'interessato vengono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 23 del Regolamento UE. In particolare, l interessato ha: i) il diritto di ottenere, in qualunque momento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano; ii) il diritto di accesso ai propri dati personali per conoscere: la finalità del trattamento, la categoria di dati trattati, i destinatari o le categorie di destinatari cui i dati sono o saranno comunicati, il periodo di conservazione degli stessi o i criteri utilizzati per determinare tale periodo; iii) il diritto di chiedere, e nel caso ottenere, la rettifica e, ove possibile, la cancellazione o, ancora, la limitazione del trattamento e, infine, può opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento; iv) il diritto alla portabilità dei dati che sarà applicabile nei limiti di cui all art. 20 del regolamento UE. Se in caso di esercizio del diritto di accesso e dei diritti connessi previsti dall art. 7 del Codice privacy o dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE, la risposta all'istanza non perviene nei tempi indicati e/o non è soddisfacente, l'interessato potrà far valere i propri diritti innanzi all'autorità giudiziaria o rivolgendosi al Garante per la protezione dei dati personali mediante apposito reclamo, ricorso o segnalazione. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati> Titolari del trattamento sono, per le attività di rispettiva competenza, Consip S.p.A. e Sogei S.p.A., con sede legale, rispettivamente, in Roma, Via Isonzo n. 19/D-E e in Via Carucci,99. Per l esercizio dei diritti di cui agli artt. da 15 a 23 del Regolamento UE e per qualsiasi richiesta in merito al trattamento dei dati personali conferiti,le società potranno essere contattate ai seguenti indirizzi: Data Protection Officer di Consip S.p.A.: esercizio.diritti.privacy@consip.it Data Protection Officer di Sogei: domiciliato c/o Ufficio affari legali - SOGEI S.p.A. al seguente indirizzo: Via Mario Carucci, Roma. Al fine di agevolare il rispetto dei termini di legge, è necessario che le richieste avanzate riportino la dicitura Esercizio diritti ex art. 15 e ss del Regolamento UE n. 2016/679. Consenso al trattamento dei dati personali Acquisite le sopra riportate informazioni, con la presentazione dell offerta e/o la sottoscrizione del Contratto, il legale rappresentante pro tempore del Concorrente/aggiudicatario prende atto ed Classificazione del documento: Consip Public 09/07/2018 pag. 5

6 acconsente espressamente al trattamento come sopra definito dei dati personali, anche giudiziari, che lo riguardano. Il concorrente si impegna ad adempiere agli obblighi di informativa e di consenso, ove necessario, nei confronti delle persone fisiche (Interessati) di cui sono forniti dati personali nell ambito della procedura di affidamento, per quanto concerne il trattamento dei loro Dati personali, anche giudiziari, da parte della Consip S.p.A. o della Committente per le finalità sopra descritte. Distinti saluti. Divisione Sourcing Beni e Servizi Il Responsabile (Ing. Stefano Tremolanti) Allegati: Allegato 1 - Facsimile Dichiarazione necessaria Allegato 2 Conferimento di Mandato Allegato 3 - Fac-simile Dichiarazione di Offerta Economica Allegato 4 Scheda anagrafica e dichiarazione sulla tracciabilità dei flussi finanziari Classificazione del documento: Consip Public 09/07/2018 pag. 6