SCHEMA DI CONVENZIONE PER LA REALIZZAZIONE DELLA IX EDIZIONE DEL ROMA FICTION FEST TRA

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1 SCHEMA DI CONVENZIONE PER LA REALIZZAZIONE DELLA IX EDIZIONE DEL ROMA FICTION FEST TRA la Regione Lazio, con sede in Roma, Via Cristoforo Colombo, n. 212, Codice Fiscale , rappresentata da., nat a, il.. e domiciliat in ragione della carica presso la sede della Regione Lazio, Via Cristoforo Colombo, n. 212, Roma E Fondazione Cinema per Roma, con sede legale in Roma,, Codice Fiscale.. e Partita IVA.., rappresentata da, nat a. il., domiciliat in ragione della carica giusti poteri delegati; PREMESSO che nel sistema economico del Lazio il settore dell audiovisivo rappresenta una delle principali risorse produttive sia per la consistenza del tessuto imprenditoriale, che include un elevato numero di lavoratori, sia per la valenza artistica e culturale della produzione; che la Regione, ai sensi dell articolo 65 della l.r. 26/2007, ha promosso la realizzazione di otto edizioni del Roma Fiction Fest", negli anni dal 2007 al 2014, che hanno permesso di migliorare la conoscenza e la circolazione delle opere audiovisive garantendo al settore audiovisivo locale un accesso ai mercati professionali europei e internazionali; che la realizzazione del Roma Fiction Fest, importante rassegna di livello internazionale finalizzata alla promozione delle migliori produzioni televisive, rientra tra le azioni finalizzate a rafforzare il sistema imprenditoriale, produttivo e culturale del Lazio e, in particolare, dell audiovisivo; che la Regione, con deliberazione di Giunta regionale n. 431 del 1 luglio 2014 ha approvato il Documento programmatico triennale e il Programma operativo annuale del cinema e dell audiovisivo 2015, nell ambito del quale viene indicata tra le priorità della Regione Lazio la promozione della realizzazione del Roma Fiction Fest 2015, con l individuazione delle risorse a ciò necessarie, fino ad un massimo di ,00; che la Regione, ai sensi dell art. 10 della legge regionale n. 2 del 13 aprile 2012 Interventi regionali per lo sviluppo del cinema e dell audiovisivo, promuove e sostiene, tramite ogni forma di contributo o finanziamento o agevolazione, la cultura cinematografica ed audiovisiva, anche in collaborazione con soggetti pubblici e privati del settore, particolarmente qualificati, o con l avvalimento delle società a partecipazione regionale che si occupano di attività, programmi o progetti riconducibili al settore del cinema e dell audiovisivo o che operano nel settore del credito alle imprese; che la Regione, ai sensi della legge regionale del 19 giugno 2008, n. 8 Partecipazione della Regione Lazio alla Fondazione Cinema per Roma, è socio fondatore della Fondazione Cinema per Roma, soggetto dotato di particolare competenza ed esperienza nel settore dell audiovisivo e

2 già organizzatore della Festa del Cinema di Roma, il cui coinvolgimento nella organizzazione del Roma Fiction Fest consente anche di sperimentare nuove forme di integrazione nel settore dell audiovisivo tra cinema e fiction, valorizzando le migliori pratiche di entrambi i sistemi anche nell ottica di un miglioramento dell efficacia e delle efficienza delle risorse regionali direttamente ed indirettamente impegnate nell intero settore; che l Associazione Produttori Televisivi (APT), ideatore del Roma Fiction Fest e unico soggetto legittimato a utilizzare e/o a licenziare a terzi l utilizzo del marchio Roma Fiction Fest, con contratto di licenza d uso del 26 agosto 2015 ha stabilito di collaborare con la Fondazione Cinema per Roma ai fini della realizzazione della nona edizione edizione del Roma Fiction Fest, legittimando quest ultima all utilizzo del relativo marchio; che sulla base di tale licenza e del relativo accordo di collaborazione, la Fondazione Cinema per Roma ha trasmesso apposito progetto per la realizzazione della nona edizione del Roma Fiction Fest, con relativo budget di spesa; che con deliberazione n. 617 del 10 novembre 2015 la Giunta regionale ha approvato: - la partecipazione alla IX edizione del Roma Fiction Fest con un cofinanziamento regionale di ,00; - il progetto dell edizione 2015 ed il relativo budget, presentati da Fondazione Cinema per Roma; - la collaborazione all organizzazione, attuazione e promozione dell evento con la Fondazione Cinema per Roma, attraverso la stipula di apposita Convenzione tra la predetta Fondazione e la Direzione Regionale competente in materia di cultura; che la Camera di Commercio di Roma con nota prot del 27 luglio 2015 ha concesso, come negli anni precedenti, un cofinanziamento per la IX edizione del Roma Fiction Fest, fino ad un importo massimo di ,00, e comunque in misura non superiore al 50% dell importo del contributo assicurato dalla Regione Lazio ; che con Determinazione n. del del Direttore Regionale Cultura e Politiche giovanili si è proceduto all approvazione dello schema di Convenzione tra la Regione Lazio e Fondazione Cinema per Roma; SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE Art. 1 Oggetto La presente convenzione ha per oggetto la disciplina dei rapporti tra la Regione Lazio e Fondazione Cinema per Roma relativamente alla concessione del contributo regionale connesso alla organizzazione e realizzazione dell evento Roma Fiction Fest 2015 (Roma 11/15 novembre 2015), da attuare in modo conforme al progetto ed al relativo budget approvati con deliberazione di Giunta regionale n. 617 del 10 novembre 2015, allegati e parte integrante della presente Convenzione. Art. 2 Risorse finanziarie Il contributo regionale per la realizzazione delle azioni di cui all articolo precedente è fissato nella misura massima di Euro ,00. Fermo restando tale massimale il contributo regionale non può comunque superare quanto necessario per coprire i costi, direttamente imputabili alle attività previste nel progetto, al netto di ogni eventuale ulteriore entrata e quindi nei limiti di quanto necessario al pareggio di bilancio del progetto. Il trasferimento a favore di Fondazione Cinema per Roma del contributo regionale verrà erogato con le seguenti modalità: 2

3 ,00 ad avvenuta registrazione della presente convenzione tra Regione Lazio e Fondazione Cinema per Roma; il saldo, fino alla concorrenza massima di ,00, a seguito dell approvazione del consuntivo finale dell iniziativa da parte del Comitato d indirizzo e coordinamento della IX edizione del Roma Fiction Fest, e della presentazione da parte di Fondazione Cinema per Roma della seguente documentazione: - rendiconto finale e giustificativi contabili, regolarmente quietanzati, delle spese sostenute; - certificazione del Collegio dei revisori della Fondazione che attesti oltre all eleggibilità e congruità delle spese suddette, l osservanza delle corrette procedure di scelta dei contraenti, in conformità alla normativa comunitaria e nazionale vigente; - approvazione del consuntivo finale e della certificazione da parte del Collegio dei Fondatori. Art. 3 Requisiti soggettivi e ammissibilità delle spese La concessione del contributo regionale è subordinata al riconoscimento, in capo al beneficiario, di non essere impresa in difficoltà ai sensi dell art. 2 par. 1 punto 18 del Regolamento (UE) n. 651/2014 della commissione Europea del 17 giugno 2014 che dichiara alcune categorie di aiuti compatibili con il mercato interno in applicazione degli articoli 107 e 108 del Trattato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale dell Unione Europea n. L187 del 26 giugno 2014, in quanto applicabile. L ammissibilità delle spese ai fini dell erogazione del contributo regionale è subordinata: alla circostanza che le stesse siano realizzate, compatibilmente con la tipologia di spesa, attraverso il ricorso a procedure di evidenza pubblica; alla dimostrazione comunque della congruità della spesa, nel caso di deroghe al ricorso a procedure di evidenza pubblica nei casi previsti dalla normativa vigente in materia; alla effettiva riconducibilità ad una o più attività del progetto, accompagnata dalla dimostrazione dell avvenuto pagamento; alla non sovrapponibilità delle stesse rispetto a quelle di ordinario funzionamento della Fondazione Cinema per Roma, già sostenute mediante la quota annuale a carico dei soci; al collegamento diretto della spesa alle attività previste nel progetto, secondo la casistica di cui al comma 5 dell art. 53 del citato Reg. 651/2014/UE; al rispetto delle disposizioni in materia di cumulo di aiuti previste dall art. 8 del citato Reg. 651/2014/UE. Nel caso di attività soltanto in parte direttamente collegate ad una o più attività del progetto, le stesse risulteranno ammissibili, per quota parte, soltanto in presenza di metodi di contabilizzazione e di imputazione congrui e trasparenti, secondo le regole ordinariamente vigenti in tema di contributi pubblici ed entro i limiti di ammissibilità stabilite dalle disposizioni in materia di aiuti di stato citate al successivo articolo 7. La Regione si riserva il diritto di esercitare in ogni tempo con le modalità che riterrà più opportune, verifiche e controlli sugli adempimenti oggetto della convenzione. La Fondazione Cinema per Roma si impegna a consentire l accesso alla Regione ad ogni atto e documento necessario al compimento delle suddette verifiche, nonché a concordare con la Regione qualsiasi modifica progettuale dovesse rendersi necessaria per il corretto svolgimento dell evento. La Regione si riserva, altresì la facoltà di procedere alla decurtazione del contributo concesso: in presenza di documentazione di spese non idonea; 3

4 in caso di affidamenti in contrasto alla normativa vigente; in caso di difformità parziale dell attività svolta rispetto a quella concordata. La Regione può inoltre procedere alla revoca del contributo stabilito quando siano accertate gravi irregolarità nella contabilizzazione della spesa o nel caso venga realizzata un attività diversa da quella prevista nel progetto esecutivo. La presente convenzione si risolverà di diritto anche in caso di violazione degli obblighi assunti in ragione della tracciabilità dei flussi finanziari di cui all articolo Tracciabilità. Art. 4 Durata della convenzione La presente convenzione decorre dalla data di sottoscrizione e ha durata fino alla conclusione delle attività amministrative conseguenti allo svolgimento della IX edizione del Roma Fiction Fest, e comunque non oltre il Art. 5 Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali Le parti si impegnano a trattare i dati personali dei soggetti coinvolti a vario titolo, in ottemperanza a quanto stabilito dal D.Lgs. 196/2003. Art. 6 Tracciabilità dei flussi finanziari La Fondazione Cinema per Roma assume, ai sensi del comma 1 dell art. 3 della legge 136/2010 in quanto beneficiario di un finanziamento pubblico, l obbligo di adempiere a tutti gli oneri di tracciabilità dei flussi finanziari espressamente indicati nella stessa Legge n. 136/2010 e successive modifiche. A tal fine, per le movimentazioni finanziarie attinenti al presente contratto, utilizzerà il c/c bancario n. presso la Banca.., IBAN.., sul quale la Regione accrediterà il corrispettivo previsto dal presente atto. Ai sensi dell art. 3 c. 7, il contraente individua nei Sigg.., nat a il, C.F.. e., nat a.. il, C.F.. le persone delegate ad operare sul sopraindicato conto. Art. 7 Regime di Aiuto Il contributo è concesso ai sensi dell articolo 53 del Regolamento (UE) n. 651/2014 della commissione Europea del 17 giugno 2014 che dichiara alcune categorie di aiuti compatibili con il mercato interno in applicazione degli articoli 107 e 108 del Trattato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale dell Unione Europea n. L187 del 26 giugno 2014, e delle ulteriori norme in esso contenute. La liquidazione dell acconto e del successivo saldo di cui alla presente convenzione è subordinata alla dichiarazione del beneficiario di non essere destinatario di un ordine di recupero pendente per effetto di una precedente decisione della Commissione che dichiara un aiuto illegale e incompatibile con il mercato interno. 4

5 A tal fine la Fondazione trasmette alla Regione apposita autocertificazione in merito a quanto indicato al precedente capoverso. Qualora l interessato risulti oggetto di un ordine di recupero e non abbia rimborsato o depositato in un conto corrente bloccato gli aiuti che lo Stato è tenuto a recuperare in esecuzione di una decisione di recupero adottata dalla Commissione Europea, la Regione provvederà a fissare un termine perentorio per la regolarizzazione e quindi per la restituzione. La mancata regolarizzazione entro il suddetto termine comporta la revoca del contributo Art. 8 Norme regolatrici della Convenzione I sottoscrittori della presente Convenzione si impegnano ad operare nel pieno rispetto delle norme vigenti ed applicabili al rapporto, incluse quelle in materia di aiuti di stato. È espressamente convenuto che il presente atto potrà essere annullato o revocato dalla Regione qualora si accerti che la gestione dello stanziamento non avvenga, per qualsiasi causa, secondo le modalità indicate nella presente Convenzione e nelle successive eventuali determinazioni attuative della stessa, con le quali potranno essere previste anche ulteriori e specifiche norme. Art. 9 Oneri fiscali e spese di registrazione Le spese di stipula, di registrazione e bollo ed ogni altra spesa relativa alla presente Convenzione sono a carico di Fondazione Cinema per Roma. Art. 10 Foro competente Il foro competente per qualsivoglia controversia che dovesse originarsi nell'interpretazione o nell'esecuzione del presente atto è esclusivamente quello di Roma. Roma, lì Il presente atto redatto, in 1 originale, si compone di. facciate. Per la Regione Lazio Il Direttore della Direzione Regionale Cultura e Politiche Giovanili Per Fondazione Cinema per Roma Il Presidente 5