in pubblicazione dal 7 febbraio al 18 febbraio 2019
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1 COMUNE DI RAVENNA U.O. Politiche e attività culturali Istituzione Biblioteca Classense Istituzione Museo d'arte della città AVVISO PUBBLICO PER LA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE DA PARTE DI ORGANIZZAZIONI DI VOLONTARIATO O DI ASSOCIAZIONI DI PROMOZIONE SOCIALE FINALIZZATA ALLA SOTTOSCRIZIONE DI CONVENZIONI PER LA REALIZZAZIONE DI ATTIVITA' DI INTERESSE GENERALE DI CUI ALL'ART. 5 DEL D.LGS. 177/2017 in pubblicazione dal 7 febbraio al 18 febbraio 2019 Il Dirigente dell'u.o. Politiche e attività culturali e direttore delle Istituzioni comunali Biblioteca Classense e Museo d'arte della città Richiamate: il D. Lgs. 117 del 3 luglio 2017 Codice del terzo Settore e ss.mm.ii.e in particolare l'art. 56; la Legge Regionale 21 febbraio 2005, n. 12, così come modificato con L. R. n. 8/2017, in particolare gli articoli 13 e 14; la deliberazione G.C. 33 del 05/02/2019; La propria determina n. 278/PG del 07/02/2018 di approvazione del presente avviso; RENDE NOTO che il Comune di Ravenna e le sue Istituzioni comunali, Biblioteca Classense e Museo d'arte della città, intendono acquisire manifestazioni di interesse, per gli interventi di tutela e valorizzazione culturale e promozione e diffusione della cultura di interesse generale, da parte di organizzazioni di volontariato e/o associazioni di promozione sociale iscritte nei Registro regionale del volontariato da almeno 6 mesi (nelle more dell'avvio dell'apposito Registro unico nazionale di cui all'art. 45 del D. Lgs. 117/2017 Codice del Terzo Settore ). L'attività affidata alle organizzazioni di volontariato e/o ad associazioni di promozione sociale sarà regolamentata da apposite convenzioni che verranno stipulate solo con associazioni in possesso dei requisiti di cui al D. Lgs. 117/2017, che abbiano adeguata capacità tecnica e professionale. Art. 1 Contenuti e finalità: l'u.o. Politiche e attività culturali del comune di Ravenna (nella sede riallestita di Palazzo Rasponi) e le istituzioni Biblioteca Classense (nelle varie sale) e Museo d'arte della città (nei vari piani espositivi) organizzano eventi espositivi temporanei, e nel Centro Relazioni culturali realizza interventi di promozione alla lettura con presentazione di libri. Le attività da svolgersi nei singoli interventi di tutela sono meglio esplicitate nell'allegata descrizione dei singoli lotti. Art. 2 Soggetti ammessi: possono partecipare alla selezioni ai sensi dell'art. 56, comma 3 del D.Lgs. n. 117/2017 le organizzazioni di volontariato e ad associazioni di promozione sociale in possesso dei seguenti requisiti:
2 soggetti iscritti nel Registro unico del Terzo Settore (nelle more dell'attivazione del Registro è richiesta l'iscrizione nei vigenti Registri regionali delle organizzazioni di volontariato e associazioni di promozione sociale da almeno sei mesi); soggetti che nel proprio Statuto prevedano la realizzazione di attività compatibili con quelle di cui al presente avviso; assenza di cause di esclusione previste dall'art. 80 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i.; adeguata esperienza maturata nello svolgimento di servizi analoghi per almeno 3 anni, svolti in Musei, Enti e/o istituzioni culturali, Biblioteche; adeguata organizzazione per lo svolgimento del servizio nelle varie sedi; adeguata formazione e aggiornamento dei volontari. I soggetti interessati possono presentarsi anche in forma associata. I soggetti che si presentano in forma associata dovranno comunque possedere i requisiti previsti dall'iscrizione al vigente Registri regionali delle organizzazioni di volontariato e associazioni di promozione sociale da almeno sei mesi, oltre all'esperienza in servizi analoghi come meglio specificato all'art. 6. Art. 3 Convenzioni: saranno stipulate numero tre convenzioni, una per ciascun lotto. Il facsimile di convenzione è allegato al presente avviso. Art. 4 Durata: le convenzioni avranno la validità di circa tre anni, decorrenti indicativamente dal marzo 2019 al 31 dicembre Art. 5 Rimborso spese: il valore delle singole convenzioni calcolato per un anno risulta pari: Lotto 1 U.O. Politiche e attività culturali ,00= (omnicomprensivo di eventuali imposte di legge se dovute) Lotto 2 Istituzione Museo d'arte della città ,00 (omnicomprensivo di eventuali imposte di legge se dovute) Lotto 3 Istituzione Biblioteca Classense 6.000,00 (omnicomprensivo di eventuali imposte di legge se dovute) Sono rimborsabili, in base alle disponibilità finanziarie all'uopo previste nel bilancio del Comune di Ravenna e nel bilancio di ciascuna istituzione comunale, quale recupero di spese effettivamente sostenute, i seguenti oneri e spese debitamente documentati: oneri relativi alla copertura assicurativa, per la quota imputabile direttamente all attività oggetto della convenzione; quota delle spese generali imputabili al funzionamento dell associazione (costi telefonici, ecc); costi sostenuti per la formazione dei volontari se attinente alla presente convenzione; riimborso spese per le spese effettivamente sostenute dai volontari durante l attività oggetto della presente convenzione: uso auto propria, uso mezzo trasporto pubblico, buoni pasto, ristoro ecc; oneri per l abbigliamento e la dotazione dei volontari necessari all espletamento del servizio.
3 Art. 6 Termine e modalità di partecipazione: Per essere ammessi a partecipare le organizzazioni di volontariato e le associazioni di promozione sociale dovranno presentare domanda, da redigere sul modello allegato, a pena di esclusione ENTRO E NON OLTRE le ore 12,00 di LUNEDI'18 FEBBRAIO a mezzo posta, o corriere espresso all'ufficio Protocollo del Comune di Ravenna Piazza del Popolo Ravenna, all'attenzione UO POLITICHE E ATTIVITA' CULTURALI VIA Luca Longhi Ravenna indicando sull'esterno della busta Contiene MANIFESTAZIONE DI INTERESSE DA PARTE DI ORGANIZZAZIONI DI VOLONTARIATO O DI ASSOCIAZIONI DI PROMOZIONE SOCIALE FINALIZZATA ALLA SOTTOSCRIZIONE DI CONVENZIONI PER LA REALIZZAZIONE DI ATTIVITA' DI INTERESSE GENERALE DI CUI ALL'ART. 5 DEL D.LGS. 177/2017. La domanda dovrà specificare: nome e sede legale; il lotto o i lotti per i quali si intende partecipare; lo scopo dell'organizzazione di Volontariato e dell'associazione di promozione sociale come da proprio Statuto; il nome e cognome e dati anagrafici del legale rappresentante; una relazione indicante: 1) le precedenti esperienze dei volontari (con relative esperienze formative ove ritenute attinenti all'attività oggetto del presente avviso), in maniera sintetica, e l'esperienza maturata dalll'organizzazione/associazione in occasione di pregresse collaborazioni già prestate in Uffici, Musei, Enti e/o istituzioni culturali, Biblioteche ecc con particolare riguardo all'ultimo triennio (2018, 2017, 2016); 2) descrizione della conoscenza del territorio 3) le risorse umane disponibili (numero di volontari) 4) anno di iscrizione al Registro regionale delle organizzazioni di volontariato o nel Registro delle associazioni di promozione sociale 5) numero dei volontari associati e, in specifico, il numero di volontari eventualmente dedicati allo svolgimento dei servizi in convenzione. Le organizzazioni di volontariato e/o le associazioni di promozione sociale possono partecipare a ciascun lotto; pertanto nell'istanza di partecipazione dovranno indicare per quale lotto intendono partecipare. Art. 7 Criteri di selezione: Il comune di Ravenna selezionerà le organizzazioni di volontariato e/o associazioni di promozione sociale formulando una graduatoria per ciascun lotto secondo i criteri di seguito individuati, identici per i tre lotti. La valutazione verrà effettuata da apposita commissione nominata dopo il termine di presentazione delle domande dal dirigente dell'uo Politiche e attività culturali/direttore delle istituzioni comunali.
4 Lotto 1: criteri di valutazione Criterio di valutazione Punteggio massimo (100 punti) a) Precedenti esperienze simili dei singoli volontari e dell'asscciazione/organizzazione in attività analoghe a quelle richieste dal presente avviso. Saranno valutate le precedenti esperienze di accoglienza, sorveglianza, informazione presidio in musei, enti e/o istituzioni culturali, biblioteche ecc. e attività svolte nell'ambito di interventi di promozione alla lettura. Fino ad un massimo di 60 punti b) Radicamento e conoscenza del territorio, (livello di conoscenza del territorio, grado di coinvolgimento della rete di comunità locale) c) Numero volontari messi a disposizione d) Anzianità di iscrizione al Registro regionale delle organizzazioni di volontariato Fino ad un massimo di 10 punti totale Fino a 100 punti Lotto 2: criteri di valutazione Criterio di valutazione Punteggio massimo (100 punti) Precedenti esperienze simili dei singoli volontari e dell'asscciazione/organizzazione in attività analoghe a quelle richieste dal presente avviso. Saranno valutate le precedenti esperienze di accoglienza, sorveglianza, informazione presidio in musei, enti e/o istituzioni culturali, biblioteche ecc. e attività svolte nell'ambito di interventi di promozione alla lettura. Fino ad un massimo di 60 punti Radicamento e conoscenza del territorio, (livello di conoscenza del territorio, grado di coinvolgimento della rete di comunità locale) Numero volontari messi a disposizione Anzianità di iscrizione al Registro regionale delle organizzazioni di volontariato Fino ad un massimo di 10 punti totale Fino a 100 punti Lotto 3: criteri di valutazione Criterio di valutazione Punteggio massimo (100 punti)
5 Precedenti esperienze simili dei singoli volontari e dell'asscciazione/organizzazione in attività analoghe a quelle richieste dal presente avviso. Saranno valutate le precedenti esperienze di accoglienza, sorveglianza, informazione presidio in musei, enti e/o istituzioni culturali, biblioteche ecc. e attività svolte nell'ambito di interventi di promozione alla lettura. Fino ad un massimo di 60 punti Radicamento e conoscenza del territorio, (livello di conoscenza del territorio, grado di coinvolgimento della rete di comunità locale) Numero volontari messi a disposizione Anzianità di iscrizione al Registro regionale delle organizzazioni di volontariato Fino ad un massimo di 10 punti totale Fino a 100 punti Art. 8 Esclusione dalla selezione: Sono escluse dalla proceduta comparativa le domande: pervenute dopo il termine indicato dal presente avviso, indipendentemente dall'entità del ritardo e indipendentemente dalla data del timbro postale di spedizione, restando il recapito a rischio del mittente ove, per qualsiasi motivo, la domanda non giunga a destinazione in tempo utile. Non corredate della relazione esplicativa di cui al precedente art. 6; nel caso in cui la relazione esplicativa di cui al precendente art. 6 risulti estremamente carente da far ritenere l'organizzazione inidonea a svolgere le attività oggetto della convenzione per le quali la stessa ha partecipato. Art. 9: Informazioni complementari Responsabile del procedimento: dott. Maurizio Tarantino per ogni informazione in merito all'oggetto del presente avviso è possibile contattare Lara Savorelli al lunedì al venerdì dalle 12,00 alle 13,00 al numero oppure o inviare mail entro e non oltre il 12 febbraio all'indirizzo lsavorelli@comune.ra.it. Il presente avviso sarà reso noto con la pubblicazione sull'albo Pretorio Comunale e sul sito internet del Comune di Ravenna Aree tematiche\bandiconcorsi ed espropri\bandi di gara e indagini di mercato\indagini di mercato, servizi, forniture, sponsorizzazioni. Il presente avviso e l'istanza di partecipazione possono essere scaricati dal sito internet del comune. Il Dirigente dell'uo Politiche e attività culturali
6 Il Direttore delle istituzioni comunali dott. Maurizio Tarantino (documento firmato digitalmente)
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