COMUNE DI LENDINARA STATUTO - REGOLAMENTO BIBLIOTECA COMITATO DI GESTIONE. Approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 21 del

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1 COMUNE DI LENDINARA STATUTO - REGOLAMENTO BIBLIOTECA E COMITATO DI GESTIONE Approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 21 del Esecutivo dal MODIFICATO con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 39 del ESECUTIVO DAL

2 TITOLO I Sede, finalità del servizio e patrimonio (artt. 1, 2, 3,4) Art. 1 La Biblioteca Comunale intestata a Gaetano Baccari è situata presso la sede storica di Palazzo Boldrin e relative adiacenze in Via G.B. Conti n. 30, Lendinara, il cui complesso è ora denominato Cittadella della Cultura ; Art. 2 La Biblioteca Comunale ha lo scopo di offrire a tutti i membri della Comunità la possibilità di informarsi, di accrescere la propria preparazione culturale e professionale, sviluppare la propria personalità, utilizzare il tempo libero. Art. 3 Per il raggiungimento di tali fini la Biblioteca Comunale mette gratuitamente a disposizione di tutti, attraverso la lettura in sede ed il prestito a domicilio, una organica raccolta di libri e di altri materiali di informazione (periodici, giornali, dischi, film, punto internet etc.); assicura un qualificato servizio di consulenza ai lettori, promuove manifestazioni ed ogni altra iniziativa atta a mantenere il proprio compito di animazione culturale della Comunità. Alle attività bibliotecarie si affiancano i servizi di informazione turistica e di prevendita degli eventi programmati dal Teatro Comunale Ballarin. La sede ha poi una sezione museale organizzata in sale che offrono visibilità alle edizioni di pregio del patrimonio librario, ad alcuni documenti dei fondi archivistici e alle più significative stagioni della storia locale. Art. 4 Il Comune assicura alla Biblioteca Pubblica Comunale sede ed attrezzature idonee, personale qualificato e un finanziamento annuo, previsto espressamente nelle spese ordinarie di servizio del Bilancio Comunale, adeguato ai fini istituzionali della Biblioteca Pubblica, tenendo conto degli standard nazionali. Art.5 TITOLO II Personale, organizzazione del lavoro e regolamento interno (artt. 5, 5bis, 6,7,8,9,) Il personale addetto alla Biblioteca, cura la conservazione del patrimonio bibliografico e delle attrezzature della Biblioteca e del suo regolare funzionamento; ha inoltre i seguenti compiti: a) provvedere alle prescritte operazioni di collocazione e conservazione dei libri, compilare e tenere aggiornati i prescritti registri, inventari e cataloghi;

3 b) assolvere alle mansioni inerenti ai servizi della lettura in sede e del prestito dei libri a domicilio; assistere i lettori nella scelta dei libri, nella consultazione dei repertori e nelle ricerche nei cataloghi; c) provvedere periodicamente alla revisione ed al controllo di tutto il materiale librario e dei cataloghi; d) tenersi aggiornato professionalmente. Art. 5 -bis E istituita la figura professionale del Direttore Scientifico della Biblioteca con i seguenti compiti: Art. 6 a) Elaborazione e presentazione dei progetti di valorizzazione del patrimonio archivistico e librario della Biblioteca Comunale e delle richieste di accesso a bandi e programmi di finanziamento; b) Verifica costante, ai fini della tutela, del patrimonio archivistico e librario e redazione dei necessari piani di intervento; c) Cura e supervisione sotto il profilo tecnico/scientifico delle mostre e degli eventi temporanei organizzati dalla Cittadella della Cultura per la promozione del proprio patrimonio; d) Gestione e cura scientifica degli ingressi, dei cataloghi e del sistema di collocazione dei fondi librari della Biblioteca; coordinamento delle conseguenti azioni condotte dal personale della biblioteca; e) Gestione e cura scientifica degli inventari o degli strumenti di corredo degli archivi; coordinamento delle conseguenti azioni condotte dal personale della biblioteca; f) Cura dei rapporti di carattere scientifico con gli altri Enti interessati alla tutela e valorizzazione del patrimonio archivistico e librario (Regione Veneto, Provincia di Rovigo, Soprintendenza per i beni archivistici e librari del Veneto ecc.) e con i privati che affidano beni archivisti e librari in donazione o in comodato gratuito alla Biblioteca; g) Assistenza e consulenza a ricercatori e studiosi autorizzati ad accedere alla Biblioteca Comunale e a studenti nell ambito di tirocini universitari, di progetti di alternanza scuola lavoro o di altri progetti formativi; h) Partecipazione alle sedute del Comitato di Gestione della Biblioteca con funzioni di assistenza tecnico/scientifica; La figura di Direttore Scientifico della Biblioteca deve essere ricoperta da dipendente comunale inquadrato nella Cat. D - CCNL Funzioni Locali ed in possesso del diploma di Archivista rilasciato dagli Archivi di Stato, della Laurea specialistica in Archivistica o titolo riconosciuto equipollente; Tutto il materiale librario di proprietà della Biblioteca deve portare impresso sul verso del frontespizio e sulla prima parte dell indice generale il bollo della Biblioteca. Tale bollo va apposto anche su una serie di pagine numerate, intervallate da cento a cento, scelte convenzionalmente (17, 117, 217, 317). Lo stesso timbro va apposto su ciascuna delle tavole fuori testo di ogni opera a stampa, con la premura di non danneggiare la parte illustrata.

4 Art. 7 Il personale della Biblioteca garantisce la regolare tenuta del registro generale cronologico d entrata dove, con l attribuzione di un numero in unica serie progressiva, viene inventariato tutto il materiale bibliografico ed audiovisivo, variamente acquistato dalla Biblioteca. Il numero d entrata deve essere riprodotto, mediante numeratore meccanico a inchiostro grasso o anche a mano, sull ultima pagina del testo per i volumi (cioè prima degli indici) e sulla prima pagina del primo fascicolo dell annata per i periodici. Le opere in più volumi devono portare un numero d entrata distinto per ogni volume (se i volumi sono racchiusi in un cofanetto). Per i microfilm e per i nastri magnetici il numero d entrata viene riportato sul cartiglio che ne indica il contenuto; per le diapositive sulla cornice; per i dischi sull involucro su cui è stampato il titolo. Per quanto si riferisce al materiale non librario lo stesso timbro deve caratterizzare ciascun oggetto in modo che la realtà dell oggetto inventariato non abbia a patire danno di sorta. Ogni oggetto di arredamento, le macchine informatiche e ogni altra attrezzatura acquistata dalla Biblioteca che non sia materiale librario reca il numero di inventario comunale attribuito all apposito ufficio. Art. 8 Tutte le pubblicazioni di proprietà della Biblioteca devono avere una propria collocazione, indicata mediante una coerente segnatura, sia sul dorso del libro sia sul ventre della coperta. Tutto il materiale di carattere documentario non bibliografico sarà dotato del numero d ingresso o di catalogazione indicati mediante coerente segnatura. Art. 9 Tutto il materiale bibliografico e documentario posseduto dalla Biblioteca deve essere descritto con esattezza nel catalogo alfabetico per autori e per soggetti, su supporto informatico in base alle norme stabilite dal Ministero per i Beni e le Attività Culturali o dalle Autorità Bibliografiche Internazionali. TITOLO III Servizio al pubblico (artt. 10, 11, 12, 13, 14, 15) Art.10 La Biblioteca è aperta al pubblico nei giorni ed ore indicati ed approvati con decreto del Sindaco. Il servizio al pubblico è del tutto gratuito. La consultazione degli archivi storici e del fondo librario antico è subordinata a specifica richiesta da parte degli utenti interessati e subordinata alla presenza di personale incaricato; Art.11 I lettori devono tenere i libri con cura; non devono segnarli né annotarli a matita e tanto meno a penna; essi in Biblioteca debbono tenere un contegno decoroso e rispettoso e, nelle sale di lettura, devono osservare il silenzio. I lettori che tengono un contegno scorretto o disturbano il regolare funzionamento della Biblioteca, sono inizialmente ammoniti; persistendo l atteggiamento di disturbo, può essere deciso il loro allontanamento. Chi si rende colpevole di sottrazioni o danneggiamenti del patrimonio della Biblioteca viene escluso dai servizi da essa erogati e dovrà risarcire i danni arrecati, secondo la stima che ne fa il Responsabile del Servizio Cultura.

5 Art.12 I frequentatori della Biblioteca, residenti nel Comune o nelle zone vicine, regolarmente iscritti ai servizi dell Istituto, possono ottenere in prestito i libri a domicilio, ad esclusione delle opere di consultazione e dei libri rari e di pregio o comunque anteriori al Su richiesta degli interessati sarà possibile consentire la riproduzione fotografica dopo opportuna verifica sulle condizioni di conservazione dei documenti e, comunque, sempre in presenza del personale dipendente; Art.13 Ad ogni persona non possono essere prestate più di tre opere. La durata del prestito è normalmente di un mese ed è prorogabile per un mese ulteriore a richiesta del lettore. Può essere consentita la deroga al prestito massimo di tre opere per situazioni particolari (es. tesi di laurea) previa domanda ed successiva autorizzazione del Direttore Scientifico; Art.14 Se alla scadenza del termine del prestito, e dopo sollecitazioni e perentori inviti, il lettore non restituisce l opera prestata, egli viene escluso dai servizi della Biblioteca fintanto che non avrà restituito l opera, oppure in caso di smarrimento o grave deterioramento, non avrà provveduto all acquisto di altro esemplare identico o al pagamento del suo valore presso l Economato Comunale. Art.15 Modalità di fruizione del collegamento internet presso la Biblioteca comunale di Lendinara A) Le postazioni pubbliche di collegamento ad internet sono a disposizione dei cittadini per - navigare e visitare siti internet di interesse; - spedire messaggi di posta elettronica, utilizzando il proprio indirizzo ; - scaricare file di interesse personale su un proprio supporto informatico; - stampare documenti (in bianco e nero o a colori) alle tariffe approvate dalla Giunta municipale. B) Per accedere al servizio è necessario essere iscritti alla Biblioteca ed ottenere la password. La password è strettamente personale. Non può essere utilizzata da persone diverse dal titolare cui è stata assegnata. C) Per accedere ai computer della biblioteca bisogna sottoscrivere il modulo delle presenze giornaliere con l indicazione delle proprie generalità, e presentare un documento di identità valido per ogni sessione di utilizzo. D) Alla postazione accede un solo utente. E) La navigazione è gratuita. Il tempo di navigazione disponibile per utente è di un ora al giorno. Una volta raggiunto il limite assegnato, il software gestionale scollegherà l utente per l intera giornata. Questo per dare possibilità a un numero maggiore di frequentatori di accedere con ordine alle sette postazioni della biblioteca, evitando utilizzi prolungati e ingiustificati, repentini cambi di posto, soste d attesa, nonché per evitare un sovraccarico (e quindi un rallentamento) dell utenza.

6 F) Nel caso di comprovate necessità di utilizzi più ampi del collegamento internet per periodi limitati e per motivi di studio, va fatta apposita richiesta scritta alla direzione della biblioteca. G) I minorenni possono navigare previa autorizzazione dei genitori; H) L utente si impegna a: non modificare in alcun modo l allocazione delle risorse hardware e le configurazioni presenti sul sistema; non installare alcun software, di qualsiasi natura e per qualsiasi motivo; i programmi installati sono quelli regolarmente acquistati dall Ente; utilizzare la navigazione in modo corretto e responsabile in accordo con gli scopi educativi e informativi per i quali il Comune fornisce il Servizio; astenersi da un uso di Internet per scopi vietati dalla legislazione vigente; astenersi dall inviare, ricevere o mostrare testi ed immagini che possono essere offensivi per le persone; avere la massima cura delle apparecchiature al fine di evitare danni causati da un uso improprio. non salvare il proprio lavoro o materiale scaricato da Internet su disco fisso se non temporaneamente e previa autorizzazione del personale incaricato; è vietato stampare i manuali d uso die programmi installati o parte di essi; I) L utente è direttamente responsabile civilmente e penalmente a norma delle vigenti leggi per l uso improprio del servizio. La violazione delle modalità di utilizzo sopra indicate può comportare a seconda dei casi: - interruzione della sessione; - sospensione o esclusione dall accesso al servizio; - segnalazione all autorità giudiziaria; J) Qualora dovesse essere rilevato un uso difforme da quanto previsto dalle leggi sull accesso a siti con contenuto pornografico e/o pedofilo (nonostante i specifici softwares protettivi adottati), gli utenti che risulteranno responsabili di tali accessi verranno immediatamente allontanati, interrompendo l accesso in corso, mentre copie dei log dei transiti, dei siti collegati e delle immagini richiamate con il nominativo dell utente verranno immediatamente comunicate, in modo riservato, alle competenti autorità di Polizia Postale. K) Il personale in servizio, una volta riscontrata la mancata osservanza delle modalità di utilizzo previste, è autorizzato ad allontanare gli utenti che non rispetteranno tali indicazioni, segnalandoli al Responsabile del Servizio per ulteriori eventuali provvedimenti da parte del Comitato della Biblioteca e/o della Giunta Comunale. TITOLO IV Il Comitato Biblioteca (artt. 16, 17 e18)

7 Art. 16 Il comitato di gestione della Biblioteca ha il compito di gestire il gestire il patrimonio librario della Biblioteca e di promuovere la conoscenza e quando è possibile la fruizione; Il Comitato della Biblioteca può programmare, inoltre, eventi culturali integrando con proprie iniziative quanto già proposto in ambito culturale dall Amministrazione Comunale; Il Comitato della Biblioteca, in collaborazione con l Amministrazione Comunale, partecipa, con parere consultivo, alla gestione di tutti gli spazi di Palazzo Boldrin e dei suoi servizi; Il Comitato definisce e assicura la programmazione delle attività della Biblioteca; Art. 17 Il Comitato della Biblioteca è composto da n. 7 membri, eletti dal Consiglio Comunale, con voto limitato in modo da garantire alle minoranze n. 2 rappresentanti. Il Comitato della Biblioteca elegge, nel suo seno, il Presidente ed un Vice Presidente; Alle sedute del Comitato di gestione della Biblioteca partecipa il Direttore Scientifico con funzioni di assistenza tecnico-scientifica; Le funzioni di Segretario verbalizzante sono svolte da un componente del Comitato designato dal Presidente; I membri del Comitato vengono dichiarati decaduti dopo quattro assenze continuative ingiustificate e sostituiti con atto approvato dal Consiglio Comunale; Art. 18 Il Comitato della Biblioteca, di norma viene convocato almeno una volta ogni trimestre. Potrà tuttavia essere convocato dal Presidente o in sua assenza dal Vice Presidente, di sua iniziativa ogni qual volta lo reputi opportuno, oppure su richiesta di almeno tre membri. Per la validità delle riunioni è richiesto l'intervento della maggioranza dei componenti. Le sedute del Comitato non comportano compenso alcuno per i suoi componenti. TITOLO V Cooperazione interbibliotecaria (artt. 19 e 20) Art. 19 Al di là delle possibilità offerte del suo patrimonio librario, la Biblioteca può collegarsi con altre Biblioteche Pubbliche della Provincia e della Regione, nonché con le Biblioteche pubbliche statali e le loro corrispondenti per l ammissione al prestito reciproco delle pubblicazioni. Le eventuali spese di spedizione e di restituzione in pacco raccomandato, sono a carico dell interessato al prestito.

8 Art. 20 La Biblioteca può entrare, con opportuna convenzione scritta, in consorzi locali e provinciali e può stringere accordi permanenti con Enti culturali mediante decisione dell Amministrazione Comunale Art.21 TITOLO VI Desiderata e Donazioni (art.21) I desiderata sono libri che l utente gradirebbe fossero acquisiti dalla Biblioteca. Qualora l opera desiderata non fosse posseduta dalla Biblioteca, l utente può inserire la propria richiesta nell apposito registro a disposizione nella sede della Biblioteca. La biblioteca si riserva di decidere se accettare o meno libri pervenuti in omaggio o donazioni più consistenti, in base alla coerenza degli stessi con le raccolte della Biblioteca e alla disponibilità di spazi adeguati per la conservazione. TITOLO VII Disposizioni finali (artt. 22 e 23) Art.22 Una copia del presente Statuto Regolamento deve essere esposta al pubblico nella sede della Biblioteca. Art. 23 Per quanto, non espressamente previsto si richiama la vigente legislazione in materia ed in particolare le L.R. n.50 del e n.25 del