REGOLAMENTO PER IL FUNZIONAMENTO DELLA COMMISSIONE BIBLIOTECA

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1 REGOLAMENTO PER IL FUNZIONAMENTO DELLA COMMISSIONE BIBLIOTECA TESTO INTEGRATO approvato con delibera di consiglio comunale n. 41 del ; modificato con delibera di consiglio comunale n. 9 del 19/03/2015

2 ART.1 FINALITA DELLA BIBLIOTECA E costituita la Biblioteca Comunale di Alserio. Il Comune di Alserio sostiene e promuove nell ambito delle proprie competenze, il ruolo fondamentale della Biblioteca, quale istituzione che concorre a garantire il diritto dei cittadini ad accedere liberamente alla cultura, ai documenti e all informazione, nella condivisione dei principi contenuti nel Manifesto dell Unesco sulle Biblioteche pubbliche e secondo le finalità di cui all art.1 della Legge Regionale Lombardia n 81 del 14 dicembre 1985 e s.m.i. La Biblioteca Comunale di Alserio ha lo scopo di diffondere la cultura e le tradizioni, di raccogliere e conservare il materiale bibliografico e metterlo a disposizione del pubblico; di promuovere, favorire ed ospitare iniziative di carattere culturale, sociale e ricreativo con particolare riferimento alla realtà locale. La Commissione Biblioteca promuove la collaborazione fra le varie Associazioni e realtà operanti nel Comune di Alserio, coinvolgendo e operando attivamente con loro, nella realizzazione di tutte le proprie attività. ART. 2 COMPITI E SERVIZI DELLA BIBLIOTECA La Biblioteca Comunale di Alserio assicura i seguenti servizi: a) acquisizione, ordinamento conservazione e progressivo incremento, nel rispetto degli indirizzi e degli standard bibliotecari indicati dalla Regione, del materiale librario, documentario e multimediale, nonché del suo uso pubblico; b) raccolta e conservazione del materiale bibliografico ( manoscritto, stampato e multimediale) e di ogni altra testimonianza collegata alla storia e alla cultura locale e non, mettendone in valore i significati nel rispetto degli indirizzi e degli standard bibliotecari indicati dalla Regione; c) raccolta, ordinamento e fruizione delle pubblicazioni o di altro materiale documentario concernenti il territorio comunale; d) attivazione del processo di informazione riguardo alle varie attività culturali del territorio, coordinandolo con quello scolastico; e) offerta ad ogni cittadino di occasioni di lettura, studio o ricerca, non solo per mezzo del patrimonio bibliografico, ma anche tramite un assistenza bibliotecaria gratuita negli orari prestabiliti; f) realizzazione di attività culturali correlate ( corsi, attività teatrali) alle funzioni proprie della Biblioteca; g) promuove, organizza iniziative di carattere culturale, ricreativo attinenti anche alla migliore conoscenza della storia locale nelle sue componenti culturali in collaborazione con le Scuole e le Associazioni operanti sul territorio;

3 ART. 3 DOVERI DELL AMMINISTRAZIONE COMUNALE La Biblioteca Comunale di Alserio fa capo direttamente all Amministrazione Comunale che la amministra e ne garantisce il funzionamento in conformità alla normativa Regionale vigente. L Amministrazione Comunale di Alserio ha l obbligo di: a) mantenere nelle migliori condizioni d uso i locali dove è ubicata la Biblioteca e fornire gli strumenti idonei per il suo buon funzionamento; b) formulare, sentita la Commissione Biblioteca e approvare programmi pluriennali e annuali relativi alla Biblioteca Comunale individuando gli interventi da realizzare, i servizi da privilegiare e da sviluppare, le ipotesi di cooperazione con soggetti pubblici e privati mediante la stipula di convenzioni e le modalità di verifica dei risultati rispetto ai programmi pluriennali regionali e provinciali; c) definire le previsione di spesa per gli interventi e i servizi di cui alla lettera precedente e le relative quote di finanziamento da iscrivere a bilancio; d) fornire alla propria Biblioteca o sistema Bibliotecario il personale qualificato per l erogazione dei servizi. e) provvedere alla manutenzione ordinaria e straordinaria dei locali e delle attrezzature della Biblioteca; f) curare le biblioteche e gli archivi storici di propria pertinenza, approvare il Regolamento della Biblioteca e nominare la Commissione Biblioteca. g) assicurare la continuità del servizio adottando orari di apertura al pubblico secondo le esigenze dell utenza; h) programmare e curare le iniziative culturali volte a valorizzare il patrimonio delle istituzioni bibliotecarie e documentarie; i) proporre alla Regione interventi anche pluriennali per il recupero, la conservazione, la valorizzazione e la tutela delle raccolte librarie e documentarie, dandone comunicazione alle rispettive provincie. ART.4 COMPOSIZIONE E NOMINA DELLA COMMISSIONE BIBLIOTECA ART.4 La Commissione Biblioteca è composta da 9 Commissari di cui: -3 commissari in rappresentanza del Consiglio comunale (di cui uno in rappresentanza della minoranza), scelti anche al di fuori dei propri componenti; -6 commissari nominati in modo da assicurare la rappresentanza degli utenti, delle scuole e delle realtà operanti sul territorio (di cui due nominati dalla minoranza). Nella composizione della Commissione Biblioteca, tutti i gruppi consiliari devono essere rappresentati. La nomina dei membri della Commissione Biblioteca avviene con delibera di Giunta comunale, sentiti i Capigruppo. In caso di mancata segnalazione da parte dei rispettivi Capigruppo consiliari, la Giunta autonomamente provvede alla designazione dei Commissari. Nel caso di mancata partecipazione alle riunioni della Commissione per tre sedute consecutive senza giustificato motivo, i componenti decadono dalla carica. In seguito a decadenza o dimissioni di uno o più commissari i sostituti saranno nominati con delibera di Giunta, sentiti i Capigruppo.

4 In caso di mancata segnalazione da parte dei rispettivi Capigruppo consiliari, la Giunta autonomamente provvede alla sostituzione dei Commissari. La Giunta comunale, con motivata deliberazione, può disporre la revoca dell intera commissione o parte di essa provvedendo contestualmente, alla sostituzione dei membri dichiarati decaduti o dell intera commissione. In ogni caso vanno sempre garantiti i membri in rappresentanza delle minoranze. La Commissione Biblioteca nello svolgimento delle proprie funzioni, attività e manifestazioni può avvalersi di volontari o rappresentanti delle altre associazioni o realtà operanti nel Comune di Alserio, non aventi diritto di voto. ART. 5 IL PRESIDENTE Entro 10 giorni dalla nomina dei suoi componenti la Commissione Biblioteca si riunisce su convocazione del Sindaco ed elegge nel suo seno il Presidente. Il Presidente: - rappresenta la Commissione Biblioteca; - mantiene i rapporti con l Amministrazione Comunale; - mantiene i rapporti con le altre Associazioni e realtà operanti sul Comune di Alserio; - convoca la Commissione Biblioteca; - coordina gli incarichi operativi fra i Commissari ed ogni altra incombenza affidatagli dalla Commissione Biblioteca; - garantisce il buon funzionamento della Biblioteca; - redige i verbali delle riunioni della Commissione Biblioteca. Nella stessa seduta viene eletto il Vice Presidente che sostituisce il Presidente in sua assenza. In caso di momentanea assenza del Presidente e del Vice Presidente tali funzioni vengono svolte dal Commissario più anziano di età. Per la validità dell elezione del Presidente e del Vice Presidente è necessaria la maggioranza assoluta dei voti dei presenti. ART.6. CONVOCAZIONE E VALIDITA DELLE SEDUTE Il Presidente convoca almeno 4 volte all anno, o ogni volta che lo ritenga necessario, o su richiesta di almeno 3 Commissari, la Commissione Biblioteca. L avviso di convocazione deve avvenire almeno 5 giorni prima la data di riunione. Le sedute della Commissione Biblioteca s intendono valide quando regolarmente convocate e le deliberazioni sono efficaci quando adottate a maggioranza assoluta dei presenti. Di ogni riunione viene stilato un verbale della seduta. ART.7 POTERI DELLA COMMISSIONE BIBLIOTECA La Commissione Biblioteca ha potere consultivo e propositivo ed ha il compito di gestire la Biblioteca Comunale. La Commissione Biblioteca si occupa della conservazione, catalogazione di libri, manufatti, testi e materiale multimediale di proprietà della Biblioteca Comunale. La Commissione Biblioteca organizza e promuove manifestazioni, attività e iniziative di valenza culturale, ricreativa, sociale inerenti e a favore del territorio e della comunità locale.

5 La Commissione Biblioteca nella realizzazione delle proprie manifestazioni può convocare le altre Associazioni e realtà operanti sul territorio comunale. La Commissione Biblioteca collabora con le altre Associazioni e realtà del Comune di Alserio nella realizzazione delle manifestazioni organizzate nel territorio. La Commissione Biblioteca ha il compito di garantire il buon funzionamento della Biblioteca Comunale e tutte le competenze attribuite alla Biblioteca Comunale di cui all art.2. Ogni anno la Commissione Biblioteca sottopone alla Giunta Comunale il calendario delle attività che intende svolgere, accompagnato da breve relazione sui costi, finalità, strutture utilizzate. Ogni evento organizzato o qualunque richiesta dalla Commissione Biblioteca che implichi copertura economica, utilizzo di strutture comunali ed in generale tutte le attività promosse sul territorio dovranno essere autorizzate dalla Giunta Comunale. Tali richieste andranno effettuate con congruo anticipo al fine di consentire all Amministrazione Comunale il tempo necessario per la loro corretta organizzazione. Le stesse dovranno altresì essere accompagnate da breve relazione sui costi, finalità e strutture utilizzate. La Commissione Biblioteca come da tradizione, si occupa, con l aiuto di volontari, dell organizzazione e gestione del Mercatino dell Usato e dell Antiquariato, garantendone il buon funzionamento, come da Regolamento approvato con delibera di C.C. n 35 del 2003, modificato con delibere di C.C. n 16 del 2005 e n 11 del 2006, cui si fa espresso richiamo. La Commissione Biblioteca, su disposizioni dell Amministrazione comunale, può gestire la Cà di Amis. ART 8 - CATALOGAZIONE E CONSERVAZIONE DEI LIBRI La Commissione Biblioteca provvederà a predisporre apposito regolamento disciplinante i prestiti dei testi, nonché gli orari di apertura ed il tesseramento, da sottoporre all Amministrazione Comunale. Tale atto costituirà allegato del presente regolamento.