ISTRUZIONI OPERATIVE (CIRCOLARE 2012-A)

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1 ISTRUZIONI OPERATIVE (CIRCOLARE 2012-A)

2 DOCUMENTAZIONE SOCIETARIA E CONTATTI CON IL FONDO Le regole di funzionamento del Fondo sono riportate nella sezione DOCUMENTI del sito internet del Fondo 1. Statuto statuto del fondo pensione; 2. Nota informativa descrive, ad uso dei nuovi aderenti, l operatività del fondo; 3. Documenti a. sul regime fiscale sintesi della disciplina fiscale dei fondi; b. sulle anticipazioni sintesi delle regole del fondo in materia di anticipazioni; c. sulle rendite sintesi delle tipologie di rendita disponibili all iscritto del fondo; 4. Regolamenti a. multi comparto descrive l utilizzo dei tre comparti di investimento da parte dell iscritto; b. familiari a carico riporta le regole che si applicano ai familiari a carico che si iscrivono al Fondo; c. elettorale descrive le modalità con cui si svolgono le elezioni dei delegati del Fondo. 5. Progetto esemplificativo standardizzato Piazza Medaglie d Oro, Milano T F fgp@fondogommaplastica.it fondogommaplastica@pec-mail.it PER QUALSIASI CHIARIMENTO RELATIVO ALL OPERATIVITÀ IL FONDO PUÒ ESSERE CONTATTATO A TEL FAX fgp@fondogommaplastica.it - PEC: fondogommaplastica@pec-mail.it

3 MODULISTICA E ATTIVITÀ DEL FONDO Le principali operazioni che aziende ed iscritti possono effettuare tramite il fondo sono svolte mediante specifici moduli, riportanti le istruzioni per l esecuzione dell operazione: la modulistica del Fondo è sempre reperibile, nella versione aggiornata, sul sito del Fondo nell omonima sezione. È fatto obbligo di utilizzo della sola modulistica aggiornata: il Fondo non accoglierà, a partire dal prossimo 30 aprile 2013, le richieste formulate con moduli ormai obsoleti che non contengano tutte le informazioni necessarie o includano dichiarazioni non coerenti con la disciplina corrente. I moduli disponibili sono: SEZIONE ADESIONE AZIENDE, LAVORATORI E FAMILIARI A CARICO 1. adesione aziende: modulo per la registrazione di una nuova azienda nell anagrafe del Fondo*; 2. adesione lavoratore: modulo per l adesione di un lavoratore non ancora iscritto*. DA INVIARE IN ORI- GINALE a cura dell azienda il modulo compilato in ogni parte dal lavoratore: all adesione devono essere consegnati al lavoratore lo Statuto, la Nota Informativa e il Progetto esemplificativo, disponibili nella sezione Documenti del sito internet del Fondo; 3. assunzione lavoratore già iscritto: modulo per la registrazione, tra gli iscritti di un azienda, di un nuovo assunto già iscritto al fondo presso altra azienda*; 4. adesione esplicita per iscritti silenti: modulo dedicato agli iscritti che contribuiscono al fondo con il solo TFR versato in modo tacito, che consente loro di aderire in modo esplicito con la propria contribuzione ed il contributo aziendale*; 5. adesione familiare a carico: modulo per l adesione di un familiare a carico (figlio o coniuge) di un lavoratore iscritto. SEZIONE CONTRIBUZIONE 6. variazione contribuzione: modulo per richiedere modifiche alle aliquote contributive. Include le possibili aliquote di versamento ammesse dal Fondo; 7. contribuzione volontaria: modulo che l iscritto utilizza per comunicare al Fondo di aver disposto un contributo tramite bonifico. Può essere utilizzato sia dal lavoratore iscritto, sia attivo che pensionato o dimissionario, che per il versamento a favore dei familiari a carico; 8. contributi non dedotti: modulo per comunicare al Fondo di aver effettuato contributi che hanno superato nell anno, tra contributo personale e aziendale, con esclusione del TFR, l importo di euro 5.164,57. SEZIONE VARIAZIONI (richiesta password, designazione beneficiari, richiesta switch, cessazione ) 9. richiesta password: modulo per richiedere l assegnazione della password per l accesso all area riservata del sito internet; 10. designazione beneficiari in caso di decesso: modulo per designare gli aventi diritto al pagamento della posizione previdenziale in caso di decesso dell iscritto prima del pensionamento; 11. richiesta switch: modulo per richiedere la modifica del comparto di investimento; 12. cessazione: modulo per segnalare la cessazione della contribuzione del lavoratore tramite l azienda*. * QUESTI MODULI DEVONO ESSERE SOTTOSCRITTI ANCHE DALL AZIENDA, CHE ATTESTA COSÌ L IDENTITÀ DELL ISCRITTO E CHE PROVVEDE EVENTUALMENTE ALL INOLTRO ANCHE A MEZZO FAX.

4 ! SEZIONE PRESTAZIONI: Riscatti da parte dell iscritto 13. riscatto generico: modulo per il riscatto (totale o parziale) richiesto dall iscritto per dimissioni, licenziamento, cambio contratto, passaggio a dirigente. Il Fondo consente in questo caso di riscattare l intera posizione, interrompendo così il rapporto con il Fondo stesso, oppure di riscattare parzialmente la posizione in una misura percentuale, scelta dall iscritto, con il massimo del 90%: in questo secondo caso l iscritto mantiene l adesione sia ai fini dell anzianità che ai fini di eventuali attivazioni del Fondo di Garanzia presso l INPS. Al riscatto parziale, se l iscritto non riprende la contribuzione tramite altra azienda associata al Fondo, può comunque seguire il riscatto totale*; 14. pensionamento: modulo per il riscatto del 100% del capitale a seguito del pensionamento*; 15. riscatto 50% per cassa integrazione guadagni o mobilità: modulo per il riscatto del 50% del capitale per cassa integrazione a zero ore per almeno 12 mesi o per mobilità. Chi fosse in mobilità può richiedere il restante 50% utilizzando, dopo che il Fondo ha effettuato la prima liquidazione, il modulo di riscatto generico*; 16. riscatto per inoccupazione o invalidità permanente: modulo per il riscatto parziale (50%) per inoccupazione per almeno 12 mesi o totale (100%) per inoccupazione per almeno 48 mesi o per invalidità permanente superiore a 2/3. ATTENZIONE: i moduli 14, 15 e 16 sono associati a situazioni che prevedono un trattamento fiscale agevolato: è responsabilità del compilatore utilizzare il modulo corretto per usufruire del trattamento di miglior favore. Anticipazioni 17. anticipazione max 30% - ulteriori esigenza: modulo per richiedere il 30% del capitale, dopo almeno 8 anni dall adesione, senza causali specifiche; 18. anticipazione per spese sanitarie: modulo per richiedere fino al 75% del capitale per spese sanitarie per sé, il coniuge o i figli; 19. anticipazione per acquisto prima casa: modulo per richiedere fino al 75% del capitale, dopo almeno 8 anni dall adesione, per l acquisto della prima casa di abitazione per sé o per i figli; 20. anticipazione per ristrutturazione prima casa: modulo per richiedere fino al 75% del capitale, dopo almeno 8 anni dall adesione, per ristrutturare la prima casa di abitazione per sé o per i figli. Altre prestazioni (riscatti per decesso dell iscritto, trasferimenti, ) 21. riscatto per decesso dell iscritto: modulo utilizzato dagli eredi/beneficiari dell iscritto deceduto per richiedere il capitale*; 22. trasferimento: modulo per richiedere il trasferimento ad altro Fondo*.! ATTENZIONE: in ciascun modulo sono indicati i documenti la cui mancanza non consente l accoglimento della richiesta; i moduli che vengono inoltrati al Fondo dall iscritto sono recapitati, salvo diversa indicazione, a mezzo raccomandata con allegata copia di un documento di identità e del codice fiscale. * QUESTI MODULI DEVONO ESSERE SOTTOSCRITTI ANCHE DALL AZIENDA, CHE ATTESTA COSÌ L IDENTITÀ DELL ISCRITTO E CHE PROVVEDE EVENTUALMENTE ALL INOLTRO ANCHE A MEZZO FAX.

5 CONTRIBUZIONE L obbligo contributivo a carico delle Aziende e dei lavoratori decorre dal mese successivo alla consegna della domanda di adesione al datore di lavoro. La misura minima dei contributi, versati dall azienda e prelevata, per la parte del lavoratore, dal cedolino dello stipendio, è stabilita dal CCNL. Quanto al TFR è prevista la possibilità impiegare una quota TFR differenziata in funzione dell anzianità contributiva INPS dell iscritto: per il lavoratore di prima occupazione successiva al 28 aprile 1993 il 100% del TFR (pari al 6,91% della retribuzione); per il lavoratore di prima occupazione precedente al 28 aprile 1993, una tra le seguenti misure a scelta dell aderente: 33% (misura minima), 50%, 75%, 100%. Ogni aderente ha la facoltà di versare al Fondo, in aggiunta alla contribuzione ordinaria, un ulteriore importo a proprio carico pari ad una percentuale della retribuzione utile ai fini del calcolo del TFR (la stessa base imponibile già utilizzata per le contribuzioni ordinarie) tra quelle di seguito elencate: 1%, 2%, 3%, 4%, 5%,7%, 9%, 11% 13%, 15%. La volontà di attivare, sospendere, riattivare la contribuzione volontaria o variare le aliquote prescelte dovrà essere comunicata all azienda di appartenenza attraverso la compilazione di un apposito modulo (variazione contribuzione) o con dichiarazioni equivalenti ammesse dall azienda. La contribuzione volontaria decorre dal mese successivo alla presentazione della richiesta da parte del lavoratore. La sospensione della contribuzione volontaria dovrà essere richiesta con un preavviso di almeno tre mesi; stesso dicasi per la variazione dell aliquota percentuale prescelta che, in ogni caso, avrà vigore dall anno solare successivo a quello della richiesta. DISTINTA, BONIFICO E RELATIVE SCADENZE La rimessa della contribuzione mensile da parte delle aziende è effettuata: inoltrando al Fondo entro il 10 del mese successivo a quello di competenza delle retribuzioni (o primo giorno lavorativo successivo) una distinta di contribuzione ovvero il dettaglio, per ciascun lavoratore contribuente, di quota azienda, aderente (base e volontaria), TFR esplicito o TFR silente; effettuando con valuta e disponibilità entro il 16 del mese successivo a quello di competenza delle retribuzioni (o primo giorno lavorativo successivo) il bonifico di un importo esattamente coincidente con la somma della distinta, secondo le istruzioni riportate nel successivo capitolo versamenti. Il bonifico deve essere uno solo per ogni azienda contribuente. PROCEDURA VERSAMENTO CONTRIBUTI Più in dettaglio la distinta di contribuzione: deve essere una sola per ogni azienda contribuente (indipendentemente dalle unità produttive che la compongono); potrà essere: - inviata all indirizzo fgp@accenture.com. Nella sezione modulistica del sito sono disponibili, con le istruzioni, la distinta in formato elettronico.xls DEFP FGP 3.06 Vuoto Bloccato.xls e il tracciato per la predisposizione della distinta in formato.txt; - compilata on-line (Area riservata aziende - funzione Nuova distinta ); - elaborata a vostra cura e caricata dal sito internet (Area riservata aziende - funzione Caricamento file distinta ). Per effettuare l operazione, dall area riservata (accesso con codice azienda e password), fare click su DETTAGLIO AZIENDE e su CARICAMENTO FILE DISTINTA. Una volta entrati in questa pagina:- inserire il nome del referente (nome della persona in azienda responsabile dell invio della distinta) - inserire l del referente ( della persona in azienda responsabile dell invio della distinta a cui verrà inviata l esito della lavorazione della distinta) - selezionare il file ricercato (pulsante SFOGLIA e poi pulsante APRI ) - click sul pulsante INVIA FILE. deve comprendere tutte le contribuzioni (quota azienda, quota aderente, quota volontaria, quote di TFR esplicito, quote di TFR silente) che l azienda deve versare per i propri dipendenti-aderenti. Pertanto l importo totale esposto in distinta deve coincidere perfettamente con il rispettivo bonifico contributivo; NON deve esporre in nessuna sua parte (né in dettaglio, né in totale) le quote di iscrizione una tantum. La mancanza della distinta, od il suo invio con modalità o in termini diversi da quelli previsti, comporta l impossibilità di attribuire al conto pensionistico degli aderenti le quote contributive di loro pertinenza. I contributi disposti direttamente dagli iscritti (attivi, pensionati, dimissionari o familiari a carico) devono essere effettuati secondo le istruzioni riportate nel modulo Contribuzione volontaria.

6 Per i versamenti le aziende dovranno utilizzare due distinti conti correnti, uno per il versamento delle contribuzioni mensili e uno relativo alle quote di iscrizione una tantum. Entrambi i conti sono: presso ISTITUTO CENTRALE DELLE BANCHE POPOLARI ITALIANE ICBPI (identificata dal codice BIC CIPBITMM); intestati a FONDO GOMMA PLASTICA P.le Medaglie d Oro Milano. L IBAN del conto corrente bancario per le contribuzioni mensili (n CC ) è cod. check cin abi cab n c/c paese digit IT 4 7 F C C La causale di ciascun bonifico deve essere così compilata: codice fiscale azienda + denominazione azienda + * + anno e mese di competenza. Ad es per l azienda AZIENDA SRL con codice fiscale e per il versamento del mese dicembre 2012, la causale sarà: AZIENDA SRL* Accedendo all area riservata del sito, nella sezione distinte, e selezionando una distinta abbinabile è possibile generare e stampare il relativo Modulo bonifico con tutte le istruzioni. L IBAN del conto corrente bancario per le quote iscrizione una tantum (n CC ) è cod. check cin abi cab n c/c paese digit VERSAMENTI IT 7 5 G C C La causale di ciascun bonifico deve essere così compilata: per i versamenti una tantum all atto dell iscrizione dell azienda: codice fiscale azienda + unatantum azienda. Ad es per l azienda AZIENDA SRL con codice fiscale , la causale sarà: unatantum azienda. per i versamenti una tantum all atto dell iscrizione di dipendenti in un dato mese: codice fiscale azienda + una tantum iscritti* + anno e mese di competenza. Ad es per l azienda AZIENDA SRL con codice fiscale che iscrive un certo numero di lavoratori nel mese di dicembre 2012, la causale sarà: unatantum iscritti* Piazza Medaglie d Oro, Milano T F fgp@fondogommaplastica.it fondogommaplastica@pec-mail.it