DETERMINAZIONE N DEL 23/12/2010

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1 COMUNE DI PIOLTELLO Provincia di Milano COPIA DETERMINAZIONE N DEL 23/12/2010 SETTORE: SERVIZI ALLA PERSONA SERVIZIO: COMUNICAZIONE OGGETTO: MANUTENZIONE E AGGIORNAMENTO PORTALE COMUNALE. IMPEGNO DI SPESA Alla presente determinazione, ai sensi dell'articolo comma 4 - del Decreto Legislativo 267 del 18 agosto 2000, si allega il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. Esecutiva il 23/12/2010 Copia conforme all'originale per uso amministrativo Pioltello,

2 IL DIRIGENTE PREMESSO CHE Con deliberazione di Consiglio Comunale n. 20 del 28 gennaio 2010 è stato approvato il Bilancio per l'esercizio Con deliberazioni della Giunta Comunale n. 76 del 19 aprile 2010, esecutiva ai sensi di Legge, è stato approvato il piano esecutivo di gestione - Peg per l anno 2010 e che con il medesimo atto i responsabili di settore sono stati autorizzati ad adottare gli atti di gestione finanziaria relativi alle spese connesse alla realizzazione degli obiettivi. PRECISATO: che alla fine del 2006 il Comune di Pioltello ha affidato alla società team Quality S.r.l. di Villa d Almè (BG), con determinazione n 982/06, la realizzazione di un Portale in sostituzione del precedente sito internet, viste le mutate necessità dell'amministrazione comunale, così come le recenti normative in materia di accessibilità ed usabilità dei siti delle pubbliche amministrazioni; che il suddetto Portale è stato pubblicato on line il 2 luglio 2007 così da sostituire il precedente sito internet, ritenuto inadeguato ai bisogni di una pubblica amministrazione; che è stato costituito un gruppo di referenti interni che si occupa di aggiornare il sito, al quale viene somministrata periodicamente la formazione necessaria ad operare; CONSIDERATO: che il nuovo portale soddisfa le attuali necessità dell ente, in termini di usabilità e accessibilità del servizio; che per il mantenimento del prodotto realizzato è necessario provvedere alla manutenzione e hosting delle sue componenti applicative e del software di base, che si rende necessario attivare un servizio di supporto per l elaborazione/caricamento delle informazioni e servizio di assistenza ai referenti interni all ente per l utilizzo delle procedure di caricamento dati, nonché per l'analisi e predisposizione di pagine speciali che devono essere pubblicate entro il corrente anno; che l affidamento di cui sopra si configura come fornitura di servizi; Viste le offerte tecniche ed economiche pervenute dalla società "Team QUALITY S.r.l." di Villa d'almé (BG) - via Sigismondi 40, per quanto riguarda: attività di hosting e manutenzione del Portale Internet per l anno 2011 per un ammontare complessivo di euro 2.500,00 oltre iva 20% (P.G /2010); attività di supporto alla gestione del Portale Internet per l elaborazione/caricamento delle informazioni e servizio di assistenza ai referenti interni all ente per l utilizzo delle procedure di caricamento dati, nonché per l'analisi e predisposizione di pagine speciali che devono essere pubblicate entro il corrente anno, per un ammontare di euro 2.400,00 oltre iva 20% (P.G /2010); Per un totale complessivo pari a euro 4.900,00 oltre I.V.A.; DATO ATTO

3 Che il Portale è in fase di implementazione e miglioramento, e che queste attività è necessario che vengano svolte dalla Società che ha creato il prodotto; VISTE Le disposizioni per il conferimento di incarichi ad esperti esterni dettate dall art. 34 del Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi, approvato con Delibera della Giunta Comunale n. 38 del ; CONSIDERATO VISTI che all atto dell individuazione del contraente, con D.D. n. 982/2006, all origine si è provveduto alla valutazione di n. 3 preventivi, che sono stati analizzati dall Ufficio Informatico dell Ente che ha prodotto una relazione motivando la scelta del Contraente Team Quality s.r.l.; che le prestazioni mantengono le medesime condizioni offerte (in termini di costo orario già oggetto della presente prestazione) e che le prestazioni da affidare costituiscono anche implementazione al servizio citato; i preventivi forniti dalla Società Team QUALITY S.r.l. relativi alle prestazioni da affidare per l anno in corso e per l'anno 2011, conservati in atti; RITENUTO OPPORTUNO Provvedere all acquisto di un servizio di hosting e manutenzione del Portale internet e del servizio di supporto e assistenza; CONSIDERATO INOLTRE CHE l'impegno potrà essere rideterminato in relazione ad eventuali riduzioni sui capitoli di spesa del Bilancio 2011, qualora le risorse a disposizione non saranno sufficienti; Visti: il Decreto Legislativo n. 165 del 30 marzo 2001 l'articolo comma 4 - del Decreto Legislativo n. 267 del 18 agosto 2000 l'articolo 183 del Decreto Legislativo n. 267 del 18 agosto 2000 il vigente regolamento di contabilità. ACCERTATI gli obblighi derivanti dall'art. 9 del D.L. N.78/2009 Decreto anticrisi convertito in legge n. 102/2009 sulla tempestività dei pagamenti delle Pubbliche Amministrazioni DETERMINA 1. di provvedere, per le motivazioni espresse in premessa, alle seguenti attività, relative al Portale internet del Comune di Pioltello, per la pubblicazione dei servizi forniti alla cittadinanza: - hosting e manutenzione per l anno 2011; - supporto alla gestione; 2. di affidare i servizi sopra descritti alla società "Team QUALITY S.r.l." di Villa d'almé (BG) - via Sigismondi 40, già fornitrice del Portale, secondo quanto previsto dal contratto allegato al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale, per una spesa totale di 5.880,00, e di seguito dettagliata: - hosting e manutenzione per l'anno 2011 euro 2.500,00 oltre iva 20%, per un totale di euro 3.000,00;

4 - supporto alla gestione euro 2.400,00 oltre iva 20%, per un totale di euro 2.880,00; 3. di impegnare la somma complessiva di 5.880,00 compresa IVA, come segue: - per l'importo di euro 2.880,00all Intervento , cap. 300/71 Spese connesse alla promozione e comunicazione istituzionale del bilancio 2010, - per l'importo di euro 3.000,00 all Intervento , cap. 300/71 Spese connesse alla promozione e comunicazione istituzionale del bilancio 2011; 4. Di dare atto che l'impegno potrà essere rideterminato in relazione ad eventuali riduzioni sui capitoli di spesa del Bilancio 2011, qualora le risorse a disposizione non saranno sufficienti; 5. di provvedere alla liquidazione ed al pagamento delle relative fatture, secondo quanto stabilito dal vigente Regolamento di Contabilità Comunale. Pioltello, 23 dicembre 2010 La Responsabile del Servizio Patrizia Frezza Il Dirigente del Settore f.to BASSI FRANCO

5 REPERTORIO CONTRATTI N DEL CONTRATTO PER LA FORNITURA Di SERVIZI RELATIVI AL PORTALE COMUNALE Oggi,, in Pioltello (Prov. Mi) TRA FRANCO BASSI - nato a Milano il 4 Agosto il quale interviene in nome, per conto e nell interesse del Comune di Pioltello in qualità di DIRIGENTE del SETTORE SERVIZI ALLA PERSONA del Comune stesso (di seguito denominato committente), e La Ditta team QUALITY S.r.l., in persona del legale rappresentante Sig. GIANPIETRO FUSELLI nato a Glarus (Svizzera) il 7/5/59, con sede in Via Sismondi 40, Villa d Almè (Bg), C.F. e P.IVA Si CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE: Articolo 1 Oggetto La Ditta team QUALITY s.r.l., di seguito indicata anche semplicemente ditta fornitríce, si impegna a fornire al Comune di Pioltello i seguenti servizi: attività di hosting e manutenzione del Portale Internet per l anno 2011, come meglio specificato nell allegata proposta A ; attività di supporto alla gestione del Portale Internet come meglio specificato nell allegata proposta B ; Articolo 2 - Durata Per quanto riguarda la durata è differente seconda del tipo di servizio erogato, e più precisamente: attività di hosting e manutenzione del Portale Internet per l anno 2011 attività di supporto alla gestione del Portale Internet con pubblicazione di pagine speciali; Articolo 3 Corrispettivo Anche il corrispettivo è stabilito in importi diversi a seconda del servizio prestato, e più precisamente; attività di hosting e manutenzione del Portale Internet per l anno 2011 per un ammontare complessivo di euro 2.500,00 oltre iva 20%, che verrà erogato per il 50% alla sottoscrizione dell incarico, e il 50% alla scadenza del contratto prevista per il ; attività di supporto alla gestione del Portale Internet per un ammontare totale di euro 2.400,00 oltre iva 20%, che verrà erogato per il 50% alla sottoscrizione dell incarico, e il restante 50% al termine dell incarico; Per un totale complessivo pari a euro 5.880,00 I.V.A. compresa. La liquidazione sarà effettuata entro e non oltre 30 giorni dal ricevimento delle fatture.

6 Articolo 4 Inadempienze e penalità In caso di inadempienza da parte della fornitrice si rimanda alla normativa vigente in materia. Articolo 5 Trattamento dei dati personali Il D.lgs. n. 196 del 30/06/2003 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti del committente. Ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, si specifica quanto segue: Natura dei dati trattati Saranno trattati i dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con la fornitrice. La fornitrice non è in possesso di alcun dato del committente qualificabile come sensibile (art. 4 lettera d del codice) o giudiziario (art. 4 lettera e del codice). Finalità del trattamento I dati saranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali, ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali. Modalità del trattamento Il trattamento dei dati avviene mediante l utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l ausilio di mezzi informatici. Obbligo o facoltà di conferire i dati L'eventuale rifiuto di fornire tali dati da parte del Committente potrebbe comportare la mancata o parziale prosecuzione dell erogazione del servizio da parte della fornitrice. Ambito di conoscenza dei Vostri dati Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei dati del committente, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nominati dalla fornitrice: dirigenti, amministratori e sindaci, uffici di protocollo e segreteria interni, addetti alla contabilità ed alla fatturazione, addetti alla commercializzazione dei servizi, agenti e rappresentanti. Comunicazione e diffusione I dati non verranno diffusi dalla fornitrice a soggetti indeterminati in qualunque modo, ma potranno dalla stessa essere comunicati, ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini: per disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme; per svolgere compiti ausiliari, per svolgere incarichi di consulenza presso l organizzazione della fornitrice. I dati COMUNI POTRANNO ESSERE UTILIZZATI ANCHE COME REFERENZA AZIENDALE NELL'AMBITO DEL SITO INTERNET. I diritti del committente In ogni momento potrà esercitare i propri diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 7 del D. lgs. 196/2003 contattando la fornitrice presso la sede di team Quality in via Sigismondi 40 Villa d Almè (BG), indirizzo di posta elettronica [email protected], telefono Titolare e responsabili del trattamento Titolare del trattamento è team Quality, i cui dati anagrafici sono riportati nell intestazione della presente lettera. L elenco completo di tutti i responsabili per il trattamento dei dati personali, nominati dalla fornitrice, può essere richiesto telefonicamente. Art. 6 Foro Per qualsiasi controversia sarà esclusivamente competente il Foro di Milano. Pioltello,

7 il Committente La Ditta fornitrice Franco Bassi Giampietro Fuselli