STRUTTURE ALBERGHIERE

Транскрипт

1 ORGANIZZAZIONE: Special Olympics Italia Onlus Via di Decima n Roma Tel /5/6 Fax IMPIANTI SPORTIVI: Per lo Sci Alpino e lo Snowboard: Bormio 2000 Valdisotto Per le Racchette da neve: presso impianti di risalita di Bormio Per lo Sci Nordico: Pista Viola - Valdidentro STRUTTURE ALBERGHIERE: La sistemazione alberghiera è prevista in trattamento di mezza pensione presso Hotel di Bormio di categoria 3***, 3 ***S e 4 ****, i cui costi sono indicati nell allegato n 6. La prenotazione alberghiera dovrà essere effettuata entro il 30 novembre inviando i Moduli di Prenotazione Alberghiera, allegato n 7 e n 8 via mail solo ed esclusivamente all indirizzo [email protected]. Il rispetto della scadenza indicata favorisce la sistemazione alberghiera desiderata. I Team interessati a pernottare in hotel della Valdidentro (località dove si svolgeranno le gare dello sci nordico), potranno richiedere informazioni direttamente inviando una mail a [email protected] per avere indicazioni di costi e disponibilità. Riferimenti: Angela De Monti e Simona Scherini dell Associazione Pro Loco Turismo Bormio PRANZI I pranzi sono previsti in ristoranti convenzionati presso gli impianti gara al costo di 10 euro a persona al giorno. I Team interessati potranno prenotare i pranzi entro il 30 novembre compilando il modulo allegato n 3. Le modalità di pagamento saranno comunicate a breve. TRASPORTI: Come raggiungere Bormio in auto Strada percorribile tutto l anno: Da Milano superstrada 36 fino a Colico statale 38 dello Stelvio Sondrio Tirano Bormio Da Brescia - Edolo Passo dell Aprica Tirano Bormio Come raggiungere Bormio in treno Il collegamento principale parte ogni giorno da Milano Centrale, un treno ogni due ore circa, e arriva a Tirano in circa 2 ore e 30. Attualmente l organizzazione non è in grado di assicurare un servizio trasporti dalla Stazione Ferroviaria di Tirano, è disponibile comunque un servizio di linea di bus in coincidenza con la maggior parte dei treni in arrivo e in partenza e con destinazione il comprensorio di Bormio. (Info: Tel Come raggiungere Bormio in aereo è previsto un servizio navetta dall aeroporto di Milano Linate e di Orio al Serio per gli arrivi del 25 e le partenze del 29 gennaio. I Team interessati possono richiedere il servizio, compilando il modulo n 4. In alternativa, dall aeroporto di Milano Malpensa e Orio al Serio è disponibile un servizio di trasporto con bus per il comprensorio di Bormio. La prenotazione deve essere effettuata online almeno 3 giorni prima della partenza. I posti non prenotati saranno a disposizione fino ad esaurimento. Prenotazioni e info:

2 Per i giorni di gara, i Team potranno usufruire gratuitamente di un bus urbano diurno che collega gli alberghi di Bormio convenzionati agli impianti e viceversa. Per raggiungere i luoghi delle manifestazioni serali sarà previsto un servizio navetta dagli alberghi convenzionati di Bormio. Si specifica che non è previsto un servizio trasporti dagli hotel della Valdidentro per gli impianti e per i luoghi delle manifestazioni serali. SKIPASS - Skipass Gratuiti per gli atleti iscritti alle gare e validi solo per i giorni gara. - 1 Skipass gratuito per i tecnici ogni 4 atleti solo per i giorni gara. - Sconto del 15% sul listino skipass per accompagnatori e per giorni non gara. Per la prenotazione degli skipass, inviare entro il 30 novembre, il modulo n 5 a Valeriano Giacomelli ([email protected]) PARTECIPANTI: La partecipazione è riservata ai Team aderenti a Special Olympics Italia ed Atleti regolarmente tesserati ad uno degli Enti di Promozione Sportiva convenzionati per la stagione sportiva 2015/2016. ISCRIZIONI: I Team devono inviare le iscrizioni alle gare entro il 30 novembre compilando in maniera leggibile i moduli allegati. Le iscrizioni dovranno essere inviate tramite fax allo 06/ o via a [email protected] Si sottolinea che non potranno essere concesse deroghe. L arrivo dei Team dovrà essere previsto facendo riferimento al programma generale della Manifestazione (ALL1). Il giorno 25, presso US Bormiese (in Via Manzoni a Bormio), nei pressi del Palazzo del Ghiaccio, dalle ore alle ore si terrà l accredito dei Team, mentre la riunione tecnica si svolgerà alle ore Saranno previste feste per tutti i partecipanti, insieme ad altre attività ed iniziative collaterali, secondo quanto riportato nel Programma di Massima della Manifestazione allegato. NOTE TECNICHE Si rammenta che il programma sportivo ed orario potrà subire variazioni, che saranno comunicate in sede di riunione tecnica. Ulteriori informazioni tecniche riguardo l organizzazione dei Giochi Nazionali Invernali, la gestione delle classifiche GMS possono essere richieste ad Alfonso Masullo, Tel: mail: [email protected] SCI DI FONDO: I tecnici possono accedere alla pista durante gli allenamenti e le prove, nei modi e nei termini stabiliti dalla Giuria. Non possono accedere sul tracciato durante lo svolgimento della gara. Le gare Unified Sports saranno previste per le seguenti distanze: Distanze per il 1 livello 500mt, 100 mt e la staffetta 4X 100 mt. Distanze per il 2 livello 1 km, 2,5 km e la staffetta 4 x 1 km. Si ricorda inoltre che le premiazioni sono previste solo per le coppie partner-atleti. La gara di Scivolamento con slittino (atleti con disabilità fisica ed intellettiva) saranno previste per le seguenti distanze: Distanze 25 mt e 50 mt. Il tracciato sarà realizzato su terreno pianeggiante. L atleta dovrà percorre la distanza con spinta autonoma. Su richiesta la giuria potrà permettere l accompagnamento dell atleta.

3 Biathlon: Anche quest anno sarà riproposta la prova del biathlon sul tracciato dei 500 mt. Potranno partecipare gli atleti sia del 1 che del 2 livello purchè siano iscritti alla gara dei 500 mt. o distanze maggiori. Questa prova non precluderà la possibilità di effettuare due gare ufficiali più la staffetta. Il regolamento gara e altre indicazioni verranno esposte durante la riunione tecnica. CORSA CON LE RACCHETTE DA NEVE UNIFIED Per la stagione 2015/2016 sono previste prove di Unified Sport, per il 2 livello, nelle gare di 100 mt, 200 mt e staffetta 4X100 mt e, per il 1 livello, nelle gare di 25 mt e 50 mt e staffetta 4 x 50 mt. Atleta e partner dovranno partecipare a entrambe le gare previste per ogni livello. Nella staffetta ogni team è composto da 2 Atleti e 2 Partner, con il seguente ordine di partenza: Partner, Atleta, Partner, Atleta. Nelle gare individuali: 100 mt, 200 mt (2 liv.) - 25 mt e 50 mt (1 liv.) l Atleta e il Partner dovranno partecipare alle prove Preliminari che saranno necessarie per la formazione di batterie sia per gli Atleti che, distintamente, per i Partner (quest ultimi non potranno essere inseriti nelle batterie composte da Atleti). L ordine di arrivo è dato dalla somma dei tempi dell Atleta e del Partner per ogni gara. Gli Atleti e i Partner verranno premiati insieme in base al punteggio ottenuto nella batteria Unified di appartenenza. Allegati: all. 1 Programma di massima all. 2 - Modulo dichiarazione assunzione responsabilità e accredito Team all. 3 Modulo prenotazione pranzi all. 4 Modulo servizio trasporti per arrivo e partenza all. 5 Prenotazione skipass all. 6 - Informativa Hotel e Prenotazioni all. 7 - Modulo Prenotazione Camere all. 8 Modulo Rooming List - Moduli di iscrizione Tecnica e programmi tecnici

4 ALL.1 PROGRAMMA DI MASSIMA Domenica 24 gennaio - Arrivo Team Lunedi 25 gennaio - Ore Arrivo Team Allenamento sugli impianti per i Team già arrivati - Ore Accredito presso US Bormiese in Via Manzoni (Bormio), nei pressi del Palazzo del Ghiaccio - Ore Riunione organizzativa e tecnica - Consegna Skipass e pettorali presso US Bormiese Via Manzoni (Bormio) Martedi 26 gennaio - Ore Gare - Ore Ritrovo per sfilata in piazza San Vitale - Ore Cerimonia di Apertura in piazza Cavour Mercoledi 27 gennaio - Ore Gare e premiazioni - Ore Prova lo Sport Floorball e Tennis Tavolo presso Palestra della Provincia a Bormio - Ore Prova lo sport di Pattinaggio sul ghiaccio presso Palaghiaccio di Bormio Giovedi 28 gennaio - Ore Gare e premiazioni - Ore Prova lo Sport Floorball e Tennis Tavolo presso Palestra della Provincia a Bormio - Ore Festa di Chiusura presso Pentagono a Bormio Venerdi 29 gennaio - Ore Gare e premiazioni - Partenza Team

5 ALL.2 DICHIARAZIONE DEL PRESIDENTE DI ASSUNZIONE RESPONSABILITA ed ACCREDITO TEAM Io sottoscritto... In qualità di del Team... dichiaro che gli Atleti iscritti ai Giochi Nazionali di Sport Invernali Special Olympics Italia, che si terranno a Bormio, Valdidentro e Valdisotto dal 24 al 29 gennaio 2016, sono regolarmente tesserati e assicurati per l anno corrente ad un Ente di Promozione Sportiva convenzionato con Special Olympics Italia e provvisti di idoneità alla pratica sportiva, la cui certificazione è presente presso la nostra sede. RIEPILOGO ACCREDITO TEAM: NOME TEAM:.. NUMERO ATLETI.. NUMERO TECNICI..... NUMERO ACCOMPAGNATORI NUMERO FAMILIARI TOTALE PARTECIPANTI... (Somma di tutta la delegazione completa di Atleti, tecnici, accompagnatori e familiari) di cui in sedia rotelle Capo Delegazione Num. di telefono attivo durante i Giochi... Altri numeri utili per ricevere sms organizzativi Cognome e Nome Cellulare Cognome e Nome Cellulare Data Firma del Responsabile Inviare via mail [email protected] o a mezzo fax entro il 30 novembre

6 ALL. 3 MODULO PRENOTAZIONE PRANZI TEAM CAPO DELEGAZIONE CELLULARE ALLERGIE E INTOLLERANZE ALIMENTARI SCI ALPINO / SNOWBOARD RACCHETTE DA NEVE SCI NORDICO GIORNI N PRANZI N PRANZI N PRANZI 25 GENNAIO 26 GENNAIO 27 GENNAIO 28 GENNAIO 29 GENNAIO Inviare via mail entro il 30 novembre a [email protected]

7 ALL 4 MODULO TRASPORTI ARRIVI E PARTENZE DA/PER AREOPORTO Team Capo Delegazione Cell. ARRIVO IL 25 GENNAIO AEROPORTO MILANO LINATE _ AEROPORTO ORIO AL SERIO _ Volo n. La delegazione composta da nr. persone arriverà il giorno alle ore proveniente da N persone in carrozzina Soggiorno presso l alloggio PARTENZA IL 29 GENNAIO AEROPORTO MILANO LINATE _ AEROPORTO ORIO AL SERIO _ Volo n. La delegazione della nostra società composto da nr. persone partirà il giorno alle ore destinazione N persone in carrozzina Firma del Capo Delegazione Inviare via mail entro il 30 novembre a [email protected]

8 ALL. 5 PRENOTAZIONE SKIPASS Team Capo Delegazione Cell. NOMINATIVI ATLETI (GRATUITO PER GIORNI GARA) NOMINATIVI TECNICI (GRATUITO 1 OGNI 4 ATLETI PER I GIORNI GARA) NOMINATIVI ACCOMPAGNATORI (SCONTO DEL 15 %) Inviare via mail entro il 30 novembre a [email protected]

9 ALL. 6 INFORMATIVA HOTEL E PRENOTAZIONI TARIFFE ALBERGHI DI BORMIO - SOGGIORNO MINIMO 4/5 GIORNI CATEGORIA HOTEL 3*** HOTEL 3***S HOTEL 4**** Quotazione al giorno a persona in camera doppia trattamento 55,00 60,00 65,00 di mezza pensione inclusa acqua in caraffa Supplemento pensione completa 10,00 10,00 10,00 Supplemento camera doppia uso singola (max. 2 per struttura) 35,00 40,00 45,00 Riduzione 3 /4 letto bambini 0-3 anni Gratuito Gratuito Gratuito Riduzione 3 /4 letto bambini 3-8 anni -20% -20% -20% Riduzione 3 /4 letto bambini 8-12 anni -10% -10% -10% Imposta di soggiorno non inclusa al giorno a persona (bambini fino a 12 anni esenti) 1,60 1,60 1,80 NOTE AGGIUNTIVE Per soggiorni inferiori a 4 giorni: - Supplemento di 5,00 al giorno a persona in tutte le categorie alberghiere. - Non sono previste riduzioni su 3 /4 letto. PRENOTAZIONI E CANCELLATION POLICY Le prenotazioni alberghiere dovranno essere effettuate entro il 30 novembre 2015 inviando un apposito modulo di prenotazione al seguente indirizzo: [email protected] CLIENTI SINGOLI/GRUPPI All atto della prenotazione verrà richiesto il pagamento di una caparra pari al 30% del totale del soggiorno. La caparra andrà versata direttamente all hotel prenotato. Il saldo potrà essere effettuato direttamente presso l hotel prenotato al termine del soggiorno. A garanzia della prenotazione è a discrezione dell hotel richiedere una carta di credito. a) Ogni cancellazione dovrà essere effettuata via b) Cancellation policy: b.1) per cancellazioni dalla data di prenotazione fino a 7 giorni prima dell arrivo la caparra inviata non verrà rimborsata b.2) per cancellazioni da 6 a 3 giorni prima dell arrivo verrà richiesto il pagamento del 50% del totale del soggiorno b.3) per cancellazioni da 2 giorni fino al giorno dell arrivo o in caso di no-show verrà richiesto il pagamento del 100% del totale soggiorno

10 ALL. 7 MODULO PRENOTAZIONE CAMERE Il Team di Il Signor / la Signora Via C.A.P. Città Tel / Fax / (obbligatoria) Cod. fiscale o P.Iva Responsabile Sig.re/Sig.ra Cel / Dichiara di essere a conoscenza delle norme di partecipazione A conferma della prenotazione invierò al più presto la ricevuta di Bonifico Bancario. In riferimento al DL 196/03 chiediamo gentilmente l autorizzazione per l utilizzo dei dati personali, al fine della gestione contabile della prenotazione.. autorizzo non autorizzo data... lì... Il Responsabile Inviare via mail a [email protected] entro il 30 novembre

11 ALL 8 Team Stanze Tipologia stanze Periodo Da - a NOME E COGNOME COMPONENTI CON DATA DI NASCITA PER I BAMBINI! SGL = Singola DBL = 2 letti M = Matrimoniale TPL = 3 letti MX = Mat. + 1 letto QPL = 4 letti Data... lì... Firma Inviare compilato a [email protected] entro il 30 novembre