Prot Roma, 17 Febbraio 2009

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1 Prot Roma, 17 Febbraio 2009 Ai Sigg. Presidenti delle Associazioni Cronometristi Ai Sigg. Consiglieri Federali Ai Sigg. Presidenti dei Comitati Regionali Ai Sigg. Delegati Provinciali con funzioni Regionali di Aosta, Bolzano e Trento Ai Sigg. Delegati Provinciali Ai Sigg. Componenti il Collegio dei Revisori dei conti Ai Sigg. Componenti l Ufficio Procura Federale Ai Sigg. Componenti la Commissione di Disciplina Ai Sigg. Componenti la Commissione di Appello LORO SEDI Oggetto: XLI Assemblea Nazionale Riccione 28 marzo 2009 Con la presente si forniscono notizie utili per la partecipazione alla XLI Assemblea Nazionale della FICr. 1. SEDE DI SVOLGIMENTO Hotel Mediterraneo, piazzale Roma 3,Riccione - tel (per indicazioni consultare il sito 2. VIAGGI - in auto-treno ed aereo per raggiungere Riccione Il Consiglio Federale ha deliberato il rimborso delle spese di viaggio per i partecipanti aventi diritto al voto ai sensi dell art dello Statuto Federale e per i signori in indirizzo invitati a partecipare ai sensi dell art dello Statuto Federale: in auto - rimborso kilometrico pari ad un 1/5 del costo di un litro di benzina verde al Km, più tagliandi autostradali; in treno rimborso integrale del biglietto ferroviario ed eventuali supplementi; uso del vagone letto, categoria T2-T3, autorizzato solamente per i viaggi, dalla sede di residenza a Riccione e/o viceversa, con percorrenza superiore ai 500 km. per tratta; in aereo rimborso consentito solo ai partecipanti provenienti dalla Sicilia e dalla Sardegna.

2 Saranno inoltre, autorizzati i viaggi in aereo, qualora il costo sia inferiore al corrispondente trasferimento in treno. Non sono rimborsabili le spese di taxi e di parcheggio. I rimborsi, saranno effettuati previa presentazione dei documenti di spesa. 3. GLI ALBERGHI La Federazione ha stipulato apposita convenzione per ospitare i delegati FICr, i dirigenti federali e gli invitati presso i seguenti Hotels: Hotel Mediterraneo Hotel Promenade Hotel Roma Hotel Ascot Il soggiorno è a carico FICr dalla cena di venerdì 27 marzo al pranzo di domenica 29 marzo Coloro che saranno alloggiati negli Hotels Roma, Ascot, Promenade consumeranno, comunque, i pasti principali presso l Hotel Mediterraneo, sede dei lavori assembleari. La scheda di prenotazione dovrà, pertanto, pervenire entro e non oltre il 2 marzo p.v. a questa Segreteria Generale. Si comunica, inoltre, che la direzione dell Hotel Mediterraneo, nella persona della sig.ra Maddalena Ciotti (tel , [email protected]), è a disposizione per ogni opportuna informazione. 4. ACCREDITI Tutti i signori partecipanti (dirigenti aventi diritto ed invitati) all arrivo a Riccione dovranno raggiungere l Hotel Mediterraneo per accreditarsi presso la Segreteria dell Assemblea Nazionale, in funzione dalle ore alle ore del 27 marzo 2009 ed a partire dalle ore 7.30 del 28 marzo Presso l Hotel Mediterraneo, inoltre, tutti i partecipanti riceveranno le indicazioni per la loro sistemazione presso uno dei quattro hotels ed i necessari buoni pasto previsti per il soggiorno.

3 5. PROGRAMMA ASSEMBLEA Venerdì 27 marzo Ore Segreteria organizzativa per accrediti Ore Verifica dei poteri Sabato 28 marzo Ore 7.30 Segreteria organizzativa Ore 7.30 Verifica poteri Ore ^ convocazione 41^ Assemblea Nazionale Dalle 8.30 consegna dei riconoscimenti ai Cronometristi con 50, 60 anni di tesseramento e 10 anni di incarichi federali Ore ^ convocazione 41^ Assemblea Nazionale Ore pranzo Ore prosecuzione 41^ Assemblea Nazionale Ore cena di gala per i signori partecipanti (dirigenti aventi diritto ed invitati) Domenica 29 marzo Ore 8.30 Segreteria organizzativa Ore 9.30 prosieguo dei lavori assembleari Dalle ore 9.30 consegna dei riconoscimenti ai Cronometristi con 25 anni di tesseramento Ore pranzo 6. PIANTINA RICCIONE

4 1 - Hotel Mediterraneo 2 Hotel Roma 3 Hotel Promenade 4 Hotel Ascot Si informa altresì che sarà a disposizione dei partecipanti all Assemblea un servizio navetta che dall Hotel Mediterraneo raggiungerà gli altri Hotels indicati con il numero 2, 3 e 4. ********* DOCUMENTAZIONE ALLEGATA: Scheda di prenotazione alberghiera da compilare ed inviare entro e non oltre il 2 marzo Mandato di rappresentanza, che dovrà essere attentamente compilato in ogni sua parte e consegnato al Presidente della Commissione Verifica Poteri in sede assembleare. La mancata compilazione dello stesso comporterà l esclusione dai lavori dell Assemblea Nazionale. Autorizzazione uso autovettura, compilato in ogni sua parte ed inviato a mezzo fax (06/ ) o per alla Segreteria Generale, la quale provvederà a restituirlo sottoscritto con la dovuta autorizzazione. Modello B, da inviare alla Segreteria Generale, debitamente compilato, al rientro in sede, corredato da tutti i documenti di spesa in originale. Nel ringraziare per l attenzione accordata, si resta a disposizione per ogni ulteriore utile chiarimento in merito e si informa che per l occasione è stato attivato un apposito indirizzo , [email protected], a cui si potranno far confluire tutte le comunicazioni inerenti alla XLI Assemblea Nazionale Elettiva 2009 da inviare a questa Segreteria Generale. Per contatti telefonici, si invita a far riferimento esclusivamente ai seguenti numeri , per evitare difformità di risposte e disguidi organizzativi. Cordiali saluti. Fabrizio Priolisi Segretario Generale Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi e per gli effetti dell'art. 3, c. 2 D.Lgs. n. 39/93

5 XLI ASSEMBLEA NAZIONALE RICCIONE 28 MARZO 2009 SCHEDA DI PRENOTAZIONE ALBERGHIERA Il sottoscritto dell Associazione Cronometristi di nella sua qualità di domiciliato a Via n. tel. Conferma la sua presenza all Assemblea Nazionale. data di arrivo orario presumibile di arrivo data di partenza orario presumibile di partenza Firma N.B. La presente scheda dovrà pervenire alla Segreteria Generale della Federazione Italiana Cronometristi, debitamente compilata, entro e non oltre il 2 Marzo 2009, a mezzo all indirizzo [email protected] o tramite fax 06/

6 XLI ASSEMBLEA NAZIONALE RICCIONE 28 MARZO 2009 MANDATO DI RAPPRESENTANZA da consegnare in sede assembleare al Presidente della Commissione verifica dei poteri dal rappresentante dell Associazione. L Associazione Cronometristi Esatta denominazione dell Associazione con sede a sarà rappresentata all Assemblea Nazionale della Federazione Italiana Cronometristi, convocata a Riccione (RN), presso l Hotel Mediterraneo. dal Sig. tessera n cognome e nome chiaramente leggibili domiciliato a in via nella sua qualità di: (1) Presidente dell Associazione; Codice Associativo Consigliere in carica dell Associazione stessa; data e timbro Il Presidente dell Associazione (firma leggibile) N.B. (1) A norma dell art dello Statuto e dell art 16.5 del Regolamento Organico ogni Associazione deve essere rappresentata dal rispettivo Presidente o, per sua delega, da un Consigliere in carica, regolarmente tesserato per l anno sportivo Componenti del Consiglio Direttivo in carica: Cognome Nome Carica Il Presidente dell Associazione (firma leggibile) Data e timbro La mancata compilazione della prima e/o della seconda parte del presente modulo comporta l esclusione dai lavori dell Assemblea

7 Da allegare al Mod.B/amm Data Prot.n. AUTORIZZAZIONE PER L USO DI AUTOVETTURA PROPRIA AEREO, se costo inferiore a quello del treno La presente autorizzazione è rilasciata al Sig. a seguito di sua formale richiesta con la quale dichiara contestualmente di esonerare la FICr da qualsiasi responsabilità per danni a persone o a cose, causati o subiti, in relazione alla concessione della presente per il viaggio da a data partenza data rientro per partecipare alla XLI Assemblea Nazionale Riccione (RN) Hotel Mediterraneo Piazzale Roma marzo con * eventuale nominativo/i del cronometrista/i compagno/i di viaggio: *se autovettura indicare: targa, compagnia assicuratrice, n.polizza assicurativa. Il Segretario Generale Fabrizio Priolisi Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi e per gli effetti dell art 3, comma 2 del D.Lgs n. 39/93 N.B. La presente scheda dovrà pervenire alla Segreteria Generale della Federazione Italiana Cronometristi, debitamente compilata, entro e non oltre il 2 Marzo 2009, a mezzo all indirizzo [email protected] o tramite fax 06/

8 C.F P. IVA INCARICO Si incarica il Sig. tessera n. ad effettuare la missione a il per (*) luogo data firma (* Specificare dettagliatamente i motivi della missione. Es.: Riunione SFDC Riunione gruppo di lavoro per Riunione CTF ecc.) AUTORIZZAZIONE Si autorizza il Sig. all uso dell automezzo targa Per effettuare i percorsi dal a luogo data firma RICHIESTA RIMBORSI SPESE Viaggio: x treno, x aereo, x nave, x bus, x taxi. Supplementi: W.L., rapidi, ecc. Indennità chilometrica /Km x Km: Autostrada Vitto Alloggio Partito il ore Rientrato il ore TOTALE DOCUMENTATE Non soggetto ad I.V.A. ai sensi dell art. 5 2 comma del D.P.R. n. 633/72 e successive mod. e integrazioni. Allegati n. Il Cronometrista QUIETANZA Sig. residente codice fiscale Dichiaro di aver ricevuto dalla F.I.Cr. la somma di Euro ( ) a titolo di rimborso spese per l espletamento dell incarico sopra indicato. luogo data Per importi superiori a Euro 77,47 applicare marca da Euro 1,81 Per quietanza MODALITA DI PAGAMENTO: x BONIFICO C/C N. ABI CAB CIN BANCA F.I.Cr. Ammin./B-1