REGOLAMENTO TECNICO DELLA WE RUN ROME

Transcript

1 REGOLAMENTO TECNICO DELLA WE RUN ROME Il Comitato Regionale Lazio della FIDAL organizza la seconda edizione della WE RUN ROME, gara internazionale su strada, individuale maschile e femminile di 10 km, distanza misurata e certificata dalla Fidal. La gara si disputerà a Roma lunedì 31 dicembre 2012 con partenza alle ore 11 da Via delle Terme di Caracalla. La gara è inserita nel calendario FIDAL ed è valida come ultima tappa del Grand Prix Lazio di corse su strada. 1. REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE Alla gara competitiva possono partecipare tutti gli atleti italiani e stranieri residenti in Italia, che abbiano compiuto 18 anni alla data del 31 dicembre 2012, in regola con il tesseramento per l anno 2012 con società affiliate: alla Federazione Italiana di Atletica Leggera (FIDAL); agli Enti di Promozione Sportiva convenzionati con la Fidal (EPS sez. atletica); alle altre Federazioni Sportive Nazionali (FSN); al Comitato Paralimpico Italiano (CIP). Tutti gli atleti che partecipano alla gara competitiva devono essere in regola con la visita medico agonistica, che deve essere in corso di validità alla data del 31 dicembre Possono partecipare tutti gli atleti italiani e stranieri residenti in Italia non tesserati con FSN o EPS limitatamente alla categoria amatori e master (dai 23 anni in poi), previa presentazione cartellino di autorizzazione alla partecipazione alle gare su strada per i non tesserati Fidal italiani e stranieri (tesseramento giornaliero), valido solo per la partecipazione alla We Run Rome (vedi Art. 5). La partecipazione di questi atleti è sottoposta all obbligo della presentazione del certificato medico agonistico in corso di validità (D.M ). Inoltre, possono partecipare gli atleti stranieri tesserati con Federazioni Estere di Atletica Leggera, affiliate alla IAAF o IPC non residenti in Italia, che abbiano compiuto il 18 anno di età alla data del 31 dicembre 2012, inviando la copia della tessera della società sportiva di appartenenza, valida alla data della We Run Rome e conforme alla pratica agonistica della corsa su strada secondo la vigente normativa del paese di appartenenza. I documenti devono essere inviati all atto dell iscrizione via fax al n o via e- mail all account segreteria@sdam.it. Si può effettuare il download della modulistica necessaria alla partecipazione alla gara, nella sezione iscrizioni del sito della We Run Rome ( ). I documenti necessari alla regolarizzazione delle iscrizioni (vedi Art. 7) devono essere inviati all atto dell iscrizione via fax al n o via all indirizzo segreteria@sdam.it.

2 2. MODALITÀ DI ISCRIZIONE INDIVIDUALE Ci si può iscrivere: sul sito alla sezione iscrizioni; via fax al numero , inviando la scheda iscrizione compilata e firmata; via mail all account segreteria@sdam.it. inviando scanner della scheda iscrizione compilata e firmata. Personalmente presso i punti vendita indicati sul sito Agli atleti universitari italiani e stranieri, anche appartenenti a società, è riservata una quota agevolata (vedi Art. 5). Per avvalersi di tale quota dovranno iscriversi attraverso il modulo di iscrizione individuale, dichiarando l università di appartenenza e il numero di matricola. Del tesserino universitario in corso di validità dovranno inviare una copia all atto dell iscrizione nelle modalità previste sopra. 3. MODALITÀ ISCRIZIONE PER SOCIETÀ Ci si può iscrivere alla gara competitiva per gruppi compilando l apposito modulo per le società, effettuando il download dal sito We Run Rome alla sezione iscrizioni. Il modulo può essere inviato: via fax al numero , inviando la scheda iscrizione compilata e firmata; via mail all account segreteria@sdam.it inviando scanner della scheda iscrizione compilata e firmata; personalmente presso i punti vendita indicati sul sito 4. CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI Le iscrizioni devono pervenire entro e non oltre il 22 dicembre 2012 alle ore 12:00. Dopo tale data e ora non si accetteranno iscrizioni e pagamenti. Tutti i documenti per perfezionare le iscrizioni devono essere consegnati/inviati alla chiusura delle iscrizioni. 5. QUOTE DI ISCRIZIONE Per i tesserati Fidal, EPS, per gli atleti stranieri e per i tesserati giornalieri le quote di iscrizione sono: 10 fino alle ore 24:00 del 31 agosto 2012; 15 dal 1 settembre 2012 fino alle ore 12:00 del 22 dicembre È riservata agli atleti universitari la quota di iscrizione di 8 fino alle ore 12:00 del 22 dicembre Per partecipare alla gara competitiva, gli atleti non tesserati, compresi gli universitari e gli stranieri residenti in Italia, devono effettuare un ulteriore versamento di 7,00 per il cartellino di autorizzazione alla partecipazione alle gare su strada per i non tesserati Fidal italiani e stranieri (tesseramento giornaliero), da versare unitamente alla quota d iscrizione.

3 6. MODALITÀ DI PAGAMENTO È possibile effettuare il pagamento: sul sito contestualmente all atto d iscrizione tramite carta di credito; attraverso bonifico bancario alla Banca Nazionale del Lavoro, Agenzia Coni, presso il conto corrente n intestato al Comitato Regionale Lazio Fidal, codice IBAN IT 39 I SWIFT BIC: BNL I I TRR; presso i punti vendita indicati sul sito 7. PERFEZIONAMENTO ISCRIZIONI L iscrizione alla gara competitiva si considera perfezionata con l invio, tramite fax al numero o via mail all account segreteria@sdam.it dei seguenti documenti. Per i tesserati FIDAL individuali e per le società: Modulo iscrizione individuale o societario; copia del pagamento se effettuato tramite bonifico bancario. Per i tesserati EPS devono essere consegnati/inviati le copie leggibili del: modulo iscrizione individuale o societario; tesserino valido alla data del 31 dicembre 2012; certificato medico di idoneità agonistica all atletica leggera valido al 31 dicembre 2012 (D.M ); copia pagamento se effettuato tramite bonifico bancario. Per i non tesserati italiani e stranieri residenti in Italia devono essere consegnati/inviati le copie leggibili del: modulo iscrizione individuale o societario; tesserino giornaliero compilato e firmato; certificato medico di idoneità agonistica all atletica leggera valido al 31 dicembre 2012 (D.M ); copia pagamento se effettuato tramite bonifico bancario. Per gli atleti stranieri tesserati con Federazioni Estere di Atletica Leggera, affiliate alla IAAF o IPC non residenti in Italia devono essere consegnati/inviati le copie leggibili del: modulo iscrizione individuale o societario; copia della tessera rilasciata dalla Federazione di appartenenza. Nei punti vendita la documentazione deve essere consegnata all atto dell iscrizione.

4 8. RISTORI I punti di ristoro sono previsti secondo il regolamento FIDAL. 9. RITIRO PETTORALI Il ritiro dei pettorali avverrà al Meeting Point We Run Rome nei giorni 28, 29 e 30 dicembre SERVIZIO SANITARIO I presidi sanitari saranno a disposizione lungo il percorso della gara e all arrivo. 11. CRONOMETRAGGIO CON CHIP Il servizio di cronometraggio sarà fornito dalla società SDAM, con chip da utilizzare secondo le istruzioni allegate nel pacco gara. Il chip sarà del tipo usa e getta e quindi non è prevista la Sul percorso sarà effettuata una rilevazione intermedia al 5 Km. 12. TEMPO MASSIMO Il tempo massimo per la manifestazione non competitiva è di 90 minuti. Sarà calcolato per ogni km il rispettivo tempo massimo sulla base di 9 minuti al km, trascorso il quale verrà riaperta la normale circolazione automobilistica e pedonale. Tutti gli atleti che intendessero continuare la corsa fuori tale tempo massimo dovranno attenersi al codice della strada, sollevando da ogni responsabilità il Comitato Organizzatore. 13. PREMIAZIONI Saranno premiati i primi 5 classificati della classifica generale uomini e donne. In base al regolamento federale sarà prevista una classifica riservata ai soli atleti italiani, con la premiazione dei primi 3 italiani uomini e donne, con un montepremi pari al 25% del totale. Tale premio potrà essere cumulato a quello eventualmente vinto in base alla classifica generale. Il montepremi totale per gli atleti è di , così composto per gli atleti stranieri e italiani e 3000 per i soli atleti italiani.

5 CLASSIFICA GENERALE UOMINI DONNE I II III IV V CLASSIFICA ITALIANI UOMINI DONNE I II III Saranno premiate le prime 20 società in base al numero degli arrivati. CLASSIFICA SOCIETÀ MONTEPREMI ARRIVATI I ALMENO 180 II ALMENO 160 III ALMENO 140 IV 900 ALMENO 120 V 800 ALMENO 100 VI 700 ALMENO 90 VII 600 ALMENO 80

6 VIII 500 ALMENO 70 IX 400 ALMENO 60 X 300 ALMENO 50 DA XI A XV DA XVI A XX 200 ALMENO ALMENO 20 Saranno premiati con materiale sportivo Nike i primi 3 uomini e donne delle categorie Juniores, Promesse, Amatori e Master (da M35 e oltre). Inoltre, è prevista la premiazione con materiale sportivo Nike dei primi 3 universitari uomini e donne della gara competitiva. Gli universitari premiati non potranno accedere ai premi di altre categorie a cui potrebbero appartenere. La cerimonia di premiazione dei top atleti avverrà sul loco al termine della gara competitiva. 14. DIPLOMI DI PARTECIPAZIONE Dal sito sarà possibile scaricare il diploma di partecipazione alla gara competitiva. 15. DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ La firma della scheda d iscrizione certifica la presa visione e l accettazione del Regolamento della We Run Rome da parte dell atleta, il quale esonera gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati. 16. INFORMATIVA ART. 13 DLGS 196/ TUTELA DELLA PRIVACY I dati personali, il cui conferimento è obbligatorio per l iscrizione alla We Run Rome saranno trattati dal Comitato Regionale Lazio della FIDAL Via Flaminia Nuova Roma - in conformità al codice privacy, con strumenti cartacei per la realizzazione dell evento sportivo in oggetto e per l invio di materiale pubblicitario. I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per l adempimento degli obblighi relativi alla manifestazione o per le finalità sopra indicate. In ogni momento si potranno esercitare i diritti di cui all art. 7 del d.lgs 196/03 (cancellare, rettificare, etc..). Per quanto concerne il consenso all utilizzo dei dati personali, farà fede la firma apposta sul modulo d iscrizione. 17. DIRITTO D IMMAGINE All atto dell iscrizione della We Run Rome, l atleta autorizza espressamente gli organizzatori e i media partners ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria

7 partecipazione alla gara, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto. 18. AVVERTENZE FINALI Il Comitato Regionale Lazio della FIDAL si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento, ai fini di garantire una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, percorso ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti sul sito internet Inoltre, la documentazione contenente le informazioni necessarie per prendere parte alla gara saranno consegnate dall organizzazione unitamente al pettorale. Si prega di leggere attentamente tutta la documentazione contenuta all interno delle buste. 19. CONTATTI Organizzazione a cura del Comitato Regionale Lazio FIDAL Via Flaminia Nuova Roma tel Fax mail: info@werunrome.it, sito: www. werunrome.it