CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI 29 febbraio 2012

Transcript

1 REGOLAMENTO 4 a TREVISO ROLLER MARATHON MARATONA 40 KM LUOGO DI PARTENZA Vittorio Veneto RITROVO Ore 8.00 ORARIO DI PARTENZA Ore 9.15 PERCORSO Percorso stradale su strada statale (larghezza media m. 8) da Vittorio Veneto a Treviso. Vittorio Veneto (partenza) Colle Umberto (km 7,5) San Vendemiano (km 10) Conegliano (km 15) Susegana (km 21) Nervesa della Battaglia (km 25), Spresiano (km 29), Villorba (km 35), Treviso (arrivo, km 40). TEMPO MASSIMO 2h30' con strade completamente chiuse al traffico REQUISITI DI PARTECIPAZIONE Categoria fitness: aver compiuto 18 anni alla data del 04/03/2012 (anche stranieri) ed essere in possesso di certificato medico sportivo per il pattinaggio da allegare all atto dell iscrizione. Tesserati alla FIHP (junior, senior, master) con relativa iscrizione della società di appartenenza Possono inoltre partecipare: Gli atleti stranieri tesserati alla propria Federazione nazionale e in possesso di autorizzazione, a gareggiare all estero, della Federazione stessa. Categoria Skiroll tesserati Fihp e amatori in possesso di certificato medico sportivo da allegare all atto dell iscrizione QUOTE DI ISCRIZIONE 28 sino al 15 gennaio dal 16 gennaio 2012 al 17 febbraio dal 18 febbraio 2012 al 29 febbraio 2012 Chiusura iscrizioni 29 febbraio 2012 DORMI A TREVISO E CORRI GRATIS La quota d iscrizione alla 4 a Treviso Roller Marathon verrà rimborsata, a cura della struttura alberghiera prescelta per il soggiorno in provincia di Treviso in occasione della maratona, a tutti gli atleti che aderiranno all iniziativa Dormi in hotel e corri gratis (vedere regolamento nel sito offerta valida sino al 15/01/2012). MODALITA D ISCRIZIONE N.B. Obbligo di inserire nella scheda di iscrizione per tesserati Fihp il numero di tessera,società di appartenenza ed eventuale team di appartenenza. Tramite posta, inviando l apposita scheda (anche in fotocopia) accuratamente compilata e firmata, unitamente ad assegno o ricevuta di pagamento del bollettino postale o bonifico postale o bonifico bancario a: TDS Timing Data Service S.r.l. Via delle Macchine Spinea (VE) Tramite fax, inviando l aposita scheda accuratamente compilata e firmata, unitamente alla ricevuta di pagamento del bollettino postale o bonifico postale o bonifico bancario al numero di fax: Tramite Internet, seguendo le indicazioni riportate sul sito con pagamento on-line con carta di credito (servizio fornito da Enternow.it). Presso gli stand Treviso Marathon dislocati nelle varie manifestazioni, o presso la segreteria della Treviso Marathon, al seguente indirizzo: via Martiri delle Foibe 18/B Z.I. Scomigo Conegliano (TV). Apertura dal lunedì al venerdì, dalle 9 alle e dalle alle 17.30, o presso la segreteria della Polisportiva Casier via E. Fermi 1 Dosson di Casier (TV) dal lunedì al venerdì dalle alle e il sabato dalle alle MODALITA DI PAGAMENTO Il pagamento tramite bollettino postale deve essere effettuato sul C.c.p. n intestato a: Il pagamento tramite bonifico, sia postale che bancario, deve essere effettuato sul C.c. intestato a: IBAN: IT69F E obbligatorio specificare sulla causale i nomi degli atleti iscritti. Non si accettano iscrizioni prive della quota di partecipazione, del numero della tessera Fihp (per tesserati) o del certificato medico (per non tesserati) per l attività agonistica, oppure con indirizzo o dati anagrafici incompleti. CONFERMA DELLE ISCRIZIONI

2 Sarà possibile verificare la propria iscrizione on-line sul sito a partire dall 15/01/2012. Le lettere di conferma dell iscrizione, riportante il numero di pettorale assegnato, saranno spedite tramite posta o a partire dall'1/02/2012. Agli atleti che indicheranno un indirizzo di posta elettronica nella scheda di iscrizione, la lettera di conferma sarà inviata tramite . Per questo motivo si consiglia di indicare il proprio indirizzo in maniera chiara e leggibile. Gli atleti che, per qualsiasi ragione, non riceveranno la lettera di conferma, potranno ottenerla presso l apposita segreteria predisposta nella zona di ritiro dei pettorali. SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE La quota di partecipazione include: - pettorale di gara - noleggio del chip di cronometraggio - assicurazione e assistenza medica - pacco gara (garantito ai primi 300 iscritti) - partecipazione al Pasta Party - trasporto indumenti personali, con apposita sacca, dalla partenza all arrivo - trasporto da Treviso a VITTORIO VENETO, prima e dopo la gara, tramite autobus - servizio di massaggi dopo la gara - servizio di recupero ritirati - medaglia di partecipazione (per gli atleti classificati) - diploma di partecipazione, scaricabile dal sito (per gli atleti classificati) - spedizione risultati tramite sms ed DIPLOMA DI PARTECIPAZIONE Il diploma di partecipazione sarà scaricabile gratuitamente dal sito della Treviso Marathon (solo per gli atleti classificati). CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI 29 febbraio 2012 RIMBORSO DELLE QUOTE DI PARTECIPAZIONE Le quote di partecipazione non sono rimborsabili. Tuttavia, l'atleta iscritto impossibilitato a prendere parte alla 4 a Treviso Roller Marathon 2012, comunicando la propria indisponibilità entro il 25 febbraio 2012 e versando un supplemento di 10,00 per diritti di segreteria, potrà richiedere il trasferimento della quota d iscrizione alla 5 a Treviso Roller Marathon 2013, senza possibilità di ulteriore procrastino per l anno successivo. La rinuncia al trasferimento dell iscrizione alla 5 a Treviso Roller Marathon 2013 comporta la perdita dell intera quota versata. RITIRO DEI PETTORALI Non è prevista la consegna dei pettorali la mattina della gara. Il pettorale e il pacco gara potranno essere ritirati personalmente venerdì 2 marzo (dalle alle 19.00) e sabato 3 marzo (dalle alle 19.00), presso l Expo della Maratona a Treviso. In caso di impossibilità a presentarsi nei suddetti orari sarà possibile autorizzare un altra persona al ritiro tramite delega scritta. Non è prevista la consegna dei pettorali la mattina della gara. Gli iscritti entro il 15/01/2012, residenti in Italia (con esclusione della provincia di Treviso), potranno richiedere l invio del pettorale e del chip, compilando e inviando alla segreteria della Treviso Marathon l apposito modulo di gruppo, disponibile sul sito internet della Treviso Marathon, e fornendo copia dell avvenuto pagamento del servizio. L invio del pettorale e del chip sarà possibile solo per gli atleti regolarmente iscritti alla 4 a Treviso Roller Marathon e in regola con le norme di tutela sanitaria alla data di svolgimento della manifestazione. La spedizione, al costo fisso di 25 euro, avverrà ad un unico indirizzo, che dovrà essere indicato nell apposita scheda, e per un numero massimo di 8 pettorali. All atto del ritiro del pettorale gli atleti dovranno esibire la conferma dell avvenuta iscrizione che la Società organizzatrice invierà agli iscritti via o via posta. SERVIZIO DI TRASPORTO DEGLI ATLETI Prima della gara sarà predisposto un servizio navetta gratuito tramite autobus o treno, riservato esclusivamente ai concorrenti, per raggiungere la zona di partenza a Vittorio Veneto. Per accedere agli autobus o al treno sarà sufficiente presentare il proprio pettorale di gara. Ulteriori informazioni sulle modalità del servizio saranno comunicate direttamente agli atleti nella lettera di conferma dell iscrizione, oppure attraverso il sito internet della manifestazione. PACCO GARA E MEDAGLIA Il pacco gara è garantito ai primi 300 iscritti e sarà consegnato al ritiro del pettorale (gli atleti che hanno richiesto l invio del pettorale a casa ritireranno il pacco gara dopo la maratona, fornendo l apposito tagliando

3 che riceveranno insieme al pettorale). Sarà consegnata una medaglia di partecipazione a tutti gli atleti regolarmente giunti al traguardo. SACCHE CON INDUMENTI PERSONALI Sarà predisposto un servizio gratuito di trasporto delle sacche contenenti gli indumenti personali degli atleti dalla zona di partenza a Vittorio Veneto alla zona di arrivo a Treviso. Le uniche sacche che gli atleti potranno utilizzare per riporre i propri indumenti saranno quelle fornite dall organizzazione (nel pacco gara). Le sacche dovranno essere contrassegnate con l apposito adesivo, presente nella busta contenente il pettorale. L organizzazione, pur garantendo la massima cura nel raccogliere, trasportare e riconsegnare le sacche, non è responsabile per eventuali smarrimenti e quindi non effettuerà nessun rimborso. PARTENZA La partenza della 4 a Treviso Roller Marathon è prevista per le ore Saranno possibili lievi variazioni dell orario di partenza per permettere un adeguata copertura televisiva dell evento. CRONOMETRAGGIO La misurazione dei tempi e l elaborazione delle classifiche, tramite chip elettronico, è a cura di Timing Data Service. Il chip sarà consegnato in occasione del ritiro del pettorale. Gli atleti che dimenticheranno di indossare il chip non verranno cronometrati e non risulteranno nelle classifiche. Non sarà possibile usare il chip personale. Il chip sarà ritirato dagli appositi addetti dopo il traguardo. Gli atleti che, per qualsiasi motivo, non riconsegneranno il chip alla conclusione della loro gara, dovranno spedirlo a: Maratona di Treviso Scrl, via Martiri delle Foibe 18/B Conegliano (Z.I. Scomigo). In caso contrario, verrà richiesto un rimborso di 30,00 a titolo di risarcimento danno. SEGNALAZIONI SUL PERCORSO I chilometri progressivi di gara saranno segnalati con appositi cartelli al lato della strada. Sarà inoltre indicato il passaggio alla mezza maratona. Ai chilometri 10, 21,097 e 30 saranno collocati i tappeti di Timing Data Service per il rilevamento cronometrico dei passaggi parziali. TEMPO LIMITE Il tempo limite per concludere la gara è fissato in 2h30. ATLETI RITIRATI La gara sarà seguita da mezzi addetti al servizio assistenza e al trasporto dei ritirati. Cinque postazioni (km km. 21,097 - km km km. 40) fungeranno da punto di ritrovo per i ritirati, che, compatibilmente con lo svolgimento della gara, saranno poi condotti sino alla zona arrivo, dove potranno ritirare la propria sacca. PREMIAZIONI Le premiazioni saranno rese note in un secondo momento. RECLAMI Eventuali reclami dovranno essere presentati come da regolamento Fihp al termine della gara al Giudice Arbitro. Per tutto quanto non previsto espressamente dal presente regolamento si rimanda ai regolamenti generali della FiHP. DIRITTO DI IMMAGINE Con l iscrizione alla 4 a Treviso Roller Marathon, l atleta autorizza espressamente l Organizzazione, unitamente a sponsor e media partner, all acquisizione del diritto di utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti e dai trattati in vigore, compresa eventuale proroga che potrà essere apportata al periodo previsto. PER INFORMAZIONE TECNICHE: Polisportiva Casier Via Enrico Fermi Dosson di Casier (Treviso) Telefono/fax 0422/ roller@trevisomarathon.com Sito web: PER INFORMAZIONE SULLE ISCRIZIONI: Telefono: trevisomarathon@tds-live.com Per informazioni sull ospitalità alberghiera: Consorzio di Promozione Turistica Marca TrevisoVia Venier, Treviso Tel Fax

4 Sito web: AVVERTENZE FINALI La Società Organizzatrice si riserva di modificare, in qualunque momento, ogni clausola del presente regolamento per motivi di forza maggiore. Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno comunicate agli atleti tramite la lettera di conferma dell iscrizione, o saranno riportate sul sito internet La documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall organizzazione unitamente al pettorale. REGOLAMENTO 4 a TREVISO ROLLER MARATHON 20 KM LUOGO DI PARTENZA Susegana RITROVO Ore 8.30 ORARIO DI PARTENZA Ore 10 circa PERCORSO Percorso stradale su strada statale (larghezza media m. 8) da Susegana a Treviso. Susegana (partenza) Nervesa della Battaglia (km 5), Spresiano (km 10), Villorba (km 15), Treviso (arrivo, km 20). TEMPO MASSIMO 1h30 con strade completamente chiuse al traffico REQUISITI DI PARTECIPAZIONE Categoria fitness: atleti di età non inferiore all anno 2000 (anche stranieri), in possesso di certificato medico di buona salute. Tesserati alla FIHP (allievi) con relativa iscrizione della società di appartenenza. Tesserati alla FIHP (Junior,Senior,Master)con relativa iscrizione della società di appartenenza. Possono inoltre partecipare gli atleti stranieri della stessa categoria tesserati alla propria Federazione nazionale e in possesso di autorizzazione a gareggiare all estero dalla Federazione stessa. QUOTE DI ISCRIZIONE 10 fino al 5 febbraio dal 6 al 29 febbraio 2012 DORMI A TREVISO E CORRI GRATIS La quota d iscrizione alla 4 a Treviso Roller Marathon verrà rimborsata, a cura della struttura alberghiera prescelta per il soggiorno in provincia di Treviso in occasione della maratona, a tutti gli atleti che aderiranno all iniziativa Dormi in hotel e corri gratis (vedere regolamento nel sito offerta valida sino al 15/01/2012). MODALITA D ISCRIZIONE N.B. Obbligo di inserire nella scheda di iscrizione per tesserati Fihp il numero di tessera,società di appartenenza ed eventuale team di appartenenza. Tramite posta, inviando l apposita scheda (anche in fotocopia) accuratamente compilata e firmata, unitamente ad assegno o ricevuta di pagamento del bollettino postale o bonifico postale o bonifico bancario a: TDS Timing Data Service S.r.l. Via delle Macchine Spinea (VE) Tramite fax, inviando l aposita scheda accuratamente compilata e firmata, unitamente alla ricevuta di pagamento del bollettino postale o bonifico postale o bonifico bancario al numero di fax: Tramite Internet, seguendo le indicazioni riportate sul sito con pagamento on-line con carta di credito (servizio fornito da Enternow.it). Presso gli stand Treviso Marathon dislocati nelle varie manifestazioni, o presso la segreteria della Treviso Marathon, al seguente indirizzo: via Martiri delle Foibe 18/B Z.I. Scomigo Conegliano (TV). Apertura dal lunedì al venerdì, dalle 9 alle e dalle alle 17.30, o presso la segreteria della Polisportiva Casier via E. Fermi 1 Dosson di Casier (TV) dal lunedì al venerdì dalle alle e il sabato dalle alle MODALITA DI PAGAMENTO Il pagamento tramite bollettino postale deve essere effettuato sul C.c.p. n intestato a:

5 Il pagamento tramite bonifico, sia postale che bancario, deve essere effettuato sul C.c. intestato a: IBAN: IT69F E obbligatorio specificare sulla causale i nomi degli atleti iscritti. Non si accettano iscrizioni prive della quota di partecipazione, del numero della tessera Fihp (per tesserati) o del certificato medico (per non tesserati) per l attività agonistica, oppure con indirizzo o dati anagrafici incompleti. CONFERMA DELLE ISCRIZIONI Sarà possibile verificare la propria iscrizione on-line sul sito a partire dall 15/01/2012. Le lettere di conferma dell iscrizione, riportante il numero di pettorale assegnato, saranno spedite tramite posta o a partire dall'1/02/2012. Agli atleti che indicheranno un indirizzo di posta elettronica nella scheda di iscrizione, la lettera di conferma sarà inviata tramite . Per questo motivo si consiglia di indicare il proprio indirizzo in maniera chiara e leggibile. Gli atleti che, per qualsiasi ragione, non riceveranno la lettera di conferma, potranno ottenerla presso l apposita segreteria predisposta nella zona di ritiro dei pettorali. SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE La quota di partecipazione include: - pettorale di gara - noleggio del chip di cronometraggio, con rilevamento del Real Time - assicurazione e assistenza medica - pacco gara (garantito ai primi 300 iscritti) - partecipazione al Pasta Party - trasporto indumenti personali, con apposita sacca, dalla partenza all arrivo - trasporto da Treviso a Susegana prima della gara, tramite autobus - servizio di massaggi dopo la gara - servizio di recupero ritirati - medaglia di partecipazione (per gli atleti classificati) - diploma di partecipazione, scaricabile dal sito (per gli atleti classificati) - spedizione risultati tramite sms ed DIPLOMA DI PARTECIPAZIONE Il diploma di partecipazione sarà scaricabile gratuitamente dal sito della Treviso Marathon (solo per gli atleti classificati). CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI 29 febbraio 2012 RIMBORSO DELLE QUOTE DI PARTECIPAZIONE Le quote di partecipazione non sono rimborsabili. Tuttavia, l'atleta iscritto impossibilitato a prendere parte alla 4 a Treviso Roller Marathon 2012, comunicando la propria indisponibilità entro il 25 febbraio 2012 e versando un supplemento di 10,00 per diritti di segreteria, potrà richiedere il trasferimento della quota d iscrizione alla 5 a Treviso Roller Marathon 2013, senza possibilità di ulteriore procrastino per l anno successivo. La rinuncia al trasferimento dell iscrizione alla 5 a Treviso Roller Marathon 2013 comporta la perdita dell intera quota versata. RITIRO DEI PETTORALI Non è prevista la consegna dei pettorali la mattina della gara. Il pettorale e il pacco gara potranno essere ritirati personalmente venerdì 2 marzo (dalle alle 19.00) e sabato 3 marzo (dalle alle 19.00), presso l Expo della Maratona a Treviso. In caso di impossibilità a presentarsi nei suddetti orari sarà possibile autorizzare un altra persona al ritiro tramite delega scritta. Non è prevista la consegna dei pettorali la mattina della gara. Gli iscritti entro il 15/01/2012, residenti in Italia (con esclusione della provincia di Treviso), potranno richiedere l invio del pettorale e del chip, compilando e inviando alla segreteria della Treviso Marathon l apposito modulo di gruppo, disponibile sul sito internet della Treviso Marathon, e fornendo copia dell avvenuto pagamento del servizio. L invio del pettorale e del chip sarà possibile solo per gli atleti regolarmente iscritti alla 4 a Treviso Roller Marathon e in regola con le norme di tutela sanitaria alla data di svolgimento della manifestazione. La spedizione, al costo fisso di 25 euro, avverrà ad un unico indirizzo, che dovrà essere indicato nell apposita scheda, e per un numero massimo di 8 pettorali. All atto del ritiro del pettorale gli atleti dovranno esibire la conferma dell avvenuta iscrizione che la Società organizzatrice invierà agli iscritti via o via posta. SERVIZIO DI TRASPORTO DEGLI ATLETI Prima della gara sarà predisposto un servizio navetta gratuito tramite autobus, riservato esclusivamente ai concorrenti, per raggiungere la zona di partenza a Susegana. Per accedere agli autobus o al treno sarà sufficiente presentare il proprio pettorale di gara. Ulteriori informazioni sulle modalità del servizio saranno

6 comunicate direttamente agli atleti nella lettera di conferma dell iscrizione, oppure attraverso il sito internet della manifestazione. PACCO GARA E MEDAGLIA Il pacco gara è garantito ai primi 300 iscritti e sarà consegnato al ritiro del pettorale (gli atleti che hanno richiesto l invio del pettorale a casa ritireranno il pacco gara dopo la maratona, fornendo l apposito tagliando che riceveranno insieme al pettorale). Sarà consegnata una medaglia di partecipazione a tutti gli atleti regolarmente giunti al traguardo. SACCHE CON INDUMENTI PERSONALI Sarà predisposto un servizio gratuito di trasporto delle sacche contenenti gli indumenti personali degli atleti dalla zona di partenza a Susegana alla zona di arrivo a Treviso. Le uniche sacche che gli atleti potranno utilizzare per riporre i propri indumenti saranno quelle fornite dall organizzazione (nel pacco gara). Le sacche dovranno essere contrassegnate con l apposito adesivo, presente nella busta contenente il pettorale. L organizzazione, pur garantendo la massima cura nel raccogliere, trasportare e riconsegnare le sacche, non è responsabile per eventuali smarrimenti e quindi non effettuerà nessun rimborso. PARTENZA La partenza della 4 a Treviso Roller Marathon è prevista per le ore circa. Saranno possibili lievi variazioni dell orario di partenza per permettere un adeguata copertura televisiva dell evento. CRONOMETRAGGIO La misurazione dei tempi e l elaborazione delle classifiche, tramite chip elettronico, è a cura di Timing Data Service. Il chip sarà consegnato in occasione del ritiro del pettorale. Gli atleti che dimenticheranno di indossare il chip non verranno cronometrati e non risulteranno nelle classifiche. Non sarà possibile usare il chip personale. Il chip sarà ritirato dagli appositi addetti dopo il traguardo. Gli atleti che, per qualsiasi motivo, non riconsegneranno il chip alla conclusione della loro gara, dovranno spedirlo a: Maratona di Treviso Scrl, via Martiri delle Foibe 18/B Conegliano (Z.I. Scomigo). In caso contrario, verrà richiesto un rimborso di 30,00 a titolo di risarcimento danno. TEMPO LIMITE Il tempo limite per concludere la gara è fissato in 1h30 ATLETI RITIRATI La gara sarà seguita da mezzi addetti al servizio assistenza e al trasporto dei ritirati. Cinque postazioni (km. 21,097 - km km km. 40) fungeranno da punto di ritrovo per i ritirati, che, compatibilmente con lo svolgimento della gara, saranno poi condotti sino alla zona arrivo, dove potranno ritirare la propria sacca. PREMIAZIONI Le premiazioni saranno rese note in un secondo momento. RECLAMI Eventuali reclami dovranno essere presentati come da regolamento Fihp al termine della gara al Giudice Arbitro. Per tutto quanto non previsto espressamente dal presente regolamento si rimanda ai regolamenti generali della FiHP. DIRITTO DI IMMAGINE Con l iscrizione alla 4 a Treviso Roller Marathon, l atleta autorizza espressamente l Organizzazione, unitamente a sponsor e media partner, all acquisizione del diritto di utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti e dai trattati in vigore, compresa eventuale proroga che potrà essere apportata al periodo previsto. PER INFORMAZIONE TECNICHE: Polisportiva Casier Via Enrico Fermi Dosson di Casier (Treviso) Telefono/fax 0422/ roller@trevisomarathon.com Sito web: PER INFORMAZIONI SULLE ISCRIZIONI: Telefono: trevisomarathon@tds-live.com

7 PER INFORMAZIONI SULL OSPITALITA ALBERGHIERA: Consorzio di Promozione Turistica Marca Treviso Via Venier, Treviso Tel Fax Sito web: AVVERTENZE FINALI La Società Organizzatrice si riserva di modificare, in qualunque momento, ogni clausola del presente regolamento per motivi di forza maggiore. Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno comunicate agli atleti tramite la lettera di conferma dell iscrizione, o saranno riportate sul sito internet La documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall organizzazione unitamente al pettorale.