ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE E. De Amicis R. Masi

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE E. De Amicis R. Masi - P.zza Vittorio Veneto ATRIPALDA (AV) C.F C.M. AVIC telef/fax avic878003@istruzione.it - avic878003@pec.istruzione.it Prot.n. 1092/a37 Atripalda, 02 Marzo2015 Oggetto: VISTO VISTO VISTE VISTO VISTO TURISMO ARGENTINO SRL- S.ANGELO DEI LOMBARDI Via A. Bartolomei Sant Angelo dei Lombardi info@pecturismoargentino.it BARTOLINI Contrada baccanico, 43 Avellino amministrazione@pec.bartoliniturismo.it Vicky D Adamo vickydadamo.to@pec.it D ASCOLI TOURS Via Tuoro Cappuccini, Avellino dascolitours@cert.postacert.it A WONDERFUL WORD AGENCY S.r.l Pratola Serra (AV) chiara@pec.awwviaggi.it Albo Atti procedura di affidamento in economia, mediante cottimo fiduciario, ai sensi dell art.125 del D.Lgs. 163/2006 per il viaggio d istruzione di giorni tre( mese di Aprile 2015 giorni 13/04/2015, 14/04/2015 e 15/04/2015 (CIG: Z59135D184). il regolamento concernente le i9struzioni generali sulla gestione amministrativocontabile delle istituzioni scolastiche D.I. n. 44 del 01/02/2001; l art. 125 del D.Legs 163/2006 Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture ; le indicazioni da parte dei Consigli di Classe; il D.P.R. 275/1999 Regolamento recante norme in materia di autonomia delle Istituzioni Scolastiche ; il provvedimento del Dirigente Scolastico Prot.n. 6063/A37 del 05/12/2014 di indizione della procedura di affidamento in economia, mediante cottimo fiduciario; INVITA l Agenzia in indirizzo a far pervenire la propria migliore offerta per il viaggio d istruzione della durata di tre giorni 13/04/2015, 14/04/2015 e 15/04/2015 per circa 90 partecipanti( di cui 1 alunno diversamente abile) + 10 accompagnatori. Si chiede il preventivo per il viaggio di istruzione in Toscana secondo il programma di cui all allegato 3. Si invita codesta Agenzia di viaggio/tour Operator a prendere parte alla richiesta in oggetto facendo pervenire a questo Istituto la propria offerta comprensiva di IVA. L offerta dovrà essere redatta secondo l itinerario del viaggio (All.3), l operatore dovrà impegnarsi alla

2 scrupolosa osservanza del capitolato (All.1) nonché presentare la documentazione/dichiarazioni richieste (All.4/5). L offerta deve pervenire entro e non oltre le ore del 09 marzo 2015 in plico chiuso, recante la dicitura Viaggio d istruzione a.s. 2014/15 indirizzato al Dirigente Scolastico di questa Istituzione Piazza V. Veneto Atripalda (AV). Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine, o fossero consegnate in ritardo, anche di quelle spedite a mezzo raccomandata postale ritenendo non fare fede il timbro postale, intendendosi questo Istituto esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. L offerta, una volta presentata, non potrà essere ritirata, né modificata (se non su richiesta dell Istituto scrivente per sopravvenute esigenze), né sostituita con altre. L appalto sarà aggiudicato alla ditta che avrà presentato l offerta più conveniente secondo i criteri stabiliti nell allegata tabella di valutazione (All.2). L appalto può essere aggiudicato anche in presenza di un solo preventivo. Si allegano: All.1 - Condizioni Generali (Capitolato) All.2 - Tabella di valutazione All.3 Richieste specifiche - Itinerario All. 4, All.5, Documentazione/Dichiarazioni da allegare F.to Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Paola Santulli

3 CONDIZIONI GENERALI - CAPITOLATO ALLEGATO 1 1. Il presente capitolato è stilato sulla base dello schema predisposto dalla Direzione Generale per l organizzazione dei servizi nel territorio del M.I.U.R. 2. L Agenzia di Viaggi o Tour Operator si impegna, all atto dell offerta, a rispettare le indicazioni della direttiva CEE n.314/90, recepita in Italia dal D.Lgs. n. 111 del 17/03/1995, le indicazioni delle CC.MM. n. 291 del 14/10/1992, n. 623 del 2/10/1996 e n. 623/2002, fornendo tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all art. 9, commi 7 e 10 della C.M. n. 291/92, anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell Agenzia di Viaggi. 3. L albergo dovrà essere di categoria tre stelle superiore/4 stelle di buon confort per livello di qualità e servizi (camere ben arredate, servizi alberghieri, riscaldamento, condizione di manutenzione delle strutture ) 4. Le sistemazioni saranno in camere singole con servizi per i docenti e in camere a non più di 3/4 letti con servizi per gli studenti; tali indicazioni vanno analiticamente espresse nei preventivi. Le stanze assegnate ai docenti accompagnatori devono essere ubicate sullo stesso piano di quelle individuate per gli alunni. 5. All atto dell offerta, dovrà essere tassativamente indicato il nome, l ubicazione, il sito web, il numero di telefono e fax dell albergo, in modo che l Istituto possa compiere tutti i preventivi accertamenti che riterrà opportuni e valutare correttamente l offerta. 6. In relazione al servizio di pensione completa, o di mezza pensione, dovrà essere indicato: il tipo di servizio di prima colazione offerto se le cene sono servite nell albergo stesso o in ristorante di cui dovrà essere citato il nome ed essere ubicato vicino all hotel (distante non oltre 300 metri dall hotel). se i pranzi sono serviti in ristoranti o in eventuali self-service e, in ogni caso dovranno essere strutture scelte con cura che offrano un buon standard nel rapporto qualità/prezzo e pranzi accurati. Comunque deve essere garantito il pasto idoneo per eventuali problemi di intolleranza alimentare. 7. L Agenzia/Tour Operator deve garantire che la sistemazione alberghiera offerta presenti, sia per l alloggio che per il vitto, i necessari livelli di igienicità e benessere per i partecipanti, nonché di utilizzare esclusivamente risorse (strutture ospitanti, di ristorazione, vettori di trasporto, ecc) in possesso delle autorizzazioni di legge e che rispondano alle norme di sicurezza e prevenzione. 8. I pullman dovranno essere di categoria gran turismo, sicuri, efficienti e in perfetto stato di manutenzione, in regola con i controlli di legge e nel rispetto della disposizione della circolare ministeriale n 291 del MPI, n. 623 del 2/10/96 MPI e del regolamento CEE. Nelle quote si intenderanno inclusi: carburanti, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IVA, diaria vitto e alloggio autista. L autista durante il viaggio osserverà un riposo non inferiore a 45 ogni 4 ore e mezzo di servizio. 9. L Agenzia di Viaggi/Tour Operator dovrà presentare tutte le certificazioni richieste circa l idoneità di tutti i mezzi impegnati e comunque previste dalle citate Circolari Ministeriali. L Istituzione Scolastica si riserva di verificare, alla partenza del viaggio ed avvalendosi delle Autorità competenti, l idoneità dei mezzi utilizzati. Dovrà essere indicate dettagliatamente l azienda fornitrice del mezzo impegnato e il massimale assicurativo. 10.Le gratuità saranno calcolate in ragione di almeno una ogni 15 paganti, di esse usufruiranno i docenti accompagnatori. 11. Le prenotazioni per le visite (musei, ville, edifici religiosi e altro ), gli ingressi dovranno essere richiesti al momento della prenotazione del viaggio ed i relativi importi saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide ed accompagnatori.

4 In calce ad ogni preventivo l Agenzia fornirà, su richiesta dell IS, tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali, ad esempio, ingressi a musei o siti archeologici, gallerie, mostre,ecc., che richiedono il pagamento in loco. 12. Si richiede la possibilità di contattare l Agenzia di Viaggi anche al di fuori dell orario d ufficio per eventuali disguidi, ritardi e problematiche varie durante il viaggio (numero cellulare attivo 24/24 ore). 13. Le quote di partecipazione saranno calcolate in relazione al numero minimo di partecipanti paganti. 14. Per tutti i partecipanti, compresi gli accompagnatori, dovranno essere previste le garanzie assicurative previste dalla normativa vigente comprendenti : Responsabilità civile terzi (RCT) professionale con massimale assicurato di almeno 30 milioni euro,secondo la normativa vigente in materia di viaggi e, in particolare, di viaggi d istruzione; Responsabilità civile verso terzi per docenti, accompagnatori e studenti anche considerati terzi tra loro; Responsabilità civile mezzi utilizzati; Assicurazione contro infortuni; Assistenza sanitaria per infortuni e malattie durante il viaggio Garanzia annullamento viaggio da parte di studenti Dovranno, altresì, essere comunicati il nominativo della società assicuratrice, gli estremi della polizza assicurativa in corso di validità ed essere indicati i massimali assicurativi; non possono essere previste clausole accessorie che comportino oneri per i partecipanti o per l Istituzione Scolastica. 15. L Agenzia di Viaggi/Tour Operator potrà inserire nella propria offerta qualsiasi ulteriore indicazione che dovesse ritenere utile a meglio specificare l offerta e potrà fornire tutte le indicazioni che riterrà opportune riguardo altri servizi non espressamente richiesti. 16. L Agenzia di Viaggi/Tour Operator rilascerà all Istituzione Scolastica, almeno cinque giorni prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (vouchers, titoli di trasporto ). Sui vouchers saranno indicati il nome dell Istituzione Scolastica, l entità del gruppo, i servizi prenotati ed i fornitori relativi al viaggio. 17. Nel caso di variazioni di costi documentabili e non imputabili all Agenzia di Viaggi, l aumento della quota non può essere superiore al 10% del prezzo originario. La scuola si riserva comunque il diritto di annullare il viaggio, senza alcuna penalità, qualora l aumento della quota anche per i motivi suddetti, a giudizio insindacabile del Consiglio d Istituto, dovesse risultare non sostenibile dagli alunni. In tal caso, l agenzia si impegna a restituire, senza nulla a pretendere, gli acconti che fossero già stati versati relativamente ai viaggi annullati. L Agenzia deve, al momento dell offerta, impegnarsi specificatamente al rispetto di tali condizioni. 18. Tutti i servizi dovranno essere comprensivi di I.V.A., tasse, percentuali di servizio e dei diritti d Agenzia, in modo che il prezzo esposto contenga precisamente la quota pro capite ed il totale da pagare. 19. Le richieste di preventivo per i viaggi di istruzione non rientrano nella normativa di legge previste per le gare di appalto. L affidamento del viaggio sarà comunicato alla sola ditta aggiudicataria. 20. Ad avvenuta aggiudicazione, entro 10 giorni dalla data di conferma dei servizi da parte dell Istituzione Scolastica, si procederà alla stipula del relativo contratto tra l Istituzione Scolastica e l Agenzia di Viaggi/Tour Operator concernente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dalla vigente normativa (D.L.vo del 17/31995 n.111). Il presente capitolato viene pubblicizzato sul SITO WEB DELLA SCUOLA:

5 CRITERI DI AGGIUDICAZIONE ALLEGATO 2 L appalto sarà aggiudicato con il sistema dell offerta più conveniente secondo il rapporto qualità/prezzo in riferimento ai parametri sotto riportati. Considerando che il soggiorno si configura come attività didattica a pieno titolo e che deve altresì essere prioritaria la sicurezza e il benessere degli studenti, nell organizzazione del viaggio risulta preponderante l importanza della qualità dei servizi offerti, l esperienza e la specializzazione dell Agenzia/Tour Operator, pertanto, l appalto sarà affidato al Tour Operator o Agenzia che proporrà l offerta più vantaggiosa, sulla base del miglior punteggio conseguito attraverso la valutazione combinata dei seguenti elementi e del punteggio così ripartito: PREZZO max punti 30 A ciascuna offerta economica sarà attribuito un punteggio proporzionale a tutte le offerte, calcolandolo mediante l applicazione della formula: X= Pi/Po x C dove X = coefficiente totale attribuito al concorrente P i = prezzo più basso P 0 = prezzo offerto C = fattore ponderale (30) CARATTERISTICHE DI QUALITA max punti 70 ripartiti in: Albergo: max 15 punti Categoria tre stelle superiore, quattro stelle Camere, doppie, triple, quadruple Ubicazione Principali caratteristiche della struttura, completezza delle informazioni rilevabili anche dal sito INTERNETdella struttura Mezzi pubblici di collegamento, completezza delle informazioni Trattamento Ristorazione: max 10 punti Colazione a buffet, continentale, quantità portate Pasto con servizio ai tavoli, pasto self-service, quantità portate Cena servita in hotel, cena in ristorante esterno all hotel Informazioni sulla varietà e sulle portate dei menu Servizi e Mezzi di Trasporto: max 10 punti Vettori e mezzi di trasporto, orari dei vettori, completezza delle informazioni Visite ed escursioni, completezza delle informazioni Guide turistiche Assistenza in corso di viaggio Altro Assicurazioni: max 15 punti Assicurazioni e massimali Altre coperture assicurative, massimali Altro Specializzazioni e certificazioni: max 20 punti Analisi del Catalogo Viaggi d Istruzione, cartaceo ed elettronico, pubblicato dalla Ditta (allegato all offerta) Curriculum, Anni di Attività Categoria di attività, Certificazioni, Associazioni di categoria, partenariati Servizi turistici prestati a favore di altre scuole Servizi turistici con esito positivo prestati presso il nostro Istituto Altro

6 ALLEGATO 3 RICHIESTE SPECIFICHE PERIODO: 13/04/2015, 14/04/2015 e 15/04/2015 Probabile numero allievi: 90 ( di cui n. 1 diversamente abile) Durata: 3 giorni 1 GIORNO LUNEDI 13 APRILE 2015 Ore 6,00 - Partenza da Atripalda Ore 10,00 - Arrivo allo Zoomarine Ingresso e visita parco Ore 13,00 - pranzo Ore 15,00 - partenza per Montecatini Terme Ore 19,30 - arrivo in hotel Sistemazione in albergo cena e pernottamento 2 GIORNO MARTEDI 14 APRILE 2015 Ore 8,00 - Colazione Ore 9,00 - partenza per Firenze Ore 10,30 - arrivo a Firenze e incontro con la guida. Visita della città intera giornata. Ore 13,00 - pranzo in ristorante a Firenze Ore 19,00 partenza per Montecatini terme. Ore 20,30 arrivo in hotel. Cena e pernottamento. 3 GIORNO MERCOLEDI 15 APRILE 2015 Ore 8,00 - colazione Ore 9,00 - partenza per Lucca Ore 9,30 - arrivo a Lucca Visita della Città Ore 11,00 - partenza per il rientro. Ore 13,00 - pranzo in ristorante lungo il percorso. Ore 17,30 - arrivo a Tivoli breve visita villa d Este Ore 19,00 - ripartenza per Atripalda Ore 22,00 rientro previsto alla sede scolastica in Atripalda.

7 ALLEGATO 4 DOCUMENTAZIONE DA ALLEGARE ALL OFFERTA L Agenzia di Viaggi/Tour Operator, all atto dell offerta, deve presentare la seguente documentazione: 1) Le dichiarazioni e le certificazioni richieste dalla lettera d invito richiesta preventivo viaggi d istruzione a.s. 2014/2015 (pag.1 del presente documento); 2) Certificazione di qualità ISO 9001:2008, per le attività oggetto dell appalto. 3) Dichiarazione di Agenzia di Viaggi/Tour Operator di rispetto delle condizioni generali del presente capitolato - rispondenza alle normative ministeriali vigenti in materia di viaggi e, in particolare di viaggi d istruzione. La certificazione richiesta deve essere timbrata e firmata dal rappresentante legale della ditta. 4) Dichiarazione sostitutiva cumulativa amministrativa (All. 5); 5) Copia DURC valido, con data non anteriore a mesi 3 6) Altra documentazione da presentare (timbrata e sottoscritta dal Legale Rappresentante): curriculum, anni di attività, certificazioni, eventuali convenzioni con Enti/Strutture (FFSS, IATA, ecc,), partenariati, cataloghi, eventuali servizi turistici prestati a favore di altre scuole (negli ultimi 5 anni),.. All atto dell eventuale contratto, la ditta presenterà Certificato di Iscrizione alla Camera di Commercio;la certificazione può essere prodotta in copia fotostatica e, ai sensi degli art. 18 e 19 del predetto D.P.R. 445/2000 e successive modificazioni, firmata dal rappresentante legale della ditta unitamente ad una copia fotostatica del documento di identità dello stesso. Ai sensi di quanto dispone l art.3 della Legge 13/08/2010 n. 136 Tracciabilità dei flussi finanziari l aggiudicatario deve comunicare, prima della stipula del contratto, gli estremi del conto corrente bancario o postale dedicato che si intende utilizzare e si impegna a comunicare tempestivamente eventuali variazioni dei dati anagrafici e fiscali dichiarati. Prima di procedere ai pagamenti verrà effettuata la verifica di regolarità contributiva e l applicazione dell art. 48 bis del DPR n.602 del 29/09/1973 nonché la tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art.3 della Legge 136/2010. Il responsabile unico della gestione del procedimento amministrativo del presente appalto è il Sig. Muollo Giovanni, DSGA dell Istituto Comprensivo E. De Amicis R. Masi di Atripalda (AV) Tutti i dati personali, di cui l IS venga in possesso nel corso del procedimento di evidenza pubblica, saranno trattati ai sensi del D. Lgs. N. 196/03.

8 ALLEGATO 5 DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA CUMULATIVA AMMINISTRATIVA Il/ La sottoscritto/a.....nato/ a......il... Residente in. Via/Piazza..... n.. In qualità di. dell Agenzia/Tour Operator.... con sede in. Provincia cap..via /Piazza..... tel.. fax... sito internet con partita IVA n... Certificato di qualità (sigla):.... ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 445/2000, consapevole delle sanzioni penali previste dall art. 76 dello stesso DPR per le ipotesi di atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate, DICHIARA - di essere in possesso dell autorizzazione all esercizio delle attività professionali di Agenzia di Viaggi/Tour Operator per l attività oggetto del presente appalto, precisando i seguenti estremi: Iscrizione n in data..... presso CCIAA di Titolare di licenza n rilasciata da.. per l esercizio dell Agenzia di Viaggi/Tour Operator: categoria (indicare se A e/o B). denominata: eventuale iscrizione alla F.I.A.VE.T. e/o ad altre associazioni di categoria..... Rappresentante legale/titolare:... Direttore tecnico:. - di non trovarsi in alcuna delle posizioni ostative previste dalla vigente legislazione in materia di lotta alla delinquenza di tipo mafioso; - di non trovarsi in stato di fallimento, liquidazione coatta, amministrazione controllata, concordato preventivo, nei cui riguardi sia in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni oppure versino in stato di sospensione dell attività commerciale; - di non avere pronuncia a proprio carico di sentenza di condanna passata in giudicato, ovvero di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell art.444 del CPP; per reati che incidono sull affidabilità morale, professionale per delitti finanziari; - di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore degli eventuali dipendenti, secondo la legislazione vigente; - di non avere procedimento pendente per l applicazione di una delle misure di prevenzione di cui all art.3 della L.27/12/1956 n.1423, - di non trovarsi in nessuna delle cause di esclusione previste dall art.11, commi 1, lettera a),b),c),d) ed f) del D.Lgs 358/92; - che non sussistono rapporti di controllo determinati ai sensi dell art del CC con altre imprese concorrenti all appalto di cui trattasi; Eventuali altre dichiarazioni Si allega alla presente fotocopia di valido documento d identità controfirmato dal dichiarante. La presente dichiarazione viene sottoscritta in data / /2015 -