COMMISSIONE ATTIVITÀ CONTRATTUALE E NEGOZIALE VERBALE DEL 13 FEBBARIO 2017

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1 COMMISSIONE ATTIVITÀ CONTRATTUALE E NEGOZIALE VERBALE DEL 13 FEBBARIO 2017 L anno duemiladiciassette, addì lunedì 13 del mese di febbraio, alle ore 11.45, presso l Ufficio di Presidenza dell Istituto Tecnico Industriale Statale E. Fermi di via Piero della Francesca s.n.s. di Castrovillari, si è riunita la Commissione per l attività contrattuale e negoziale nominata, per l anno scolastico 2016/2017, con decreto del Dirigente scolastico (Prot. n. 7013/C1 del 12/11/2016), per discutere il seguente O.d.G.: 1. Aggiudicazione gara per viaggio d istruzione Praga e dintorni Classi Quinte CIG: Z9D1D3A45F Risultano presenti i sigg.: Perri Rossana, Merenna Eugenio, Del Colle Vittorio, Le Pera Raffaele, De Santis Luisa. Presiede il Dirigente scolastico dott. Rossana Perri, assume le funzioni di segretaria la Sig.ra Luisa De Santis. Risultano assenti, pur essendo stati invitati per assistere all apertura pubblica delle buste, i referenti delle Agenzie. LA COMMISSIONE, avendo preliminarmente verificato che: sono state inoltrate, via mail, n. 5 lettere d invito, secondo la procedura negoziata ai sensi dell art. 36 del Dlgs 50/2016, per il viaggio di istruzione di cui sopra, alle sotto indicate agenzie di viaggio: 1. Pirrera Viaggi di Carmen Pirrera, Via Galeno, Castrovillari (CS) - prot.n. 943/C22 del 04/02/ Contadora Viaggi srl, Corso Garibaldi, Castrovillari (CS) - prot.n. 943/C22 del 04/02/ Si Travel Network Fil. di Cosenza, Piazza Matteotti, Cosenza - prot.n. 943/C22 del 04/02/2017

2 4. Top Class srl - Agenzia Viaggi, Viale Kennedy, 59 pal. Metropolis Rende (CS) - prot.n. 943/C22 del 04/02/ Zagara Viaggi e Turismo s.r.l., Via Nazionale, 317/a - Corigliano Scalo - prot.n. 943/C22 del 04/02/2017 sono pervenute ritualmente, secondo le modalità previste dal Bando-lettera d invito, le sotto indicate (n. 5) buste chiuse contenenti le offerte, presso l ufficio Protocollo dell Istituto Tecnico Industriale Statale che le ha acquisite, entro il termine stabilito, e cioè le ore di sabato 11 febbraio 2017: 1. Zagara Viaggi e Turismo s.r.l., Via Nazionale, 317/a - Corigliano Scalo - prot.n. 1058/C14 del 10/02/2017 (ore 8,44) 2. Si Travel Network Fil. di Cosenza, Piazza Matteotti, Cosenza - prot.n. 1071/C14 del 10/02/2017 (ore 11,04) 3. Pirrera Viaggi di Carmen Pirrera, Via Galeno, Castrovillari (CS) - prot.n. 1103/C14 del 11/02/2017 (ore 9.49) 4. Top Class srl - Agenzia Viaggi, Viale Kennedy, 59 pal. Metropolis Rende (CS) - prot.n. 1124/C14 del 11/02/2017 (ore 12,09) 5. Dodo Viaggi di Giornale di Bordo srls, Via JF Kennedy, Guardia Piemontese (CS) prot. n. 1126/C14 del 11/02/2017 (ore 12,33). Tale agenzia deve, però, essere esclusa dalla gara poiché non risulta tra quelle invitate secondo la procedura di cui all art. 36, c.2, l. b del D.Lgs 50/ cottimo fiduciario - (sarà inviata apposita comunicazione di esclusione). La busta viene conservata integra agli atti di gara. e dopo aver sottoscritto, per ciascuno dei suoi membri, dichiarazione di indipendenza e terzietà, in allegato al presente verbale secondo l ordine di arrivo al protocollo PROCEDE 1. All apertura della busta ricevuta dall Agenzia Zagara Viaggi e Turismo s.r.l., che, viene constatato, appare integra e contiene n. 3 (tre) buste chiuse: busta A con dicitura documentazione amministrativa ; busta B con dicitura offerta tecnica ; busta C con dicitura offerta economica. Si procede con l apertura della busta A documentazione amministrativa che contiene quanto richiesto dal Bando. Si procede con l apertura della busta B offerta tecnica e alla verifica di quanto richiesto nel bando, come di seguito specificato: OFFERTA TECNICA Agenzia ZAGARA Strutture richieste per l alloggio Sistemazione in: Hotel, categoria non inferiore a 3 stelle: camere doppie/triple per gli studenti; camere singole Categoria hotel non dichiarata Nessuna indicazione sulla tipologia delle stanze

3 per gli accompagnatori. Tutte con servizi privati. Si richiedono informazioni e credenziali documentate circa: l ubicazione della struttura alberghiera la rispondenza della struttura alle vigenti norme sulla sicurezza Nessuna indicazione sull ubicazione della struttura alberghiera L Agenzia non dichiara la rispondenza della struttura alle vigenti norme sulla sicurezza Trattame nto vitto Itinerario Il trattamento richiesto è quello della mezza pensione - primo giorno: partenza con aereo, pranzo con voucher (FACOLTATIVO), cena in hotel; - secondo giorno: prima colazione in Hotel, - terzo giorno: prima colazione in Hotel, - quarto giorno: prima colazione in Hotel, - quinto giorno: prima colazione in Hotel, - sesto giorno: prima colazione in Hotel; partenza per aeroporto di Praga, pranzo libero. In prima serata arrivo a Castrovillari. Si richiedono garanzie circa la possibilità di pasti speciali in caso di intolleranze o allergie alimentari da parte dei partecipanti. - primo giorno: partenza da Castrovillari per aeroporto, arrivo in Hotel a Praga sistemazione nelle camere assegnate; visita guidata città di Praga. - secondo giorno: visita guidata città di Praga, pomeriggio libero. - terzo giorno: partenza in autobus per Terezin, visita guidata C/O la Fortezza. Pomeriggio rientro a Praga, visita libera della città. - quarto giorno: partenza in autobus per escursione al castello di KARLSTEIN. Pomeriggio rientro a Praga, visita libera della città. - quinto giorno: visita guidata città di Praga - Trattamento vitto come da bando Non fornisce garanzie circa la possibilità di pasti speciali in caso di intolleranze o allergie alimentari da parte dei partecipanti Itinerario conforme al Bando

4 mattina, pomeriggio libero. Sesto giorno: trasferimento in aeroporto. Rientro a Castrovillari. Gratuità Trasporto Numero gratuità per docenti accompagnatori: n. 5/7 Eventuale numero gratuità per studenti con disagio economico documentato: n. 1 Eventuali spese per autisti o personale dell Agenzia restano a carico dell agenzia stessa. Trasporto con Pullman G.T. con partenza da CASTROVILLARI (CS) e ritorno a CASTROVILLARI stesso vettore. Nel preventivo è necessario indicare le caratteristiche del Pullman G.T.; si precisa che, in caso di espletamento della gara, la Ditta dovrà comunicare almeno una settimana prima della partenza tutti i dati del vettore utilizzato per il controllo da parte del comando di Polizia municipale. Non sono indicate gratuità per docenti accompagnatori: Non è indicata gratuità per alunno con disagio economico Trasporto conforme al bando Assicurazioni Si richiedono dati informativi circa l assicurazione concernente: - Responsabilità civile ai sensi delle prescrizioni e degli obblighi assicurativi di cui al D.lgs 111 del a ratifica della direttiva CEE 90/314 del concernente viaggi, vacanze e circuiti tutto compreso nonché quelli della Convenzione Internazionale relativa al contratto di viaggio firmata a Bruxelles il ratificata con legge n del Assicurazione multirischi (spese mediche, rientro sanitario, viaggio di un familiare, etc) Non è indicata RC Non è indicata Assicurazione multirischi

5 Voci valutabili Aspetto qualitativo/quantitativo MAX PUNTI 35 Condizioni/criteri/osservazioni Punteggio massimo attribuibile Punteggio assegnato (riservato alla commissione) Rispondenza delle strutture ospitanti alle vigenti norme sulla sicurezza e alle specifiche minime richieste nel bando PENA ESCLUSIONE VOCE NON SODDISFATTA Trattamento vitto come da bando PENA ESCLUSIONE Assicurazione RC come da bando PENA ESCLUSIONE VOCE NON SODDISFATTA Guida per tutte le visite e le escursioni previste Visite a musei e luoghi di interesse storico, culturale, scientifico o ludico (specificare dettagliatamente luoghi, itinerari, durata delle visite previste) Sistemazione in hotel Gratuità PENA ESCLUSIONE MAX punti 20 (*) 20 3 stelle = 0 punti 4 stelle = 4 punti Gratuità docenti: 1 ogni 15 alunni punti 0 Per ogni gratuità docenti aggiuntiva: punti N. 1 gratuità studenti: punti 2 2 Assicurazione multirischio MAX punti 3 (*) 3 TOTALE Punteggio massimo attribuibile all aspetto qualitativo/quantitativo: Punti 35 NON ESSENDO STATE SODDISFATTE DUE DELLE VOCI OBBLIGATORIE NELL AMBITO DELL OFFERTA TECNICA L AGENZIA VIENE ESCLUSA e la Commissione non procede oltre con la valutazione. 2. All apertura della busta ricevuta dall Agenzia Si Travel Network Fil. di Cosenza, che, viene constatato, appare integra e contiene n. 3 (tre) buste chiuse: busta A con dicitura documentazione amministrativa ; busta B con dicitura offerta tecnica ; busta C con dicitura offerta economica. Si procede con l apertura della busta A documentazione amministrativa che contiene quanto richiesto dal Bando. Si procede con l apertura della busta B offerta tecnica e alla verifica di quanto richiesto nel bando, come di seguito specificato: La Commissione rileva immediatamente che detta busta contiene impropriamente offerta economica insieme all offerta tecnica, contro quanto previsto dal Bando; poiché ciò è causa

6 evidente di ESCLUSIONE, la Commissione decide doverosamente l esclusione della Agenzia Si Travel Network Fil. di Cosenza dalla gara, non procedendo all apertura della busta C. 3. All apertura della busta ricevuta dall Agenzia Pirrera Viaggi di Carmen Pirrera che, viene constatato, appare integra e contiene n. 3 (tre) buste chiuse: busta A con dicitura documentazione amministrativa ; busta B con dicitura offerta tecnica ; busta C con dicitura offerta economica. Si procede con l apertura della busta A documentazione amministrativa che contiene quanto richiesto dal Bando. Si procede con l apertura della busta B offerta tecnica e alla verifica di quanto richiesto nel bando, come di seguito specificato: OFFERTA TECNICA Agenzia Pirrera Viaggi di Carmen Pirrera Strutture richieste per l alloggio Sistemazione in: Hotel, categoria non inferiore a 3 stelle: camere doppie/triple per gli studenti; camere singole per gli accompagnatori. Tutte con servizi privati. Si richiedono informazioni e credenziali documentate circa: l ubicazione della struttura alberghiera la rispondenza della struttura alle vigenti norme sulla sicurezza - Categoria hotel: 3 stelle catena IBIS (all comforts) - Ubicazione: zona Praga 5 (vicino centro con fermata metro a 100 m) - Tipologia delle stanze: doppie e triple per studenti e singole per docenti L Agenzia dichiara la rispondenza della struttura alle vigenti norme sulla sicurezza Trattame nto vitto Il trattamento richiesto è quello della mezza pensione - primo giorno: partenza con aereo, pranzo con voucher (FACOLTATIVO), cena in hotel; - secondo giorno: prima colazione in Hotel, - terzo giorno: prima colazione in Hotel, - quarto giorno: prima colazione in Hotel, - quinto giorno: prima colazione in Hotel, - sesto giorno: prima colazione in Hotel; partenza per aeroporto di Praga, pranzo libero. In prima serata arrivo a Castrovillari. - Trattamento vitto come da bando Fornisce garanzie circa la possibilità di pasti speciali in caso di intolleranze o allergie alimentari da parte dei partecipanti

7 Si richiedono garanzie circa la possibilità di pasti speciali in caso di intolleranze o allergie alimentari da parte dei partecipanti. Itinerario - primo giorno: partenza da Castrovillari per aeroporto, arrivo in Hotel a Praga sistemazione nelle camere assegnate; visita guidata città di Praga. - secondo giorno: visita guidata città di Praga, pomeriggio libero. - terzo giorno: partenza in autobus per Terezin, visita guidata C/O la Fortezza. Pomeriggio rientro a Praga, visita libera della città. - quarto giorno: partenza in autobus per escursione al castello di KARLSTEIN. Pomeriggio rientro a Praga, visita libera della città. - quinto giorno: visita guidata città di Praga mattina, pomeriggio libero. Sesto giorno: trasferimento in aeroporto. Rientro a Castrovillari. Itinerario conforme al Bando n. 5 visite guidate in italiano Gratuità Numero gratuità per docenti accompagnatori: n. 5/7 Eventuale numero gratuità per studenti con disagio economico documentato: n. 1 Eventuali spese per autisti o personale dell Agenzia restano a carico dell agenzia stessa. gratuità per docenti accompagnatori: n. 1 x ogni 10 alunni (n. 5 gratuità) N. 1 gratuità per alunno con disagio economico Trasporto Trasporto con Pullman G.T. con partenza da CASTROVILLARI (CS) e ritorno a CASTROVILLARI stesso vettore. Nel Trasporti (autobus + aereo) conformi a quanto previsto dal bando

8 preventivo è necessario indicare le caratteristiche del Pullman G.T.; si precisa che, in caso di espletamento della gara, la Ditta dovrà comunicare almeno una settimana prima della partenza tutti i dati del vettore utilizzato per il controllo da parte del comando di Polizia municipale. Assicurazioni Si richiedono dati informativi circa l assicurazione concernente: - Responsabilità civile ai sensi delle prescrizioni e degli obblighi assicurativi di cui al D.lgs 111 del a ratifica della direttiva CEE 90/314 del concernente viaggi, vacanze e circuiti tutto compreso nonché quelli della Convenzione Internazionale relativa al contratto di viaggio firmata a Bruxelles il ratificata con legge n del Assicurazione multirischi (spese mediche, rientro sanitario, viaggio di un familiare, etc) Assicurazione RC Assicurazione multirischi Aspetto qualitativo/quantitativo MAX PUNTI 35 Pirrera Viaggi di Carmen Pirrera Voci valutabili Condizioni/criteri/osservazioni Punteggio massimo attribuibile Punteggio assegnato (riservato alla commissione) Rispondenza delle strutture ospitanti alle vigenti norme sulla sicurezza e alle specifiche minime richieste nel bando PENA ESCLUSIONE sì Trattamento vitto come da bando PENA ESCLUSIONE sì Assicurazione RC come da bando PENA ESCLUSIONE sì Guida per tutte le visite e le escursioni previste Visite a musei e luoghi di interesse storico, culturale, scientifico o ludico (specificare dettagliatamente luoghi, itinerari, durata delle visite previste) PENA ESCLUSIONE sì MAX punti 20 (*) 20 20

9 Sistemazione in hotel Gratuità 3 stelle = 0 punti 4 stelle = 4 punti Gratuità docenti: 1 ogni 15 alunni punti 0 Per ogni gratuità docenti aggiuntiva: punti N. 1 gratuità studenti: punti Assicurazione multirischio MAX punti 3 (*) 3 3 TOTALE Punteggio massimo attribuibile all aspetto qualitativo/quantitativo: 29/35 Si procede con l apertura della busta C offerta economica che contiene la seguente offerta IVA INCLUSA: 495,00 cad per min 45 e max 49 alunni paganti (5 docenti + 1 gratuità alunno) 485,00 cad per min 50 e max 55 alunni paganti (5 docenti + 1 gratuità alunno) 495,00 cad per min 56 e max 60 alunni paganti (6 docenti + 1 gratuità alunno) 485,00 cad per min 61 e max 65 alunni paganti (6 docenti + 1 gratuità alunno) 485,00 cad per min 66 e max 70 alunni paganti (7 docenti + 1 gratuità alunno) La quota non comprende tassa di soggiorno. 4. All apertura della busta ricevuta dall Agenzia TOPCLASS SRL che, viene constatato, appare integra e contiene n. 3 (tre) buste chiuse: busta A con dicitura documentazione amministrativa ; busta B con dicitura offerta tecnica ; busta C con dicitura offerta economica. Si procede con l apertura della busta A documentazione amministrativa che contiene quanto richiesto dal Bando. Si procede con l apertura della busta B offerta tecnica e alla verifica di quanto richiesto nel bando, come di seguito specificato: OFFERTA TECNICA Agenzia TOPCLASS SRL Strutture richieste per l alloggio Sistemazione in: Hotel, categoria non inferiore a 3 stelle: camere doppie/triple per gli studenti; camere singole per gli accompagnatori. Tutte con servizi privati. Si richiedono informazioni e credenziali documentate circa: l ubicazione della struttura alberghiera la rispondenza della struttura alle vigenti norme sulla sicurezza - Categoria hotel: 4 stelle centrale a Praga - Ubicazione: centrale a Praga - Tipologia delle stanze: triple e quadruple per studenti e singole per docenti L Agenzia dichiara la rispondenza della struttura alle vigenti norme sulla sicurezza

10 Trattame nto vitto Itinerario Gratuità Il trattamento richiesto è quello della mezza pensione - primo giorno: partenza con aereo, pranzo con voucher (FACOLTATIVO), cena in hotel; - secondo giorno: prima colazione in Hotel, - terzo giorno: prima colazione in Hotel, - quarto giorno: prima colazione in Hotel, - quinto giorno: prima colazione in Hotel, - sesto giorno: prima colazione in Hotel; partenza per aeroporto di Praga, pranzo libero. In prima serata arrivo a Castrovillari. Si richiedono garanzie circa la possibilità di pasti speciali in caso di intolleranze o allergie alimentari da parte dei partecipanti. - primo giorno: partenza da Castrovillari per aeroporto, arrivo in Hotel a Praga sistemazione nelle camere assegnate; visita guidata città di Praga. - secondo giorno: visita guidata città di Praga, pomeriggio libero. - terzo giorno: partenza in autobus per Terezin, visita guidata C/O la Fortezza. Pomeriggio rientro a Praga, visita libera della città. - quarto giorno: partenza in autobus per escursione al castello di KARLSTEIN. Pomeriggio rientro a Praga, visita libera della città. - quinto giorno: visita guidata città di Praga mattina, pomeriggio libero. Sesto giorno: trasferimento in aeroporto. Rientro a Castrovillari. Numero gratuità per docenti accompagnatori: n. 5/7 - Trattamento vitto come da bando Fornisce garanzie circa la possibilità di pasti speciali in caso di intolleranze o allergie alimentari da parte dei partecipanti Itinerario conforme al Bando n. 5 visite guidate in italiano gratuità per docenti accompagnatori: n. 1 x ogni 15 alunni (n. 3 gratuità)

11 Eventuale numero gratuità per studenti con disagio economico documentato: n. 1 Eventuali spese per autisti o personale dell Agenzia restano a carico dell agenzia stessa. Trasporto Trasporto con Pullman G.T. con partenza da CASTROVILLARI (CS) e ritorno a CASTROVILLARI stesso vettore. Nel preventivo è necessario indicare le caratteristiche del Pullman G.T.; si precisa che, in caso di espletamento della gara, la Ditta dovrà comunicare almeno una settimana prima della partenza tutti i dati del vettore utilizzato per il controllo da parte del comando di Polizia municipale. Trasporti (autobus + aereo) conformi a quanto previsto dal bando Assicurazioni Si richiedono dati informativi circa l assicurazione concernente: - Responsabilità civile ai sensi delle prescrizioni e degli obblighi assicurativi di cui al D.lgs 111 del a ratifica della direttiva CEE 90/314 del concernente viaggi, vacanze e circuiti tutto compreso nonché quelli della Convenzione Internazionale relativa al contratto di viaggio firmata a Bruxelles il ratificata con legge n del Assicurazione multirischi (spese mediche, rientro sanitario, viaggio di un familiare, etc) Assicurazione RC Assicurazione multirischi Voci valutabili Aspetto qualitativo/quantitativo MAX PUNTI 35 TOP CLASS srl Condizioni/criteri/osservazioni Punteggio massimo attribuibile Punteggio assegnato (riservato alla commissione) Rispondenza delle strutture ospitanti alle vigenti norme sulla sicurezza e alle specifiche minime richieste nel bando PENA ESCLUSIONE sì

12 Trattamento vitto come da bando PENA ESCLUSIONE sì Assicurazione RC come da bando PENA ESCLUSIONE sì Guida per tutte le visite e le escursioni previste Visite a musei e luoghi di interesse storico, culturale, scientifico o ludico (specificare dettagliatamente luoghi, itinerari, durata delle visite previste) Sistemazione in hotel Gratuità PENA ESCLUSIONE sì MAX punti 20 (*) stelle = 0 punti 4 stelle = 4 punti Gratuità docenti: 1 ogni 15 alunni punti 0 Per ogni gratuità docenti aggiuntiva: punti N. 1 gratuità studenti: punti Assicurazione multirischio MAX punti 3 (*) 3 3 TOTALE Punteggio massimo attribuibile all aspetto qualitativo/quantitativo: 31/35 Si procede con l apertura della busta C offerta economica che contiene la seguente offerta IVA INCLUSA: 537,00 (hotel**** semicentrale) cad per 45 alunni paganti e multipli (5 docenti gratuità e multipli) 559,00 (hotel**** centrale) cad per 45 alunni paganti e multipli (5 docenti gratuità e multipli) 541,00 (hotel**** semicentrale) cad per 70 alunni paganti e multipli (7 docenti gratuità e multipli) 563,00 (hotel**** centrale) cad per 70 alunni paganti e multipli (7 docenti gratuità e multipli) La quota non comprende tassa di soggiorno. Si procede con il calcolo del punteggio economico come da formula del bando. La comparazione dell aspetto economico viene effettuata sulla base di un numero di alunni partecipanti pari a 45. Aspetto economico MAX PUNTI 50 Pirrera Viaggi di Carmen Pirrera Il punteggio attribuibile al prezzo dell offerta verrà calcolato sulla base della seguente formula: 50 P 120 x 1 x

13 dove e P è il punteggio ottenuto. Punteggio massimo attribuibile all aspetto economico: Punti 50 COSTO: euro 495,00 Punteggio attribuito: 50 Aspetto economico MAX PUNTI 50 TOPCLASS srl Il punteggio attribuibile al prezzo dell offerta verrà calcolato sulla base della seguente formula: 50 P 120 x 1 x dove e P è il punteggio ottenuto. Punteggio massimo attribuibile all aspetto economico: Punti 50 COSTO: euro 537,00 Punteggio attribuito: 35,90 A conclusione delle operazioni valutative si procede ad un quadro comparativo come di seguito riportato: AGENZIE PUNTEGGIO TECNICO PUNTEGGIO ECONOMICO PUINTEGGIO TOTALE Pirrera Viaggi di Carmen 29/35 50/50 79/85 Pirrera TOP CLASS srl 31/35 35,90/50 66,90/85 e sulla base del quale la Commissione secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, DELIBERA di aggiudicare la gara all Agenzia Pirrera Viaggi di Carmen Pirrera per il viaggio PRAGA E DINTORNI, per un importo finale dato dal numero certo e definitivo degli alunni paganti sulla base delle offerte proposte. Esaurita la discussione dei punti posti all O.d.G., la riunione è tolta alle ore con la stesura del presente verbale, che viene sottoscritto come segue. La Commissione Il Presidente (f.to Prof.ssa Rossana Perri)*

14 La Segretaria f.to Sig.ra De Santis Luisa* Altri componenti: f.to Prof. Merenna Eugenio* f.to Prof. Del Colle Vittorio* f.to Prof. Le Pera Raffaele* * Firme autografe sostituite a mezzo stampa ex art.3, c.2 D.Lgs n. 39/93