Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca

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1 VERBALE APERTURA PREVENTIVI VIAGGIO DI ISTRUZIONE CASERTA - PENISOLA SORRENTINA / TOSCANA - UMBRIA a.s Il giorno 0 marzo 018, alle ore 10,00, nel locale dell ufficio di segreteria del Direttore dei Servizi Generali Amministrativi dell I.C. S.G.BOSCO di Ginosa si sono riuniti: la Dott.ssa Luciana LOVECCHIO, Dirigente Scolastico, il Dott. Giambattista ROSATO, D.S.G.A., la prof.ssa Isabella LATTARULO, il prof. Giovanni MATERANO e la sig.ra Rosa ROSATO, Assistente Amministrativa, per l apertura dei preventivi richiesti per i seguenti viaggi di istruzione: CASERTA e penisola sorrentina del maggio 018 TOSCANA e UMBRIA del maggio 018 Sono state invitate le seguenti cinque Agenzie: 1) AUTOLINEE ROBERTO & DONGIOVANNI SRL - Noci (Ba) ) Why not Travel - Ceglie Messapica (BR) ) EUROTOUR VIAGGI Pescara (Pe) 4) Autolinee Chiruzzi Srl - Bernalda (Mt) 5) SALE SCUOLA VIAGGI Rimini (Rn) Hanno risposto entro i termini di scadenza previsti per le ore 1,0 del giorno 8 marzo u.s. (giusto riferimento prot. n. 794 del 19/0/018) n agenzie e precisamente: 1) AUTOLINEE ROBERTO & DONGIOVANNI SRL - Noci (Ba) ) EUROTOUR VIAGGI Pescara (Pe) ) Why not Travel - Ceglie Messapica (BR) Verificata l integrità dei plichi e la dicitura prevista all esterno di essi, si procede con l apertura degli stessi e si verifica che ciascuno rechi le tre buste contenenti la documentazione amministrativa (busta A), l offerta tecnica (busta B) e l offerta economica (busta C). Si procede con l apertura della busta A dell agenzia AUTOLINEE ROBERTO & DONGIOVANNI SRL, dell agenzia EUROTOUR VIAGGI e dell agenzia Why not Travel: si riscontra, per tutte, che la documentazione è conforme ai dettami della lettera di invito. Si procede con l apertura della busta B dell agenzia AUTOLINEE ROBERTO & DONGIOVANNI SRL, dell agenzia EUROTOUR VIAGGI e dell agenzia Why not Travel: si riscontra, per tutte, che la documentazione è completa, ivi la scheda descrittiva dei servizi offerti.

2 Si prosegue con l apertura della busta C dell agenzia AUTOLINEE ROBERTO & DONGIOVANNI SRL, dell agenzia EUROTOUR VIAGGI e dell agenzia Why not Travel. Si prende in esame l offerta economica del viaggio di istruzione CASERTA e penisola sorrentina delle Ditte offerenti. Dall esame delle stesse si appura che: Roberto & Dongiovanni propone l offerta di 00,00 (ducento), più 8 (ventotto) euro pro capite per il traghetto per l isola di Capri; Eurotour offre la quota di 5 (duecentotrentacinque) pro capite; WHY NOT TRAVEL propone una quota pro capite di 5 (duecentotrentacinque). Preso atto delle offerte economiche presentate da ciascuna ditta testé analizzate per il viaggio a Caserta, accertato che nella lettera di invito della stazione appaltante, prot. N. 794/U del 19/0/018, è indicata la base d asta pro-capite fissata in 00,00 (duecento/00), atteso che è altresì indicato che la stazione appaltante si riserva il diritto di annullare la procedura di affidamento qualora l offerta delle singole Ditte dovessero superare il prezzo indicato a base d asta, la commissione ritiene di non dover procedere alla comparazione delle offerte per il viaggio a Caserta per aver ricevuto delle offerte economiche che sono superiori alla base d asta così come disciplinato nella lettera d invito. Si procede pertanto alla valutazione del viaggio Toscana/Umbria ed in particolare la commissione prende atto di: Roberto & Dongiovanni offre 80 (duecentottanta) per il viaggio in Toscana/Umbria più la quota di 10 (dieci) pro capite per l ingresso a Santa Croce a Firenze. Eurotour offre 69 (duecentosessantanove) per il viaggio in Toscana/Umbria. WHY NOT TRAVEL offre 57 (duecentocinquantasette) per il viaggio espletato con un pullman a due piani, 80 (duecentottanta) per un viaggio espletato con due pullman. Dalla disamina, la commissione esclude dalla valutazione la ditta Roberto & Dongiovanni per aver presentato offerte economiche che sono superiori alla base d asta così come disciplinato nella lettera d invito. Mentre procede alla redazione delle schede per la valutazione attribuendo i punteggi previsti nella lettera di invito nonché attribuendo un punteggio anche all offerta economica della ditta Eurotour e Why Not Travel, così come accluse al presente verbale.

3 La commissione pertanto procede alla elaborazione del prospetto riepilogativo di seguito indicato: DITTA OFFERENTE PUNTEGGIO MERITO PUNTEGGIO MERITO TECNICO ECONOMICO Eurotour 6,000 8,15 64,15 Why Not travel,000 40,000 7,000 LA COMMISSIONE Viste le risultanze di ciascuna agenzia; Tenuto conto che nella lettera di invito la stazione appaltante si è riservato il diritto di annullare la procedura di affidamento qualora l offerta delle singole Ditte dovessero superare il prezzo indicato a base d asta; P R O P O N E 1 - di non procedere all affidamento del viaggio per Caserta a nessuna delle Agenzie interessate per aver le stesse offerto un servizio con un valore economico superiore alla base d asta; - di affidare il servizio per il viaggio in Toscana-Umbria alla ditta Why Not Travel, salvo la verifica dei requisiti previsti per legge. La seduta è tolta alle ore 1,50. IL D.S.G.A. Dott. Giambattista ROSATO IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Luciana LOVECCHIO L ASSIST. AMM. IL DOCENTE IL DOCENTE Rosa ROSATO Prof.ssa Isabella LATTARULO Prof. Giovanni MATERANO (firma autografa omessa ai sensi dell Art.D.Lgs. n. 9/9)

4 Mezzi di trasporto MERITO TECNICO (Tabella A) (Caserta penisola sorrentina) 1 1a Per ogni autobus G.T. 0/5/64 posti impiegato, con requisiti dello standard EURO 6 (*) ed immatricolati per la prima volta da non oltre 4 mesi 1b Per ogni autobus G.T. 0/5/64 posti impiegato, con requisiti dello standard EURO 5 (*) ed immatricolati per la prima volta da non oltre 48 mesi 1c Per ogni autobus G.T. 0/5/64 posti impiegato, con requisiti dello standard EURO 4 (*) ed immatricolati per la prima volta da non oltre 7 mesi a b Alloggio e vitto Albergo in zone richieste Classificazione hotel 4 stelle c d e f g h a b 4 4a 4b 5 5a Classificazione hotel stelle Camere singole con bagno in camera per docenti accompagnatori Camere triple/doppie con bagno in camera per studenti Camere quadruple con bagno in camera per studenti Pensione completa Acqua minerale in bottiglia ai pasti Visite guidate Ingressi nei luoghi di interesse compresi nel prezzo Guida sempre presente in loco durante le visite nei luoghi di interesse Altri servizi Assicurazione RC, contro infortuni, bagaglio, assistenza medica e rientro anticipato Gratuità 1 ogni 15 e frazioni superiori a 9 partecipanti Garanzia prezzo bloccato fino all effettuazione del viaggio (salvo variazioni non imputabili all Agenzia) Servizi aggiuntivi Servizi aggiuntivi migliorativi non presenti nel capitolato (attribuiti dalla Commissione)

5 L Offerta economica è stata valutata secondo la seguente formula come previsto nella lettera di invito: Prezzo più basso = Ppb Offerta= Off max= pmax (40 punti) Formula per calcolare il punteggio = pmax x Ppb ovvero 40 x = 00,00 Off Criteri di valutazione Offerta Tecnica (Tabella A) Offerta Economica (Tabella B) La presente Tabella A non è stata compilata per nessuna delle agenzie che hanno risposto alla lettera di invito (EUROTOUR, WHY NOT TRAVEL e ROBERTO & DONGIOVANNI)in quanto le offerte presentate sforano tutte la base d asta pro-capite fissato in 00,00 (euroduecento/00). IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Luciana LOVECCHIO (firma autografa omessa ai sensi dell Art.D.Lgs. n. 9/9)

6 Mezzi di trasporto MERITO TECNICO (Tabella A) - Agenzia DONGIOVANNI VIAGGI (Toscana - Umbria) 1 1a Per ogni autobus G.T. 0/5/64 posti impiegato, con requisiti dello standard EURO 6 (*) ed immatricolati per la prima volta da non oltre 4 mesi 1b Per ogni autobus G.T. 0/5/64 posti impiegato, con requisiti dello standard EURO 5 (*) ed immatricolati per la prima volta da non oltre 48 mesi 1c Per ogni autobus G.T. 0/5/64 posti impiegato, con requisiti dello standard EURO 4 (*) ed immatricolati per la prima volta da non oltre 7 mesi a b Alloggio e vitto Albergo in zone richieste Classificazione hotel 4 stelle c d e f g h a b 4 4a 4b Classificazione hotel stelle Camere singole con bagno in camera per docenti accompagnatori Camere triple/doppie con bagno in camera per studenti Camere quadruple con bagno in camera per studenti Pensione completa Acqua minerale in bottiglia ai pasti Visite guidate Ingressi nei luoghi di interesse compresi nel prezzo Guida sempre presente in loco durante le visite nei luoghi di interesse Altri servizi Assicurazione RC, contro infortuni, bagaglio, assistenza medica e rientro anticipato Gratuità 1 ogni 15 e frazioni superiori a 9 partecipanti Garanzia prezzo bloccato fino all effettuazione del viaggio (salvo variazioni non imputabili all Agenzia) 5 5a Servizi aggiuntivi Servizi aggiuntivi migliorativi non presenti nel capitolato (attribuiti dalla Commissione)

7 L Offerta economica è stata valutata secondo la seguente formula come previsto nella lettera di invito: Prezzo più basso = Ppb Offerta= Off max= pmax (40 punti) Formula per calcolare il punteggio = pmax x Ppb ovvero 40 x = 00,00 Off Criteri di valutazione Offerta Tecnica (Tabella A) Offerta Economica (Tabella B) La presente Tabella A non è stata compilata in quanto l offerta presentata sfora la base d asta pro-capite fissata in 80,00 (euroduecentoottanta/00). IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Luciana LOVECCHIO (firma autografa omessa ai sensi dell Art.D.Lgs. n. 9/9)

8 Mezzi di trasporto MERITO TECNICO (Tabella A) - Agenzia WHY NOT TRAVEL (Toscana - Umbria) 1 1a Per ogni autobus G.T. 0/5/64 posti impiegato, con requisiti dello standard EURO 6 (*) ed immatricolati per la prima volta da non oltre 4 mesi 1b Per ogni autobus G.T. 0/5/64 posti impiegato, con requisiti dello standard EURO 5 (*) ed immatricolati per la prima volta da non oltre 48 mesi 1c Per ogni autobus G.T. 0/5/64 posti impiegato, con requisiti dello standard EURO 4 (*) ed immatricolati per la prima volta da non oltre 7 mesi Alloggio e vitto a Albergo in zone richieste 4 b Classificazione hotel 4 stelle 4 8 c Classificazione hotel stelle d Camere singole con bagno in camera per docenti accompagnatori e Camere triple/doppie con bagno in camera per studenti f Camere quadruple con bagno in camera per studenti 1 g Pensione completa h Acqua minerale in bottiglia ai pasti Altri servizi a Assicurazione RC, contro infortuni, bagaglio, assistenza medica e rientro anticipato 1 b Gratuità 1 ogni 15 e frazioni superiori a 9 partecipanti oltre al rapporto 1/1 per gli accompagnatori per gli alunni BeS c Garanzia prezzo bloccato fino all effettuazione del viaggio (salvo variazioni non imputabili all Agenzia) 4 Servizi aggiuntivi 4 Servizi aggiuntivi 4a Servizi aggiuntivi migliorativi non presenti nel capitolato (attribuiti dalla Commissione)

9 L Offerta economica è stata valutata secondo la seguente formula come previsto nella lettera di invito: Prezzo più basso = Ppb Offerta= Off max= pmax (40 punti) Formula per calcolare il punteggio = pmax x Ppb ovvero 40 x 57,00 = 40,00 Off 57,00 Criteri di valutazione Offerta Tecnica (Tabella A) Offerta Economica (Tabella B) 40 7 IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Luciana LOVECCHIO (firma autografa omessa ai sensi dell Art.D.Lgs. n. 9/9)

10 Mezzi di trasporto MERITO TECNICO (Tabella A) - Agenzia EUROTOUR (Toscana - Umbria) 1 1a Per ogni autobus G.T. 0/5/64 posti impiegato, con requisiti dello standard EURO 6 (*) ed immatricolati per la prima volta da non oltre 4 mesi 1b Per ogni autobus G.T. 0/5/64 posti impiegato, con requisiti dello standard EURO 5 (*) ed immatricolati per la prima volta da non oltre 48 mesi 1c Per ogni autobus G.T. 0/5/64 posti impiegato, con requisiti dello standard EURO 4 (*) ed immatricolati per la prima volta da non oltre 7 mesi Alloggio e vitto a Albergo in zone richieste 4 b Classificazione hotel 4 stelle 4 c Classificazione hotel stelle d Camere singole con bagno in camera per docenti accompagnatori e Camere triple/doppie con bagno in camera per studenti f Camere quadruple con bagno in camera per studenti 1 g Pensione completa 4 h Acqua minerale in bottiglia ai pasti Altri servizi a Assicurazione RC, contro infortuni, bagaglio, assistenza medica e rientro anticipato 1 b Gratuità 1 ogni 15 e frazioni superiori a 9 partecipanti oltre al rapporto 1/1 per gli accompagnatori per gli alunni BeS c Garanzia prezzo bloccato fino all effettuazione del viaggio (salvo variazioni non imputabili all Agenzia) 4 Servizi aggiuntivi 4 Servizi aggiuntivi 4a Servizi aggiuntivi migliorativi non presenti nel capitolato (attribuiti dalla Commissione) 6

11 L Offerta economica è stata valutata secondo la seguente formula come previsto nella lettera di invito: Prezzo più basso = Ppb Offerta= Off max= pmax (40 punti) Formula per calcolare il punteggio = pmax x Ppb ovvero 40 x 57,00 = 8,15 Off 69,00 Criteri di valutazione Offerta Tecnica (Tabella A) 6 Offerta Economica (Tabella B) 8,15 64,15 IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Luciana LOVECCHIO (firma autografa omessa ai sensi dell Art.D.Lgs. n. 9/9)