VERBALE APERTURA BUSTE E AFFIDAMENTO PER UNO STAGE A CANTERBURY NEL SETTEMBRE 2016

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO UMBERTO SABA Scuole Primaria (Galimberti e Lombardo Radice)-Secondarie di 1 grado (U.Saba e ex Pertini) Via Lorenzini, TORINO Tel Codice fiscale Codice Meccanografico TOIC mail: segreteria@icsabatorino.gov.it pec: TOIC878008@pec.istruzione.it VERBALE APERTURA BUSTE E AFFIDAMENTO PER UNO STAGE A CANTERBURY NEL SETTEMBRE 2016 L anno duemilasedici (2016), il giorno sedici (16) del mese di febbraio (02) alle ore nell Ufficio del Direttore dei servizi generali e amministrativi (DSGA) di questa scuola, si è riunita la Commissione nominata con provvedimento del Dirigente Scolastico prot. n. 521/bil del 16/02/2016, per la valutazione delle proposte pervenute per la realizzazione di uno stage linguistico a Canterbury (UK) da effettuarsi nella prima decade di settembre 2016 per un periodo di 8 giorni e 7 notti per 30/35 alunni e 2 docenti accompagnatori CIG Z7B184FC25. Sono presenti: - D.S. Luisa Dal Paos - DSGA Vittorio Bonamin - prof.ssa Silvia Crivellari - Assistente Amm.va Giovanna Barbuscia svolge le funzioni di verbalizzante l Assistente Amministrativa Giovanna Barbuscia. Premesso che con la Determina a contrarre del Dirigente Scolastico prot. n. 274/bil del 29/01/2016 è stata indicata la procedura di espletamento della gara per la scelta degli operatori economici cui affidare il servizio per l organizzazione, la gestione, ed esecuzione dello stage all estero; che con lettera del 01/02/2016, Prot. n. 306/bil è stato richiesto, ad alcuni operatori (n 5), il preventivo di spesa per l organizzazione, la gestione, ed esecuzione dello stage all estero; che la scadenza per la presentazione delle proposte, indicata nella richiesta per la presentazione del preventivo, è stata fissata alle ore del giorno 16/02/2016; che a detta richiesta di preventivo hanno risposto n 4 operatori; Pertanto si è dato seguito alle operazioni inerenti l apertura delle buste pervenute, procedendo inizialmente al controllo della data di arrivo e della sigillatura delle stesse, per le quali risulta che: - Tutti i plichi risultano integri e pervenuti nei termini indicati dal bando. In particolare hanno presentato la propria proposta i seguenti operatori: Zainetto Verde srl The Ladybird by Superlanguages S.A.S New Beetle Viaggi Studio Thema Viaggi srl Language Team srl Quindi si è proceduto all apertura dei plichi pervenuti e, verificata la regolarità degli stessi, all esame delle proposte ivi contenute. È stata aperta la busta A) contenente la documentazione amministrativa che è stata vistata e visionata dalla Commissione; al termine di tale operazione, svolta per tutte le proposte pervenute, si è avuta la seguente situazione:

2 - l operatore Zainetto Verde non ha presentato la copia sottoscritta del bando quale dichiarazione di presa visione e di accettazione senza alcuna riserva. La mancanza di tale sottoscrizione è motivo di esclusione, come specificato nella lettera di invito; pertanto Zainetto Verde viene esclusa dalla gara e la commissione non procederà all apertura delle buste contenenti l offerta tecnica e l offerta economica per questo operatore economico. - La commissione rileva che nella documentazione amministrativa non hanno presentato la copia dell autorizzazione all esercizio concessa nell ambito della regione di appartenenza i seguenti operatori: Language Team srl e The Ladybird by Superlanguage S.A.S. Tale omissione non è motivo di esclusione e si chiedono, pertanto chiarimenti alle ditte. I chiarimenti sono richiesti via mail all indirizzo TOIC878008@PEC.ISTRUZIONE.IT oppure segreteria@icsabatorino.gov.it Quindi, dopo l esame della documentazione amministrativa, e in attesa dei chiarimenti richiesti, la Commissione ha deciso di interrompere i lavori alle ore e di proseguire gli stessi il giorno 18/2/2016 alle ore 12.00; tutti gli atti vengono rimessi nelle medesime buste e rinchiusi in cassaforte per il prosieguo successivo delle operazioni. L anno duemilasedici (2016), il giorno diciotto (18) del mese di febbraio (02) alle ore nell Ufficio del Direttore dei servizi generali e amministrativi (DSGA di questa scuola, è tornata a riunirsi la Commissione e analizzati i chiarimenti sulla documentazione amministrativa pervenuta via mail e constatatene la correttezza, si procede con l esame delle buste B) e C) contenenti le offerte tecniche ed economiche delle agenzie e, quindi, con la valutazione delle proposte pervenute per la realizzazione dello stage linguistico per Canterbury in Inghilterra. Conseguentemente all apertura delle buste B) contenenti l offerta tecnica e C) contenenti l offerta economica, si è avuta la seguente situazione: - ditta n. 01 in esame, cioè The Ladybird by Superlanguages S.A.S: busta B) è presente tutta la documentazione prevista e si procede quindi alla valutazione tecnica secondo i parametri della tabella contenuta nel bando. Il punteggio ottenuto è di 51 punti su ditta n. 02 in esame, New Beetle Viaggi Studio Thema Viaggi srl è presente tutta la documentazione prevista dal bando. Si evidenzia che il numero di attività serali proposte non è chiaro se siano 2 o 4 perché sono indicate entrambe in posti diversi. Si chiedono i chiarimenti via mail dai quali risulta che le proposte serali sono 4. Si procede quindi alla valutazione tecnica secondo i parametri della tabella contenuta nel bando. Il punteggio ottenuto è di 60 punti su ditta n. 03 in esame, Language Team srl è presente tutta la documentazione prevista e si procede quindi alla valutazione tecnica secondo i parametri della tabella contenuta nel bando. Il punteggio ottenuto è di 52 punti su 60. Quindi, dopo la valutazione delle offerte tecniche, la Commissione ha deciso di interrompere i lavori alle ore e di proseguire gli stessi alle ore 16.30; tutti gli atti vengono rimessi nelle medesime buste e rinchiusi in cassaforte per il prosieguo successivo delle operazioni. La seduta riprende alle per la valutazione finale delle offerte economiche pervenute. La Commissione, dopo attenta disamina del carteggio contenuto nelle buste, procede alla valutazione secondo la seguente formula:

3 prezzo offerta più basso x 40 prezzo offerto dalle singole agenzie The Ladybird by Superlanguages S.A.S New Beetle Viaggi Studio Thema Viaggi srl Language Team srl punti 40 punti punti 37,16 punti punti 39,16 punti Completata l analisi di tutta la documentazione presentata dagli operatori e la compilazione dei prospetti comparativi, che sono allegati al presente verbale di cui sono parte integrante, è risultata la seguente graduatoria provvisoria per il percorso formativo in Inghilterra: 1. Agenzia New Beetle Viaggi Studio Thema Viaggi srl con 97,16 punti (1 classificato); 2. Agenzia Language Team srl con 91,16 punti (2 classificato); Considerato Che dopo la valutazione della commissione riportata nelle tabelle comparative allegate e in base alle indicate graduatorie provvisorie è risultata con il punteggio maggiore e, quindi, con l offerta economicamente più vantaggiosa, la proposta formulata da agenzia New Beetle Viaggi Studio Thema Viaggi srl per il percorso formativo da svolgersi in Inghilterra a Canterbury. La commissione evidenzia, inoltre, che il tour operator New Beetle prevede la cena dei giorni infrasettimanali presso la scuola evitando così il trasferimento scuola/famiglia e viceversa garantendo, pertanto, una maggiore quantità di tempo da utilizzare per le attività pomeridiane e serali. la Commissione dichiara aggiudicataria provvisoria l agenzia New Beetle Viaggi Studio Thema Viaggi srl con sede in V.le del Lavoro, 22 Jesi (AN) per il percorso formativo da svolgersi in Inghilterra; Di tale aggiudicazione, il Dirigente scolastico, provvederà ad informare la ditta interessata per lo svolgimento dello stage secondo quanto previsto e riportato nella lettera di invito. Si allegano al presente verbale quale parte integrante: 1) bando di invito; 2) le proposte pervenute; 3) prospetti comparativi Del che si è redatto il presente verbale che, letto e confermato, viene sottoscritto dai presenti. Successivamente sarà pubblicato sul sito web della scuola (cfr. D. LGS. 33/2013) per gli obblighi di trasparenza amministrativa e relative azioni a ciò connesse.

4 Tutti gli atti relativi alla gara sono disponibili presso l ufficio di segreteria della scuola. Torino, 18/02/2016 La Commissione D.S. Luisa Dal Paos FIRMATO DSGA Vittorio Bonamin FIRMATO Prof.ssa Silvia Crivellari FIRMATO Ass.te Amm.va Giovanna Barbuscia FIRMATO

5 Apertura buste il alle ore Si esclude Zainetto perché non ha presentato uno dei documenti che sono motivo di esclusione nel bando. Si chiedono chiarimenti alle ditte per i seguenti problemi che non sono motivo di esclusione: LANGUAGE TEAM SUPERLANGUAGE lady bird I chiarimenti sono richiesti via mail sull indirizzo in allegato La seduta è sospesa alle ore in attesa dei chiarimenti richiesti La seduta riprende alle ore 12 del giorno : Si analizzano i chiarimenti pervenuti. Si evidenzia il problema di NEW BEETLE sull indicazione delle attività pomeridiani se sono 2 o 4 perché sono indicate entrambe in posti diversi. E si chiedono chiarimenti sulla forma di assicurazione. Si chiedono i chiarimenti via mail La seduta viene sospesa alle 14,00. La seduta riprende alle per la valutazione finale delle offerte pervenute. La commissione verifica nuovamente i parametri indicati nelle tabelle di valutazione. La valutazione della commissione riportata nelle tabelle comparative allegate evidenzia l offerta economicamente più vantaggiosa per il tour operator New Beetle. La commissione evidenzia che il tour operator New Beetle prevede la cena dei giorni infrasettimanali presso la scuola evitando così il trasferimento scuola/famiglia e viceversa per poter partecipare alle attività serali garantendo pertanto un tempo maggiore da utilizzare per le attività pomeridiane.