I. I. S. C R O C E - A L E R A M O LICEO SCIENTIFICO, LINGUISTICO, SPORTIVO SERVIZI SOCIO-SANITARI E CORSI PER GLI ADULTI, TECNICO ECONOMICO

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1 Amministrazione Trasparente Prot 733/Q4 Sito web Roma, 31/01/2017 Verbale: Apertura Buste-VALUTAZIONE OFFERTE TECNICHE E APERTURA BUSTE OFFERTA ECONOMICA per l affidamento del servizio di viaggi di istruzione 2016/2017, per l I.I.S. CROCE-ALERAMO, viale Bardanzellu, 7 Lotto n. 3 Brighton febbraio C.I.G.:ZC01C74611 Lotto n. 4 Brighton marzo C.I.G.: Z8c1C746C2 Lotto n.7 Stage linguistico +ASL in Spagna C.I.G. Z921C74860 Lotto n.8 Stage linguistico +ASL in Inghilterra C.I.G. Z0D1C748CE Il giorno trentuno del mese di gennaio dell anno 2017, alle ore 12:30, presso l ufficio di Dirigenza dell I.I.S. Croce-Aleramo, viale Bardanzellu, 7, si è riunita la Commissione giudicatrice istituita con provvedimento del Dirigente Scolastico prot. 687/C16 del 30/01/2017, per gli adempimenti concernenti l apertura delle buste e la valutazione delle offerte tecniche e l apertura delle buste B contenenti le offerte economiche: Sono presenti: La Prof.ssa Angela Mancini Direttore S.G.A. Loretta Ottaviani Prof.ssa Cinzia Foglia Presiede la seduta la prof.ssa Angela Mancini, e funge da segretario il DSGA Sig.ra Loretta Ottaviani. Sono state recapitate nei tempi previsti dalla lettera di invito n. 5 plichi delle ditte: New Distance Competition Travel Primatour Pyrgos ToBe La Commissione rileva che sulla busta della ditta ToBe mancano le firme sui sigilli e manca l indicazione del contenuto della busta e, pertanto, esclude, come previsto della lettera di invito la ditta ToBe lasciando intatto il plico. La Commissione procede all apertura e alla firma delle altre quattro buste dopo averne constatato l integrità. La Commissione procede all apertura e alla firma delle buste A contenenti la documentazione amministrativa.

2 Tutte le ditte risultano in regola e quindi ammissibili alla procedura di comparazione. La Commissione procede alla valutazione delle offerte tecniche contenute nelle buste C secondo i seguenti criteri di ponderazione: massimo punti 35 così ripartiti: Soluzioni di trasporto e tempistica del viaggio, massimo punti 10. Soluzioni per alloggio, con particolare attenzione all ubicazione delle abitazioni delle famiglie, della scuola e della sede dell alternanza scuola lavoro ove prevista, massimo 7 punti. Attività pomeridiane incluse nel prezzo e servizi agli studenti, massimo 15 punti. Servizi ai docenti anche di riferimento e di comunicazione in loco, massimo 3 punti. Accertata l integrità delle buste B, Offerta economica, la Commissione procede all apertura e alla valutazione delle offerte economiche secondo i seguenti criteri di ponderazione: massimo punti 60 così ripartiti: Il Prezzo dovrà indicare la quota unitaria per partecipante (IVA compresa) la stessa s intenderà onnicomprensiva. All agenzia che propone la quota più bassa sarà attribuito il punteggio massimo dei punti. La formula adottata sarà la seguente: Prezzo più bassox60: Prezzo più basso Agli altri operatori proponenti quote maggiori sarà applicata la seguente formula: prezzo più bassox60:prezzo offerto. Gratuità accompagnatori: massimo punti 5 così ripartiti: L offerta sarà calcolata con il seguente criterio: 1 accompagnatore con gratuità ogni 15 paganti = 2,50 punti; Più accompagnatori con gratuità rispetto a 1 accompagnatore con gratuità ogni 15 paganti = 5,00 punti; La Commissione ritiene utile confrontare le diverse offerte di Brighton febbraio e di Brighton marzo in base ai seguenti punti: trasporto, accompagnatori, alloggio, servizi alunni, servizi docenti, economica e redigere una tabella con i relativi punteggi assegnati su 45 paganti. Si procede quindi a sommare i punteggi ottenuti dalle singole ditte nelle schede tecniche ed economiche di Brighton febbraio e di Brighton marzo:

3 BGHTON FEBBRAIO NEW DISTANCE 10 su 10 5 su 5 7 su 7 15 su 15 3 su 3 60 su TRAVEL 10 su 10 5 su 5 7 su 7 12 su 15 2 su 3 60 su PMATOUR 10 su 10 2,5 su 5 7 su 7 10 su 15 1 su 3 55,8 su 60 86,3 PYRGOS 10 su 10 5 su 5 7 su 7 11 su 15 1 su 3 59,5 su 60 93,5 BGHTON FEBBRAIO su 45 paganti: 1 NEW DISTANCE COMPETION TRAVEL 96 3 PYRGOS 93,5 4 PMATOUR 86,3 La Commissione, visti i criteri di aggiudicazione e la regolarità della procedura, procede all aggiudicazione provvisoria del VIAGGIO BGHTON FEBBRAIO su 45 paganti alla ditta NEW DISTANCE. Si passano ad analizzare le proposte per il viaggio a BGHTON MARZO:

4 BGHTON MARZO NEW DISTANCE 10 su 10 5 su 5 7 su 7 15 su 15 3 su 3 58,9 su 60 98,9 TRAVEL 10 su 10 5 su 5 7 su 7 12 su 15 2 su 3 53,4 su 60 89,4 PMATOUR 10 su 10 2,5 su 5 7 su 7 10 su 15 1 su 3 51,5 su PYRGOS 10 su 10 5 su 5 7 su 7 11 su 15 1 su 3 60 su BGHTON MARZO su 45 paganti: 1 NEW DISTANCE 98,9 2 PYRGOS 94 3 COMPETION TRAVEL 89,4 4 PMATOUR 82 Si passano ad analizzare le proposte per il viaggio STAGE LINGUISTICO +ASL IN SPAGNA STAGE LINGUISTICO +ASL IN SPAGNA NEW DISTANCE 10 su 10 5 su 5 7 su 7 15 su 15 3 su 3 54,5 su 60 94,5 TRAVEL 10 su 10 5 su 5 7 su 7 12 su 15 2 su 3 54,4 su 60 90,4 PMATOUR 10 su 10 2,5 su 5 7 su 7 11 su 15 1 su 3 59,4 su 60 90,9 PYRGOS 10 su 10 5 su 5 7 su 7 10 su 15 1 su 3 60 su STAGE LINGUISTICO +ASL IN SPAGNA su 45 paganti:

5 1 NEW DISTANCE 94,5 2 PYRGOS 93 3 PMATOUR 90,9 4 COMPETION TRAVEL 90,4 La Commissione, visti i criteri di aggiudicazione e la regolarità della gara, procede all aggiudicazione provvisoria del STAGE LINGUISTICO +ASL IN SPAGNA su 45 paganti alla ditta NEW DISTANCE. Una volta ultimate tre delle quattro procedure la scuola si riserva di non procedere alla stipula del contratto nel caso venga meno il numero minimo di partecipanti fissato nel numero di 30 unità. La procedura relativa al Lotto n.8 viene rimandata al giorno 2 febbraio 2017 ore 9.30 nell ufficio del DSGA. Il presente verbale, chiuso alle ore 15,30 - viene letto, approvato e sottoscritto dai componenti della Commissione. I componenti la Commissione: F.TO Prof.ssa Angela Mancini (Presidente) F.TO DSGA Sigra. Loretta Ottaviani F.TO Prof.ssa Cinzia Foglia