Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca

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1 VERBALE DI APERTURA PLICHI PERVENUTI Procedura Ristretta per l affidamento VIAGGIO DI ISTRUZIONE - PRAGA nel corrente anno scolastico 2013/ Lettera di invito ns/ prot del 06/12/2013 L anno duemilatredici il giorno SEDICI del mese di dicembre, alle ore nella Sede Unica dell I.I.S.S. Carlo Alberto Dalla Chiesa in Montefiascone, via Aldo Moro i n.1, in seduta aperta al pubblico, nella sala di presidenza si riunisce la commissione appositamente convocata per l apertura dei plichi prevenuti entro le ore di oggi, 12 dicembre PREMESSO - che con lettera prot. 6801/C5 del 06/12/2013 è stata indetta una procedura ristretta per l'affidamento di UN VIAGGIO DI ISTRUZIONE A PRAGA alle seguenti agenzie: ALMAR SEA VITERBO -fax info@almaseaviaggi.com alessandro.rindone@pec.fiavet.lazio.it - CANULEIO VIAGGI ROMA fax turismoscolastico@canuleio.it canuleio@pec.it - COMPETITITON TRAVEL ROMA fax info@vompetitiontravel.it amministrazione@pec.competitiontravel.it - IL VIANDANTE AGENZIA VIAGGI S.A.S VITERBO fax info@ilviandante.com - PRIMATOUR ITALIA SRL VIA AGNANINA 322 ROMA FAX scuole@primatour.it primatouritalia@pec.it - PYRGOS TRAVEL AGENCY ROMA fax scuola@pyrgostravel.com pyrgostravel@cgn.legalmail.it - TUSCIALAND CIVITACATELLANA fax info@tuscialand.com 1 di 6

2 - AGENZIA TRE NEW DISTANCE- MONTEROTONDO SCALO Fax BALLETTI VIAGGI MONTEFIASCONE FAX paola@ballettiviaggi.com balletti viaggi@pec.it - VOGLIO VOLARE VIAGGI VITERBO FAX E mail viterbo@vogliovolare.net vogliovolareviaggi@arubapec.it IDEA 2002 VIAGGI di egor s.r.l. Montefiascone fax info@idea2002viaggi.it info@pec.epftours.it SCHOOL AND VACATION S.r.l. MILANO FAX e- mail sales@schoolandvacation.it scholandvacation@pec.it BABEL LANGUAGE PROJECT Perugia fax info@babellp.com babellsrl@pec.it - CTS Centro Turistico Giovanile Viterbo fax viterbo@cts.it - Il Grillo viaggiante Agenzia viaggi Bagnporegio fax info@grilloviaggiante.it grilloviaggiante@pec.it MLA - The Golden Globe SRL Napoli - FAX info@mla.it mla@pec.it NEW ENGLISH TRAVEL Torino fax 011/ e- mail info@newenghishtravel.com 2 di 6

3 STUDIAMONDO THE TRAVEL FACTORY Serengno (MB) fax Che le offerte richieste riguardano I seguenti viaggi da effettuarsi nel periodo DAL 08 AL 15 MARZO 2014 LOTTO N. 1 PRAGA CIG che con nota prot /C5 del 13/12/2013 veniva convocata la la Commissione gite, nelle persone di: Prof. Riccioni Rosa vicaria del Dirigente ; Prof. Sappino Fabiana docente responsabile F.S. Coordinamento O.F.; prof Boco Augusta; Prof. Centoscudi Patrizia ; Prof. Rossi Guido; Prof.ssa De Francesco Rosalba assente Alunno MECOCCI Alessio Alunno Mocini Tiziano che sono stati convocati alla riunione quali componenti della Commissione acquisti e per dovere d Ufficio : Sig ra Proietti Teresa - DSGA; Sig.ra Duranti Carla Assistente tecnico; Sig. Orzi Massimo Assistente Tecnico assente Sig.ra Moccia Cinzia Assistente Ammi.vo assente - che svolge la funzione di Presidente la Prof.ssa Riccioni Rosa e la funzione verbalizzante della riunione il DSGA Proietti Teresa. Il Presidente dichiara aperta la seduta alle ore 14,15 Il DSGA fa che tutte le offerte sotto elencate assunte al protocollo: sono pervenute nei termini e regolarmente ALMAR SEA VITERBO -fax info@almaseaviaggi.com alessandro.rindone@pec.fiavet.lazio.it - PRIMATOUR ITALIA SRL VIA AGNANINA 322 ROMA FAX scuole@primatour.it primatouritalia@pec.it 3 di 6

4 - TUSCIALAND CIVITACATELLANA fax AGENZIA TRE NEW DISTANCE- MONTEROTONDO SCALO Fax newdistanceviaggi@pec.it - Il Grillo viaggiante Agenzia viaggi Bagnporegio fax info@grilloviaggiante.it grilloviaggiante@pec.it - CANULEIO VIAGGI ROMA fax turismoscolastico@canuleio.it canuleio@pec.it - PYRGOS TRAVEL AGENCY ROMA fax scuola@pyrgostravel.com pyrgostravel@cgn.legalmail.it Il Presidente verifica l integrità dei plichi ed avvia l apertura degli stessi secondo l ordine di arrivo. Per ognuno di essi verifica la presenza e l integrità della busta A, il numero delle buste per i lotti di partecipazione e la loro integrità stilando il seguente prospetto: AGENZIA VIAGGI BUSTA A LOTTO N. 1 OFFERTA Viaggio istruzione PRAGA N. BUSTE ALMAR SEA VITERBO X X 2 PYRGOS TRAVEL - X X 2 CANULEIO VIAGGI X X 2 IL GRILLO VIAGGIANTE X X 2 - TUSCIALAND NO X 1 - PRIMATOUR ITALIA SRL X X 2 - AGENZIA TRE NEW DISTANCE- MONTEROTONDO SCALO X X 2 4 di 6

5 Per la mancata presentazione in buste singole ed indipendenti, come previsto dal bando, La Commissione scarta dalla gara l AgenziA: TUSCIALAND PRIMA FASE- APERTURA BUSTA A Il Presidente procede quindi all apertura della sola busta A contenente la documentazione amministrativa di ciascuna agenzia per accertarne il diritto di ammissione alla gara. A conclusione del procedimento si accerta che tutte le altre agenzie partecipanti hanno tutti presentato la documentazione così come richiesta dal bando pertanto risultano tutti ammessi alle fasi successive di gara. ******************************** SECONDA FASE- APERTURA BUSTE LOTTO N.1 Si procede all apertura delle buste dei lotti contenenti l offerta economica di ciascuna agenzia apponendo la propria firma e quella dei componenti la commissione acquisti, numerandone le pagine. AGENZIA VIAGGI LOTTO N. 1 VIAGGIO PRAGA N fogli ALMAR SEA VITERBO 3 PYRGOS 6 CANULEIO VIAGGI 4 - PRIMATOUR ITALIA SRL 8 - AGENZIA TRE NEW DISTANCE- MONTEROTONDO SCALO 6 TUSCIALAND ===== IL GRILLO VIAGGIANTE 3 Per procedere alla stesura dei prospetti comparativi dei singoli lotti, secondo i criteri prestabiliti dal bando, le offerte vengono consegnate, in fotocopia, al referente responsabile del viaggio. Prof.ssa DE FRANCESCO ROSALBA. I prospetti elaborati saranno sottoposti alla Commissione viaggi, per l analisi, la comparazione e la valutazione dell offerta economicamente più vantaggiosa da sottoporre alle famiglie dei ragazzi. Sarà effettuata una prima aggiudicazione provvisoria. 5 di 6

6 La definitiva aggiudicazione, con la stesura del contratto, avverrà soltanto successivamente all adesione delle famiglie. Il verbale è pubblicato all albo legale dell istituto, sito web chiesa.it l Presidente dichiara sciolta la seduta alle ore Letto e sottoscritto. IL SEGRETARIO F.TO Dsga Teresa Proietti IL PRESIDENTE 0. F.TO Prof.ssa Riccioni Rosa 6 di 6