COMUNE DI RAPOLANO TERME Provincia di Siena

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1 VERBALE DELLA COMMISSIONE DI GARA PER L AGGIUDICAZIONE DEL SERVIZIO DI TESORERIA COMUNALE PERIODO 011/016 Verbale n.1 Il giorno trenta del mese di maggio dell anno duemilaundici, alle ore 10,40 presso la sala del Consiglio del Comune di Rapolano Terme, si è riunita la Commissione di gara così costituita: Presidente : Dr.ssa Michela Serrai - Responsabile dell Area Economico-Finanziaria Componenti: Dr. Simone Cucinotta Membro Dr. Marco Anselmi Membro Svolge le funzioni di Segretario verbalizzante l Istruttore Direttivo Amm.vo Contabile Carla Debolini. PREMESSO - CHE con deliberazione del Consiglio Comunale n. 15 del 07/04/011, esecutiva ai sensi di legge, è stato deliberato l affidamento del servizio di Tesoreria Comunale per il periodo / ed è stato approvato lo Schema di Convenzione e dettate le direttive in merito all espletamento; - CHE con determinazione n. 19 del 06/05/011, esecutiva ai sensi di legge, il Responsabile dell Area Economico-Finanziaria ha approvato il Bando di gara indicendo la gara mediante procedura aperta, stabilendo che l aggiudicazione della gara avverrà secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del D.Lgs. n. 163/006, al concorrente che avrà ottenuto il maggior punteggio complessivo; - CHE del Bando di gara è stata data la necessaria pubblicità mediante: Pubblicazione sul sito internet del Comune di Rapolano Terme; - CHE si è provveduto ad attribuire il Codice Identificativo Gara C.I.G. n. 4809D3; - CHE con determinazione n. 6 del 7/05/011, esecutiva ai sensi di legge, il Responsabile dell Area Economico-Finanziaria, ha provveduto alla nomina della Commissione giudicatrice; - CHE come termine ultimo per la presentazione delle offerte sono state fissate le ore 1:00 del giorno 5 maggio 011; Si dà atto inoltre della presenza: - del Sig. Claudio Menotti, dipendente di Bancasciano Credito Cooperativo, identificato attraverso carta di identita e documento attestante lo stato di servizio che in copia si depositano in atti; PREMESSO QUANTO SOPRA Il Presidente dispone le procedure per l esame dei plichi pervenuti e dà atto che sono arrivati al protocollo dell ente n. 0 plichi: Bancasciano Credito Cooperativo; Banca Monte di Paschi di Siena; I plichi sono stati presentati entrambi in data 5/05/011, alle ore 9.0 il plico di Bancasciano Credito Cooperativo e alle ore il plico della Banca Monte dei Paschi di Siena. Risultano chiusi e sigillati ed in essi sono stati indicati tutti i dati e le diciture contemplate nel bando di gara. I plichi vengono pertanto ammessi al proseguimento della gara. Preliminarmente la Commissione precisa che con riferimento ai criteri economici: nel caso di interessi passivi, per punti di tasso pari a 0,0 il punteggio corrispondente sarà 0. Ogni scostamento in aumento di 1 punto rispetto Euribor a 1 mese comporterà la riduzione di un punto rispetto a 0;

2 nel caso di interessi attivi, per punti di tasso pari a 0,0 il punteggio corrispondente sarà 0. Ogni scostamento in diminuzione di 1 punto rispetto Euribor a 1 mese comporterà la riduzione di un punto rispetto a 0; Come prima fase si procede, per Bancasciano Credito Cooperativo, all apertura della prima busta contenente i documenti per l ammissione alla gara, verificando che la stessa contiene la busta A) Documentazione amministrativa e la busta B) Offerta Economica e Tecnica. Si procede poi, per Banca Monte dei Paschi di Siena, all apertura della prima busta contenente i documenti per l ammissione alla gara, verificando che la stessa contiene la busta A) Documentazione amministrativa e la busta B) Offerta Economica e Tecnica. Di seguito si procede, per Bancasciano Credito Cooperativo, all apertura della busta contrassegnata con la lettera A ed al controllo dei documenti previsti dal bando di gara; visionata la documentazione e constatata la carenza del bando debitamente sottoscritto in ogni pagina dal legale rappresentante o da persona all uopo delegata, la Commissione sospende la gara ed invita il dipendente di Bancasciano Claudio Menotti a provvedere all integrazione della documentazione. Alle ore 11:50 viene riaperta la seduta. Il dipendente di Bancasciano Credito Cooperativo Sig. Claudio Menotti deposita la documentazione integrativa mancante. Si procede quindi, per Banca Monte dei Paschi di Siena, all apertura della busta contrassegnata con la lettera A ed al controllo dei documenti previsti dal bando di gara; visionata la documentazione e constatata la carenza del bando debitamente sottoscritto in ogni pagina dal legale rappresentante o da persona all uopo delegata, la Commissione, alle ore 11:5 sospende la gara ed invita telefonicamente un dipendente della Banca Monte dei Paschi di Siena a provvedere all integrazione della documentazione. Alle ore 13:0 viene riaperta la seduta. Un dipendente della Banca Monte dei Paschi di Siena deposita la documentazione integrativa mancante. Si procede quindi all apertura della busta B contenente l offerta Economica e Tecnica della Bancasciano Credito Cooperativo e si dà lettura del contenuto. Poiche nell offertta in esame, con riferimento alle caratteristiche del servizio, in relazione al parametro distanza sportello di tesoreria dal Comune viene dichiarato il valore di metri dal comune: 78, la Commissione verifica presso l ufficio tecnico comunale l attendibilita dell informazione resa quantomeno considerando la distanza in linea d aria. Dal rilievo fornito dall ufficio tecnico risulta solo la distanza percorribile, pari a 14 metri. Tuttavia a prima vista, dalla mappa fornita dall ufficio tecnico, la distanza in linea d aria sembrerebbe essere inferiore ai 100 metri. Stante l ora tarda l ufficio tecnico non e in grado di confermare questo dato. La Commissione dà per buona l informazione relativa alla distanza tra il comune e lo sportello di tesoreria indicata nell offerta in esame, salvo ulteriori successive verifiche. Pertanto il punteggio dell offerta Economica e Tecnica di Bancasciano Credito Cooperativo risulta, sulla base dei criteri di aggiudicazione di cui al bando di gara, pari a Punti 100, come di seguito specificati: 1. CRITERI ECONOMICI Interessi passivi Interessi attivi Punti di tasso in più rispetto Euribor a 0 1 mese (base 365): 0,0 Punti di tasso in meno rispetto Euribor a 1 mese (base 365): 0,0 0

3 Valute Altre condizioni economiche - Valuta Pagamenti: STESSO GIORNO - Valuta Incassi: STESSO GIORNO - Spese singole operazioni e tenuta conto presso il Tesoriere: NESSUNA - Commissioni max scoperto:nessuna - Diritti custodia titoli: NESSUNA. CRITERI ORGANIZZATIVI Numero di sportelli N. sportelli: 10 0 Orario di svolgimento del servizio Orario: CORRISPONDENTE ALL ORARIO DI SPORTELLO CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO Tempi previsti per i servizi erogati Firma digitale - Tempo di estinzione dei mandati di pagamento: 3 GIORNI - Prelevamento da c/c postale: 5 GIORNI - Disponibilità ad attivare e rendere operativo, entro mesi, secondo le necessità dell Amministrazione la gestione del mandato informatico di pagamento e delle reversali sulla base di specifiche tecniche da concordare, ma comunque compatibili con gli standard tecnologici adottati dall amministrazione: SI 4 Servizio bonifici Esenzione spese fino ad 500,00 dell importo del bonifico: SI Distanza sportello di tesoreria dal Comune Metri dal Comune: TOTALE 100 Si procede quindi al calcolo del punteggio dell offerta Economica e Tecnica della Banca Monte dei Paschi di Siena che risulta, sulla base dei criteri di aggiudicazione di cui al bando di gara, pari a Punti 99, come di seguito specificati:

4 1. CRITERI ECONOMICI Interessi passivi Interessi attivi Punti di tasso in più rispetto Euribor a 19 1 mese (base 365): +1,00 Punti di tasso in meno rispetto Euribor a 1 mese (base 365): 0,0 0 Valute Altre condizioni economiche - Valuta Pagamenti: STESSO GIORNO - Valuta Incassi: STESSO GIORNO - Spese singole operazioni e tenuta conto presso il Tesoriere: ESENTI - Commissioni max scoperto:esenti - Diritti custodia titoli: ESENTI. CRITERI ORGANIZZATIVI Numero di sportelli N. sportelli: Orario di svolgimento del servizio io Orario: CORRISPONDENTE ALL ORARIO DI SPORTELLO CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO Tempi previsti per i servizi erogati Firma digitale - Tempo di estinzione dei mandati di pagamento: DA 0 A 3 GIORNI - Prelevamento da c/c postale:da 0 A 5 GIORNI - Disponibilità ad attivare e rendere operativo, entro mesi, secondo le necessità dell Amministrazione la gestione del mandato informatico di pagamento e delle reversali sulla base di specifiche tecniche da concordare, ma comunque compatibili con gli standard tecnologici adottati dall amministrazione: SI 4 Servizio bonifici Esenzione spese fino ad 500,00 dell importo del bonifico: SI Distanza sportello di tesoreria dal Comune Metri dal Comune: TOTALE 99

5 In conseguenza di quanto sopra, la Commissione APPROVA la seguente graduatoria: BANCASCIANO CREDITO COOPERATIVO 100 BANCA MONTE DEI PASCHI DI SIENA 99 Pertanto la Commissione AGGIUDICA provvisoriamente a favore di Bancasciano Credito Cooperativo, con sede legale in Asciano (SI), Corso G. Matteotti, n. 1/S, l affidamento in concessione del servizio di Tesoreria Comunale per il periodo dal al Il Presidente dispone la pubblicazione della graduatoria provvisoria sul sito del Comune di Rapolano Terme per un periodo di 15 giorni, entro il quale potranno essere presentate eventuali osservazioni o contestazioni da parte dei concorrenti. Si trasmettono gli atti di gara al Responsabile del Procedimento per gli adempimenti di competenza. Alle ore 14:05 il Presidente dichiara concluse le operazioni di gara ed invita il Segretario a custodire in luogo opportuno la relativa documentazione. Di quanto sopra si è redatto il presente verbale, che letto ed approvato, viene sottoscritto. Rapolano Terme, 30/05/011 Il Presidente della commissione F.to Dr. Michela Serrai I Componenti: F.to Dr. Simone Cucinotta F.to Dr. Marco Anselmi Il Segretario verbalizzante F.to Carla Debolini