Comune Di Pula CITTA METROPOLITANA DI CAGLIARI

Transcript

1 Comune Di Pula CITTA METROPOLITANA DI CAGLIARI Corso Vittorio Emanuele, 28 C.A.P Fax Settore Servizi alle Imprese, Turismo, Cultura e Sport Tel /233 fax Verbale n. 4 del 20 Luglio 2017 Procedura negoziata ai sensi dell articolo 36 del Decreto Legislativo 50/2016 per l affidamento in gestione del servizio di informazione turistica presso Info Point Pula mediante Rdo su SardegnaCat (rfq_313284). Apertura busta economica e aggiudicazione provvisoria. CIG: ZAE1EB4D63 L anno duemiladiciasette il giorno venti del mese di Luglio, alle ore 09:15, presso l Ufficio del Responsabile del Settore Turismo, si è riunita la Commissione di gara, debitamente convocata, per l affidamento in gestione del servizio Info Point Comunale per un periodo pari a mesi dodici, nominata con determinazione n. 317 del del Responsabile del Settore Servizi alle Imprese, Turismo, Cultura e Sport. Sono presenti: Presidente: Dott.ssa Francesca Onnis - Responsabile del Settore Vigilanza; Commissario: Geom. Valeria Mannai Istruttore Tecnico Area Tecnica, Servizio Lavori Pubblici; Commissario: Dott.ssa Seriana Pilloni, Istruttore Amministrativo Settore Affari Istituzionali, Amministrazione generale e contratti; Dr.ssa Claudia Prinzis Segretario verbalizzante (Istruttore Amministrativo del Settore Servizi alle Imprese, Turismo, Cultura e Sport). PREMESSO CHE - con la deliberazione del Commissario Straordinario n. 04 del 26 Aprile 2017 sono state impartite le direttive al Responsabile del Settore Servizi alle Imprese, Turismo, Cultura e Sport per l affidamento in gestione del servizio di informazione turistica erogato presso l Info Point del Comune di Pula, per un periodo di mesi 12, a decorrere dalla data di stipula del contratto con la Ditta Aggiudicataria; tale deliberazione è stata rettificata con deliberazione del Commissario Straordinario n. 32 del 24 maggio 2017: - la Legge numero 94/2012 di conversione del Decreto Legge numero 52/2012, stabilisce che le amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1 del Decreto Legislativo 165/2001, per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario, sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell articolo 328 del Decreto del Presidente della Repubblica (D.P.R.) 5 ottobre 2010 numero 207;

2 - l articolo 328 comma 1 del D.P.R. 5 ottobre 2010 n. 207 recita: Fatti salvi i casi di ricorso obbligatorio al mercato elettronico previsti dalle norme in vigore, ai sensi dell articolo 85, comma 13, del codice, la stazione appaltante può stabilire di procedere all acquisto di beni e servizi attraverso il mercato elettronico realizzato dalla medesima stazione appaltante ovvero attraverso il mercato elettronico della pubblica amministrazione realizzato dal Ministero dell'economia e delle finanze sulle proprie infrastrutture tecnologiche avvalendosi di Consip S.p.A. ovvero attraverso il mercato elettronico realizzato dalle centrali di committenza di riferimento di cui all articolo 33 del codice ; - la Giunta Regionale con deliberazione numero 38/12 del ha disposto, per l acquisizione di beni e servizi in economia, l istituzione del Mercato Elettronico della Regione Sardegna, nell ambiente del portale Sardegna CAT, ai sensi dell articolo 328 del D.P.R. 5 ottobre 2010 numero 207; - con la direttiva generale allegata alla suddetta deliberazione, è stato disciplinato l utilizzo del mercato elettronico e del sistema di e-procurement per le acquisizioni in economia di forniture e di servizi, offrendo la possibilità, anche agli enti locali della Regione Sardegna, di usufruire dei servizi della centrale di committenza così organizzata; - con determina a contrarre numero 415 del 5 giugno 2017 del Responsabile del Settore Servizi alle Imprese, Turismo, Cultura e Sport, si è stabilito di procedere all affidamento in gestione del servizio di informazione turistica tramite procedura negoziata ai sensi dell articolo 36 del Dlgs 50/2016, con richiesta di offerta sul Mercato elettronico della Regione Sardegna, SardegnaCAT, da esperirsi secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell articolo 83 del Decreto Legislativo 163 del 2006 e successive modificazioni e integrazioni; - con la suddetta determinazione sono stati approvati gli atti di gara stabilendo, nel disciplinare, che si procederà all aggiudicazione del servizio anche in caso di una sola offerta valida, se ritenuta dalla Commissione congrua e conveniente; - in data 13 giugno 2017 è stata pubblicata una RDO sul Mercato Elettronico della Regione Sardegna SardegnaCat, codice gara rfq_313284, invitando alla procedura tutti gli operatori economici iscritti alla categoria merceologica: AL36 (servizi di agenzie di viaggio, operatori turistici e servizi di assistenza turistica); - il termine ultimo per la presentazione delle offerte è stato fissato per le ore del giorno 23 giugno 2017; - entro il termine suindicato sono pervenute le seguenti offerte, tracciate sul portale Sardegna CAT come segue: OPERATORE ECONOMICO DATA E ORARIO RISPOSTA Associazione culturale Orientare 23/06/ :17:58 Cultour Societa' Cooperativa Sociale Onlus 23/06/ :30:06 Easyholidaysardinia di Vistosu Silvia 23/06/ :14:17 Kama eventi e congressi di Pili Clara 23/06/ :45:36 Sardinian Way di Tirelli Daniele Sergio e c snc 23/06/ :16:17 Società Cooperativa Recherche 23/06/ :17:57 - con avviso protocollo numero del è stata convocata la seduta pubblica per l apertura della busta di qualifica, alle ore del giorno 06 luglio 2017, della gara in oggetto;

3 Il giorno 6 luglio 2017, in seduta pubblica, si è proceduto all apertura virtuale delle buste di qualifica, e si è resa necessaria, ai fini dell ammissione, la richiesta della seguente documentazione integrativa, da rendere entro il termine perentorio delle ore 9:00 del giorno 11 luglio 2017 (art. 12 disciplinare di gara, Soccorso istruttorio): Integrazioni richieste 1 Associazione culturale Orientare Nessuna 2 Cultour Societa' Cooperativa Sociale Onlus Conto consuntivo anno Easyholidaysardinia di Vistosu Silvia Requisiti di capacità tecnica e professionali 4 Kama eventi e congressi di Pili Clara Dichiarazione conti annuali Dichiarazione cessati 5 Sardinian Way di Tirelli Daniele Sergio e c Dichiarazione tecnica professionale snc 6 Società Cooperativa Recherche Istanza di partecipazione con riferimento alla data di iscrizione presso la Camera di Commercio Patto d integrità Bilancio Tali richieste di integrazione sono state inviate agli operatori economici, con comunicazione prot. n del , tramite SardegnaCAT. Alla suddetta documentazione si dovrà allegare la ricevuta di versamento comprovante il pagamento della sanzione stabilita in euro 29,00, come previsto dall art. 12 del Disciplinare di Gara. - Le integrazioni richieste sono state verificate nella seduta pubblica del 17 luglio 2017, e sono risultate correttamente presentate; - In data 17 luglio è stata aperta la busta tecnica e la Commissione ha assegnato i seguenti punteggi: Esito 1 Associazione culturale Orientare 61,89 2 Cultur Società cooperativa sociale Onlus 61,73 3 EasyHolidaysardinia di Vistosu Silvia 4,10 4 Kama eventi e congressi di Pili Clara 30,03 5 Sardinian Way di Tirelli Daniele Sergio e c snc 24,76 6 Società cooperativa Recherche Quanto sopra premesso e considerato. Il Presidente di Gara dichiara aperta la seduta pubblica alle ore 09.15, al fine di procedere con l apertura virtuale delle buste economiche; Il Presidente, assistito dai componenti della Commissione, inizia, in seduta pubblica, le operazioni di gara, procedendo all apertura delle buste. Il Presidente evidenzia che in data 20 giugno con protocollo numero 12478, è stata inviata una comunicazione di errata corrige, a cura del Responsabile del Servizio Turismo, tramite il portale SardegnaCat, in cui si precisa che Con riferimento alla procedura in oggetto, fermo restando tutto quanto

4 esposto e previsto nella documentazione allegata alla lettera di invito, si precisa che nella lettera di invito viene che specificato la base d asta è pari ad euro ,00 oltre IVA al 22% e ciò in contrasto con quanto correttamente dichiarato all articolo 6 del disciplinare di gara. Si precisa pertanto che : La base d asta è pari ad euro ,00 IVA esclusa al 22% di cui: - a base d asta euro ,00 Iva esclusa al 22% per il servizio informazioni turistiche da erogare presso Info Point Piazza Municipio per un periodo di mesi dodici, comprese spese per materiali di consumo; - euro ,00 Iva esclusa al 22% per il servizio informazioni turistiche da erogare presso Info Point spiagge per il periodo dal 01 luglio al 31 agosto 2017 per numero 4 ore giornaliere ciascuno, qualora i lavori vengano conclusi in tempo utile, che saranno assoggettati allo stesso ribasso offerto in fase di gara. Il Presidente dà lettura dell importo offerto per ciascun operatore economico. Il valore complessivo, a base d asta, per l affidamento del servizio oggetto è pari a euro ,00, esclusa Iva al 22%. 1. Associazione culturale Orientare. o Ribasso sull importo posto a base di gara: 10,77% o Prezzo ribassato: euro ,80 Il Presidente evidenzia che codesta società ha calcolato il ribasso su un errato importo a base d asta, pari a euro ,00, comprendente il solo servizio Info Point presso la Piazza del Municipio. Per tale motivo l offerta non può essere considerata valida e l operatore viene escluso dal procedimento. 2. Cultur Società cooperativa sociale Onlus o Ribasso sull importo posto a base di gara: 19,57% o Prezzo ribassato: euro ,68 3. EasyHolidaysardinia di Vistosu Silvia o Ribasso sull importo posto a base di gara: 10% o Prezzo ribassato: euro ,5 4. Kama eventi e congressi di Pili Clara o Ribasso sull importo posto a base di gara: 16,25% o Prezzo ribassato: euro ,00 5. Sardinian Way di Tirelli Daniele Sergio e c snc o Ribasso sull importo posto a base di gara: 3,00 % o Prezzo ribassato: euro ,25 6. Società cooperativa Recherche o Ribasso sull importo posto a base di gara: 0,5 % o Prezzo ribassato: euro ,37 Di seguito i punteggi scaturiti dal calcolo dell offerta economica, conteggiata dal portale SardegnaCAT, secondo la formula indicata nel disciplinare di gara: Pi= Pmax* (Val min /Val i)

5 Esito 1 Associazione culturale Orientare escluso 2 Cultur Società cooperativa sociale Onlus 20,00 3 EasyHolidaysardinia di Vistosu Silvia 17,87 4 Kama eventi e congressi di Pili Clara 19,21 5 Sardinian Way di Tirelli Daniele Sergio e c snc 16,58 6 Società cooperativa Recherche 16,17 La classifica finale, scaturita dalla somma dei punteggi assegnati all offerta tecnica e quella economica è la seguente: Esito 1 Società cooperativa Recherche Cultur Società cooperativa sociale Onlus Kama eventi e congressi di Pili Clara 49,24 4 Sardinian Way di Tirelli Daniele Sergio e c snc 41,34 5 EasyHolidaysardinia di Vistosu Silvia 21,97 6 Associazione culturale Orientare escluso Dalla suddetta graduatoria risulta prima classificata la Società cooperativa Recherche. Il Presidente dichiara aggiudicatario provvisorio, per il conferimento di incarico esterno per l affidamento in gestione del servizio di informazione turistica presso l Info Point di Pula, la Società cooperativa Recherche, con sede in Corso Vittorio II n. 400, a Cagliari, P.Iva , per l importo di euro ,37 esclusa IVA al 22%, corrispondente al ribasso dello 0.5% sul prezzo a base d asta. Alle ore 10:51 il Presidente della Commissione dichiara chiusa la seduta e la conclusione dei lavori della Commissione. Il Presidente f.to Dott.ssa Francesca Onnis I componenti della Commissione f.to Geom. Valeria Mannai f.to Dott.ssa Seriana Pilloni Il Segretario Verbalizzante f.to Dott.ssa Claudia Prinzis