ESTRATTO VERBALE COMMISSIONE TECNICA Viaggi d Istruzione Seduta del VERBALE N. 3

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1 Via Positano, Conversano (BA) Segreteria e fax bapm04000r@istruzione.it, bapm04000r@pec.istruzione.it ESTRATTO VERBALE COMMISONE TECNICA Viaggi d Istruzione Seduta del VERBALE N. 3 Il giorno venti del mese di gennaio dell anno duemilaquindici alle ore 13:30, nei locali del Liceo Statale SAN BENEDETTO di Conversano, convocato con prot. n. 179 del , si è riunita la COMMISONE TECNICA con la partecipazione dei seguenti componenti: COGNOME e Nome PIACENTE Giovanna Maria ACCIANI Michele Sig.ra GRASSO Annunziata Componente Dirigente Scolastico Docente Personale ATA per procedere all apertura delle buste e all esame dei preventivi relativi ai Viaggi d Istruzione in ITALIA ed all ESTERO.. OMISS.. Alla data di scadenza fissata alle ore 12:00 del per la presentazione della proposta d offerta per i Viaggi in Italia, risultano regolarmente pervenute le offerte delle Agenzie Viaggi come di seguito elencato: POPOLI E CULTURE di Bari, prot. n. 199/C-14 del ; CEGLIE EUROBUS SRL di Triggiano, prot. n. 203/C-14 del ; CICCIMARRA Viaggi S.r.l. di Cisternino, prot. n. 204/C-14 del ; Viaggi di Conversano, prot. n. 219/C-14 del

2 La Commissione prosegue i lavori relativi ai Viaggi in Italia: Firenze e Venezia. OMISS. Le offerte presentate dalle Agenzie Viaggi Popoli e Culture, Ceglie Eurobus, e Teo in busta sigillata e Ciccimarra per posta certificata, sono regolarmente pervenute nei termini prescritti nella lettera d invito. Le offerte pervenute dalle Agenzie Viaggi, contengono: L offerta tecnica; L offerta economica La documentazione amministrativa. L esame delle offerte relative al Viaggio di Firenze aprile 2015 sono di seguito riportate: Qualità dell offerta: FIRENZE (08 11 APRILE 2015) POPOLI E CULTURE CEGLIE EUROBUS SRL CICCIMARRA Viaggi S.r.l. a) Le camere, sia per i docenti accompagnatori che per gli studenti, devono disporre di servizi igienici interni e non in comune; b) Camere singole per i docenti accompagnatori e camere triple/quadruple per gli studenti; c) Pullman GT full confort a disposizione per le uscite con orari da concordare in loco con gli autisti, in regola con la normativa vigente; d) Assicurazione medico/bagaglio per gli studenti e docenti accompagnatori durante il soggiorno nella località di viaggio; e) Gratuità per i docenti accompagnatori (almeno ogni 15 studenti); f) Guide turistiche locali per i luoghi di interesse indicati nei programmi; g) Prenotazioni e ingresso per escursioni con accesso a monumenti, musei, chiese, centri (come da programma allegato) incluso nei costi previsti per allievo/docente accompagnatore. Le Agenzie hanno risposto a quanto espressamente richiesto nella lettera d invito. 2

3 Si aprono le buste contenenti le offerte economiche e si valutano le stesse sviluppando il prospetto comparativo secondo il Criterio di aggiudicazione : offerta economicamente più vantaggiosa (ex art. 83 D. Lgs, 163/2006e ss.mm.ii) riportato nella lettera di invito. Qualità dell offerta tecnica: FIRENZE (08 11 APRILE 2015) (come stabilito dalla griglia della lettera di invito) Sistemazione alloggio qualità delle strutture alberghiere utilizzate categoria superiore a 3* Assicurazione: Polizza assicurativa, partecipanti fino a 25 milioni di. Assicurazione: polizza assicurativa, partecipanti superiore a 25 milioni di. Certificazione di qualità: possesso certificazione : ISO 9001:2000 Capacità finanziaria: Valutazione economica finanziaria dell operatore nell ultimo triennio fino a ,00 Capacità finanziaria: Valutazione economica finanziaria dell operatore nell ultimo triennio superiore a ,00 POPOLI E CULTURE Zona residenziale a pochi minuti dal centro storico Punti 0 CEGLIE EUROBUS srl 3* SUPERIORE CENTRALE CICCIMARRA Viaggi S.r.l. Punti 3 CENTRALE Punti 0 CENTRALE Punti 0 X punti 4 X punti 4 X punti 4 X punti 4 NO punti 0 punti 2 NO punti 0 NO punti 0 punti 2 NO punti 0 NO punti 0 NO punti 0 NO punti 0 NO punti 0 NO punti 0 NO punti 0 Proposte aggiuntive: da proporre NO punti 0 NO punti 0 NO punti 0 NO punti 0 Offerta economica: prezzo più basso/prezzo offerto x 75 69, , , Totale punteggio 75,56 77, ,41 Ritenute conformi le offerte ai requisiti previsti dalla lettera d invito, la commissione stila la seguente graduatoria provvisoria. N Agenzie Viaggi Punteggio 1 CICCIMARRA Viaggi S.r.l CEGLIE EUROBUS SRL. 77,18 3 POPOLI e CULTURE 75,56 4 Viaggi 74,41 3

4 Si prosegue con l esame delle offerte tecniche del viaggio a Firenze aprile 2015 come di seguito riportato: Qualità dell offerta: FIRENZE (13 16 APRILE 2015) a) Alloggio in struttura alberghiera minimo 3 stelle con trattamento di mezza pensione in zona centrale; b) Le camere, sia per i docenti accompagnatori che per gli studenti, devono disporre di servizi igienici interni e non in comune; c) Camere singole per i docenti accompagnatori e camere triple/quadruple per gli studenti; d) Pullman GT full confort a disposizione per le uscite con orari da concordare in loco con gli autisti, in regola con la normativa vigente; e) Assicurazione medico/bagaglio per gli studenti e docenti accompagnatori durante il soggiorno nella località di viaggio; f) Gratuità per i docenti accompagnatori (almeno ogni 15 studenti); g) Guide turistiche locali per i luoghi di interesse indicati nei programmi; h) Prenotazioni e ingresso per escursioni con accesso a monumenti, musei, chiese, centri (come da programma allegato) incluso nei costi previsti per allievo/docente accompagnatore. POPOLI E CULTURE CEGLIE EUROBUS SRL CICCIMARRA Viaggi S.r.l. Le Agenzie hanno risposto a quanto espressamente richiesto nella lettera d invito. 4

5 Si aprono le buste contenenti le offerte economiche e si valutano le stesse sviluppando il prospetto comparativo secondo il Criterio di aggiudicazione : offerta economicamente più vantaggiosa (ex art. 83 D. Lgs, 163/2006e ss.mm.ii) riportato nella lettera di invito. Qualità dell offerta tecnica: FIRENZE (13 16 APRILE 2015) (come stabilito dalla griglia della lettera di invito) Sistemazione alloggio qualità delle strutture alberghiere utilizzate categoria superiore a 3* Assicurazione: Polizza assicurativa, partecipanti fino a 25 milioni di. Assicurazione: polizza assicurativa, partecipanti superiore a 25 milioni di. Certificazione di qualità: possesso certificazione : ISO 9001:2000 Capacità finanziaria: Valutazione economica finanziaria dell operatore nell ultimo triennio fino a ,00 Capacità finanziaria: Valutazione economica finanziaria dell operatore nell ultimo triennio superiore a ,00 POPOLI E CULTURE 4* a pochi minuti dal centro storico Punti 3 CEGLIE EUROBUS SRL 3* SUPERIORE CENTRALE CICCIMARRA Viaggi S.r.l. Punti 3 CENTRALE Punti 0 CENTRALE Punti 0 X punti 4 X punti 4 X punti 4 X punti 4 NO punti 0 punti 2 NO punti 0 NO punti 0 punti 2 NO punti 0 NO punti 0 NO punti 0 NO punti 0 NO punti 0 NO punti 0 NO punti 0 Proposte aggiuntive: da proporre NO punti 0 NO punti 0 NO punti 0 NO punti 0 Offerta economica: prezzo più basso/prezzo offerto x 75 69, , , Totale punteggio 78,23 77, ,47 Ritenute valide le offerte rispondenti ai requisiti previsti dalla lettera d invito, la commissione stila la seguente graduatoria provvisoria. N Agenzie Viaggi Punteggio 1 CICCIMARRA Viaggi S.r.l POPOLI e CULTURE 78,23 3 CEGLIE EUROBUS SRL. 77,97 4 Viaggi 77,47 5

6 Si prosegue con l esame delle offerte tecniche del viaggio a Venezia aprile 2015 come di seguito riportato: Qualità dell offerta: VENEZIA (16 19 APRILE 2015) POPOLI E CULTURE CEGLIE EUROBUS SRL CICCIMARRA Viaggi S.r.l. a) Alloggio in struttura alberghiera minimo 3 stelle con trattamento di mezza pensione in zona centrale; b) Le camere, sia per i docenti accompagnatori che per gli studenti, devono disporre di servizi igienici interni e non in comune; c) Camere singole per i docenti accompagnatori e camere triple/quadruple per gli studenti; d) Pullman GT full confort a disposizione per le uscite con orari da concordare in loco con gli autisti, in regola con la normativa vigente; e) Assicurazione medico/bagaglio per gli studenti e docenti accompagnatori durante il soggiorno nella località di viaggio; f) Gratuità per i docenti accompagnatori (almeno ogni 15 studenti); g) Guide turistiche locali per i luoghi di interesse indicati nei programmi; h) Prenotazioni e ingresso per escursioni con accesso a monumenti, musei, chiese, centri (come da programma allegato) incluso nei costi previsti per allievo/docente accompagnatore. NO NO NO NO (n.2) (n. 3) (n. 2) (n. 2) Tutte le offerte pervenute non rispondono al requisito di localizzazione della struttura alberghiera a Venezia in zona centrale. La commissione ritiene di accogliere ugualmente le offerte e valutarle economicamente per garantire la realizzazione del Viaggio alle classi interessate. 6

7 Si aprono le buste contenenti le offerte economiche e si valutano le stesse sviluppando il prospetto comparativo secondo il Criterio di aggiudicazione : offerta economicamente più vantaggiosa (ex art. 83 D. Lgs, 163/2006e ss.mm.ii) riportato nella lettera di invito. Qualità dell offerta tecnica: VENEZIA (16 19 APRILE 2015) (come stabilito dalla griglia della lettera di invito) POPOLI E CULTURE CEGLIE EUROBUS SRL CICCIMARRA Viaggi S.r.l. Sistemazione alloggio qualità delle strutture alberghiere 4* 4* 3* 3* Punti 3 Punti 3 Punti 0 utilizzate categoria superiore a 3* MARGHERA MESTRE Lido di Jesolo MESTRE Punti 0 Assicurazione: Polizza assicurativa, X punti 4 X punti 4 X punti 4 X punti 4 partecipanti fino a 25 milioni di. Assicurazione: polizza assicurativa, partecipanti superiore a 25 milioni di. Certificazione di qualità: possesso certificazione : ISO 9001:2000 NO punti 0 punti 2 NO punti 0 NO punti 0 Capacità finanziaria: Valutazione economica finanziaria dell operatore nell ultimo triennio fino a ,00 punti 2 NO punti 0 NO punti 0 NO punti 0 Capacità finanziaria: Valutazione economica finanziaria dell operatore nell ultimo triennio superiore a NO punti 0 NO punti 0 NO punti 0 NO punti ,00 Proposte aggiuntive: da proporre NO punti 0 NO punti 0 NO punti 0 NO punti 0 Offerta economica: prezzo più basso/prezzo offerto x 75 71, , , Totale punteggio 80, ,48 77,11 Ritenute valide le offerte rispondenti ai requisiti previsti dalla lettera d invito, la commissione stila la seguente graduatoria provvisoria. N Agenzie Viaggi Punteggio 1 CEGLIE EUROBUS SRL POPOLI e CULTURE 80,91 3 Viaggi 77,11 4 CICCIMARRA Viaggi S.r.l. 57,48 7

8 La Commissione prosegue i lavori con l apertura dei plichi pervenuti per i Viaggi all Estero: Berlino, Londra e Valencia... OMISS. Alla data di scadenza fissata alle ore 12:00 del per la presentazione delle offerte per i Viaggi d Istruzione all estero, risultano regolarmente pervenute le offerte delle seguenti Agenzie Viaggi e precisamente: MERIDIONAL TA di Bari - prot. n. 222/C-14 del ; Viaggi di Conversano prot. n. 220/C-14 del ; Le offerte presentate dalle Agenzie Viaggi Meridional Sita per posta certificata e Teo Viaggi in busta chiusa, sono regolarmente pervenute nei termini prescritti nella lettera d invito. L offerte pervenuta dalle Agenzie Viaggi, contiene: L offerta tecnica; L offerta economica La documentazione amministrativa. L esame delle offerte relative al Viaggio di Berlino aprile 2015 (lotto 4) e di Berlino aprile 2015 (lotto 5) sono di seguito riportate: 8

9 Qualità dell offerta: BERLINO (10 14 APRILE 2015) BERLINO (17 21 aprile 2015) MERIDIONAL TA BERLINO (10 14 APRILE 2015) MERIDIONAL TA BERLINO (17 21 APRILE 2015) BERLINO (10 14 APRILE 2015) BERLINO (17 21 APRILE 2015) a) Alloggio in struttura alberghiera minimo 3 stelle con trattamento di mezza pensione in zona centrale; b) Le camere, sia per i docenti accompagnatori che per gli studenti, devono disporre di servizi igienici interni e non in comune; c) Camere singole per i docenti accompagnatori e camere triple/quadruple per gli studenti; d) Pullman GT full confort a disposizione per le uscite con orari da concordare in loco con gli autisti, in regola con la normativa vigente; e) Assicurazione medico/bagaglio per gli studenti e docenti accompagnatori durante il soggiorno nella località di viaggio; NESSUNA OFFERTA PRESENTATA NESSUNA OFFERTA PRESENTATA f) Gratuità per i docenti accompagnatori (almeno ogni 15 studenti); ( g) Guide turistiche locali per i luoghi di interesse indicati nei programmi; h) Prenotazioni e ingresso per escursioni con accesso a monumenti, musei, chiese, centri (come da programma allegato) incluso nei costi previsti per allievo/docente accompagnatore. L Meridional Sita non ha alcuna offerta a quanto espressamente richiesto nella lettera di invito. VISTO l art. 3 comma 5 della lettera di invito la commissione esprime giudizio di conformità dell offerta tecnica ed economica dell agenzia Teo Viaggi. 9

10 Si prosegue con l esame delle offerte tecniche relative al Viaggio di Londra marzo 2015 (lotto 2*) e di Londra 30 marzo 03 aprile 2015 (lotto 3) come di seguito riportate: Qualità dell offerta: LONDRA lotto 2* (26 30 MARZO 2015) LONDRA lotto 3 (30 MARZO 03 APRILE 2015) MERIDIONAL TA LONDRA lotto 2* (26 30 MARZO 2015) LONDRA lotto 2* (26 30 MARZO 2015) MERIDIONAL TA LONDRA lotto 3 (30 MARZO /03 APRILE 2015) LONDRA lotto 3 (30 MARZO 03 APRILE 2015) a) Alloggio in struttura alberghiera minimo 3 stelle con trattamento di mezza pensione in zona centrale; b) Le camere, sia per i docenti accompagnatori che per gli studenti, devono disporre di servizi igienici interni e non in comune; c) Camere singole per i docenti accompagnatori e camere triple/quadruple per gli studenti; d) Camera per alunno in sedia a rotelle NON MENZIONATA e) Pullman GT full confort a disposizione per le uscite con orari da concordare in loco con gli autisti, in regola con la normativa vigente; Hotel dotato di servizi per disabili f) Assicurazione medico/bagaglio per gli studenti e docenti accompagnatori durante il soggiorno nella località di viaggio; g) Gratuità per i docenti accompagnatori (almeno ogni 15 studenti); h) Guide turistiche locali per i luoghi di interesse indicati nei programmi; i) Prenotazioni e ingresso per escursioni con accesso a monumenti, musei, chiese, centri (come da programma allegato) incluso nei costi previsti per allievo/docente accompagnatore. solo servizi a terra inclusa solo servizi a terra inclusa Le agenzie hanno presentato la loro offerta rispettando i requisiti come richiesto nella lettera d invito, omettendo la lettera d). 10

11 Si aprono le buste contenenti le offerte economiche e si valutano le stesse sviluppando il prospetto comparativo secondo il Criterio di aggiudicazione : offerta economicamente più vantaggiosa (ex art. 83 D. Lgs, 163/2006e ss.mm.ii) riportato nella lettera di invito. Qualità dell offerta: LONDRA lotto 2* (26 30 MARZO 2015) LONDRA lotto 3 (30 MARZO 03 APRILE 2015) MERIDIONAL TA LONDRA lotto 2* (26 30 MARZO 2015) LONDRA lotto 2* (26 30 MARZO 2015) MERIDIONAL TA LONDRA lotto 3 (30 MARZO 03 APRILE 2015) LONDRA lotto 3 (30 MARZO 03 APRILE 2015) Sistemazione alloggio qualità delle strutture alberghiere utilizzate categoria superiore a 3* X Punti 0 X Punti 0 X Punti 0 X Punti 0 Assicurazione: Polizza assicurativa, punti X punti 4 X punti 4 X punti 4 X 4 partecipanti fino a 25 milioni di. Assicurazione: polizza assicurativa, partecipanti superiore a 25 milioni di. Certificazione di qualità: possesso certificazione : ISO 9001:2000 X punti 0 X punti 0 X punti 0 X punti 0 Capacità finanziaria: Valutazione economica finanziaria dell operatore nell ultimo triennio fino a X punti 0 X punti 0 X punti 0 X punti ,00 Capacità finanziaria: Valutazione economica finanziaria dell operatore nell ultimo triennio superiore a ,00 X punti 0 X punti 0 X punti 0 X punti 0 Proposte aggiuntive: da proporre X punti 0 X punti 0 X punti 0 X punti 0 Offerta economica: prezzo più basso/prezzo offerto x , , Totale punteggio 78, ,04 79 Ritenute valide le offerte rispondenti ai requisiti previsti dalla lettera d invito, la commissione stila la seguente graduatoria provvisoria. N Agenzie Viaggi Punteggio LONDRA lotto 2* (26 30 MARZO 2015) Punteggio LONDRA lotto 3 (30 MARZO 03 APRILE 2015) 1 Viaggi MERIDIONAL TA 78,38 72,04 11

12 Si prosegue con l esame delle offerte tecniche relative al Viaggio di Valencia 30 marzo 03 aprile 2015 (lotto 1) come di seguito riportate: Qualità dell offerta: VALENCIA (lotto 1) 30 MARZO 03 APRILE 2015 MERIDIONAL TA BERLINO (10 14 APRILE 2015) BERLINO (10 14 APRILE 2015) a) Alloggio in struttura alberghiera minimo 3 stelle con trattamento di mezza pensione in zona centrale; b) Le camere, sia per i docenti accompagnatori che per gli studenti, devono disporre di servizi igienici interni e non in comune; c) Camere singole per i docenti accompagnatori e camere triple/quadruple per gli studenti; d) Pullman GT full confort a disposizione per le uscite con orari da concordare in loco con gli autisti, in regola con la normativa vigente; e) Assicurazione medico/bagaglio per gli studenti e docenti accompagnatori durante il soggiorno nella località di viaggio; f) Gratuità per i docenti accompagnatori (almeno ogni 15 studenti); g) Guide turistiche locali per i luoghi di interesse indicati nei programmi; h) Prenotazioni e ingresso per escursioni con accesso a monumenti, musei, chiese, centri (come da programma allegato) incluso nei costi previsti per allievo/docente accompagnatore. Le agenzie hanno presentato la loro offerta rispettando i requisiti come richiesto nella lettera d invito. 12

13 Si aprono le buste contenenti le offerte economiche e si valutano le stesse sviluppando il prospetto comparativo secondo il Criterio di aggiudicazione : offerta economicamente più vantaggiosa (ex art. 83 D. Lgs, 163/2006e ss.mm.ii) riportato nella lettera di invito. Qualità dell offerta: VALENCIA (lotto 1) 30 MARZO 03 APRILE 2015 MERIDIONAL TA VALENCIA (lotto 1) (30 MARZO 03 APRILE 2015) VALENCIA (lotto 1) (30 MARZO 03 APRILE 2015) Sistemazione alloggio qualità delle strutture alberghiere utilizzate categoria superiore a 3* X Punti 3 X Punti 0 Assicurazione: Polizza assicurativa, X punti 4 X punti 4 partecipanti fino a 25 milioni di. Assicurazione: polizza assicurativa, partecipanti superiore a 25 milioni di. Certificazione di qualità: possesso certificazione : ISO 9001:2000 X punti 0 X punti 0 Capacità finanziaria: Valutazione economica finanziaria dell operatore nell ultimo triennio fino a X punti 0 X punti ,00 Capacità finanziaria: Valutazione economica finanziaria dell operatore nell ultimo triennio superiore a X punti 0 punti 0 X ,00 Proposte aggiuntive: da proporre X punti 0 X punti 0 Offerta economica: prezzo più basso/prezzo offerto x 75 51, Totale punteggio 58,88 79 Ritenute valide le offerte rispondenti ai requisiti previsti dalla lettera d invito; 13

14 La commissione riporta la seguente graduatoria provvisoria distinta per date: N Agenzie Viaggi Punteggio VALENCIA (lotto 1) 30 MARZO 03 APRILE Viaggi 79 2 MERIDIONAL TA 58,38 La commissione concluse le operazioni di valutazione delle offerte chiude la seduta alle ore 16:30. La graduatoria provvisoria viene pubblicata sul sito WEB della Scuola in data Avverso la graduatoria sarà possibile esperire reclamo, entro 5 (cinque) giorni dalla sua pubblicazione, in deroga, per i motivi di urgenza indicati in premessa, al comma 7, art. 14, del DPR 8/3/1999, n 275 e successive modificazioni e d integrazioni. Trascorso il termine di cui al precedente punto ed esaminati eventuali reclami, sarà pubblicata la graduatoria definitiva, avverso la quale sarà possibile il ricorso al TAR o Straordinario al Capo dello Stato, rispettivamente entro 60 o 120 giorni dalla pubblicazione stessa. Dalla data della graduatoria di cui al precedente punto, la stazione appaltante comunicherà l aggiudicazione della fornitura entro due giorni; a seguire sarà stipulato il contratto con l offerente risultato aggiudicatario. F.to Docente Referente Viaggi prof. Michele Acciani F.to Ass. amm. verbalizzante Sig.ra Annunziata Grasso F.to Il Presidente della commissione Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Giovanna Maria Piacente 14