LICEO SCIENTIFICO STATALE LICEO LINGUISTICO STATALE INNOCENZO XII

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1 MINISTERO DELLA ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITA E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO LICEO SCIENTIFICO STATALE LICEO LINGUISTICO STATALE INNOCENZO XII RMPS Cod.Univoco Uff. UF81VG Nome Ufficio Uff_eFatturaPA Via Ardeatina 87( FAX )- Via Pegaso 6 ( e FAX ) Via Nerone ( e FAX Anzio(RM) Prot C_A/3 Anzio, 23 novembre 2016 Agli Operatori Economici invitati: LETTERA DI INVITO PER GARA VIAGGI DI ISTRUZIONE NELL AMBITO DEL PROGETTO ALTERNANZA SCUOLA LAVORO IL DIRIGENTE SCOLASTICO Visto il DPR n. 275 dell 8/3/1999 Regolamento recante norme in materia di autonomia delle istituzioni scolastiche ; Visto il D.M. n. 44 del 1 febbraio 2001, regolamento concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo contabile delle istituzioni scolastiche ; Visto il D.Lgs n. 163 del 12 aprile 2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE; Vista la programmazione educativo -didattica per l anno scolastico 2016/2017 relativa al progetto Alternanza Scuola Lavoro; INDICE una gara per il seguente viaggio di istruzione: Meta: VALENCIA Periodo del viaggio: FEBBRAIO 2017 (7gg. e 6 notti) CIG: Z361C2DAAB ART. 1 Modalità di presentazione dell offerta. L offerta indirizzata al Dirigente Scolastico dovrà pervenire, in un unico plico sigillato e siglato sui lembi e recante all esterno la dicitura Contiene preventivo viaggio A.S.L. VALENCIA, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 3 DICEMBRE 2016 al seguente indirizzo: Liceo Scientifico e Linguistico Innocenzo XII Via Ardeatina, Anzio (RM).

2 Lo stesso potrà essere consegnato a mano presso l ufficio protocollo della scuola, che provvederà a protocollarlo e a indicare l ora di consegna. In alternativa è possibile inviarlo per posta con la consapevolezza che se il plico stesso, pur spedito in tempo utile, dovesse pervenire oltre il termine stabilito non sarà ammesso alla valutazione. Non fa fede il timbro postale. Il recapito dell'offerta rimane ad esclusivo rischio del mittente e il Liceo Innocenzo XII declina ogni responsabilità in merito ad eventuali disguidi. L offerta una volta presentata non potrà essere ritirata, modificata o sostituita da altre. Il plico a pena l esclusione dalla gara, dovrà contenere due buste così denominate: BUSTA A - DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA Contenente i seguenti documenti a pena l esclusione: 1) Prospetto analitico del viaggio; 2) Autocertificazione firmata dal legale rappresentante (ALL. 1); 3) La dichiarazione prevista dall art. 3 della legge 136/10, modificata dal D.L. 187/10 convertito in legge, con modificazioni dalla legge 217/10 in merito alla tracciabilità dei flussi finanziari BUSTA B OFFERTA ECONOMICA Contenente il preventivo redatto secondo quanto richiesto L offerta dovrà prevedere: - Rispetto di tutte le norme concernenti la sicurezza; - Servizio di trasporto in pullman granturismo di recente fabbricazione ed in perfetta efficienza, provvisto di ABS, aria condizionata ed ogni altro dispositivo, adeguatamente certificato, utile a garantire, ai sensi delle vigenti norme europee, la sicurezza dei passeggeri; - garanzie che il pullman utilizzato per gli spostamenti in loco sia in regola con le prescrizioni di legge riguardanti i viaggi di istruzione e che la guida sia affidata ad autisti abilitati. Dovrà essere anche specificato il numero massimo di posti e la presenza del secondo autista, secondo le disposizioni di legge; - Tipologia hotel 3 o 4 stelle, camere doppie, triple o quadruple per gli alunni; - Sistemazione dei docenti in camere singole con adeguato trattamento di mezza pensione; - Strutture alberghiere, pullman e facilitazioni idonee all accoglienza di alunni diversamente abili; - Tasse aeroportuali; - Trasferimento da e per la Scuola; - assicurazioni: per infortuni di viaggio, medico/sanitaria, furto e smarrimento bagaglio, annullamento viaggio senza franchigia, responsabilità civile (estesa a docenti ed alunni), danni a terzi (estesa a docenti ed alunni); - Assicurazione con rimborso totale, per impedimento fisico, dell intera quota versata; - Assicurazione di copertura per responsabilità civile culpa in vigilando dei docenti accompagnatori; - Presenza di un collaboratore dell Agenzia;

3 - Quota di partecipazione - Cosa comprende la quota e cosa non è compreso; - Orari di partenza e di arrivo andata e ritorno dalla scuola all aeroporto e ritorno; - Pasti durante il viaggio di andata e ritorno; - Numero di gratuità per i docenti accompagnatori ed eventuali ticket restaurant per i medesimi o rimborsi spese; - Supplementi eventuali; - Tempi e eventuali penali in caso di disdetta da parte di qualcuno dei partecipanti; ART. 2 PROGRAMMA DEL VIAGGIO L offerta dovrà prevedere quanto segue: la pensione completa presso una famiglia nelle vicinanze dell Arcades del Cid (Escuela De Espanol para Extranjeros) dove gli studenti frequenteranno un corso di spagnolo per un totale di 20 ore di lezione, esercitazione su visita guidata al centro storico,simulazione di visita guidata con guida turistica ufficiale,incontro con esperto del settore alberghiero,visita ad 1 hotel; visita ad una struttura avanguardista (Città delle Arti e delle Scienze: Oceanografico + museo interattivo delle scienze + Emisferico); il trasferimento in autobus da e per l aeroporto di Valencia; Art. 3 COSTO PRO CAPITE DEL VIAGGIO: Il costo del viaggio di istruzione (spese di viaggio, vitto, alloggio e trasporti) durante la permanenza, dovrà essere riferito al costo procapite in relazione al minimo e massimo dei partecipanti. La tariffa deve essere indicata per gruppi da n minimo di e 45 studenti. Per gruppi più numerosi si applica la tariffa della numerosità minima di riferimento (es.: per 40 partecipanti si applica la tariffa indicata per i 30 studenti; per 60 partecipanti si applica la tariffa indicata per i 45 studenti). Chi non aderisce a questa condizione è escluso dal Bando. ART. 4 - REQUISITI DEI SOGGETTI AMMESSI ALLA GARA: possono partecipare alla gara per l affidamento del servizio, di cui al presente invito, gli operatori economici invitati solo se in possesso dei seguenti requisiti: a) iscrizione alla Camera di Commercio, Industria, Artigianato, Agricoltura, ove previsto, per attività connesse all oggetto del presente invito (CPV ); b) assenza di cause di esclusione stabilite dall articolo 38 del d.lgs n 163/2006; c) esperienza specifica sviluppata, negli ultimi tre anni, nello svolgimento di incarichi per la fornitura di servizi di organizzazione viaggi di studio all estero. d) disporre di una struttura operativa, in regola con le vigenti norma sui luoghi di lavoro (sicurezza, assistenza diversamente abili, etc.), in grado di gestire l intero percorso formativo;

4 e) dichiarazione bancaria (non autocertificabile) di intrattenere rapporti regolari e puntuali con almeno un Istituto bancario (requisito di capacità economica e finanziaria); f) iscrizione presso il sistema AVCPASS in qualità di operatore economico. g) Essere in possesso di un DURC regolare che sarà verificato anche dall istituzione scolastica. CRITERI PER L AGGIUDICAZIONE Un apposita commissione nominata e presieduta dal Dirigente Scolastico si riunirà in data che sarà comunicata successivamente agli operatori che presenteranno l offerta, presso l Ufficio della Presidenza del Liceo Innocenzo XII per procedere all apertura delle buste e alla valutazione delle offerte. All apertura dei plichi, si effettuerà la verifica dei requisiti previsti per la partecipazione alla gara e l analisi della documentazione richiesta (Busta A Documentazione Amministrativa), nonché le relative determinazioni di ammissione o di esclusione del concorrente/i. Successivamente, si procederà all apertura dell offerta economica ed alla valutazione della stessa relativa alle ditte in possesso dei requisiti, attribuendo i punteggi secondo le modalità specificate dal bando. Saranno ritenute nulle e comunque non valide e quindi escluse le offerte formulate in maniera diversa da quanto richiesto. Si ricorda che la scuola può decidere di non precedere all aggiudicazione qualora nessuna offerta risulti conveniente o idonea a quanto richiesto. La fornitura sarà aggiudicata secondo le modalità del criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa tenendo conto sia del prezzo che dei servizi offerti. Resta salvo il diritto dell Istituzione Scolastica di non procedere all organizzazione del viaggio dopo aver verificata la mancata, o troppo esigua, adesione delle famiglie degli alunni. L aggiudicazione sarà effettuata anche in presenza di una sola offerta purchè regolarmente pervenuta e rispondente ai criteri richiesti. Al fine dell aggiudicazione saranno assegnati i seguenti punteggi: OFFERTA ECONOMICA: MAX PUNTI 40 Per la valutazione del costo sarà attribuito un punteggio massimo di 40 punti all offerta economica più conveniente; alle altre offerte verrà assegnato un punteggio decrescente, secondo la seguente formula: 40 : x= A: B (dove : X= punteggio da assegnare alla ditta esaminata,a= prezzo della ditta esaminata, B= prezzo dell offerta economicamente più conveniente). QUALITA DEI SERVIZI OFFERTI: MAX PUNTI 60 MEZZI TRASPORTO (ricettività, anno di immatricolazione, servizi a bordo) STRUTTURA OSPITANTE (località, denominazione, categoria, posizione, caratteristiche). TRATTAMENTO RISTORAZIONE: luogo di fornitura pasti, trattamento di mezza pensione. La commissione, a proprio giudizio insindacabile, procederà alla comparazione delle offerte e all attribuzione del punteggio spettante, in base ai criteri

5 enunciati. A parità di punteggio, l ordine di collocazione nella graduatoria sarà assegnato a sorteggio. Saranno escluse dalla gara, tutte le offerte che dovessero riportare una palese e manifesta proposta anormalmente bassa. MODALITÀ DI PUBBLICIZZAZIONE Il presente avviso viene pubblicato sul sito nell area Amministrazione Trasparente sezione Bandi di gara. La graduatoria definitiva - e le eventuali esclusioni saranno pubblicate all albo del sito; tenuto conto dell urgenza di aggiudicare la gara, e della lievitazione dei costi dei biglietti aerei, per consentire l effettuazione del viaggio di istruzione nei tempi indicati, non vengono rispettati i 15 gg. previsti dalla normativa vigente. Dalla data della graduatoria saranno attivate le procedure per la stipula dei contratti con l agenzia/e risultata/e aggiudicataria/e. In caso di presentazione di una sola offerta, la gara risulterà valida se l aggiudicatario sarà in possesso dei requisiti richiesti dal presente bando. Le offerte non conformi alle richieste non saranno ammesse alla comparazione da parte della Commissione Esaminatrice. Resta salvo il diritto dell Istituzione Scolastica di non procedere all organizzazione dopo aver verificata la mancata, o troppo esigua, adesione delle famiglie degli alunni. INFORMATIVA AI SENSI DEL D.LGS 196/03 L Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla gara di appalto e per l eventuale successiva stipula del contratto, saranno trattati dall ente appaltante in conformità alle disposizioni del D. Lgs. 196/03 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto. Le Ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall art. 7 del D. Lgs. 196/03. Il Dirigente Scolastico Dott.ssa Daniela Pittiglio (Firma autografa sostituita a mezzo stampa, ai sensi dell art. 3, comma 2 del D.Lgs. n. 39/1993)