VERBALE N. 1 - valutazione delle offerte - Viaggi di Istruzione A.S. 2015/2016

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1 Liceo Classico sede Acireale - Via M. Arcidiacono - tel Liceo Scientifico sede Aci Bonaccorsi - Via Lavina, 10 B - tel C.F indirizzo web: ctis044007@istruzione.it pec: ctis044007@pec.istruzione.it VERBALE N. 1 - valutazione delle offerte - Viaggi di Istruzione A.S. 2015/2016 L anno 2016 il giorno quindici del mese di febbraio, alle ore 11,00, nell ufficio didattica del Liceo Classico Gulli e Pennisi di Acireale, si sono riuniti gli assistenti amministrativi sig.ra Leotta Cinzia Alessandra, sig. Pagano Vincenzo e la sig.ra Tringali Annamaria. Alla sig.ra Leotta Cinzia Alessandra viene affidata la stesura del verbale. PREMESSO - che con nota prot. 7880/L1 del 10/12/2015 è stata pubblicata all albo pretorio dell istituzione scolastica la manifestazione di interesse per l acquisto in economia mediante cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. 163/2006, di un pacchetto completo relativo all organizzazione e svolgimento dei VIAGGI DI ISTRUZIONE NEL PERIODO 01/02/ /04/2016; - che con nota prot. 8189/L1 del 18/12/2015 è stata pubblicata all albo pretorio dell istituzione scolastica l avviso di riapertura dei termini per la presentazione delle manifestazioni di interesse per la partecipazione alla procedura di cui sopra; - che sono pervenute all ufficio protocollo n. 05 manifestazioni di interesse e precisamente: JTS di Good Travel Italia srl prot. 8070/L1 del 16/12/2015; Aga World Travel srl prot. 8084/L1 del 16/12/2015; Igea Viaggi snc prot. 8086/L1 del 16/12/2015; Lusa World prot. 8085/L1 del 16/12/2015; Ducezio Viaggi prot. 8287/L1 del 22/12/2015; - che con nota prot. 955/L1 del 06/02/2016 sono state invitate, per posta elettronica certificata, n. 5 ditte, che avevano inviato manifestazione di interesse e la cui documentazione risultava in regola, e precisamente: JTS di Good Travel Italia srl; Aga World Travel srl; Igea Viaggi snc; Lusa World; Ducezio Viaggi; - che sono pervenute le seguenti offerte ed acquisite al protocollo come di seguito riportato: JTS di Good Travel Italia srl prot. 1089/L1 dell 11/02/2016; Ducezio Viaggi prot. 1101/L1 del 12/02/2016; Aga World Travel prot. 1106/L1 del 12/02/2016; Constatata la regolarità e integrità dei plichi pervenuti si procede all apertura delle buste A (documentazione amministrativa).

2 Dall esame delle stesse non emerge alcuna irregolarità. Si passa quindi all apertura delle buste B (offerta economica) ed alla comparazione delle offerte contenute, secondo la nota prot. 955/L1 del 06/02/2016, secondo i criteri del prezzo più basso. Esame lotto n. 1 BERLINO - La JTS Tour Operator di Good Travel Italia srl propone due soluzioni: Prima soluzione. Viaggio di 5 giorni. Propone una quota individuale di partecipazione di 605,00 in pensione completa. Al costo vanno aggiunti tutti gli ingressi se a pagamento. Hotel proposto è il Gran City *** Globus di Berlino. Si precisa che la richiesta dell istituzione scolastica prevedeva la mezza pensione. Inoltre l agenzia prevede la sistemazione in camere triple e quadruple e non come da noi richiesto doppia o tripla solo al fine di mantenere l unità della classe e l acqua in brocca e non minerale in bottiglia. Seconda soluzione. Viaggio di 6 giorni. Propone una quota individuale di 620,00 in mezza pensione. Extra per eventuale pensione completa 45,00 (n. 4 pasti). Al costo vanno aggiunti tutti gli ingressi se a pagamento. La commissione evidenzia come la sistemazione degli alunni è stata prevista dall agenzia in camere triple e quadruple e non in doppia al massimo tripla solo al fine di mantenere l unità del gruppo classe nonché la somministrazione di acqua in brocca durante il pasto anziché acqua minerale in bottiglia. La Ducezio Viaggi srl propone viaggio di 5 giorni e con volo non diretto ma Via Roma : costo di 582,00 in mezza pensione. Al costo vanno aggiunti tutti gli ingressi se a pagamento. Hotel proposto Hotel Tiergaten***. L agenzia non specifica il tipo di acqua che verrà servito e prevede la sistemazione in camere triple e quadruple e non come da noi richiesto doppia o tripla solo al fine di mantenere l unità della classe. La commissione evidenzia come l agenzia abbia proposto una gratuità ogni 12 paganti e non abbia indicato 12 paganti e frazione superiore a 8 e prevede la sistemazione dei docenti accompagnatori in singole in proporzione di 1 ogni 15 alunni e non come da noi richiesto sistemazione in singole per i docenti accompagnatori. La Aga World propone viaggio di 6 giorni: costo di 650,00 in mezza pensione. Al costo vanno aggiunti tutti gli ingressi se a pagamento. Hotel proposto Hotel Mercure AM***. Esame lotto n. 2 CORTI RINASCIMENTALI - La JTS Tour Operator di Good Travel Italia srl propone un costo di 403,00 in mezza pensione. Hotel proposto è l Eurhotel di Rimini. L agenzia però prevede la sistemazione in camere triple e quadruple e non come da noi richiesto doppia al massimo tripla solo al fine di mantenere l unità della classe. Non viene inoltre dichiarata la garanzia del pasto per celiaci, vegetariani e vegani. La Ducezio Viaggi srl propone un costo di 347,00 in mezza pensione. Extra per eventuale supplemento accompagnatore ritenuto non necessario in quanto ci sono le guide 14,00. Hotel proposto Hotel Ariane o similare di Rimini. La commissione evidenzia come l agenzia abbia proposto una gratuità ogni 12 paganti e non abbia indicato 12 paganti e frazione superiore a 8. La quota di partecipazione è calcolata su un min di 42 paganti mentre nella nostra richiesta è stato previsto un gruppo max di 42 alunni. L agenzia inoltre concede le singole per i docenti accompagnatori 1 ogni 15 alunni e non come da noi richiesto sistemazione in singole per i docenti accompagnatori.

3 La Aga World propone un costo di 375,00 in mezza pensione. Hotel proposto Hotel Jolie *** di Rimini. La commissione evidenzia come l agenzia abbia proposto la quota di partecipazione con minimo 42 partecipanti mentre nella nostra richiesta è stato previsto un gruppo max di 42 alunni e come sia stata prevista la sistemazione in camere con 3/4 letti e non doppia al massimo tripla solo al fine di mantenere l unità della classe come da noi richiesto. Esame lotto n. 3 ETRURIA - La JTS Tour Operator di Good Travel Italia srl propone un costo di 303,00 in mezza pensione. Eventuale extra per pensione completa 55,00 (5 pasti). Hotel proposto per il primo giorno a Caserta ma non viene specificato il nome, dal secondo giorno hotel Tarconte a Tarquinia o Hotel Mini Palace a Viterbo. Inoltre la quota comprende solo alcuni ingressi a pagamento e non viene specificato se sono stati conteggiati nella quota tutti gli ingressi come da programma. La Ducezio Viaggi srl propone due soluzioni: Prima soluzione ad un costo di 330,00 in mezza pensione. Hotel proposto per il primo giorno Hotel Regina a Caserta e dal secondo giorno hotel La Dimora a Viterbo. Eventuale extra per pensione completa 38,00 (5 pasti). Seconda soluzione ad un costo di 357,00 in mezza pensione. Hotel proposto per il primo giorno Hotel Regina a Caserta e dal secondo giorno Hotel Tarconte a Tarquinia. Eventuale extra per pensione completa 54,00 (5 pasti). Viene evidenziato il fatto che l agenzia concede le singole per i docenti accompagnatori 1 ogni 15 alunni e non la sistemazione di tutti i docenti accompagnatori in singola. Inoltre la quota comprende solo alcuni ingressi a pagamento e non viene quindi specificato se sono stati conteggiati nella quota tutti gli ingressi a pagamento come da programma o solo alcuni. La quota di partecipazione è inoltre calcolata su base di 42 paganti mentre nella nostra richiesta è stato previsto un gruppo di max 42 alunni. La Aga World propone un costo di 370,00 in mezza pensione. Eventuale extra per pensione completa 55,00 (5 pranzi). Hotel proposto per il primo giorno Hotel Giulia vicino a Caserta e dal secondo giorno Hotel Tarconte a Tarquinia. Sistemazione in camere multiple mentre era stata richiesta in camere doppie al massimo tripla al fine di mantenere l unità della classe. Inoltre l agenzia concede una gratuità ogni 12 paganti in singola invece è stato richiesto ogni 12 partecipanti paganti e frazione superiore a 8. Inoltre la quota individuale di partecipazione è stata prevista per un minimo di 50 paganti mentre nella nostra richiesta è era prevista un gruppo max di 42 alunni. Esame lotto n. 4 e 5 Firenze - La JTS Tour Operator di Good Travel Italia srl propone: Lotto 4 quota di partecipazione 514,00 trattamento di pensione completa presso hotel Basilea *** a Firenze. La quota però prevede solo alcuni ingressi a pagamento e non viene quindi specificato se sono stati conteggiati nella quota tutti gli ingressi a pagamento come da programma o solo alcuni. Non viene garantita la visita agli Uffizi in quanto dipende dalla disponibilità della galleria. Non viene specificato se al fine del conteggio delle gratuità viene considerato un unico gruppo il lotto 4 e il lotto 5.

4 Lotto 5 quota di partecipazione 529,00 trattamento di pensione completa. Viene evidenziato come la quota comprende solo alcuni ingressi a pagamento e non viene quindi specificato se sono stati conteggiati nella quota tutti gli ingressi a pagamento come da programma o solo alcuni. Non viene garantita la visita agli Uffizi in quanto dipende dalla disponibilità della galleria. Non viene specificato se al fine del conteggio delle gratuità viene considerato un unico gruppo il lotto 4 e il lotto 5. La Ducezio Viaggi srl propone, per entrambi i lotti, una quota di partecipazione di 423,00 in mezza pensione presso Hotel Le due fontane*** a Firenze. Extra per pensione completa n. 6 pranzi 60,00. La quota non include guida locale, ma soprattutto costo biglietti di ingresso. L agenzia inoltre prevede le singole per i docenti accompagnatori 1 ogni 15 alunni e non come da noi richiesto singola per tutti i docenti accompagnatori. Quota calcolata su base di 32 paganti mentre la nostra richiesta era per un massimo 32 paganti. La Aga World propone: Lotto 4 un costo individuale di 465,00 mezza pensione con pernottamento presso l Hotel Astor di Firenze. Eventuale extra per pensione completa 60,00 (n. 6 pasti). Inoltre la quota individuale è per minimo 19 paganti mentre la nostra richiesta è per un massimo di 19 paganti, nella sistemazione delle camere non è prevista la doppia ma solo camere triple. L acqua è prevista minerale ma non minerale in bottiglia. Lotto 5 costo individuale 498,00 mezza pensione con pernottamento presso Hotel Astor di Firenze. Extra per pensione completa 60,00 (n. 6 pasti). La quota individuale è per minimo 13 paganti mentre la nostra richiesta prevede un massimo di 13 paganti. Nella sistemazione delle camere non è prevista la doppia ma solo triple. L acqua è prevista minerale ma non minerale in bottiglia. Non viene specificato se gli ingressi a Santa Maria Novella e Santa Croce sono inclusi nel prezzo. Esame lotto n. 6 GAP La JTS Tour Operator di Good Travel Italia srl propone un costo di 302,00 con viaggio aereo Catania/Torino A/R e Torino/GAP A/R in pullman. La Ducezio Viaggi srl non presenta offerta per il lotto n. 6. La Aga World propone un costo di 235, ,00 per bagaglio in stiva con viaggio aereo Catania/Torino A/R e Torino/GAP A/R in pullman. Esame lotto n. 7 SIRACUSA La JTS Tour Operator di Good Travel Italia srl propone un costo di 184,00 compreso biglietto per assistere allo spettacolo rappresentazioni classiche. Si evidenzia che l agenzia propone camere triple per studenti e non doppie al massimo triple (solo per mantenere unito il gruppo classe). Prevista cauzione contro eventuali danni pari a 10,00 a studente da versare al check-in. La Ducezio Viaggi srl propone un costo di 168,00 non è compreso il biglietto di ingresso al teatro greco di Siracusa per la visione della tragedia il cui costo è di 28,00. L agenzia nella gratuità di ogni 12 paganti non specifica e frazione superiore a 8 inoltre viene prevista la sistemazione dei docenti in singola 1 ogni 15 e non come da noi richiesto singola per tutti i docenti accompagnatori. La Aga World Travel propone un costo di 179,00 compreso l ingresso alle tragedie greche ed una gratuità ogni 10 paganti anziché dodici ma non specifica frazione superiore a 8. Offre però la sistemazione in camere 3 letti e non in doppie al massimo triple (solo per mantenere unito il gruppo classe).

5 I lavori vengono conclusi alle ore 13,00. I. I. S. GULLI e PENNISI - Acireale Considerata la complessità delle osservazioni evidenziate la commissione decide di aggiornarsi a sabato 20 febbraio 2016 alle ore 12,00 per visionare e rivalutare ulteriormente le offerte. Firmato Leotta Cinzia Alessandra Firmato Pagano Vincenzo Firmato Tringali Annamaria