NOTA INFORMATIVA da presentare unitamente alla S.C.I.A.

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1 NOTA INFORMATIVA da presentare unitamente alla S.C.I.A. La S.C.I.A.deve essere depositata in due copie, una con gli allegati e l altra senza allegati che sarà restituita a titolo di ricevuta di avvenuta presentazione e dovrà essere esposta visibilmente nella sede operativa. L attività oggetto della segnalazione può essere iniziata dalla data della presentazione della SCIA alla Provincia. Il richiedente, prima di presentare la S.C.I.A. di inizio attività e previa verifica sul sito deve comunicare alla Provincia (tramite agenzie@provincia.va.it) la denominazione della nuova agenzia di viaggio. La denominazione dell Agenzia di Viaggio e Turismo non può essere uguale o simile ad altre adottate da Agenzie già operanti sul territorio nazionale, né essere quella di Regioni o di Comuni italiani. Varese anticipatamente o entro 30 gg. dalla data dell avvenuta variazione, pena l applicazione delle sanzioni vigenti. Alle agenzie di viaggio e turismo è consentito, nell arco di un anno solare, un periodo di chiusura non superiore a 45 giorni, previa comunicazione alla Provincia. La chiusura per periodi superiori è soggetta ad autorizzazione preventiva. La chiusura non può essere concessa per un periodo superiore a sei mesi e può essere rinnovata una volta sola. La S.C.I.A. è esclusa nei casi in cui sussistano vincoli ambientali, paesaggistici o culturali e degli atti rilasciati dalle amministrazioni preposte alla difesa nazionale, alla pubblica sicurezza, all immigrazione, all asilo, alla cittadinanza, all amministrazione della giustizia, all amministrazione delle finanze, ivi compresi gli atti concernenti le reti di acquisizione del gettito anche derivante dal gioco, nonché di quelli previsti dalla normativa per le costruzioni in zone sismiche e di quelli imposti dalla normativa comunitaria. I locali in cui si svolge l attività devono avere una destinazione d uso commerciale e devono essere indipendenti da altre attività economiche. L obbligo della destinazione d uso commerciale non sussiste per le agenzie di viaggio online. La Provincia, in caso di accertata carenza di condizioni, modalità e fatti legittimanti adotta, entro 60 gg. dalla data di ricevimento della S.C.I.A., motivato provvedimento di divieto prosecuzione dell attività oggetto della S.C.I.A. e di rimozione dei suoi effetti, anche in caso di mancata presentazione di documenti allegati alla presente, fatto salvo che il sottoscritto, ove sia possibile, provveda a conformare alla normativa vigente detta attività ed i suoi effetti entro 30 gg. In caso di dichiarazioni sostitutive di e di notorietà false o mendaci, l amministrazione, fermo restando l applicazione della sanzioni penali di cui all art. 76 del D.P.R. 445/00, può sempre e in ogni tempo, adottare i suddetti provvedimenti. Le S.C.I.A. riguardanti le variazioni delle agenzie esistenti devono essere depositate alla Provincia di AVVERTENZE E INFORMAZIONI SULLA DOCUMENTAZIONE DA ALLEGARE ALLA S.C.I.A. La S.C.I.A. deve essere compilata per l inizio attività e per ogni singola variazione o modifica. (in entrambi i casi devono essere depositate tutte le pagine) La documentazione da allegare alla S.C.I.A.,in caso di una o più variazioni, deve essere presentata come sotto specificato. INIZIO ATTIVITÀ (previa verifica della denominazione mediante sistema INFOTRAV e prenotazione presso la Provincia di Statuto della Società (in caso di Società) copia visura C.C.I.A.A. (senza valore di tecnico iscritto all albo professionale Agibilità dei locali presentata o rilasciata dal com- 1

2 petente Ente: (trascrivere nello spazio sottostante Protocollo n.. del. Rilasciato/presentato da /a.. qualora né ricorrano i presupposti di legge e sentiti i competenti uffici del Comune, è possibile depositare copia di Dichiarazione di Agibilità di Edifici destinati ad Attività Economiche presentabile al Comune ai sensi dell art. 5 della L.R. n. 01/07. copia di un documento che attesti la disponibilità dei locali o il loro possesso: il contratto d affitto dovrà risultare regolarmente registrato presso l Agenzia delle Entrate e dovrà essere intestato direttamente al sottoscrittore della S.C.I.A. originale del versamento del deposito cauzionale a favore della Provincia di Varese di Euro ,00. La cauzione sarà vincolata a favore di questo Ente per tutto il periodo di esercizio dell impresa e potrà essere utilizzata in caso di sanzioni amministrative pecuniarie non corrisposte. I titoli validi per il riconoscimento della cauzione, ancorché sia garantita l immediata disponibilità delle somme, oltre ai contanti, possono essere: - titoli di rendita pubblica esenti da vincoli da depositarsi alla Tesoreria della Provincia di Varese - titoli al portatore da depositarsi alla Tesoreria della Provincia di Varese - di garanzia fideiussoria bancaria o assicurativa. Il titolo cauzionale dovrà riportare: - il corretto indirizzo di questo Ente beneficiario - Provincia di Varese Piazza Libertà 1, Varese. - la corretta denominazione dell agenzia ed il corretto indirizzo della sede operativa - la corretta ed integrale denominazione della Società o della Ditta Individuale con la relativa sede legale documento che attesti la stipula della polizza assicurativa di cui all art. 89 della L.R. n 15/07. Per la copertura assicurativa sono tuttora applicabili i massimali previsti dal punto C della D.G.R. Lombardia 41519/99 emanata in applicazione della ex L.R. n 27/96: di ,70 per l'esercizio dell'attività di cui alla lettera a) 2 di ,90 per le attività di cui alla lettera b) di ,60 per l'esercizio delle attività di cui alle lettere a) e b) La polizza, ai sensi del comma 2 - art. 89, dovrà specificare i criteri di determinazione del premio nonché i massimali di risarcimento e le specifiche clausole volte ad assicurare la liquidazione, a breve termine, del risarcimento dovuto all utente dei servizi turistici in conseguenza della mancata o difettosa prestazione di servizi da parte dell agenzia. La polizza dovrà inoltre riportare: - l indicazione dell emissione a favore delle attività dell agenzia di viaggio e turismo (indicare la corretta denominazione dell agenzia ed il corretto indirizzo della sede operativa) - la corretta ed integrale denominazione della Società o della Ditta Individuale con la relativa sede legale Tale documentazione può essere costituita, alternativamente, da: - rapporto di dipendenza a tempo indeterminato - contratto di lavoro a progetto ai sensi del D.Lgs n. 276/03 e s.m.i. La validità del contratto a progetto sarà condizionata alla corretta indicazione di tutti gli elementi previsti dalla normativa di riferimento. Il contratto dovrà espressamente riportare il riferimento al comma 4 - art Titolo V della L.R. n 15/07 ossia l attività del direttore tecnico a tempo pieno, e con carattere di continuità ed esclusività con la conseguente esclusione di ulteriori attività a favore di altri committenti sia pubblici che privati. del Direttore Tecnico, con fotocopia del documento di identità in corso di validità (su dichiarazione sostitutiva di dei soci amministratori, ove previsto permesso di soggiorno per cittadini extracomunitari: è richiesto quello rilasciato per lavoro au-

3 tonomo. Potrà inoltre essere richiesto: - estratto del casellario giudiziale, o documento equipollente, rilasciato dall Autorità giudiziaria o amministrativa del paese di origine, legalizzato e tradotto; - documentazione comprovante la capacità finanziaria rilasciata da banca dello Stato d origine. Per la dichiarazione relativa all attività dell agenzia nel rispetto delle prescrizioni urbanistiche, agibilità, tutela ambientale etc. si invita il sottoscrittore della S.C.I.A, al fine della veridicità della dichiarazione, alla verifica presso il Comune dell esistenza, o meno, del certificato di agibilità. E opportuno, inoltre, comunicare il Protocollo dell agibilità rilasciata dal Comune. Per la dichiarazione relativa alla destinazione d uso commerciale dei locali si invita il sottoscrittore della S.C.I.A., al fine della veridicità della dichiarazione, alla verifica presso il Comune dell effettiva destinazione d uso dei locali prevista dallo strumento urbanistico vigente. Per il dato relativo al provvedimento del direttore tecnico deve essere indicato il n di delibera/decreto, con la relativa data, indicato sull Attestato di Iscrizione rilasciato da Regione Lombardia. INIZIO ATTIVITÀ SOLO ON LINE Tutta la documentazione richiesta per l inizio attività, eccetto: - la planimetria dei locali - la destinazione d uso commerciale dei locali Deve invece essere presentato: - il contratto di locazione della sede con la dichiarazione di disponibilità dei locali SOSTITUZIONE DIRETTORE TECNICO dimissioni del precedente direttore tecnico del nuovo direttore tecnico, con fotocopia del documento di identità in corso di validità (su stipulato secondo le modalità e la tipologia elencate nel caso di SCIA inizio attività VARIAZIONE DEL LEGALE RAPPRESENTANTE copia del verbale/atto di Assemblea Societaria con il quale è stato deliberato il nuovo Legale Rappresentante TRASFERIMENTO SEDE OPERATIVA tecnico iscritto all albo professionale (non è richiesta per le agenzie on-line) Agibilità dei locali presentata o rilasciata dal competente Ente: (trascrivere nello spazio sottostante Protocollo n.. del.... Rilasciato/presentato da /a qualora né ricorrano i presupposti di legge e sentiti i competenti uffici del Comune, è possibile depositare copia di Dichiarazione di Agibilità di Edifici destinati ad Attività Economiche presentabile al Comune ai sensi dell art. 5 della L.R. n. 01/07. copia di un documento che attesti la disponibilità dei nuovi locali o il loro possesso: il contratto d affitto dovrà risultare regolarmente registrato presso l Agenzia delle Entrate e dovrà essere intestato direttamente al soggetto che eserciterà l attività di agenzia viaggi ove risulti la variazione d indirizzo integrazione/variazione del contratto di lavoro del direttore tecnico relativamente alla nuova sede operativa 3

4 4 TRASFERIMENTO SEDE LEGALE ove risulti la variazione d indirizzo copia del verbale d assemblea o dell atto societario con il quale è stato deliberato il trasferimento della sede legale eventuale integrazione/variazione del contratto di lavoro del direttore tecnico relativamente alla nuova sede legale, qualora nel contratto sia indicata anche la sede legale variata TRASFERIMENTO SEDE LEGALE ED OPERATIVA Devono essere compilati nello stesso modello di S.C.I.A. i box relativi al trasferimento della sede operativa e al trasferimento della sede legale, allegando i documenti relativi ad entrambi i trasferimenti TRASFERIMENTO SEDE DA ALTRA PROVINCIA Devono essere compilati nello stesso modello di S.C.I.A. i box relativi al trasferimento della sede operativa e/o della sede legale, allegando: tecnico iscritto all albo professionale Agibilità dei locali presentata o rilasciata dal competente Ente: (trascrivere nello spazio sottostante Protocollo n.. del Rilasciato/presentato da /a qualora né ricorrano i presupposti di legge e sentiti i competenti uffici del Comune, è possibile depositare copia di Dichiarazione di Agibilità di Edifici destinati ad Attività Economiche presentabile al Comune ai sensi dell art. 5 della L.R. n. 01/07. copia di un documento che attesti la disponibilità dei locali o il loro possesso: il contratto d affitto dovrà risultare regolarmente registrato presso l Agenzia delle Entrate e dovrà essere intestato direttamente al soggetto che eserciterà l attività di agenzia viaggi originale dell appendice di variazione della polizza assicurativa riguardante il nuovo indirizzo. In alternativa nuova polizza assicurativa. originale dell appendice di variazione del titolo cauzionale riguardante il nuovo indirizzo. In alternativa nuovo titolo cauzionale copia visura C.C.I.A.A. aggiornata senza valore di copia della lettera di trasferimento inviata alla Provincia o alla Regione di provenienza copia dell autorizzazione rilasciata per l attività da altra Provincia o Regione in alternativa copia di SCIA Inizio Attività presentata all amministrazione di provenienza statuto della Società (in caso di Società) stipulato secondo le modalità e la tipologia elencate nel caso di SCIA inizio attività del Direttore Tecnico, con fotocopia del documento di identità in corso di validità (su CAMBIO DENOMINAZIONE con la nuova intestazione alla nuova denominazione dell agenzia La nuova denominazione dell agenzia deve essere preventivamente verificata presso la Provincia di Varese mediante utilizzo del sistema informatico INFOTRAV. Occorre quindi inviare una all indirizzo agenzie@provincia.va.it, indicando la nuova denominazione dell agenzia di viaggio.

5 CAMBIO RAGIONE SOCIALE copia dell atto notarile comprovante il cambio ragione sociale debitamente registrato statuto della Società originale dell appendice di variazione della polizza assicurativa comprovante l aggiornamento della ragione sociale. In alternativa nuova polizza assicurativa intestata al soggetto acquirente originale dell appendice di variazione del titolo cauzionale comprovante l aggiornamento della ragione sociale. In alternativa nuovo titolo cauzionale intestato al soggetto acquirente copia documentazione comprovante la voltura ai sensi di legge del contratto di locazione alla nuova società per cambio ragione sociale precedente Autorizzazione o copia di S.C.I.A. Inizio Attività SUBINGRESSO 1) Compravendita precedente Autorizzazione o copia di S.C.I.A. Inizio Attività 2) Donazione - Cessione ramo di azienda - Fusione d azienda - Conferimento d azienda - Successione per atto tra vivi - Affitto d azienda copia dell atto notarile comprovante il subingresso debitamente registrato tutta la restante documentazione di cui alla S.C.I.A. di compravendita (Nei casi di subingresso riguardanti i cittadini extracomunitari restano valide le condizioni indicate per l inizio attività) ESTENSIONE ATTIVITÀ - Adeguamento della polizza assicurativa di cui all art. 89 L.R. 15/2007 CESSAZIONE DELL ATTIVITÀ Deve essere riconsegnata alla Provincia di Varese, l autorizzazione o S.C.I.A. di Inizio Attività. copia dell atto notarile di cessione d azienda debitamente registrato statuto della Società subentrante originale dell appendice di variazione, a favore del soggetto subentrante, della polizza assicurativa, comprovante l aggiornamento della ragione sociale. In alternativa nuova polizza assicurativa intestata originale dell appendice di variazione, a favore del soggetto subentrante, del titolo cauzionale, comprovante l aggiornamento della ragione sociale. In alternativa nuovo titolo cauzionale intestato copia della documentazione comprovante la voltura, a favore del soggetto subentrante, del contratto di locazione 5