DOMANDA DI PARTECIPAZIONE compilare ed inviare via fax al n

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1 DOMANDA DI PARTECIPAZIONE compilare ed inviare via fax al n MODULO A La Ditta sottoscritta, presa visione delle condizioni di seguito riportate e del Regolamento Generale che allega in copia firmata per accettazione, chiede di partecipare all evento FORLENER DITTA 6 a edizione biennale Biella Fiere Gaglianico (BI) settembre segreteria@forlener.it N.B. : I dati anagrafici riportati sono validi agli effetti della fatturazione C.F./P.I. Via/Piazza n. CAP Comune Prov tel. fax Sito web Incaricato dei rapporti con la Segreteria Cell COSTI DI ADESIONE PADIGLIONE A Tariffa Mq. richiesti IMPORTO 2 lati + 5% Maggiorazione lati aperti 3 lati + 10% 4 lati + 15% IMPORTO Stand fino a 32 mq. 147/mq.... mq preallestito oltre i 32 mq. 134/mq.... mq Area fino a 32 mq. 94/mq.... mq nuda oltre i 32 mq. 84/mq.... mq PADIGLIONE B Tariffa.... mq IMPORTO Area riservata per l esposizione statica di Area min. 20 mq. macchine 60/mq macchine ed attrezzature agro forestali.... mq... ASFALTO Tariffa.... mq Area min. 40 mq 52/mq.... mq TERRENO Tariffa.... mq Area min. 80 mq 35/mq.... mq Partecipazione a dimostrazioni pratiche (v. Modulo C) Area riservata per le dimostrazioni pratiche (v. Modulo C) Sì No Sì IMPORTO... IMPORTO... QUOTA ISCRIZIONE QUOTA MARCHIO RAPPRESENTATO n... x 80/cad IMPORTO QUOTA CO-ESPOSITORE n... x 350/cad IMPORTO SERVIZI AGGIUNTIVI v. MODULO B IMPORTO PUBBLICITA su GUIDA a FORLENER v. pag. 3 IMPORTO Si allegano: Mod. B Mod. C TOTALE TOTALE + IVA 20% copia bonifico effettuato CAPARRA (acconto del 50% sul TOTALE + IVA)..... L iscrizione viene accettata solo se la DOMANDA di PARTECIPAZIONE è debitamente compilata e firmata per accettazione in ogni sua parte ed accompagnata da copia del bonifico di pagamento effettuato per l acconto del 50%. Tutta la documentazione, compreso il Regolamento delle Dimostrazioni (per le ditte che effettuano dimostrazioni pratiche), va obbligatoriamente inviata via fax allo PAGAMENTO: acconto del 50% in qualità di caparra confirmatoria al momento dell iscrizione e saldo entro il 30 giugno 2011 esclusivamente a mezzo bonifico bancario, senza spese per il beneficiario, intestato a: Paulownia Italia srl (seguirà regolare fattura), causale: Adesione a Forlener IBAN: IT 50 M presso Banca Unicredit Filiale di Mestre (VE) via Torre Belfredo 1

2 SPECIFICHE TECNICHE QUOTA DI ISCRIZIONE La quota di iscrizione comprende: Inserimento nell Elenco Espositori on - line e nella Guida a Forlener (incluse le Ditte rappresentate regolarmente iscritte); Inserimento nel sito Internet della manifestazione e mantenimento nel sito per almeno 2 anni o, comunque, fino alla successiva edizione; Copertura assicurativa per i rischi di responsabilità civile verso terzi (RCT) Imposta pubblicitaria; Distribuzione gratuita della Guida a Forlener ai visitatori durante i giorni di Manifestazione; N 3 Pass - Espositore per l ingresso gratuito in f iera durante i giorni della Manifestazione; N 50 cartoline - invito per ogni 16 mq prenotati a ll interno del padiglione A e/o per ogni 20 mq all interno del padiglione B e/o per ogni 40 mq nell area esterna asfaltata e/o per ogni 80 mq nell area esterna terreno, fino ad un massimo di 150 cartoline; Assistenza tecnico logistica durante le fasi di allestimento e disallestimento Aree interne in PADIGLIONE A (STAND PREALLESTITO, AREA NUDA) Sono previste aree da 16 mq, 24 mq, 32 mq e relativi multipli. Aree di dimensioni diverse potranno essere richieste alla Segreteria Organizzativa e concesse in base alla disponibilità di spazio ed alla effettiva possibilità di realizzarle. Tutte le aree prevedono una fornitura base gratuita di energia elettrica con potenza di 2 Kw 220 V attiva dalle 8.00 alle STAND PREALLESTITO comprende: pareti divisorie perimetrali ignifughe cl.1, h. cm.250 ed arredo standard moquette unico colore; n. 1 magazzino m 1 x 1 con porta dotata di serratura e chiave; fascia perimetrale h. cm. 15; faretti per l illuminazione; quadro elettrico condiviso con multipresa elettrica da 10 A; n. 1 insegna in forex con nome Espositore in caratteri normalizzati; Arredo standard (es. per uno stand di 16 e 24 mq.) n. 1 scrivania + n. 3 sedie n. 1 banco reception + n. 1 sgabello n. 1 porta abiti n. 1 cestino getta carta Per stand di 32 mq. ed oltre, è previsto un numero maggiore di arredi. Su ordinazione sono possibili arredi aggiuntivi a pagamento. Richiedere alla Segreteria Organizzativa la relativa lista. AREA NUDA Per Area Nuda s intende una superficie espositiva, priva di pareti divisorie ed arredi. La ditta che voglia provvedere autonomamente all allestimento deve darne comunicazione alla Segreteria Organizzativa, presentando il progetto e le necessarie certificazioni di legge. AREA MACCHINE in PADIGLIONE B Sono previste aree, minimo 20 mq, servite unicamente di allacciamento elettrico 2 Kw 220 V a pagamento (v. costi nel mod. B). Aree di dimensioni diverse potranno essere richieste alla Segreteria Organizzativa e concesse in base alla disponibilità di spazio ed alla effettiva possibilità di realizzarle. Non è ammessa la realizzazione di allestimenti nemmeno a carico dell Espositore, fatto salvo un arredo minimo (es. 1 tavolo e 3 sedie). Possono essere esposte in modo statico solamente le seguenti categorie merceologiche: macchine ed attrezzature forestali, macchine ed attrezzature per la coltivazione e raccolta di legname, macchine ed attrezzature per la preparazione e lavorazione del legno. Le attrezzature esposte non potranno essere messe in funzione. AREE ESTERNE (asfalto, terreno) AREA ESTERNA ASFALTO Sono previste aree, minimo 40 mq sia per l esposizione statica dei prodotti, sia per le dimostrazioni pratiche di qualsiasi macchinario o apparecchiatura termotecnica nel rispetto dell art. 12 del presente Regolamento Generale e del Regolamento delle Dimostrazioni (mod. C) È prevista la fornitura di energia elettrica a pagamento ed esclusivamente nelle aree servite (vedi griglia aree espositive), secondo quanto indicato nel modulo servizi aggiuntivi (mod. B). L Espositore può provvedere autonomamente al proprio fabbisogno elettrico utilizzando un gruppo elettrogeno silenziato ed in regola con la normativa vigente. L Espositore è pienamente responsabile di quanto messo in opera presso la propria piazzola (macchinari, strutture, striscioni, bandiere ed altri allestimenti pubblicitari). AREA ESTERNA TERRENO Sono previste aree, minimo 80 mq esclusivamente per le dimostrazioni pratiche di qualsiasi macchinario o apparecchiatura termotecnica nel rispetto dell art. 12 del presente Regolamento Generale e del Regolamento delle Dimostrazioni. Non è prevista la fornitura di energia elettrica. L Espositore può provvedere autonomamente al proprio fabbisogno elettrico utilizzando un gruppo elettrogeno silenziato ed in regola con la normativa vigente. L Espositore è pienamente responsabile di quanto messo in opera presso la propria piazzola (macchinari, strutture, striscioni, bandiere ed altri allestimenti pubblicitari). 2

3 DATI INTEGRATIVI Gli Espositori regolarmente iscritti alla Manifestazione compariranno sia nella Guida a FORLENER distribuita gratuitamente a tutti i visitatori della fiera, sia nel catalogo on-line nel sito internet DATI AZIENDALI per l inserimento nell elenco espositori Via n. CAP Comune Prov. Tel Fax Sito intenet MARCHI RAPPRESENTATI CO ESPOSITORE In caso di più co-espositori, compilare più copie della presente pagina. Il Co-espositore è una ditta presente in Fiera con proprio personale che viene ospitata da un Espositore, titolare dell area espositiva e legato a quest ultimo da rapporti di rappresentanza o collaborazione. All interno dell area espositiva, oltre alla ditta titolare dell area, è ammesso un numero di Co-espositori pari al numero delle aree modulari (aree minime) che compongono lo spazio espositivo. Es. area minima ASFALTO (40 mq): 1 espositore +1 Co-espositore; 2 aree minime (80 mq.): 1 espositore +2 Co-espositori. Il Co-espositore ha diritto agli stessi servizi previsti dalla Quota di iscrizione (v. pag. 2 del presente modulo) come un effettivo espositore. Co-espositore Via n. CAP Comune Prov. Tel Fax Cell Persona di riferimento TARIFFE E FORMATI PUBBLICITARI GUIDA a FORLENER La Guida a Forlener cartacea ha un formato di 210 mm x 105 mm e contiene le mappe del quartiere fieristico e l elenco completo degli espositori, nonché il programma generale della Manifestazione. Per l inserimento di una pubblicità tabellare sono previsti solo due formati: la mezza pagina (95 mm x 90 mm) e la pagina intera (210 mm x 105 mm) Barrare con una crocetta il formato desiderato e riportare sul frontespizio del presente modulo il relativo importo. Pagina intera 210 x 105 mm 4 a di copertina a di copertina a di copertina 300 pagina interna 150 mezza pagina interna 80 Mezza pagina 95x90 mm Specifiche tecniche del file grafico: sbordi di 3mm, formati ammessi: eps, pdf, tiff o jpg a 300 dpi. 3

4 SETTORI MERCEOLOGICI N.B. E possibile indicare (segnare con una crocetta) un massimo di 8 categorie merceologiche. Macchine ed attrezzature forestali Canalette da esbosco Carri forestali Decespugliatori Gru a cavo, teleferiche Harvester Macchine movimentazione terra Motoseghe Pinze idrauliche Sistemi di imballaggio legname Trattori forestali Verricelli Veicoli speciali Altro. Macchine ed attrezzature per la coltivazione e raccolta di legname Macchine per l impianto, coltivazione e raccolta dei cedui a corta rotazione Macchine per la raccolta ed imballo di residui di potatura e sarmenti Macchine ed attrezzature per la preparazione e lavorazione del legno Appuntapali Banchi sega Biotrituratori Centri di lavorazione per legna da ardere Cippatrici Essiccatori Macchine per produzione pellet, briquette Sega legna Sistemi di trasporto e stoccaggio Spaccalegna Altro... Produzione/commercializzazione di prodotti legnosi a fini energetici Briquette Cippato Legna a pezzi Pellet Produzione/commercializzazione di piante e prodotti per la forestazione e il rimboschimento Accessori, componentistica, ricambi Abbigliamento tecnico Alberi di trasmissione Attrezzature per la prevenzione degli incendi Cabine di guida, strumenti e quadri di comando, cablaggi elettrici elettronica, Dispositivi antinfortunistici (DPI) Gruppi elettrogeni Idropulitrici Lubrificanti e liquidi Oleodinamica, pneumatica, raccorderie Pneumatici Sistemi di filtraggio e raffreddamento Serbatoi e sistemi di stoccaggio mobili Altro.. Produzione/commercializzazione di caldaie e tecnologie per l energia dal legno Accessori di fumisteria Caldaie a cippato di grandi dimensioni collegate a rete di teleriscaldamento Caldaie automatiche a legna a pezzi, chip, pellet di media potenza Caldaie automatiche a legna a pezzi, chip, pellet di piccola potenza Caminetti e termocaminetti Cucine e termocucine a legna a pezzi Stufe a legna e a pellet Sistemi di accumulo e distribuzione dell acqua calda (impianti di teleriscaldamento) Sistemi di cogenerazione a biomassa legnosa Sistemi di gestione dei fumi (purificazione, filtrazione, estrazione e convogliamento) Sistemi di telegestione Sistemi integrati con pannelli solari termici Sistemi integrati con impianti geotermici Tubature preisolate Altri sistemi integrati.. Altro. Fornitori di Servizi Agenzia energetica Associazione culturale, ambientalista, no-profit Associazione di categoria Associazione tecnico-scientifica Centro di educazione ambientale Centro, Ente, Istituto di formazione professionale Editoria specializzata Ente amministrativo locale(.) Ente di Sviluppo agricolo-forestale Ente gestore di area naturale protetta Ente, Istituto di Ricerca Impresa di lavoro forestale Istituto di credito Lavori in quota, treeclimbing Manutenzione aree verdi Società assicurativa Società di certificazione Società di consulenza finanziaria Società di servizi e consulenza forestale, ambientale, energetica, termotecnica Società di servizi energetici (ESCO) Software professionale Altro. 4

5 REGOLAMENTO GENERALE 1. DENOMINAZIONE - SOGGETTO ORGANIZZATORE La Manifestazione Forlener 2011 ( Manifestazione nel seguito), è organizzata dalla società PAULOWNIA ITALIA Srl ( Organizzatore nel seguito). 2. SEDE - DATA - ORARI - INGRESSI La Manifestazione avrà luogo dal 23 al 25 settembre 2011 in Comune di Gaglianico (BI), presso i padiglioni espositivi di Biella Fiere (di seguito Ente Fiera ). L orario di apertura per i visitatori sarà continuato dalle 9.00 alle per tutti i giorni della Manifestazione. Per gli Espositori ed i loro incaricati l accesso ai padiglioni potrà avvenire a partire dalle ore 8.30 e l uscita dovrà avvenire entro le ore L ingresso alla Manifestazione è a pagamento. L Organizzatore si riserva il diritto insindacabile di modificare gli orari sopra esposti per esigenze organizzative. 3. SETTORI MERCEOLOGICI AMMESSI A tutela del contenuto specialistico della Manifestazione possono essere ammessi all esposizione soltanto prodotti, applicazioni e servizi elencati alla pagina SETTORI MERCEOLOGICI. 4. SOGGETTI AMMESSI Sono ammessi alla Manifestazione tutti i produttori, sia direttamente che a mezzo di rappresentanti, distributori, enti, istituzioni, associazioni e altri soggetti pubblici o privati, italiani ed esteri, che operino nei settori merceologici di cui all art QUOTA DI ISCRIZIONE QUOTA DI REGISTRAZIONE DITTE RAPPRESENTATE - TARIFFE SERVIZI TECNICI FORFETIZZATI Salvo i casi determinati a giudizio insindacabile dell Organizzatore - di enti ed associazioni attivi con finalità no-profit per la promozione dell uso sostenibile delle risorse forestali, per l ammissione alla Manifestazione è richiesto il pagamento della Quota di iscrizione il cui ammontare è indicato nella domanda di partecipazione (mod. A). Tale quota comprende: a) inserimento nell Elenco Espositori on-line della Manifestazione, con spazio standard; b) inserimento, con mantenimento delle informazioni per almeno due anni o fino alla successiva edizione della Manifestazione, nel sito Internet della Manifestazione, con spazio standard; c) due copie della Guida a Forlener ; d) servizio di pulizia dello stand prima dell apertura ufficiale (durante la manifestazione il servizio di pulizia dello stand è a carico dell Espositore); e) copertura assicurativa per i rischi di responsabilità civile verso terzi dell Espositore secondo i massimali e le condizioni previste all art. 16 del presente Regolamento generale; f) imposta sulla pubblicità all interno dello stand nei limiti di quanto previsto all art 15; g) servizi secondo quanto specificato nel modulo servizi aggiuntivi (mod. B). Gli Espositori che rappresentino altri soggetti o promuovano la relativa immagine, inoltre, devono corrispondere una Quota di registrazione il cui ammontare è indicato nella domanda di partecipazione (mod. A) All Espositore è vietata l esposizione o promozione di prodotti o servizi di Ditte per le quali non abbia corrisposto all Organizzatore la Quota di registrazione. In difetto, l Organizzatore si riserva di addebitare un importo pari alla Quota di iscrizione per ciascuna Ditta non registrata. Agli Espositori è reso disponibile gratuitamente un posto auto nel parcheggio non custodito fino ad esaurimento degli spazi disponibili (l Organizzatore pertanto declina ogni responsabilità per eventuali furti o danni che i veicoli dovessero subire). 6. PROCEDURA PER L ISCRIZIONE ACCETTAZIONE DELLA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE Per l iscrizione alla Manifestazione è necessaria la presentazione della domanda di partecipazione (mod. A) compilata e sottoscritta in ogni sua parte, entro il termine ivi specificato, a cui sia allegata ricevuta dell avvenuto versamento degli importi previsti e l eventuale modulo servizi aggiuntivi (mod. B). La domanda di partecipazione costituisce per il richiedente proposta contrattuale irrevocabile di partecipazione. L accettazione della domanda di partecipazione avviene a insindacabile giudizio dell Organizzatore circa la valutazione del possesso dei requisiti richiesti agli artt. 3 e 4 e si perfeziona solo tramite l invio della Notifica di assegnazione dell Area Espositiva. L accettazione della domanda di partecipazione comporta per l Espositore: a) l accettazione integrale e senza riserve del presente Regolamento generale, nonché di tutta la modulistica della Manifestazione, i quali formano parte inscindibile del corpus giuridico di disciplina della Manifestazione; b) l obbligo di uniformarsi a tutte le norme e disposizioni emanate dall Organizzatore per il buon funzionamento della Manifestazione. 7. PAGAMENTI I pagamenti dovranno, senza eccezione, essere effettuati con la tempistica indicata all art.6 esclusivamente a mezzo bonifico bancario e secondo le indicazioni fornite. Al ricevimento dei pagamenti l Organizzatore provvederà all emissione ed invio di regolari fatture. Per poter prendere possesso dell Area Espositiva assegnata, l Espositore dovrà presentarsi presso l ufficio S.A.T.E. (Segreteria Assistenza Tecnica agli Espositori) del Quartiere fieristico, per la verifica della documentazione riguardante i pagamenti delle quote dovute. I pagamenti per servizi diversi da quelli essenziali forfetizzati (art. 5) devono essere regolarizzati al momento della richiesta e comunque prima dell inizio della Manifestazione e in conformità a quanto previsto dalla relativa modulistica. L autorizzazione per l uscita dal Quartiere dopo la chiusura della Manifestazione dei beni esposti e del materiale di allestimento sarà rilasciata solamente agli Espositori che abbiano soddisfatto integralmente il proprio debito verso l Organizzatore. 8. CESSIONE RINUNCIA INADEMPIMENTO La cessione, il comodato o il subaffitto, anche a titolo gratuito, totale o parziale delle Aree Espositive sono tassativamente vietati. L Espositore che non sia in grado di intervenire alla Manifestazione o richieda una riduzione dell Area Espositiva già assegnata dovrà darne immediata notizia all Organizzatore a mezzo lettera raccomandata A.R. In tal caso verrà trattenuto dall Organizzatore il 50% del canone espositivo di cui all art.6 o, qualora la disdetta pervenga all Organizzatore soltanto nei 30 giorni precedenti la Manifestazione, l intero importo dovuto. Fermo restando il diritto a quanto sopra, in caso di rinuncia o di inadempimento dei termini di pagamento di cui all art. 7, l Organizzatore potrà liberamente e con effetto immediato disporre dell Area Espositiva inizialmente assegnata. 9. ASSEGNAZIONE DELLE AREE ESPOSITIVE L assegnazione delle Aree Espositive avviene a insindacabile giudizio dell Organizzatore, tenuto conto in particolare: a) della data di presentazione della domanda di partecipazione; b) degli spazi complessivamente disponibili secondo il layout espositivo della Manifestazione; c) della presenza dell Espositore in precedenti edizioni della Manifestazione. Le richieste formulate dall Espositore all atto della presentazione della domanda di partecipazione si intendono indicative e non potranno considerarsi, in nessun caso, come condizioni per l efficacia della domanda di partecipazione. Per esigenze tecniche l Organizzatore si riserva la facoltà di cambiare le caratteristiche dell Area Espositiva richiesta e/o inizialmente assegnata; ciò senza diritto per l Espositore a risarcimento alcuno, salvo il rimborso pro-quota nei casi di riduzione della superficie o del numero di lati aperti. Della variazione dell Area Espositiva l Organizzatore darà comunicazione almeno 8 giorni prima dell inizio della Manifestazione. L Organizzatore si riserva la facoltà di assegnare posteggi espositivi anche in aree non risultanti dalla planimetria predisposta. 10. ALLESTIMENTI DISALLESTIMENTI SICUREZZA SUL LAVORO - RIFUSIONE DEI DANNI Gli allestimenti personalizzati, eseguiti in proprio dagli Espositori nelle proprie aree, dovranno essere approvati dall Organizzatore che richiederà appositi documenti certificanti l ingnifugicità, il corretto montaggio e la corretta realizzazione dell impianto elettrico se presente. In ogni caso, l Organizzatore non assume alcuna responsabilità in caso di inadempienza o non rispetto delle vigenti normative in materia. Salvo diversa prescrizione, le aree sono messe a disposizione per le operazioni di allestimento a partire dal 21 settembre 2011, con orario ; gli stand devono essere ultimati nel loro allestimento e nella loro presentazione, con sgombero di imballi e ogni materiale di risulta, Timbro e firma 5

6 entro le ore17.00 del giorno 22 settembre L accesso ai padiglioni per allestimento e disallestimento degli stand, se necessita di attrezzature particolari per svolgere tali attività, potrà essere regolato dal personale dell Organizzatore che darà ad ogni Espositore le istruzioni necessarie anche al fine del rispetto della normativa sulla sicurezza sul lavoro. L inosservanza delle norme di sicurezza può comportare denuncia all autorità giudiziaria. Le Aree Espositive non occupate entro le ore di quest ultimo giorno sono considerate abbandonate e si intendono rimesse a disposizione dell Organizzatore, senza alcun obbligo di rimborso. Qualora durante la fase di allestimento lo stand venisse posizionato in modo errato o comunque non nell area assegnata, indicata nella planimetria inviata all Espositore unitamente alla Notifica di assegnazione, l Organizzatore potrà, con mezzi propri e senza assumersi alcuna responsabilità, provvedere allo spostamento di tutto il materiale, addebitando all Espositore tutti gli oneri ed eventuali danni arrecati. L allestimento di particolari strutture all interno dello stand che prevedano ingombri notevoli in altezza (superiori a m 3,50) dovranno essere comunicati preventivamente all Organizzatore che potrà, a suo insindacabile giudizio, rilasciare o meno l autorizzazione. Il personale titolare e/o incaricato di ogni Espositore, per poter accedere ai propri stand, sarà dotato di un particolare pass, non cedibile, consegnato dall Organizzatore. Il numero dei pass è stabilito dall Organizzatore in numero di tre per ogni Ditta Espositrice e devono essere personalizzati col nome della Ditta Espositrice. Trasgressioni a tali indicazioni saranno oggetto di sanzione a carico della Ditta Espositrice pari a. 50,00 per ogni pass utilizzato in modo scorretto. Eventuali particolari esigenze dovranno essere concordate dalla Ditta Espositrice con l Organizzatore. Lo sgombero dell Area Espositiva può avvenire esclusivamente a partire dal 26 settembre 2011 con orario , salvo diversa prescrizione, e deve concludersi improrogabilmente entro le ore del 27 settembre In difetto, l Organizzatore si riserva il diritto di procedere allo smontaggio delle strutture e all immagazzinamento dei beni, senza alcuna responsabilità ed a spese e rischio dell inadempiente, nei Magazzini di BiellaFiere, presso cui le merci resteranno a disposizione dei legittimi titolari. Per ogni giorno di permanenza di beni o merci presso il quartiere fieristico oltre il termine per lo sgombero degli stand l Espositore sarà tenuto a pagare una penale di. 500,00 + Iva, salvo il risarcimento del maggior danno. L Espositore è responsabile per ogni danno arrecato alle strutture e/o attrezzature dell Organizzatore e dell Ente Fiera in fase di allestimento, di svolgimento della Manifestazione e di disallestimento. A titolo di penale per tali danneggiamenti sarà addebitato all Espositore l importo di. 400,00 + Iva, salvo il diritto al risarcimento del maggior danno. E fatto obbligo all Espositore di riconsegnare allestimenti, arredi e attrezzature eventualmente noleggiate dall Organizzatore nelle condizioni in cui sono stati presi in consegna, salvo la normale usura. I costi per ripristini, riparazioni o eventuali sostituzioni dovranno essere liquidati secondo quanto previsto dall art SERVIZI TECNICI ADDIZIONALI STAND PREALLESTITI - SERVIZI FUNZIONALI Su richiesta dell Espositore, l Organizzatore, nel limite degli impianti a disposizione e secondo quanto previsto nel modulo servizi aggiuntivi (mod. B), provvede alla fornitura di energia elettrica. Per tali forniture l Organizzatore trasferisce rischi ed obblighi tecnici che derivano dai contratti di fornitura all Ente Fiera. Su richiesta dell Espositore, l Organizzatore, nei limiti e alle condizioni indicate nella relativa modulistica della Manifestazione, provvede alla fornitura di soluzioni standistiche preallestite, al noleggio di arredi e attrezzature tecniche. Per tali forniture l Organizzatore trasferisce rischi ed obblighi tecnici che derivano dai contratti di fornitura alle Ditte appaltatrici di tali servizi. Su richiesta dell Espositore l Organizzatore può inoltre provvedere, nei limiti organizzativi e delle effettive disponibilità, alla fornitura a pagamento di servizi funzionali come hostess, interpretariato e di altri servizi simili. 12. MACCHINARI IN MOVIMENTO - PREVENZIONE INFORTUNI Previa autorizzazione dell Organizzatore, i macchinari esposti potranno essere azionati sotto esclusiva responsabilità dell Espositore ed a condizione che: a) non procurino disturbo agli Espositori vicini o ai visitatori per rumori, calore, vibrazioni eccessivamente molesti; b) siano provvisti dei dispositivi di sicurezza conformi alle norme in materia di sicurezza e di prevenzione infortuni; c) l Espositore adotti tutte le altre misure necessarie per la salvaguardia del personale e dei visitatori/operatori. E fatto comunque obbligo all Espositore di assicurarsi che i macchinari siano equipaggiati con dispositivi atti a prevenire gli infortuni, gli incendi, i rumori, i cattivi odori e l emissione di gas o liquidi. L Espositore inoltre è tenuto ad ottemperare alle verifiche e alle disposizioni stabilite dalla normativa in vigore, al fine di ottenere dalle competenti Autorità i necessari nullaosta. Sono tassativamente vietati i carichi sospesi. L Espositore ha l obbligo comunque di comunicare all Organizzazione, all atto della richiesta di partecipazione, eventuali macchinari in movimento indicandone anche le modalità. L Organizzatore si riserva, a suo insindacabile giudizio, di impedire il funzionamento delle macchine che possano compromettere la sicurezza degli Espositori o dei visitatori/operatori o provocare loro un eccessivo disturbo. 13. MOVIMENTAZIONE DEI CARICHI L Organizzatore mette a disposizione di ogni Espositore che ne faccia domanda in fiera al momento del bisogno un mezzo di sollevamento con operatore (tipo muletto) per il carico scarico dei materiali, da prenotarsi a cura del trasportatore nel momento in cui le merci arrivano in fiera. L Espositore prende atto ed accetta che esso avvenga come prestazione gratuita nell ambito di un normale impegno professionale profuso dall operatore stesso. In ogni caso, L Organizzatore è esonerato da qualsiasi responsabilità per irregolarità del servizio reso, trasferendole alla Ditta appaltata per gli stessi.la tempistica di intervento rispetterà l ordine con cui sono state raccolte le varie richieste. Gli orari di tale servizio sono dalle ore 8 alle 12 e dalle 13 alle 17 dei giorni 21, 22, 26 e 27 settembre 2011; in queste fasce orarie il servizio è gratuito. Il personale della Ditta Espositrice dovrà essere presente durante l esecuzione dell intervento per dare le opportune disposizioni all operatore affinché egli possa prestare la propria opera in modo sicuro ed efficace. Qualora ciò non fosse possibile, la Ditta Espositrice dovrà necessariamente avvertire l Organizzatore della propria forzata assenza e dare comunque tutte le informazioni e disposizioni utili affinché si possa procedere quantomeno allo scarico delle merci. L eventuale definitivo posizionamento delle merci all interno dello spazio espositivo potrà avvenire successivamente ma, qualora esso sia effettuato oltre gli orari sopra indicati, sarà a spese della ditta secondo tariffa che verrà comunicata orientativamente 15 giorni prima della Manifestazione, con l occasione della spedizione del Vademecum dell Espositore. In nessun caso l operatore addetto al mezzo di sollevamento procederà di propria iniziativa ad effettuare alcuna operazione in assenza delle disposizioni impartite dal personale della Ditta Espositrice o da chi per essa. Sarà facoltà dell Organizzatore contattare la Ditta in caso di merci che sembrassero particolarmente delicate o instabili, per ricevere istruzioni in merito alle modalità di carico - scarico. Qualora l Espositore disponga di mezzi di sollevamento propri, questi potranno essere utilizzati rispettando comunque gli orari di allestimento disallestimento indicati nell art.10. l Organizzatore si riserva di verificarne l idoneità, in tutti i casi declinando ogni responsabilità in ordine ad incidenti, malfunzionamenti e/o danni alle strutture dell Ente Fiera. 14. RIPRODUZIONI E PROPRIETÀ INDUSTRIALE Le Area Espositive ed i prodotti esposti non potranno essere fotografati o ripresi senza l autorizzazione degli Espositori interessati e dell Organizzatore. L Organizzatore non è responsabile di eventuali riproduzioni abusive di stand o beni esposti. L Organizzatore si riserva il diritto di riprodurre o di autorizzare la riproduzione di vedute di insieme o di dettaglio, esterne o interne. 15. PUBBLICITÀ - PUBBLICAZIONI UFFICIALI Ogni Espositore può svolgere la propria azione promozionale soltanto all interno della propria Area Espositiva per la propria Ditta e per le Ditte rappresentate, in conformità alle disposizioni di legge e regolamentari della Manifestazione. La distribuzione di cataloghi o di listini o di altro materiale può essere eseguita dall Espositore esclusivamente all interno del proprio stand: è quindi fatto assoluto divieto di volantinaggio. L imposta sulla pubblicità per cartelli ed insegne è assunta a carico Timbro e firma dell Organizzatore, essendo tale servizio compreso nella quota di iscrizione. Qualsiasi forma di 6

7 promozione/pubblicità sonora, cinematografica e audiovisiva svolta nell ambito dell Area Espositiva, è soggetta all Imposta Comunale e a eventuali altri canoni dovuti. L Organizzatore provvede, senza assumere responsabilità alcuna per eventuali omissioni od errori, a pubblicare nella Guida a Forlener e nell Elenco Espositori on line i dati contenuti nella domanda di partecipazione (mod. A) e sottoscritti dalla Ditta. L Espositore può richiedere l inserzione di pagine pubblicitarie nella Guida a Forlener e nell Elenco Espositori on line alle condizioni e tariffe previste nell apposito modulo A. L Organizzatore potrà provvedere inoltre, senza responsabilità alcuna per eventuali omissioni od errori, alla stampa e diffusione di altre pubblicazioni di varia natura con le quali si riserva il diritto di illustrare e promuovere la Manifestazione in qualsiasi momento ed in qualsiasi ambito, Internet incluso. 16. VIGILANZA ASSICURAZIONI RESPONSABILITÀ DELL ORGANIZZATORE L Organizzatore provvede ad un servizio di vigilanza generale, diurna e notturna, delle aree impegnate per la Manifestazione, senza con ciò assumere alcuna responsabilità in ordine ad eventuali furti o danneggiamenti dei beni presenti esposti nelle Aree Espositive o comunque giacenti nel quartiere fieristico. La custodia e la sorveglianza degli stand competono ai rispettivi Espositori, sia per l intero orario di apertura ai Visitatori della Manifestazione, sia nelle fasi di allestimento e disallestimento. L Organizzatore, come indicato all art. 5, provvede ad assicurare l Espositore dall inizio della fase di allestimento al termine della fase di disallestimento con contratti assicurativi a copertura della responsabilità civile verso terzi, per un massimale di. 1 milione, con una franchigia di L Espositore che per sua maggior tutela ritenesse di assicurarsi con massimali più elevati o per rischi diversi, come ad esempio il rischio furto, ha facoltà di assicurarsi tramite propria compagnia. L Espositore è comunque responsabile civilmente e penalmente per tutti i danni a persone e cose causati dalle attrezzature, strutture o quant altro presente nell area messa a sua disposizione, nonché da fatto proprio o dei propri collaboratori e/o incaricati. L Organizzatore declina ogni responsabilità che possa derivare, a qualsivoglia soggetto, da fatti ascrivibili a partecipanti alla Manifestazione (siano essi Visitatori, personale degli Espositori, Collaboratori esterni, ecc.). Ai fini dell osservanza delle norme di sicurezza, i locali della Manifestazione sono assimilabili a locali di pubblico spettacolo e pertanto ogni soggetto deve attenersi alla normativa vigente ed al rispetto delle prescrizioni e formalità previste. 17. OBBLIGHI E DIVIETI - VARIE A tutela dell immagine complessiva della Manifestazione, all Espositore è fatto obbligo di esporre/promuovere soltanto prodotti e/o servizi indicati nella domanda di partecipazione unicamente nell Area Espositiva che gli verrà assegnata. Al medesimo fine all Espositore è fatto divieto di: a) provocare molestia o turbativa, sotto qualsiasi forma a insindacabile giudizio dell Organizzatore, al regolare svolgimento della Manifestazione; b) lasciare senza sorveglianza o in condizioni di palese incuria la propria Area Espositiva durante l orario di apertura della Manifestazione; c) far uscire dal Quartiere prodotti e materiali durante il corso della Manifestazione, salvo diversa disposizione scritta dell Organizzatore; d) disallestire lo stand prima del termine prescritto; e) circolare con veicoli a motore o sostare con essi all interno del quartiere fieristico All Espositore è inoltre fatto divieto di impiegare senza autorizzazione scritta il marchio dell Organizzatore o della Manifestazione. A fronte di infrazioni ai divieti del presente Regolamento generale, come pure del Regolamento delle Dimostrazioni o delle disposizioni emanate dall Organizzatore, lo stesso potrà dichiarare risolto il rapporto con l Espositore ed escludere lo stesso dalla Manifestazione con chiusura immediata dell Area Espositiva, senza che l Espositore abbia diritto ad alcuna restituzione e/o risarcimento, salvo comunque per l Organizzatore il diritto al risarcimento del danno ulteriore. L Organizzatore si riserva di stabilire, anche in deroga al presente Regolamento generale, norme e disposizioni opportune a meglio regolare lo svolgimento della Manifestazione. Tali norme e disposizioni hanno valore equivalente al presente Regolamento generale ed hanno, perciò, pari carattere di obbligatorietà. Per quanto non previsto nel Regolamento valgono le norme del Codice Civile. 18. VARIAZIONE, RIDUZIONE, SOPPRESSIONE O RINVIO DELLA MANIFESTAZIONE L Organizzatore ha facoltà insindacabile di apportare variazioni alle date e agli orari di svolgimento della Manifestazione, ridurre l esposizione o sopprimerla in alcuni settori o interamente, rinviare la Manifestazione. In tutti i casi l Organizzatore dovrà comunicare agli Espositori le modifiche attuate a mezzo lettera raccomandata A.R. almeno un mese prima dell apertura della Manifestazione. Nei casi di variazione, riduzione e soppressione della Manifestazione è fatto salvo il diritto degli Espositori al rimborso di quanto versato, in proporzione all eventuale mancato godimento. In nessuna ipotesi l Organizzatore è tenuto a corrispondere indennizzi, penali o danni di sorta. 19. RECLAMI FORO COMPETENTE Eventuali reclami dovranno essere presentati tempestivamente e per iscritto all Organizzatore. Per qualsiasi controversia che non potesse essere composta con le usuali procedure arbitrali è competente in via esclusiva il Foro di Venezia. 20. INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI L Organizzatore, titolare del trattamento, gestisce i dati personali forniti dall Espositore e dalle Ditte da esso rappresentate, con modalità anche elettroniche, per le finalità inerenti alla prestazione dei servizi indicati e, previo suo consenso, per aggiornarlo su iniziative e/o offerte dell Organizzatore stesso. L interessato potrà esercitare i diritti di cui all art. 7 del D.Lgs 196/2003, (aggiornamento, rettificazione, integrazione, cancellazione, trasformazione, in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, opposizione, richiesta delle informazioni di cui al 1 capoverso e di cui alle lettere a), b), c), d), e) 2 capoverso), rivolgend osi a Paulownia Italia s.r.l. v. Monte Sabotino, Mestre, oppure inviando una a eventi@paulownia.it. Letta l informativa, l Espositore Timbro e firma tramite la sottoscrizione del presente contratto di partecipazione, esprime specifico consenso al trattamento dei dati personali forniti, per le finalità sopra esposte. Il presente Regolamento Generale è composto da 20 articoli e si sviluppa su 3 pagine. Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt e 1342 del Codice Civile, l Espositore approva specificatamente le clausole: Parcheggio non custodito (5); Versamento quota dovuta(6); Facoltà di sospendere l accesso al Quartiere in assenza di prova dei pagamenti dovuti; Permessi d uscita (7); Penale per mancata partecipazione e per inadempimento nei pagamenti (8); Assegnazione stand; Facoltà di variazione aree (9); Esonero da responsabilità per progetti, allestimenti; Penale per danni a strutture, allestimenti; Esonero da responsabilità per spostamento allestimenti; Risoluzione in caso di mancata occupazione stand; Spese e rischi sgombero stand; Penale per mancato sgombero (10); Trasferimento di rischi ed obblighi tecnici alle Ditte appaltatrici di servizi addizionali (11); Esenzione da responsabilità per movimento macchine ed infortuni (12); Esenzione da responsabilità per pubblicazioni (15); Esenzione da responsabilità per vigilanza e per fatti di partecipanti alla Manifestazione (16); Facoltà di risoluzione del rapporto per violazione obblighi Espositore (17); Facoltà di variazione, riduzione, soppressione o rinvio Manifestazione (18); Foro esclusivo (19). Timbro e firma Data.. 7