I Professionisti della digitalizzazione documentale e della privacy

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1 CON IL PATROCINIO DI PROGRAMMA MASTER COURSE ANORC ROMA, dall 8 al 17 MARZO 2016 Centro Congressi icavour - Via Cavour 50/a I Professionisti della digitalizzazione documentale e della privacy Guida formativa per i professionisti e i manager della digitalizzazione documentale e dell organizzazione digitale di PA e imprese I Modulo 20h Le Regole tecniche e la corretta gestione documentale 8 Marzo h Docente: Donato Antonio Limone (mattina) Docente: Giovanni Manca (pomeriggio) Il Codice dell Amministrazione Digitale alla luce delle ultime novità normative I principali contenuti del CAD e la riorganizzazione dell amministrazione digitale Informazioni, dati e documenti Processi, procedure e procedimenti Il Documento informatico: nozione ed evoluzione normativa anche alla luce del Regolamento EiDAS Le nuove Regole Tecniche sul documento informatico. DPCM 13 novembre La digitalizzazione del processo di gestione informativa e documentale Le figure professionali coinvolte nella gestione dell informazione, del dato e del documento

2 9 Marzo h Docente: Gianni Penzo Doria Il Document Management e le Regole tecniche in materia di conservazione Le fasi del ciclo di vita documentale Gli strumenti di gestione informativa e documentale Formati aperti e dati aperti Open data, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle PA mediante i siti web istituzionali Le regole tecniche per il protocollo informatico. DPCM 3 dicembre 2013 Protocollo informatico (classificazione, assegnazione e fascicolazione) Il sistema di gestione documentale: infrastruttura tecnologica, procedure e figure professionali Le procedure per la digitalizzazione dei processi: il Workflow Management Originali, duplicati, copie ed estratti 10 Marzo h Ore / Docente: Andrea Lisi Le Regole tecniche in materia di conservazione Il valore probatorio del documento informatico Documento analogico e informatico a confronto La corretta gestione del documento informatico ai fini della conservazione a norma Formati per la gestione e conservazione dei documenti Conservare il documento informatico Le nuove regole tecniche sulla conservazione. DPCM 3 dicembre 2013 La forma scritta e il valore giuridico e probatorio dei documenti informatici sottoscritti Le diverse tipologie di firme elettroniche Valore giuridico della firma digitale e della FEA Il corretto trattamento dei dati personali nel processo di gestione elettronica dei documenti La protezione del dato personale nel ciclo di gestione del documento elettronico (modelli organizzativi adeguati per le fasi di produzione, fascicolazione, pubblicazione e conservazione dei documenti informatici)

3 Ore Docente: Brizio Leonardo Tommasi Case study CONSOB Project management e progetti digitali II Modulo 20h Il Responsabile della Conservazione documentale: normativa e best practice 15 Marzo h Docente: Luigi Foglia La conservazione dei documenti alla luce delle ultime novità normative Come cambiano le regole sulla conservazione dopo l introduzione del DPCM 3 dicembre 2013 Il sistema di conservazione e i modelli organizzativi Il processo di conservazione: oggetti e formati Conservazione a breve e a lungo termine I professionisti coinvolti nel sistema di conservazione Il manuale di conservazione Il ruolo strategico del Responsabile della conservazione 16 Marzo h Docente: Luigi Foglia Gestione dell affidamento in outsourcing e conservatori accreditati Organizzazione e verifica dei processi di outsourcing Accesso ai dati e affidabilità del sistema: SLA Aspetti giuridici del processo di outsourcing deleghe e responsabilità L atipicità dei contratti nella società dell informazione Il contratto e i suoi allegati Le principali clausole del contratto di outsourcing per l affidamento dei servizi di conservazione digitale Diventare conservatori accreditati AgID: requisiti e procedura

4 17 Marzo h Ore / Docente: Giorgio Finetti Focus: La gestione dei documenti informatici fiscalmente rilevanti + Case Study Le modifiche apportate dalla Legge n 228/12 al D.P.R. n 633/73 Le circolari e le risoluzioni interpretative dell'agenzia delle Entrate Il DMEF 17 giugno 2014 e le regole della conservazione dei documenti fiscali Luogo di esibizione e conservazione dei documenti fiscali Cenni alle Linee Guida per i pagamenti elettronici alle PA: adempimenti per PA e fornitori Trasparenza e tracciabilità finanziaria Il regime dello split payment Ore Docente: Eduardo Genovese Case study ACI - "Fatturazione elettronica: anticipare il cambiamento" sottotitolo "una storia di progressivo avvicinamento alla completa dematerializzazione delle fatture." Ore Docente: Barbara Barbaro Case study Gruppo CMT (marchio di C.M. Trading S.r.l.) - Dalla gestione del documento fiscalmente rilevante alla Digital Revolution. La tecnologia al servizio del Conservatore. II Modulo 20h Il Responsabile del trattamento dei dati personali (Data Processor): normativa e best practice 15 Marzo h Docente: Graziano Garrisi La privacy nella disciplina italiana ed europea: l attuale Codice privacy e differenze con il Regolamento europeo L evoluzione sulla normativa in materia di protezione dei dati personali: dal D.Lgs. 196/2003 al nuovo Regolamento europeo I principi generali, Privacy by Design e Privacy by Default Le diverse tipologie di dati personali e le principali definizioni Informativa e Consenso al trattamento

5 I diritti degli interessati (Accesso ai dati, Diritto all'oblio e Portabilità del dato) e gli strumenti di tutela I soggetti che effettuano il trattamento dei dati: gli obblighi del Responsabile e dell Incaricato del trattamento Corresponsabilità nel trattamento dei dati Adempimenti Speciali (notificazione e verifica preliminare): cosa cambia con l approvazione del Regolamento europeo Analisi dei rischi e Privacy Impact Assessment Misure di sicurezza Gli obblighi in materia di Data Breach Il Responsabile per la protezione dei dati (Data Protection Officer) Il ruolo e l attività di vigilanza dell Autorità Garante per la protezione dei dati personali e la sorveglianza della lead authority in ambito europeo: compiti, accertamenti e controlli Obbligo di rendicontazione degli adempimenti (principio di accountability) Esemplificazione della costruzione di un sistema data-privacy a norma nella prospettiva del Regolamento privacy dell UE Il trasferimento dei dati all estero Sanzioni: vecchio e nuovo impianto sanzionatorio a confronto 16 Marzo h Docente: Graziano Garrisi Il Responsabile del trattamento dei dati personali: aspetti operativi e best practice nei processi di digitalizzazione, controlli a distanza dei lavoratori e marketing Il corretto trattamento dei dati personali nel processo di gestione elettronica dei documenti: il Responsabile del trattamento dei dati personali e il Responsabile della conservazione Ruoli, compiti e funzioni dei profili professionali relativi alla privacy Problematiche relative all utilizzo di soluzioni di cloud computing in ambito pubblico e privato L amministratore di sistema quale responsabile o incaricato del trattamento: la normativa di riferimento Controllo a distanza dei lavoratori Marketing e privacy Le implicazioni privacy nell utilizzo di strumenti di web marketing Focus: Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam Focus: Istruzioni per l uso e nuovi adempimenti privacy sui COOKIE

6 17 Marzo h Ore / Docente: Graziano Garrisi [email protected] Il Responsabile del trattamento dei dati personali: aspetti operativi e best practice in ambito sanitario e per finalità di trasparenza nell attività della PA + Case Study Principi applicabili a tutti i trattamenti effettuati da soggetti pubblici Principi applicabili al trattamento di dati diversi da quelli sensibili e giudiziari Principi applicabili al trattamento di dati sensibili e giudiziari Sanità elettronica e implicazioni privacy: le ultime novità Le ultime novità del DPCM 29 settembre 2015, n. 178 Regolamento in materia di fascicolo sanitario elettronico Focus: il Provvedimento del Garante sul Dossier sanitario Obblighi di pubblicazione per finalità di trasparenza Le Linee guida del Garante in materia di trattamento dei dati personali effettuato per finalità di pubblicità e trasparenza sul web da soggetti pubblici e da altri Enti obbligati Ore Docente: Chiara Basile Case study Azienda Ospedaliera San Camillo-Forlanini Ore Docente: Matteo Savoldi Case study MEDAS S.r.l. - Conservazione e firma grafometrica: gli aspetti privacy L Ordine degli Avvocati di Roma ha riconosciuto l accreditamento del Master Course nella misura di n 24 crediti complessivi ai fini dell assolvimento dell obbligo della Formazione Professionale Continua degli iscritti all Albo. Il programma può subire minime variazioni nei contenuti