Procedura aperta, sotto la soglia di rilevanza comunitaria, per l affidamento del servizio di assistenza fiscale. CIG FA

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1 28 CAPITOLATO SPECIALE Procedura aperta, sotto la soglia di rilevanza comunitaria, per l affidamento del servizio di assistenza fiscale. CAPITOLO 1 CARATTERISTICHE E MODALITÀ DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO Oggetto dell appalto Durata ed importo dell appalto Modalità di svolgimento del servizio Criteri di attribuzione del punteggio tecnico 4 CAPITOLO 2 CONDIZIONI GENERALI - ONERI Condizioni generali Obbligazioni specifiche dell aggiudicatario Responsabile del servizio Corrispettivi e adeguamento dei prezzi Modalità di fatturazione e pagamento Tracciabilità dei flussi finanziari Cauzione definitiva Risoluzione del contratto e applicazione delle penali Recesso Riservatezza Foro competente 8 2/8

2 28 CAPITOLO 1 CARATTERISTICHE E MODALITÀ DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO 1.1 Oggetto dell appalto L appalto ha per oggetto l affidamento del servizio di assistenza fiscale relativamente alle attività istituzionali, patrimoniali e commerciali di ARPA Lazio. In particolare: 1. Servizi fiscali e di compilazione delle dichiarazioni fiscali. a. determinazione dei redditi da fabbricati e terreni e delle imposte ad essi connesse, sulla base dei dati (riguardanti la consistenza, le caratteristiche, la situazione giuridica, la situazione catastale, la destinazione d uso, le forme di utilizzo) relativi agli immobili di ARPA Lazio; b. compilazione dei modelli di dichiarazione UNICO, I.V.A., IRAP e trasmissione telematica degli stessi all Amministrazione Finanziaria; c. comunicazione ad ARPA Lazio degli importi da versare in seguito alle dichiarazioni di cui al punto precedente con congruo anticipo (almeno 5 giorni lavorativi) rispetto alle scadenze al fine di consentirne il pagamento in tempo utile; d. supporto nella predisposizione delle dichiarazione mod. 770 per i lavoratori autonomi, con particolare riferimento ai quadri ST, SV, SX e SY e nella predisposizione di pratiche connesse allo sgravio di cartelle concernenti i versamenti delle imposte; e. supporto ad ARPA Lazio in relazione alla gestione contabile degli adempimenti fiscali e tributari ed in particolare all attività commerciale di ARPA Lazio a seguito del passaggio alla contabilità economico patrimoniale e in applicazione dei decreti legislativi 23 giugno 2011, n. 118 del e 10 agosto 2014, n. 126; f. supporto nella verifica dei presupposti per l applicazione degli adempimenti conseguenti e del calcolo degli importi relativamente a ogni altra imposta, tassa, tributo statale e locale, connessi alla gestione amministrativa di ARPA Lazio; g. supporto nella verifica di eventuali nuovi adempimenti conseguenti all introduzione di modifiche alla normativa fiscale o all introduzione di nuove imposte, tasse, tributi statali o locali, connessi alla gestione amministrativa di ARPA Lazio. 2. Servizi di consulenza fiscale. a. esame di problematiche particolarmente complesse in relazione a contratti stipulati dall ARPA Lazio con riguardo alla loro riconducibilità entro l attività commerciale o istituzionale della stessa e conseguente inquadramento tributario; b. supporto ad ARPA Lazio in materia di trattamento fiscale e contributivo relativo a tipologie particolari di compensi da erogare; c. esame dei provvedimenti e atti eventualmente notificati all ARPA Lazio aventi ad oggetto maggiori imposte o sanzioni a carico della stessa ovvero altri atti di varia natura (contestazioni, rilievi, avvisi, richieste di documentazione, questionari, e quant altro derivante dall attività di controllo da parte degli uffici finanziari); d. supporto ad ARPA Lazio nell esame e soluzione di questioni di natura fiscale e tributaria, con particolare riferimento al trattamento fiscale di beni, atti e operazioni posti in essere dalla stessa e supporto tecnico nei rapporti con l Amministrazione Finanziaria; e. dal momento che ARPA Lazio ha dato esecuzione in anticipo alle norme contenute nel decreto legislativo 118/2011 relative al passaggio dalla contabilità finanziaria a 2/8

3 38 quella economico patrimoniale con conseguente necessità di riconciliare le scritture tra il precedente sistema contabile e l attuale, per il corretto adempimento degli obblighi previsti dalla normativa fiscale e tributaria, si rende necessario, altresì, un supporto nell impostazione delle attività di rilevazione, nei controlli e nelle valutazioni delle poste contabili relative agli adempimenti fiscali e tributari con particolare riferimento all'attività commerciale di ARPA Lazio. 3. Redazione di pareri scritti. a. risposte e pareri scritti su quesiti a carattere generale o specifico di particolare complessità o rilevanza relativi alle problematiche di cui sopra, su richiesta di ARPA Lazio. 1.2 Durata ed importo dell appalto Il contratto per il servizio di cui al presente capitolato in oggetto avrà durata di ventiquattro mesi a decorrere dalla data di stipula dello stesso. L importo complessivo a base d asta, per l intero periodo, è pari ad ,00 al netto d IVA. Il costo della sicurezza, derivante da rischi di natura interferenziale, è pari a 0,00 (zero) trattandosi di servizio di natura intellettuale. 1.3 Modalità di svolgimento del servizio L operatore economico aggiudicatario della procedura in intestazione (di seguito l aggiudicatario) dovrà: o provvedere con organizzazione a proprio rischio e con carico di spesa di qualsiasi natura alle attività oggetto del servizio, che dovranno essere effettuate con la massima cura e la miglior diligenza; o garantire una struttura organizzativa dedicata ad ARPA Lazio; o garantire che le attività relative alla compilazione della dichiarazione dei redditi, alla compilazione dei modelli e alla trasmissione ad ARPA Lazio avvengano in tempo utile per consentire il pagamento stesso e pertanto almeno 5 (cinque) giorni lavorativi prima della scadenza stabilita. Quanto all attività di supporto nella verifica degli adempimenti fiscali e nell esame e soluzione di problematiche di natura fiscale e tributaria essa sarà svolta mediante contatti telefonici o a mezzo posta elettronica e qualora ciò non sia sufficiente, attraverso specifici incontri anche con il Collegio dei Revisori dei Conti di ARPA Lazio. Le consultazioni per le vie brevi (telefono, posta elettronica) dovranno essere rese immediatamente e comunque entro la giornata in cui viene formulata la richiesta ovvero, qualora le specifiche circostanze non lo consentano, entro la giornata successiva a quella della richiesta. I quesiti potranno essere posti direttamente dal personale delle Strutture di ARPA Lazio. Quanto ai pareri scritti, i tempi per la redazione saranno concordati in relazione alla complessità del quesito e all urgenza di ARPA Lazio di acquisire la risposta. 3/8

4 48 I dati relativi ai beni immobili, sulla base dei quali l aggiudicatario determinerà il reddito e le imposte dovute, saranno trasmessi da ARPA Lazio mediante files in formato Word o Excel. L aggiudicatario e ARPA Lazio concorderanno i tempi per l invio dei dati stessi in modo da consentirne l esame e lo svolgimento delle attività richieste. ARPA Lazio garantisce il tempestivo aggiornamento dei dati forniti. 1.4 Criteri di attribuzione del punteggio tecnico All offerta tecnica saranno attribuiti i punteggi come di seguito specificato: Lettera riferimento A Criterio di valutazione Tipologia e struttura dell organizzazione del lavoro (sarà attribuito maggior punteggio alla tipologia forma associativa di struttura). Punteggio da 0 a 5 B Esperienza maturata nella contabilità fiscale degli enti pubblici non da 0 a 20 economici (sarà attribuito un punteggio di 2 punti per ciascun anno o porzione di anno). C Esperienza in sistemi di contabilità integrata finanziaria ed economico da 0 a 25 patrimoniale con particolare riferimento all applicazione del D. Lgs. 118/2011 smi. D Tempestività di interventi presso la Sede di Arpa. Da 0 a 10 Totale punteggio tecnico Da 0 a 60 CAPITOLO 2 CONDIZIONI GENERALI - ONERI 2.1 Condizioni generali Sono a carico dell aggiudicatario, intendendosi remunerati con il corrispettivo contrattuale, tutti gli oneri e rischi relativi alla prestazione delle attività e dei servizi oggetto del contratto, nonché ogni attività che si rendesse necessaria per la prestazione degli stessi o, comunque, opportuna per un corretto e completo adempimento delle obbligazioni previste, ivi compresi quelli relativi ad eventuali spese di trasporto, di viaggio e di missione per il personale addetto alla esecuzione contrattuale. L aggiudicatario si obbliga ad eseguire tutte le prestazioni a perfetta regola d arte, nel rispetto delle norme vigenti e secondo le condizioni, le modalità, i termini e le prescrizioni contenute nel presente Capitolato e negli altri atti di gara. In ogni caso, l aggiudicatario si obbliga ad osservare nell esecuzione delle prestazioni contrattuali tutte le norme e tutte le prescrizioni in vigore nonché quelle che dovessero essere successivamente emanate. Gli eventuali maggiori oneri derivanti dalla necessità di osservare le norme e le prescrizioni di cui sopra, anche se entrate in vigore successivamente alla data del contratto, resteranno ad esclusivo carico dell aggiudicatario, intendendosi in ogni caso remunerati con il corrispettivo contrattua- 4/8

5 58 le e l aggiudicatario non potrà, pertanto, avanzare pretesa di compensi, a tal titolo, nei confronti dell ARPA Lazio, assumendosene ogni relativa alea. L aggiudicatario si impegna ad avvalersi di personale qualificato, in relazione alle diverse prestazioni contrattuali. 2.2 Obbligazioni specifiche dell aggiudicatario L aggiudicatario si impegna, oltre a quanto previsto in altre parti del presente Capitolato a: prestare i servizi impiegando, a sua cura e spese, tutto il personale necessario per la loro realizzazione secondo quanto specificato nel contratto e in tutti gli atti di gara; predisporre tutti gli strumenti e le metodologie, comprensivi della relativa documentazione, atti a garantire elevati livelli di servizio, ivi compresi quelli relativi alla sicurezza e riservatezza; osservare tutte le indicazioni operative, di indirizzo e di controllo che a tale scopo saranno predisposte e comunicate dall ARPA Lazio nell adempimento delle proprie prestazioni ed obbligazioni; comunicare tempestivamente all ARPA Lazio, per quanto di propria competenza, le e- ventuali variazioni della propria struttura organizzativa coinvolta nell esecuzione del contratto, indicando analiticamente le variazioni intervenute ed i nominativi dei nuovi responsabili. 2.3 Responsabile del servizio L aggiudicatario si impegna a nominare, al momento della sottoscrizione del contratto, il proprio Responsabile del servizio, quale responsabile nei rapporti con ARPA Lazio, con il compito di curare ogni aspetto relativo a tali rapporti, al fine di dare completa esecuzione al contratto, come meglio stabilito nel presente Capitolato e nelle eventuali proposte integrativo-migliorative contenute nell offerta. Il Responsabile del servizio ha il compito di programmare, coordinare, controllare e far osservare al personale impiegato, le funzioni e i compiti stabiliti, decidere e rispondere direttamente al riguardo ad eventuali problemi che dovessero sorgere in merito alla regolare esecuzione delle prestazioni appaltate ed all accertamento di eventuali danni. Pertanto tutte le comunicazioni e contestazioni di inadempienza fatte in contraddittorio con il Responsabile del servizio, dovranno intendersi fatte direttamente all aggiudicatario stesso. 2.4 Corrispettivi e adeguamento dei prezzi I corrispettivi fissati in sede di aggiudicazione si intendono fissi ed invariabili, onnicomprensivi di tutti gli oneri necessari per l esecuzione delle prestazioni contrattuali, comprese spese di viaggio e di trasferta del personale, per il primo anno della durata del contratto. Successivamente, qualora si verificassero aumenti o diminuzioni del costo dei materiali o della mano d opera superiori al 10% (articolo 1664 del Codice Civile), ARPA Lazio potrà valutare l opportunità di adeguare i prezzi proposti nell offerta economica, ai sensi dell articolo 115 del Codice dei contratti pubblici e con le modalità descritte all articolo 7, comma 4, lettera C e comma 5 del Codice dei contratti pubblici, con riferimento ai dati elaborati e pubblicati dall Istituto nazionale di statistica (ISTAT), in assenza dei quali il parametro di riferimento sarà l indice dei prezzi al consumo per le famiglie di operai e impiegati (FOI) determinato dall ISTAT. 5/8

6 Modalità di fatturazione e pagamento Le fatture, riportanti il riferimento al contratto dovranno essere intestate a: ARPA LAZIO SEDE REGIONALE, Via Garibaldi Rieti Partita IVA n ed inviate mediante sistema elettronico utilizzando il codice CODICE UNIVOCO UFFICIO per la trasmissione delle fatture in modalità elettronica: UFLFSM. Le fatture dovranno essere presentate con cadenza mensile. I pagamenti saranno disposti in applicazione della normativa vigente dalla presentazione di regolari fatture redatte secondo la normativa vigente, a mezzo di accreditamento mediante bonifico bancario, senza spese per ARPA Lazio, ai sensi dell art. 34 D.P.R. n. 97/2003. Le fatture saranno liquidate a seguito di dichiarazione di corretta esecuzione del servizio. In caso di RTI costituito prima della presentazione dell offerta la fatturazione dovrà essere a carico della sola impresa mandataria, in caso di RTI non costituito al momento della presentazione dell offerta la fatturazione dovrà essere a carico dell impresa indicata come mandataria ed in caso di Consorzio la fatturazione dovrà essere a carico di una delle imprese consorziate. Non sarà ammessa una fatturazione presentata da più imprese del RTI. 2.6 Tracciabilità dei flussi finanziari I pagamenti saranno effettuati nel rispetto delle norme sulla tracciabilità dei flussi finanziari (L. 13 agosto 2010 n. 136). Ai sensi della suddetta normativa l appaltatore dovrà disporre di un conto corrente dedicato e riportare negli strumenti di pagamento, in relazione a ciascuna transazione riferibile al presente contratto di appalto, il codice identificativo di gara riportato in intestazione. 2.7 Cauzione definitiva La cauzione definitiva, ai sensi dell articolo 113, comma 5 del D. Lgs. 163/2006 ss.mm.ii., copre gli oneri per il mancato od inesatto adempimento cessa di avere effetto solo alla data di e- missione del certificato di collaudo provvisorio o del certificato di regolare esecuzione. Nessun interesse o risarcimento a qualsiasi titolo sarà dovuto per tale deposito. 2.8 Risoluzione del contratto e applicazione delle penali Per il caso di ritardo da parte dell aggiudicatario nell adempimento delle attività relative alla determinazione e comunicazione degli importi delle imposte e alla compilazione e trasmissione della dichiarazione dei redditi sarà applicata una penale pari all'1 per mille dell'ammontare netto contrattuale, e comunque complessivamente non superiore al 10 per cento, per ogni giorno di ritardo rispetto ai termini indicati nel contratto o stabiliti dalle norme in materia. L aggiudicatario dovrà tenere indenne ARPA Lazio da ogni danno patrimoniale conseguente ai ritardi di cui sopra. Per l applicazione delle penali del presente articolo, si procederà preliminarmente alla contestazione all aggiudicatario del relativo inadempimento contrattuale, anche a mezzo fax, rivolgendo- 6/8

7 78 si al domicilio eletto da quest ultimo. Entro il limite dei 3 (tre) giorni successivi alla data di detta comunicazione, l aggiudicatario potrà presentare eventuali osservazioni; decorso il suddetto termine ARPA Lazio nel caso non abbia ricevuto alcuna giustificazione oppure, avendole ricevute, non le ritenga fondate, procederà all applicazione delle penali e all adozione di ogni determinazione ritenuta opportuna. Nel caso di ritardo nel rendere l attività di consulenza per le vie brevi, le penali di cui sopra potranno essere applicate solo a seguito di mancata risposta anche in presenza di conferma a mezzo fax della richiesta di consulenza. ARPA Lazio procederà al recupero della penalità mediante ritenuta sul mandato di pagamento delle fatture emesse o con trattenuta sulla garanzia definitiva, che dovrà essere immediatamente reintegrata. L applicazione delle penali non pregiudica il diritto di ARPA Lazio a far valere la risoluzione del contratto con lettera raccomandata AR inviata all aggiudicatario inadempiente. In caso di inadempimento da parte dell aggiudicatario di uno qualsiasi degli obblighi previsti dal contratto, ARPA Lazio potrà richiedere la risoluzione dello stesso. Si conviene, inoltre, che ARPA Lazio potrà risolvere di diritto ai sensi dell art del Codice civile previa dichiarazione da comunicarsi all aggiudicatario con raccomandata A/R nei seguenti casi: qualora fosse accertata la non veridicità del contenuto delle dichiarazioni presentate dall aggiudicatario nel corso della procedura di gara; mancata reintegrazione della cauzione eventualmente escussa entro il termine di 30 giorni dal ricevimento della relativa richiesta da parte dell ARPA Lazio; interruzione del servizio senza giusta causa; mancata ottemperanza degli obblighi previsti nel contratto a seguito di diffida scritta ad adempiere; perdita da parte dell aggiudicatario della capacità di contrattare con la pubblica amministrazione. La risoluzione del contratto viene disposta con specifico provvedimento e ne viene data comunicazione all aggiudicatario a mezzo raccomandata A/R. Con la risoluzione del contratto sorge per l ARPA Lazio il diritto di affidare al secondo classificato in graduatoria la fornitura, o la parte rimanente di essa, in danno all aggiudicatario. L ARPA Lazio non riconoscerà a quest ultimo nessun compenso per i danni, spese, mancanza di profitto e per ogni altro costo che potesse derivare a seguito della risoluzione del contratto per colpa del medesimo. All aggiudicatario inadempiente verranno addebitate le maggiori spese sostenute dall ARPA Lazio rispetto a quelle previste dal contratto risolto; esser saranno prelevate dalla cauzione e, ove questa non fosse sufficiente, da eventuali crediti del fornitore. Nel caso di minore spesa nulla compete all aggiudicatario inadempiente. L esecuzione in danno non esime l aggiudicatario dalle responsabilità civili e penali in cui la stessa dovesse incorrere per i fatti che hanno motivato la risoluzione. 2.9 Recesso ARPA Lazio ha diritto, nei casi di: 7/8

8 88 giusta causa; mutamenti di carattere organizzativo, quali, a titolo meramente esemplificativo e non e- saustivo, accorpamento o soppressione o trasferimento di uffici; reiterati inadempimenti e/o non conformità (almeno 10 nell anno) dell aggiudicatario, anche se non gravi, con un preavviso di almeno 30 (trenta) giorni solari, da comunicarsi all aggiudicatario con lettera A/R. Si conviene che per giusta causa si intende, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: 1. qualora sia stato depositato contro l aggiudicatario un ricorso ai sensi della legge fallimentare o di altra legge applicabile in materia di procedure concorsuali, che proponga lo scioglimento, la liquidazione, la composizione amichevole, la ristrutturazione dell indebitamento o il concordato con i creditori, ovvero nel caso in cui venga designato un liquidatore, curatore, custode o soggetto avente simili funzioni, il quale entri in possesso dei beni o venga incaricato della gestione degli affari dell aggiudicatario; 2. qualora taluno dei componenti l organo di amministrazione o l amministratore delegato o il direttore generale siano condannati, con sentenza passata in giudicato, per delitti contro la Pubblica Amministrazione, l ordine pubblico, la fede pubblica o il patrimonio, ovvero siano assoggettati alle misure previste per la normativa antimafia; 3. ogni altra fattispecie che faccia venir meno il rapporto di fiducia sottostante la prestazione del servizio. Dalla data di efficacia del recesso, l aggiudicatario dovrà cessare tutte le prestazioni contrattuali, assicurando che tale cessazione non comporti danno alcuno ad ARPA Lazio Riservatezza L aggiudicatario ha l obbligo di mantenere riservati i dati e le informazioni, ivi comprese quelle che transitano per le apparecchiature di elaborazione dati, di cui venga in possesso e, comunque, a conoscenza, di non divulgarli in alcun modo e in qualsiasi forma e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo per scopi diversi da quelli strettamente necessari all esecuzione del contratto. L obbligo sussiste anche relativamente a tutto il materiale originario o predisposto in esecuzione del contratto. L aggiudicatario è responsabile per l esatta osservanza da parte dei propri dipendenti, consulenti e collaboratori, nonché dei propri dipendenti, consulenti e collaboratori di questi ultimi, degli obblighi di segretezza anzidetti. In caso di inosservanza degli obblighi di riservatezza, ARPA Lazio ha facoltà di dichiarare risolto di diritto il presente contratto, fermo restando che l aggiudicatario sarà tenuta a risarcire tutti i danni che dovessero derivare ad ARPA Lazio. L aggiudicatario potrà citare i termini essenziali del presente contratto, nei casi in cui fosse condizione necessaria per la partecipazione dell aggiudicatario stessa a gare ed appalti Foro competente Per tutte le questioni relative ai rapporti tra l aggiudicatario e l ARPA Lazio in relazione al contratto sarà competente in via esclusiva il Foro di Rieti. 8/8