COMUNE DI SESTU. Affari Generali - Personale SETTORE : Licheri Sandra. Responsabile: DETERMINAZIONE N. 26/03/2014. in data

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1 COMUNE DI SESTU SETTORE : Responsabile: Affari Generali - Personale Licheri Sandra DETERMINAZIONE N. in data /03/2014 OGGETTO: Ordinativo alla ditta DAY RISTOSERVICE SPA per il tramite della convenzione CONSIP "Buoni pasto 6 lotto 6" di n.223 buoni pasto cartacei del valore facciale unitario di euro 7,00 maturati dal personale dipendente in occasione delle prestazioni lavorative rese straordinario per le consultazioni elettorali regionali del 16/02/ CIG. derivato ZBD0E62F1C. C O P I A

2 IL RESPONSABILE DI SETTORE Premesso che con decreto del Presidente della Regione numero 1/E del 29 dicembre 2013, pubblicato nel Bollettino Ufficiale della Regione Autonoma della Sardegna numero 1 del 2 gennaio 2014, venivano convocati per domenica 16 febbraio 2014 i comizi elettorali per l'elezione del Presidente della Regione Sardegna e del quindicesimo Consiglio regionale della Sardegna; Dato atto che con determinazione numero 1 del 02/01/2014 si è provveduto a costituire l Ufficio Elettorale comunale deputato all espletamento delle consultazioni elettorali in oggetto; Vista la determinazione numero 2 del 02/01/2014 con la quale è stata autorizzata, in capo ai dipendenti designati, l'effettuazione delle prestazioni lavorative da rendersi in straordinario rispetto al normale orario di lavoro, al fine di garantire il regolare svolgimento delle consultazioni elettorali in parola, cui conseguiva, a copertura finanziaria della spesa derivante, l'adozione dell'impegno di spesa numero D00002 sul capitolo del bilancio 2014; Dato atto che le spese sostenute dall'ente per assicurare il regolare svolgimento delle elezioni in oggetto sono oggetto di rimborso da parte della Regione; Considerato che al personale dipendente effettuante prestazioni lavorative in straordinario compete, ove ricorrano i presupposti stabiliti dalle vigenti disposizioni contrattuali e regolamentari, l'erogazione del buono pasto in sostituzione del servizio mensa, nei limiti e nei modi di cui al vigente Regolamento in materia, approvato con delibera di Giunta numero 112 del 21/04/2006; Vista la delibera di Giunta numero 68/2009 con la quale il valore nominale unitario del buono pasto è stato stabilito in 7,00 euro; Constatato che in occasione delle consultazioni elettorali in esame il personale avente prestato servizio in straordinario ha maturato il diritto alla corresponsione di 223 buoni pasto complessivi del valore facciale di euro 7,00 cadauno, per i quali si rende necessario provvedere alla relativa fornitura; Atteso che la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi, nel favorire sempre di più il ricorso a centrali di committenza e agli strumenti telematici di negoziazione (e-procurement), prevede: l obbligo per gli enti locali di avvalersi delle convenzioni CONSIP ovvero di utilizzarne i parametri qualità-prezzo per le acquisizioni in via autonoma (articolo 26, comma 3, della legge numero 488/1999 e articolo 1, comma 449, legge numero 296/2006); l obbligo per gli enti locali di fare ricorso al Mercato Elettronico (MePa) della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell articolo 328 del decreto del Presidente della Repubblica numero 207/2010 per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria (articolo 1, comma 450, legge numero 296/2006, come modificato dall articolo 7, comma 2, decreto legge numero 52/2012, convertito dalla legge numero 94/2012); Rilevato che ad oggi i necessitati buoni pasto non sono reperibili sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePa); Verificato che, ai fini e per gli effetti dell articolo 26 della legge numero 488/1999 e dell articolo 1, comma 449, della legge numero 296/2006, in materia di fornitura di buoni pasto cartacei sostitutivi del servizio mensa è attiva una convenzione stipulata

3 in data 24/10/2013 tra la CONSIP SPA e la ditta DAY RISTOSERVICE SPA, denominata Buoni pasto 6 lotto 6 e identificata dal codice di gara (CIG) numero D40, dalla disamina della quale emerge che: la convenzione, attivata in data 29/10/2013, ha una validità di 12 mesi, con possibilità di proroga per ulteriori 12 mesi da parte di CONSIP SPA; i singoli contratti di fornitura, attuativi della convenzione, stipulati dalle amministrazioni contraenti mediante ordini di acquisto secondo quanto previsto nelle condizioni generali e nel capitolato tecnico, hanno una durata che viene fissata dall unità ordinante nell ordine di acquisto e che risulta ricompresa tra 1 e 24 mesi, a decorrere dalla data di emissione dell ordine di acquisto; i corrispettivi dovuti al fornitore dalle singole amministrazioni contraenti per la prestazione dei servizi oggetto di ciascun ordine di acquisto sono calcolati applicando uno sconto del 17,58% sul valore nominale dei buoni pasto; Dato atto che con determinazione numero 2713 del 31/12/2013 è stata disposta l'adesione alla sopra citata convenzione CONSIP a copertura del fabbisogno ordinario di buoni pasto per l'anno 2014 (CIG derivato numero ZC10D21C92) Ritenuto dover disporre una nuova adesione alla convenzione CONSIP in oggetto limitandone la portata alla fornitura di n.223 buoni pasto del valore facciale unitario di euro 7,00 imputabili allo straordinario effettuato dal personale dipendente autorizzato in occasione delle consultazioni elettorali regionali del 16/02/2014 ed oggetto di rimborso da parte della Regione Autonoma della Sardegna, cui corrisponde un controvalore pari ad euro 1.286,71, oltre ad euro 51,47 per IVA di legge al 4%, al netto dello sconto del 17,58% garantito dal fornitore; Rilevato che il bilancio di previsione 2014 non risulta ancora approvato; Atteso che a norma dell'articolo 163 del decreto legislativo numero 267/2000 ove non sia stato deliberato il bilancio di previsione, è consentita esclusivamente una gestione provvisoria, nei limiti dei corrispondenti stanziamenti di spesa dell'ultimo bilancio approvato, ove esistenti, e limitatamente ad alcune voci di spesa, tra le quali quelle relative al personale dipendente; Dato atto che ai sensi dell articolo 3, comma 5, della legge numero 136/2010 ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, gli strumenti di pagamento predisposti dalle pubbliche amministrazioni devono riportare il codice identificativo di gara (CIG) dei singoli affidamenti, così come attribuito dall'autorità di vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture su richiesta delle stazioni appaltanti; Atteso che nell'aderire alle convenzioni CONSIP, le quali risultano già identificate dai codici CIG, le Amministrazioni, per il tramite del Sistema Informativo di Monitoraggio delle Gare (SIMOG) dell'autorità per la vigilanza sui contratti pubblici (AVCP), devono provvedere alla richiesta di autonomi codici CIG derivati che contraddistinguano i singoli contratti sottoscritti con i soggetti fornitori; Rilevato che in data 20/03/2014 l'ufficio ha provveduto, per il tramite di suddetto applicativo SIMOG, ad ottenere il CIG derivato numero ZBD0E62F1C per l'adesione alla sopra richiamata convenzione stipulata tra la CONSIP SPA e la ditta DAY RISTOSERVICE SPA, denominata Buoni pasto 6 lotto 6 e identificata dal CIG generale numero D40; DETERMINA 1. di quantificare in n.223 i buoni pasto del valore facciale di euro 7,00 maturati dal

4 personale dipendente avente prestato prestazioni lavorative autorizzate in straordinario per garantire il regolare svolgimento delle consultazioni elettorali regionali del 16/02/2014; 2. di aderire alla convenzione per la fornitura del servizio sostitutivo di mensa mediante buoni cartacei denominata Buoni pasto 6 lotto 6 e identificata dal codice di gara (CIG) numero D40, stipulata in data 24/10/2013 tra la CONSIP SPA e la ditta DAY RISTOSERVICE SPA con sede legale in Bologna presso la via dell'industria n.35, P.IVA , iscritta al registro delle imprese di Bologna al n , le cui condizioni economiche prevedono l'applicazione da parte del fornitore di uno sconto del 17,58% sul valore nominale di ogni singolo buono pasto acquistato; 3. di dare atto che l'adesione alla convenzione in parola, contraddistinta dal CIG derivato numero ZBD0E62F1C, è limitata alla fo rnitura di n.223 buoni pasto del valore facciale di euro 7,00 cadauno da corrispondere al personale dipendente per le prestazioni lavorative autorizzate in straordinario per garantire il regolare svolgimento delle consultazioni elettorali regionali del 16/02/2014; 4. di procedere all'ordinativo di n.223 buoni pasto del valore facciale di euro 7,00 cadauno nell'ambito della sopra citata convenzione, cui corrisponde un controvalore pari ad euro 1.286,71, oltre ad euro 51,47 per IVA di legge al 4%, al netto dello sconto del 17,58% offerto dal fornitore; 5. di garantire la copertura finanziaria della spesa derivante dall'ordinativo in oggetto, pari a complessivi euro 1.338,18, con l'adozione di sub-impegno per l'importo corrispondente a valere sull'impegno di spesa numero D00002 assunto sul capitolo del bilancio 2014; 6. di subordinare il pagamento in favore della ditta fornitrice al rispetto del disposto di cui all articolo 3 della legge 136/2010 e ss.mm.ii in materia di tracciabilità dei flussi finanziari; 7. di dare atto che la spesa derivante dal presente provvedimento dovrà essere oggetto di rimborso da parte della Regione Autonoma della Sardegna. L'istruttore Filippo Farris IL RESPONSABILE DEL SETTORE Sandra Licheri

5 COMUNE DI SESTU Provincia di Cagliari ATTESTATO DI COPERTURA Determina N. 558 del Oggetto: Ordinativo alla ditta DAY RISTOSERVICE SPA per il tramite della convenzione CONSIP "Buoni pasto 6 lotto 6" di n.223 buoni pasto cartacei del valore facciale unitario di euro 7,00 maturati dal personale dipendente in occasione delle prestazioni lavorative rese straordinario per le consultazioni elettorali regionali del 16/02/ CIG. derivato ZBD0E62F1C. Anno Capitolo Art. N.impegno Sub Descrizione Beneficiario Importo D Ordine di n.223 buoni pasto alla ditta DAY RISTOSERVICE SPA (convenzione CONSIP "Buoni pasto 6 lotto 6") spettanti al personale per lo straordinario reso in occasione delle consultazioni elettorali regionali del ,18 VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (art. 151 comma 4 D.Lgs. 267 del 18 Agosto 2000) Sestu, IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to Maria Laura Saba Copia conforme all'originale in carta libera per uso amministrativo. Sestu, L'impiegato incaricato