VERBALE DI ISPEZIONE

Transcript

1 Pagina 1 di 18 Del 3/1/28 Ufficio Motorizzazione Civile di Via tel. fax Verbale n (1)/ (2)/ (3)/ISPSTA/28 DATI IDENTIFICATIVI Studio di consulenza Codice Tipo di abilitazione: - STA SI NO DAL - CICLOMOTORI SI NO DAL - TARGHE PROVA SI NO DAL Sede operativa Sede legale Rappresentante Legale Sig. VERBALE DI ISPEZIONE L'anno il giorno del mese di alle ore presso la sede sopraccitata i sottoscritti componenti della Commissione di controllo cognome nome Q.F. cognome nome Q.F.

2 Pagina 2 di 18 DIREZIONE Del 3/1/28 in attuazione delle disposizioni impartite dal Direttore della Motorizzazione Civile di hanno proceduto alle operazioni di controllo, oggetto del presente verbale. (1) n progressivo di protocollo del registro ispezioni (2) codice identificativo studio di consulenza (3) n progressivo ispezione presso lo specifico studio di consulenza 1) IDENTIFICAZIONE E ACCESSO a) IDENTIFICAZIONE DELLO STUDIO DI CONSULENZA - E possibile identificare chiaramente lo Studio di Consulenza SI NO - E presente la vetrofania o il logo S.T.A. come stabilito dal D.M. 21/2/21 SI NO - E conforme a quanto stabilito dalla normativa SI NO - E presente vetrofania o logo ciclomotori come stabilito dal D.P.R. 153 del SI NO 6/3/26 - Sono conformi a quanto stabilito dalla normativa SI NO Osservazioni B) VI SONO STATI IMPEDIMENTI ALL ACCESSO DEI LOCALI PER I COMPONENTI DELLA COMMISSIONE DI CONTROLLo SI NO Osservazioni 2) PERSONALE PRESENTE AL MOMENTO DELLA VERIFICA a) E presente il titolare/legale rappresentante SI NO Sig. identificato a mezzo di E presente il Sig. identificato a mezzo di

3 Pagina 3 di 18 Del 3/1/28 avente le seguenti mansioni 3) DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA E LOCALI a) AUTORIZZAZIONI Lo Studio di consulenza è munito di valida autorizzazione dell Amministrazione Provinciale di SI NO rilasciata in data titolare/legale rappresentante Sig. Osservazioni b) LOCALI 1) I locali in dotazione allo Studio di consulenza sono dotati di: - sistema di allarme SI NO - cassaforte e/o armadio blindato per la conservazione delle targhe e dei SI NO documenti - idonei contenitori o mobili attrezzatura per la conservazione dei documenti a SI NO rigoroso rendiconto - macchina stampa targa prova omologata SI NO - idonea attrezzatura per la conservazione dei documenti a non rigoroso rendiconto SI NO Osservazioni c) TARIFFE E INFORMAZIONI PER IL PUBBLICO - è esposta la tabella indicante gli importi delle tariffe applicate SI NO - la tabella individua analiticamente gli importi di ogni operazione SI NO

4 Pagina 4 di 18 Del 3/1/28 Osservazioni d) RIFIUTO INGIUSTIFICATO ad esibire quanto richiesto SI NO Osservazioni 4) TENUTA DEL MATERIALE IN CUSTODIA (TARGHE, CARTE DI CIRCOLAZIONE, CERTIFICATI DI CIRCOLAZIONE, TAGLIANDI )DURANTE L ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO: a) MATERIALE IN CUSTODIA - esposto a possibili danneggiamenti SI NO - facilmente accessibile alla clientela SI NO - tenuto ordinatamente in armadi o contenitori di sicurezza SI NO Osservazioni 5) REGISTRI TARGHE I registri TARGHE sono conservati in a) REGISTRO TARGHE TIPO A - è presente SI NO - è stato esibito SI NO Se NO indicare le eventuali motivazioni - è conforme al modello previsto dalla normativa SI NO - è numerato SI NO

5 Pagina 5 di 18 Del 3/1/28 - ogni pagina riporta la numerazione SI NO - è timbrato in ogni pagina dall UMC competente SI NO - è effettivamente conforme a quanto riportato nell ultima pagina del registro SI NO - è correttamente compilato SI NO - è regolarmente aggiornato al giorno precedente l ispezione SI NO - presenta anomalie SI NO - eventuali annullamenti di targhe sono motivati SI NO Osservazioni b) REGISTRO TARGHE TIPO B - è presente SI NO - è stato esibito SI NO Se NO indicare le eventuali motivazioni - è conforme al modello previsto dalla normativa SI NO - è numerato SI NO - ogni pagina riporta la numerazione SI NO - è timbrato in ogni pagina dall UMC competente SI NO - è effettivamente conforme a quanto riportato nell ultima pagina del registro SI NO - è correttamente compilato SI NO - è regolarmente aggiornato al giorno precedente l ispezione SI NO - presenta anomalie SI NO - eventuali annullamenti di targhe sono motivati SI NO Osservazioni

6 Pagina 6 di 18 Del 3/1/28 c) REGISTRO TARGHE MOTOVEICOLI - è presente SI NO - è stato esibito SI NO Se NO indicare le eventuali motivazioni - è conforme al modello previsto dalla normativa SI NO - è numerato SI NO - ogni pagina riporta la numerazione SI NO - è timbrato in ogni pagina dall UMC competente SI NO - è effettivamente conforme a quanto riportato nell ultima pagina del registro SI NO - è correttamente compilato SI NO - è regolarmente aggiornato al giorno precedente l ispezione SI NO - presenta anomalie SI NO - eventuali annullamenti di targhe sono motivati SI NO Osservazioni d) REGISTRO TARGHE CICLOMOTORI - è presente SI NO - è stato esibito SI NO Se NO indicare le eventuali motivazioni - è conforme al modello previsto dalla normativa SI NO - è numerato SI NO - ogni pagina riporta la numerazione SI NO - è timbrato in ogni pagina dall UMC competente SI NO - è effettivamente conforme a quanto riportato nell ultima pagina del registro SI NO - è correttamente compilato SI NO

7 Pagina 7 di 18 Del 3/1/28 - è regolarmente aggiornato al giorno precedente l ispezione SI NO - presenta anomalie SI NO - eventuali annullamenti di targhe sono motivati SI NO Osservazioni e) ELENCO TARGHE PROVA RILASCIATE - è presente SI NO - è stato esibito SI NO Se NO indicare le eventuali motivazioni Osservazioni 6) REGISTRI CARTE DI CIRCOLAZIONE/CERTIFICATI DI CIRCOLAZIONE/ CARTA INTESTATA PER TARGA PROVA a) REGISTRO CARTE DI CIRCOLAZIONE (mod. MC82F) TIPO A B MOTOVEICOLO - è presente SI NO - è stato esibito SI NO Se NO indicare le eventuali motivazioni - è conforme al modello previsto dalla normativa SI NO - è numerato SI NO - ogni pagina riporta la numerazione SI NO - è timbrato in ogni pagina dall UMC competente SI NO

8 Pagina 8 di 18 Del 3/1/28 - è effettivamente conforme a quanto riportato nell ultima pagina del registro SI NO - è correttamente compilato SI NO - è regolarmente aggiornato al giorno precedente l ispezione SI NO - presenta anomalie SI NO Osservazioni b) REGISTRO CERTIFICATI DI CIRCOLAZIONE CICLOMOTORE (mod. MC821F) - è presente SI NO - è stato esibito SI NO Se NO indicare le eventuali motivazioni - è conforme al modello previsto dalla normativa SI NO - è numerato SI NO - ogni pagina riporta la numerazione SI NO - è timbrato in ogni pagina dall UMC competente SI NO - è effettivamente conforme a quanto riportato nell ultima pagina del registro SI NO - è correttamente compilato SI NO - è regolarmente aggiornato al giorno precedente l ispezione SI NO - presenta anomalie SI NO Osservazioni c) REGISTRO CARTA INTESTATA PER TARGHE PROVA (mod. 565I) - è presente SI NO - è stato esibito SI NO Se NO indicare le eventuali motivazioni

9 Pagina 9 di 18 Del 3/1/28 - è conforme al modello previsto dalla normativa SI NO - è numerato SI NO - ogni pagina riporta la numerazione SI NO - è timbrato in ogni pagina dall UMC competente SI NO - è effettivamente conforme a quanto riportato nell ultima pagina del registro SI NO - è correttamente compilato SI NO - è regolarmente aggiornato al giorno precedente l ispezione SI NO - presenta anomalie SI NO Osservazioni 7) TAGLIANDI MOD. TT951 1) Sono presenti tagliandi per aggiornamenti carte di circolazione SI NO 2) Sono custoditi in 3) Sono indicativamente pari a n Osservazioni a) REGISTRO TAGLIANDI MOD. TT951 - è presente SI NO - è stato esibito SI NO Se NO indicare le eventuali motivazioni - è conforme al modello previsto dalla normativa SI NO

10 Pagina 1 di 18 Del 3/1/28 - è numerato SI NO - ogni pagina riporta la numerazione SI NO - è timbrato in ogni pagina dall UMC competente SI NO - è effettivamente conforme a quanto riportato nell ultima pagina del registro SI NO - è correttamente compilato SI NO - è regolarmente aggiornato al giorno precedente l ispezione SI NO - presenta anomalie SI NO Osservazioni 8) VERIFICA SULLA GESTIONE DELLE TARGHE: a) TARGHE AUTO TIPO A SI NO - dalla data dell ultima ispezione avvenuta il sono state consegnate n (4) - alla data dell ispezione sono giacenti n targhe auto tipo A - la consequenzialità della numerazione è normalmente rispettata SI NO Osservazioni (4) Se l ispezione non è mai avvenuta indicare la data di attivazione dello studio di consulenza alla procedura semplificata indicando i relativi quantitativi b) TARGHE AUTO TIPO B SI NO - dalla data dell ultima ispezione avvenuta il sono state consegnate n (4) - alla data dell ispezione sono giacenti n targhe auto tipo B - la consequenzialità della numerazione è normalmente rispettata SI NO Osservazioni

11 Pagina 11 di 18 DIREZIONE Del 3/1/28 c) TARGHE MOTOVEICOLO SI NO - dalla data dell ultima ispezione avvenuta il sono state consegnate n (4) - alla data dell ispezione sono giacenti n targhe tipo MOTOVEICOLO - la consequenzialità della numerazione è normalmente rispettata SI NO Osservazioni d) TARGHE CICLOMOTORE SI NO - dalla data dell ultima ispezione avvenuta il sono state consegnate n (4) - alla data dell ispezione sono giacenti n targhe tipo CICLOMOTORE - la consequenzialità della numerazione è normalmente rispettata SI NO Osservazioni e) TARGHE TARGA PROVA SI NO - dalla data dell ultima ispezione avvenuta il sono state rilasciate n (4) Osservazioni (4) Se l ispezione non è mai avvenuta indicare la data di attivazione dello studio di consulenza alla procedura semplificata indicando i relativi quantitativi f) RIFIUTO INGIUSTIFICATO ad esibire quanto richiesto SI NO Osservazioni

12 Pagina 12 di 18 Del 3/1/28 9) VERIFICA SULLA GESTIONE DELLE CARTE DI CIRCOLAZIONE/CERTIFICATI DI CIRCOLAZIONE/ CARTA INTESTATA TARGA PROVA: a) CARTE DI CIRCOLAZIONE (mod. MC82F) SI NO - dalla data dell ultima ispezione avvenuta il sono state consegnate n (4) - alla data dell ispezione sono giacenti n carte di circolazione - eventuali annullamenti delle carte di circolazione per anomalia sono regolarmente effettuati, registrati e conservati SI NO Osservazioni b)certificati DI CIRCOLAZIONE CICLOMOTORI(mod. MC821F) SI NO - dalla data dell ultima ispezione avvenuta il sono state consegnate n (4) - alla data dell ispezione sono giacenti n certificati di circolazione - eventuali annullamenti dei certificati di circolazione per anomalia sono regolarmente effettuati, registrati e conservati SI NO Osservazioni c) CARTA INTESTATA TARGA PROVA (mod. TT565I) SI NO - dalla data dell ultima ispezione avvenuta il sono state consegnate n (4) - alla data dell ispezione sono giacenti n carte intestate - eventuali annullamenti di autorizzazioni alla circolazione per anomalia sono regolarmente effettuati registrati e conservati SI NO

13 Pagina 13 di 18 Del 3/1/28 Osservazioni (4) Se l ispezione non è mai avvenuta indicare la data di attivazione dello studio di consulenza alla procedura semplificata indicando i relativi quantitativi d) RIFIUTO INGIUSTIFICATO ad esibire quanto richiesto SI NO Osservazioni 1) VERIFICA A CAMPIONE PRATICHE: Dopo aver provveduto alla stampa del riepilogo delle pratiche STA inserite fino al momento della visita, si è proceduto alla verifica dei fascicoli dei seguenti veicoli controllando anche che la modulistica utilizzata sia conforme ai modelli previsti (cartacei o informatizzati): a) PRIMA IMMATRICOLAZIONE - Autoveicolo targato - Conforme (certificato conformità o COC in originale, DTT 212, copia documento identità, ecc) SI - Attestazioni/ricevute/pagamenti on-line dei versamenti presenti e corretti SI NO NO Osservazioni - Motoveicolo targato - Conforme (certificato conformità o COC in originale, DTT 212, copia documento identità, ecc) SI - Attestazioni/ricevute/pagamenti on-line dei versamenti presenti e corretti SI NO NO

14 Pagina 14 di 18 Del 3/1/28 Osservazioni - Ciclomotore - Conforme (certificato conformità o COC in originale, DTT 212, copia documento identità, ecc) SI - Attestazioni/ricevute/pagamenti on-line dei versamenti presenti e corretti SI NO NO Osservazioni b) PASSAGGI DI PROPRIETA : - Autoveicolo targato - Conforme (fotocopia carta di circolazione, atto di vendita o CdP aggiornato, copia documento identità ecc) SI - Attestazioni/ricevute/pagamenti on-line dei versamenti presenti e corretti SI NO NO Osservazioni - Motoveicolo targato - Conforme (fotocopia carta di circolazione, atto di vendita o CdP aggiornato, copia documento identità ecc) SI - Attestazioni/ricevute/pagamenti on-line dei versamenti presenti e corretti SI NO NO Osservazioni

15 Pagina 15 di 18 Del 3/1/28 - Ciclomotore - Conforme (Certificato sospensione ciclomotore,copia documento identità ecc) SI - Attestazioni/ricevute/pagamenti on-line dei versamenti presenti e corretti SI NO NO Osservazioni c) TARGA PROVA: - Rilascio targa prova - Conforme (certificato Camera di Commercio in bollo con indicazione attività e/o autocertificazione, copia SI autorizzazione alla circolazione targa prova, DTT 212, copia documento di riconoscimento valido, ecc) - Attestazioni/ricevute/pagamenti on-line dei versamenti presenti e corretti SI NO NO - Rinnovo targa prova valida fino al - Conforme (certificato Camera di Commercio in bollo con indicazione attività e/o autocertificazione, copia SI NO nuova autorizzazione alla circolazione targa prova, originale precedente autorizzazione, DTT 212, copia documento di riconoscimento valido, ecc) - Attestazioni/ricevute/pagamenti on-line dei versamenti presenti e corretti SI NO d) EMISSIONE DI DOCUMENTI SOSTITUTIVI: Nelle pratiche STA esaminate sono state rilasciate ricevute sostitutive di documenti di circolazione o altro documento ai fini della circolazione SI NO Se SI specificare in quali pratiche Il rilascio delle ricevute sostitutive di documenti di circolazione deve

16 Pagina 16 di 18 Del 3/1/28 considerarsi irregolare e/o non conforme alle disposizioni normative SI NO Motivazioni e) RIFIUTO INGIUSTIFICATO ad esibire quanto richiesto SI NO Osservazioni 11) ESITO DEL SOPRALLUOGO REGOLARE NON REGOLARE per i seguenti punti LA COMMISSIONE DI CONTROLLO PROPONE: Nulla osta alla prosecuzione dell operatività dei collegamenti Diffida all eliminazione delle irregolarità relative ai loghi entro 7 giorni Diffida all eliminazione delle irregolarità riscontrate, in quanto sanabili, entro 1 giorni Sospensione dell operatività dei collegamenti per 3 giorni Sospensione dell operatività dei collegamenti per 9 giorni Cessazione dell operatività dei collegamenti Il presente verbale, in caso di proposta di sospensione o di cessazione dell operatività dei collegamenti, costituisce comunicazione di avvio di procedimento, ai sensi e per gli effetti di cui alla legge n. 241/199.

17 Pagina 17 di 18 Del 3/1/28 La S.V. dovrà far pervenire entro 1 (dieci) giorni naturali e consecutivi, a decorrere dalla data del presente verbale ovvero dalla data di notifica dello stesso a mezzo di lettera raccomandata con avviso di ricevimento, eventuali documenti e scritti difensivi al Direttore dell UMC di sita in Via/Piazza/Corso 12) EVENTUALI OSSERVAZIONI DA PARTE DEL TITOLARE/LEGALE RAPPRESENTANTE/ PERSONALE PRESENTE DELLO STUDIO DI CONSULENZA: LUOGO E DATA FIRMA DEI FUNZIONARI DELLA COMMISSIONE DI CONTROLLO RAPPRESENTANTE/PERSONALE FIRMA TITOLARE/LEGALE (5) Rifiuto alla sottoscrizione del verbale Il presente verbale composto da n. 13 pagine e da n. allegati inerenti le anomalie riscontrate e le pratiche verificate a campione è stato redatto contestualmente al controllo ed in duplice copia. Una delle due copie viene immediatamente notificata al/ai soggetti sopra specificati. FIRMA PER RITIRO COPIA VERBALE Rifiuto al ritiro del verbale (5) Se non è presente il titolare dello studio di consulenza il presente verbale deve essere trasmesso allo stesso con raccomandata RR

18 Pagina 18 di 18 Del 3/1/28 N.B. Sono ritenute irregolarità, in base alle disposizioni di cui alla circolare ministeriale prot. N del 18/9/27 1. l inesistenza di misure di sicurezza per la tenuta dei materiali in custodia; 2. la reiterata tenuta non ordinata dei materiali in custodia con esposizione degli stessi a possibili danneggiamenti o in modo facilmente accessibile per la clientela durante l orario di apertura al pubblico dei locali dello Studio di consulenza; 3. la reiterata irregolare tenuta dei registri di contabilizzazione dei materiali in custodia; 4. l incompletezza della documentazione relativa alle operazioni effettuate in giornata, la presenza di fotocopie di documenti (es. COC) in luogo degli originali richiesti; 5. l indebito rilascio di ricevute sostitutive di documenti di circolazione o di o di altra documentazione ai fini della circolazione; 6. rifiuto od altro impedimento ingiustificato all accesso della Commissione di controllo ai locali dello Studio di consulenza, ovvero rifiuto ingiustificato di esibire quanto richiesto dalla Commissione di controllo.