SISTEMA DI RILEVAZIONE PRESENZE

Transcript

1 SISTEMA DI RILEVAZIONE PRESENZE RILE PRE DYNAMICS La soluzione chiavi in mano che fornisce, con precisione ed efficacia, le informazioni per la gestione delle Risorse Umane. Pagina 1

2 RILE PRE Dynamics bs I sistemi di rilevazione delle presenze sono utilizzati da aziende di ogni dimensione per registrare le ore di lavoro dei dipendenti, in primo luogo per pagare i loro stipendi. Alcune aziende hanno l'obbligo di registrare il numero di ore impiegate in compiti specifici, al fine di retribuire il lavoro con precisione. Un sistema di gestione della forza lavoro permette al datore di lavoro di avere il pieno controllo di tutti i dipendenti che lavorano nell'azienda. La rilevazione di presenze è anche indispensabile per garantire il rispetto delle normative del lavoro in materia di prova di frequenza. Un sistema di Workforce Management (rilevazione presenze) protegge una società dalle frodi sui salari e fornisce sia al datore di lavoro che ai dipendenti fiducia nella correttezza dei pagamenti dei salari. RILE PRE La soluzione Rile Pre Dynamics è una soluzione chiavi in mano caratterizzata da una componente hardware, un sistema di acquisizione e comunicazione dati ed una procedura di rilevazione presenze. Lettori di badge Elaborazione e Report Esportazione Applicativi Paghe e Stipendi ACQUISIZIONE DATI IN TEMPO REALE Rile Pre Dynamics gestisce tutte le attività temporali del personale: Raccolta delle timbrature acquisite con tracciato parametrico Correzione delle anomalie Elaborazione dei dati ottenuti Stampa personalizzabile per report e statistiche Esportazione e interfacciamento con qualsiasi procedura di elaborazione paghe. RILE PRE WEB Rile Pre Web completa ed ottimizza le attività dell area personale, consentendo agli utenti la visualizzazione via web delle informazioni di competenza (lista presenti assenti, timbrature, totali anagrafici, monte ore ), ed ai responsabili di settore la gestione decentrata dei giustificativi. Rile Pre Web agevola la comunicazione tra utenti e responsabili, tramite un generatore di e mail che, giornalmente, invia una e mail riepilogativa ad ogni responsabile con segnalazione delle richieste inevase di competenza, ed a ciascun utente una e mail con l esito della richiesta inoltrata. Pagina 2

3 IL PROCESSO PRINCIPALE I dati relativi alle marcature vengono acquisiti in tempo reale grazie ad un sistema che ad intervalli di tempo regolare legge i lettori di badge collegati. RILEV PRE CARATTERISTICHE E FUNZIONALITA Gestione anagrafica dipendenti Gestione Turnazioni Gestione giustificativi per malattia, ferie, assenze e servizio. Stampa del cartellino mensile (da allegare alla busta paga) Esportazione dati per l elaborazione paghe e stipendi. Acquisizione Presenze Elaborazione Presenze Trasferimento dati procedure paghe e stipendi Reports e statistiche LETTORI DI BADGE RILEV PRE DYNAMICS si interfaccia con i principali lettori di badge presenti sul mercato in conformità al formato ISO 7810 nel formato ID 1 e può essere munito di banda magnetica o di altri dispositivi, quali ad esempio microcontrollori, RFID o memorie EEPROM. I badge possono riportare informazioni personali, fotografie e indicazioni utili allo scopo per cui sono utilizzati. Di seguito l elenco dei lettori di badge maggiormente utilizzati. Pagina 3

4 Marcatempo tdp Orologio per orodatare ogni tipo di documento sul quale si voglia effettuare un controllo, l archiviazione o la registrazione (compagnie di assicurazioni, banche, alberghi, autonoleggi, spedizionieri). L orologio può anche essere impiegato per la rilevazione dei tempi di lavoro classificabili per commessa, per base lavorazione, per operatore, ecc. Le informazioni possono essere raccolte su qualsiasi formato di scheda. Timbracartellino little time2 Registratore tempi presenze LITTLE TIME 2 modello economico realizzato con le più moderne tecnologie elettroniche ed informatiche. Orologio analogico di grandi dimensioni e piccolo display con indicazione del giorno del mese/mese, custodia compatta per installazione da tavolo o da muro. Calendario perpetuo, aggiornamento automatico a fine mese ed anno, completamente automatico con riconoscimento del lato scheda (solo schede quindicinali) Timbra Cartellino perfect Il registratore tempi presenze Perfect 2000, realizzato con le più moderne tecnologie elettroniche ed informatiche che garantiscono all utente precisione ed affidabilità, è fornito in tre versioni per soddisfare ogni problematica aziendale. Kit logic Pronto da subito, logic è auto installante e non richiede alcuna manutenzione; orologio è operativo appena vengono inserite le pile e, in tre minuti, si può iniziare a timbrare. Un design moderno ed accattivante sottolinea il contenuto tecnologico del prodotto: logic integra tutte le più avanzate tecnologie di raccolta dati in una forma che ne esalta la semplicità d uso e la funzionalità. Echo ECHO è uno strumento elettronico dedicato alla raccolta dati in ambiente di lavoro: la gestione delle presenze del personale dipendente, il controllo accessi, la raccolta dei dati di produzione sono le applicazioni classiche in cui può essere utilizzato ECHO. Le esigenze che tutte queste applicazioni comportano (affidabilità, robustezza, sicurezza) sono state racchiuse in un prodotto semplice e compatto e dal design nuovo ed accattivante. Pagina 4

5 Geo Quando è necessario ottenere le informazioni velocemente ( in tempo reale ), oppure quando la proporzione tra personale lavorativo e luoghi di lavoro lo richiede, è conveniente utilizzare direttamente GEO per la rilevazione delle presenze. Nelle sue diverse configurazioni GEO è installabile a parete o può essere utilizzato come palmare Flat I terminali della serie FLAT rappresentano il massimo della tecnologia applicata ai lettori di badge per gli usi più variegati (rilevamento presenze, controllo accessi, raccolta dati di produzione, raccolta dati mensa, ecc.). Il design accattivante, dalle linee essenziali, si sposa con le diverse tecnologie a badge (magnetico MC, di prossimità TP transponder, ottico IR, Wi Fi, bar code mascherato, ecc.). Mio Rilevazione presenze, controllo delle attività lavorative, tempi di produzione tutto in un palmo di mano In un economia post industriale come quella europea, quasi l ottanta percento del PIL è costituito da servizi, molti di questi richiedono attività esterne alla sede delle aziende e quindi una sempre maggiore mobilità del personale sul territorio. Ora Elettrica ha la soluzione! MIO! MIO è un terminale portatile semplicissimo: più piccolo di un cellulare, affidabile, robusto, pratico, semplice da usare ed economico; è la soluzione che tutte le aziende cercano. IT8001 La Linea IT8001 di ISGUS relativa a Terminali di Lettura di Identificativi è quanto di più moderno nella raccolta dati in uno chassis dalla linea pulita ed essenziale. La caratteristica principale è quella di poter operare in real time se collegato agli applicativi software della famiglia ZEUS3. Supporta tutte le tecnologie principali per La lettura di Badge: magnetica MC infrarossi IR prossimità ( a diverse frequenze e con varie codifiche ed algoritmi) ottica OPT barcode mascherato BCM. Pagina 5

6 REFERENZE Referenze Istituto di Vigilanza Privata Terra di Lavoro Servizi Ambientali Pagina 6