INTERNATIONAL ASSOCIATION FOR KNOWLEDGE MANAGEMENT MEMORANDUM OF ASSOCIATION

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1 INTERNATIONAL ASSOCIATION FOR KNOWLEDGE MANAGEMENT MEMORANDUM OF ASSOCIATION On 16th April 2012, in Sala Canova (University of Padua) at n. 6 Riviera Tito Livio Padua (Italy) WE the several persons, whose names and addresses are listed below: 1) 2) 3) agree and undersign what follows: 1. Those present establish a scientific-cultural Association for promoting the development of Knowledge Management as a scientific Discipline. The Association shall be named International Association for Knowledge Management (hereinafter The Association ). The office of the Association shall be at the Department of Management and Engineering (Dipartimento di Tecnica e Gestione dei Sistemi Industriali) of the University of Padua, Stradella San Nicola, 3, Vicenza - Italy 2. The Association shall be open and no-profit, and shall have unlimited duration. 3. The Associations shall be registered in Italy under the Italian laws. The Association shall be regulated by the Statute that is written in English and Italian and attached to this Memorandum. 4. The first Executive Board shall be composed by the following officers: 1) President 2) Secretary 3).. Vice President 4).. Member 5. The above indicated Officers shall remain in charge until the next elections as. 7. Any expenses related to this document shall be charged to the Association. This Memorandum is written in Italian and English. Padova, 16th April 2012 The undersigned:

2 The Statute The International Association for Knowledge Management (IAKM) 1. NAME AND REGISTRATION The International Association for Knowledge Management (acronym: IAKM) is a non profit organization. Its character, purposes, activities, members and board are international, although it is registered under the laws of Italy. 2. PURPOSES AND ACTIVITIES The core Mission of the Association includes aims such as: Promoting the scientific development of Knowledge Management (KM), and contributing to establishing its grounds as a scientific discipline Diffusing awareness and knowledge of KM, and contributing to its recognition as a field of study Providing reference and point of attraction to young researchers or professionals, and acting as an information resource centre Favouring education of people undertaking research in KM or working as professionals Discussing research priorities in the field on the basis of current and future needs of individuals, organisations and societies Promoting collaboration and effective networking not only among individual researchers and professionals, but also groups, companies or institutions involved in KM These aims will be pursued by means of typical activities, for instance: promoting, organising or sponsoring scientific Conferences; collaborating with high ranking Publishers and Scientific journals; supporting publications such as Books or Special Issues; disseminating information about KM research by means of newsletter, websites or other new media applications; promoting communication among members and other communities on matters of common interest and importance; promoting research projects, either in cooperation with government or private organizations or on its own initiative; promoting education in KM, such as contributing to the organisation of specialist Schools or courses. 3. MEMBERS The Association is open and can admit individuals on their request. Members will be people who are considered by the Association as contributing to the advancement of KM research or practice in their respective fields. The qualification criteria for members of the Association and the manner of their admission shall be determined by the Association. All individual members shall be charged membership fees annually. The annual contribution and manner of payment shall be determined by the Association. The Association shall terminate membership on request, if the member is no longer considered to be supporting the goals of the Association or no longer actively represents the field of KM, or if the annual membership fees are not paid. The Association shall have the following categories of members: full members, who possess appropriate academic/educational qualification and research/professional experience in KM as evidenced by significant contributions in terms of publications, research projects, or professional activities. Full members shall have all the privileges of membership, including participation in the IAKM General Assembly, shall be voting members and eligible for holding any office in the IAKM. associate members, who do not possess either the appropriate academic/educational background and/or research experience in KM to become a full member, but have an active interest in KM research or in the application of research results in industry. Associate members shall also be students that are enrolled as a full time graduate, post graduate or PhD students in fields relevant to KM. Associate members shall have all the privileges of membership, including participation in the IAKM General Assembly, but shall not be a voting member and are ineligible to hold any offices in the IAKM. The Assembly can also decide to invite Honorary members to join in the Association. Their privileges will be decided by the General Assembly. All members undertake to promote the interests and reputation of the Association.

3 4. FINANCES The financial support of the Association shall normally consist of: membership fees; contributions from conferences or fees of courses organised by the Association; sponsorships from companies, institutions or non profit organisations, provided that independence of the Association is fully respected; public funding; any other legal acquisitions such as legacies, gifts, and interest income. 5. GENERAL ASSEMBLY Association members shall meet at least once every year, and shall be convoked by e mail upon timely notice. Extraordinary meetings can be requested by the Executive Board or by at least one third of full members. The Association can also make virtual assemblies by means of the Internet and Social Media applications, under the condition that agenda, proposals of deliberation and any other useful information have been timely sent to all Association members and that members have the opportunity to discuss the agenda and to give their vote to any deliberation. In particular the General Assembly will: a. decide upon election rules and other regulations governing the Association s activities b. elect President and Executive Board, who will remain in charge for two years c. decide upon admission criteria of new members, admission of new members, termination of members d. establish the annual membership fees and approves budget and financial statements. e. decide upon any changes in this Statute f. decide upon any controversy that should have been raised between members or between one member and the Association. Each individual full member of the Association shall have one vote. Decisions will be taken with simple majority of full members participating in the Assembly, with the exception of point e) above that requires a majority of at least two third of full members participating in the Assembly. The General Assembly can also devolve the power to decide on specific matters (with the exception to those indicated at the previously indicated points) to the President, the Executive Board, or special Scientific Committees or Working Groups. 6. PRESIDENT AND EXECUTIVE BOARD The President will formally represent the Association in any circumstance, will call and chair the Executive Board meetings, and will chair the General Assembly. The Executive Board shall consist of at least three members, including the President and the immediate Past President of the Association. The Executive Board will organise the General Assembly, prepare proposals to submit to the General Assembly, and prepare budget and balance sheet that will be submitted to the General Assembly. The Executive Board will also take any decision that will be devolved by the General Assembly. President and Executive Board members can be of any nationality. 7. FOUNDING MEMBERS; FIRST BOARD AND OFFICERS Members of the first Executive Board, who are to manage the offices of the corporation until the first election are elected by founding members during the foundational Workshop held in Padua, Italy, 16 th April, The founding members have attended the Workshop, have approved and signed this Statute and the Memorandum of Association. Padua, University of Padua, 16 th April 2012 The Undersigned.

4 INTERNATIONAL ASSOCIATION FOR KNOWLEDGE MANAGEMENT ASSOCIAZIONE INTERNAZIONALE PER IL KNOWLEDGE MANAGEMENT ATTO COSTITUTIVO L'anno 2012 il giorno 16 del mese di Aprile in Riviera Tito Livio N 6 in Padova presso la Sala Canova dell Università degli Studi di Padova si sono riuniti i Signori: 1) 2) 3) I medesimi stipulano e convengono quanto segue: 1. E' costituita fra di essi un'associazione internazionale scientifico-culturale per l'attività di promozione della disciplina scientifica del knowledge management denominata International Association for Knowledge Management (in seguito: "l'associazione"). La sede è stabilita presso il Dipartimento di Tecnica e Gestione dei Sistemi Industriali dell Università di Padova sito in Stradella San Nicola, 3 Vicenza 2. L'Associazione è aperta, esclude scopi di lucro, e ha durata illimitata. 3. L'Associazione sarà registrata in Italia in accordo con le leggi italiane. Sarà retta dallo statuto che viene redatto in lingua italiana e in inglese e allegato al presente atto per formarne parte integrante e sostanziale. 4. Il primo Consiglio Direttivo sarà composto dai signori: 1) - Presidente 2) - Segretario 3) - Vicepresidente 4) - Membro 5). 5. I membri del Consiglio Direttivo sopra nominati restano in carica fino alle prossime elezioni come previsto dallo Statuto. 7. Bollo, tasse di registrazione e ogni altro onere e gravame fiscale connesso al presente atto sono a carico dell'associazione. Il presente Atto è redatto in lingua italiana e in inglese. Letto, confermato e sottoscritto: Padova, 16 Aprile 2012 N.B. - Il presente atto va firmato dai soci fondatori non solo in calce ma anche in ciascun foglio. Lo stesso vale per lo statuto allegato. L'atto costitutivo e lo statuto vanno redatti in duplice copia su fogli di carta uso bollo e depositati, entro 20 gg, presso l'ufficio del Registro - Atti Privati (spesa: bolli da.10,32 per ogni 4 pagine o frazione di 4 e 129,11 di registrazione).

5 Statuto International Association for Knowledge Management (IAKM) Associazione internazionale per il knowledge management 1. NOME E REGISTRAZIONE L Associazione Internazionale per il Knowledge Management (International Association for Knowledge Management acronimo IAKM) è un organizzazione senza scopo di lucro. Il suo carattere, i suoi scopi, le sue attività, i suoi membri e il suo consiglio direttivo sono internazionali, sebbene sia registrata in Italia secondo la legislazione italiana. 2. SCOPI E ATTIVITA La missione dell Associazione include i seguenti obiettivi fondamentali: Promuovere lo sviluppo scientifico del Knowledge Management (KM) e contribuire a fondare le sue basi come disciplina scientifica Diffondere consapevolezza e conoscenza del KM, e contribuire al suo riconoscimento come campo scientifico di studio Fornire un punto di riferimento per giovani ricercatori o professionisti, e fungere da risorsa informativa Favorire la formazione di coloro che sono coinvolti in ricerche sul KM o lavorano in questo campo a livello professionale Discutere le priorità della ricerca sulla base dei fabbisogni presenti e futuri di individui, organizzazioni, società Promuovere la collaborazione effettiva non solo tra ricercatori o professionisti singoli, ma anche gruppi di ricerca, imprese o istituzioni coinvolti nel KM Questi obiettivi verranno perseguiti attraverso attività quali ad esempio: la promozione, organizzazione o supporto di Conferenze scientifiche; la collaborazione con editori e riviste scientifiche di alto livello; la promozione di pubblicazioni come volumi specializzati o numeri speciali di riviste scientifiche; la diffusione di informazioni sulla ricerca nel KM attraverso newsletter, siti internet o altri mezzi innovativi; la promozione della comunicazione tra i membri dell Associazione e con altre comunità o associazioni su materie di comune interesse e rilevanza; la promozione di progetti di ricerca, o in collaborazione con enti pubblici e imprese, oppure su iniziativa propria; la promozione della formazione nel campo del KM, ad es. attraverso l organizzazione di Scuole di specializzazione e corsi specifici. 3. MEMBRI L Associazione è aperta e accoglie membri individuali su loro richiesta. Potranno divenire membri coloro che dall Associazione sono ritenuti dare un contributo al progresso nella ricerca o nella pratica del KM nei propri ambiti professionali. Il criterio di qualificazione come membri dell Associazione così come le modalità di ammissione vengono stabiliti dall Associazione stessa. Ai membri potrà venire richiesto il pagamento di una tassa di iscrizione annuale, il cui ammontare e modalità di pagamento sono stabiliti dall Associazione. L Associazione può dichiarare decaduto un membro su sua richiesta, se si ritiene che non sostenga più gli scopi dell Associazione o non svolta più attività nel campo del KM, o ancora se non viene pagata la tassa di iscrizione annuale. L Associazione accoglie le seguenti categorie di membri: i membri ordinari sono coloro che rivestono ruoli accademici o hanno formazione di alto livello nel campo del KM, e posseggono esperienza di ricerca o professionale qualificata documentabile sulla base di significativi contributi al campo in termini di pubblicazioni, progetti di ricerca o attività professionali. I membri ordinari godono di pieni diritti inclusa la partecipazione all Assemblea con diritto di voto e la possibilità di essere eletti a cariche sociali; i membri associati sono coloro che non sono ritenuti possedere qualificazione sufficiente in termini di formazione o esperienza nel campo del KM per poter divenire membri ordinari, ma hanno tuttavia un interesse nella ricerca sul KM o nell applicazione dei risultati della ricerca all industria. Membri

6 associati potranno essere anche studenti universitari full time o studenti di dottorato in campi rilevanti per il KM. I membri associati avranno tutti i diritti di partecipazione dei membri ordinari inclusa la partecipazione all Assemblea generale, ma non avranno diritto di voto né potranno ricoprire cariche elettive. L Assemblea potrà infine decidere di invitare membri onorari. I diritti e privilegi dei membri onorari verranno stabiliti dall Assemblea. Tutti i membri si impegneranno a promuovere l interesse e la reputazione dell Associazione. 4. ASPETTI FINANZIARI Le entrate e le proprietà dell Associazione potranno derivare di norma da: quote d iscrizione; contributi raccolti in occasione di conferenze, o tasse di iscrizione a corsi organizzati dall Associazione; sponsorizzazioni da imprese private; enti pubblici o organizzazioni no profit, a condizione che sia garantita l assoluta indipendenza dell Associazione; finanziamenti pubblici; donazioni, lasciti e interessi bancari. 5. ASSEMBLEA I membri si riuniscono in assemblea almeno una volta l anno con convocazione tempestiva. Assemblee straordinarie possono venire convocate dal Consiglio direttivo o da almeno un terzo dei membri ordinari. L Associazione può riunirsi anche in modo virtuale tramite Internet a condizione che l ordine del giorno, le proposte di delibera e ogni altra informazione utile siano state spedite tempestivamente ai membri e che essi abbiano l opportunità di discutere i punti all ordine del giorno e votare le relative proposte di delibera. In particolare l Assemblea: a. delibera circa il regolamento elettorale e gli altri regolamenti che governano le attività dell Associazione b. elegge Presidente e Consiglio direttivo, che durano in carica per due anni c. delibera circa i criteri di ammissione di nuovi membri, circa l accoglimento delle domande di ammissione, e circa la decadenza dei membri dall Associazione d. stabilisce la quota annua di iscrizione e approva il bilancio e ogni altro rendiconto finanziario e. delibera circa ogni modifica del presente statuto f. decide circa ogni controversia che sorga tra membri dell Associazione o tra un membro e l Associazione stessa Ogni membro ordinario ha diritto a un voto. Le deliberazioni verranno assunte a maggioranza semplice dei membri ordinari presenti all Assemblea, con l eccezione del punto e) sopra indicato che richiede la maggioranza di almeno due terzi dei membri partecipanti. L Assemblea può delegare specifiche attività o decisioni (con l eccezione dei punti da a ad f indicati in precedenza) al Presidente, al Consiglio direttivo, o a commissioni scientifiche o gruppi di lavoro appositamente costituiti. 6. PRESIDENTE E CONSIGLIO DIRETTIVO Il Presidente rappresenta formalmente l Associazione in ogni luogo e circostanza, presiede il Consiglio direttivo e l Assemblea. Il Consiglio direttivo avrà almeno tre membri, e includerà il Presidente e il presidente precedente. Il Consiglio direttivo organizza l Assemblea e prepara il bilancio che verrà ad essa sottoposto per l approvazione. Assumerà inoltre ogni deliberazione su cui abbia avuto delega specifica dall Assemblea. Presidente e Consiglio direttivo possono essere di qualunque nazionalità. 7. MEMBRI FONDATORI; PRIMO CONSIGLIO DIRETTIVO E PRIME CARICHE I membri del primo Consiglio direttivo, che dovranno gestire l Associazione fino alle prime elezioni, verranno eletti dai membri fondatori durante il Workshop di fondazione che verrà tenuto a Padova (Italia) il 16 Aprile I membri fondatori hanno partecipato al Workshop di fondazione e hanno approvato e sottoscritto il presente Statuto. Padova, Università di Padova, 16 Aprile 2012 I sottoscritti: