MODALITA DI PRESENTAZIONE Modulistica e disposizioni

Transcript

1 NOVITA': Cambio di Residenza in tempo reale attuazione delle disposizioni dell'art. 5 del D.L. 9 febbraio 2012 n. 5 (legge di conversione n. 35 del 4 aprile 2012) inerente il "Cambio di Residenza in tempo reale" e regolamento di attuazione della citata normativa D.P.R. n. 154 del 30 luglio 2012 che apporta modifiche al D.P.R. N. 223/89 NORMATIVA\REGOLAMENTO ANAGRAFICO DPR modificato.doc (Le dichiarazioni anagrafiche sono rese nel termine di 20 giorni dalla data in cui si sono verificati i fatti, art. 13 del DPR n. 223/89) MODALITA DI PRESENTAZIONE Modulistica e disposizioni La dichiarazione di iscrizione (allegato 1) nei casi di: - provenienza da altro comune o dall'estero ; - di cambio di abitazione all'interno del comune ; La dichiarazione di trasferimento di residenza all estero (allegato 2) nei casi di: - espatrio per cittadini italiani con conseguente iscrizione AIRE - cancellazione per l estero cittadini stranieri vanno redatte su apposita modulistica ministeriale (reperibile anche dal sito dei Servizi Demografici debitamente compilata (attenzione ai campi obbligatori *) e sottoscritta da tutti i componenti maggiorenni, corredata del documento di identità di ognuno e della documentazione indicata dal Ministero stesso, potrà essere presentata, nei modi seguenti: - direttamente PRESSO L UFFICIO ANAGRAFE competente. - per POSTA RACCOMANDATA all'indirizzo: Comune di MONTAGNA IN VALTELLINA Uff. Anagrafe Via Piazza n Montagna in Valtellina SO - per FAX al n per E.MAIL, nel rispetto di una delle seguenti condizioni: la richiesta sia sottoscritta con firma digitale

2 che l autore sia identificato dal sistema informatico con l uso della carta d identità elettronica, della carta nazionale dei servizi, o comunque con strumenti che consentano l individuazione del soggetto che effettua la dichiarazione; la dichiarazione sia trasmessa dalla casella di posta elettronica certificata (pec) del dichiarante la dichiarazione recante la firma in originale e la riproduzione integrale del documento di identità valido del dichiarate e dei componenti maggiorenni, siano entrambi acquisiti a mezzo scanner e trasmessi per posta elettronica semplice all'indirizzo MAIL : info@comune.montagnainvaltellina.so.it PEC : protocollo.montagnainvaltellina@cert.provincia.so.it La dichiarazione di residenza è resa a norma del DPR 445/2000, art. 38, pertanto in caso di dichiarazioni mendaci si applicano gli art. 76 e 77 dello stesso DPR, che dispongono la decadenza dai benefici acquisiti (ovvero il ripristino della posizione anagrafica precedente, come non fosse mai intervenuta alcuna modifica), nonchè il rilievo penale e la comunicazione all'autorità di Pubblica Sicurezza. Modulistica ministeriale Modulistica variazione residenza in tempo reale (120.5 KB). (mod. ALLEGATO 1) Modulistica trasferimento residenza all'estero in tempo reale (42 KB). (mod. ALLEGATO 2) Documentazione necessaria per cittadini dell'unione Europea (77.47 KB). (Mod. ALLEGATO B) Documentazione necessaria per i cittadini extracomunitari ( KB) (Mod. ALLEGATO A) PROCEDIMENTO Alla dichiarazione di residenza (mod. allegato 1) gli STRANIERI devono anche produrre: Per gli appartenenti ai paesi dell'u.e.: 1. se provenienti dall estero: documentazione di cui all ALLEGATO B e presentazione domanda per rilascio Attestazione di regolarita di soggiorno in bollo da Modello A) prima iscrizione / modulistica per ATTESTATO di soggiorno cittadini UE- famigliari UE o extraue\mod A - RICHIESTA DI ATTESTAZIONE-PRIMA ISCR APR.doc Modello B ) prima iscrizione famigliare UE modulistica per ATTESTATO di soggiorno cittadini UEfamigliari UE o extraue\mod B- RICHIESTA ATTESTAZ PRIMA ISCR APR - familiari.doc 2. se provenienti da altro Comune: Attestazione di Regolarità del Soggiorno rilasciato da altro Comune italiano. Per gli appartenenti ad un paese extracomunitario: documentazione di cui all ALLEGATO A

3 N.B.: cittadino extraue proveniente dall estero che raggiunge famigliare UE o italiano residente presentazione domanda di cui al D.L. N. 30/2007 Modello B)prima iscrizione familiare modulistica per ATTESTATO di soggiorno cittadini UE- famigliari UE o extraue\mod B- RICHIESTA ATTESTAZ PRIMA ISCR APR - familiari extra ue.doc Alla dichiarazione deve essere allegata copia del documento d identità del richiedente e delle persone che trasferiscono la residenza unitamente al richiedente che, se maggiorenni, devono sottoscrivere anch essi il modulo. Il richiedente deve compilare il modulo per sé e per le persone sulle quali esercita la potestà o la tutela. (art. 6 DPR n. 223/1989) è rilasciata all'interessato, contestualmente alla presentazione allo sportello o successivamente, con altro mezzo, la comunicazione di avvio del procedimento prevista dalla Legge 241/90 e recante l'informazione degli accertamenti da eseguire e la durata del procedimento; entro 2 giorni lavorativi il Comune dispone la registrazione della nuova residenza, con decorrenza dalla data di presentazione della richiesta (o data di ricezione fax, mail o racc.) e - ove ne ricorra il caso - richiede la cancellazione al Comune di provenienza, il quale la dispone entro 2 giorni lavorativi. Lo stesso Comune di provenienza entro 5 giorni lavorativi comunica/conferma al Comune di nuova iscrizione i dati necessari alla registrazione della scheda individuale e di famiglia (tramite mod APR/4); nelle more il Comune di nuova iscrizione rilascia solo certificazioni di residenza e stato di famiglia, limitatamente alle informazioni documentate; il Comune di provenienza invece sospende immediatamente la certificazione; il Comune di nuova iscrizione dispone - attraverso la Polizia Municipale - accertamenti per la verifica della DIMORA ABITUALE, dei quali deve obbligatoriamente comunicare l'esito all'interessato entro 45 giorni dalla data di presentazione della domanda, pena il silenzioassenso; in caso di pre-requisiti mancanti (es. titolo di soggiorno) od esito negativo dell'accertamento in ordine alla dimora abituale - fatto salvo il rispetto del termine di cui sopra - il Comune invia all'interessato il preavviso di rigetto previsto dall'art. 10 bis Legge 241/90 s.m.i.. L'interessato ha diritto di presentare, entro il termine di 10 giorni, osservazioni e documenti. La comunicazione interrompe i termini, che iniziano a decorrere di nuovo dalla data di presentazione (ricezione) delle osservazioni o, trascorsi 10 giorni dalla comunicazione di cui sopra. Le motivazioni di mancato accoglimento delle osservazioni dovranno essere indicate nel provvedimento di rigetto e di ripristino della posizione precedente. conseguenze a dichiarazione non corrispondenti al vero: decadenza dai benefici eventualmente acquisiti con il provvedimento; ripristino della situazione anagrafica iniziale; applicazione delle disposizioni previste dagli art. 75 e 76 del DPR 445/2000 ( l ufficiale d anagrafe segnala alla competente Autorità di Pubblica Sicurezza e all eventuale Comune di provenienza). in riferimento a quanto già previsto dall'art. 19, c. 3, del D.P.R. n. 223/1989, si provvederà alla segnalazione alle autorità di pubblica sicurezza delle discordanze tra le dichiarazioni rese dagli interessati e gli esiti degli accertamenti esperiti; si provvederà, inoltre, alla segnalazione delle dichiarazioni non corrispondenti al vero all Agenzia delle Entrate Direzione Regionale della Lombardia,, per gli opportuni controlli e approfondimenti, avendo il Comune aderito alla convenzione per la collaborazione nell attività di accertamento, recupero e contrasto all evasione, ai sensi dell art. 1 del Decreto Legge 30

4 settembre 2005, n. 203, convertito in Legge 2 dicembre 2005, n. 248 e successivamente modificato dal Decreto Legge 31/5/2010 n. 78 convertito in legge n. 112/2010, nonché dal Decreto Legislativo n. 23 del 2011 e successive integrazioni e modificazioni. le dichiarazioni NON sono ricevibili se: a) i moduli non sono compilati nelle parti obbligatorie, contrassegnate da *, b) NON è allegato il documento di riconoscimento; c) (nel caso di cittadini non italiani) NON risultano prodotti i documenti di cui agli allegati A e B; la mancata comunicazione dei dati della patente di guida e dei documenti di circolazione dei veicoli non rende la dichiarazione di iscrizione in anagrafe o cambio di indirizzo irricevibile, tuttavia pone l'intestatario di questi documenti in una condizione di violazione dell'obbligo di comunicazione di variazione della residenza alla Motorizzazione Civile; obbligo previsto dalla normativa specifica e che è sanzionato. Il richiedente cittadino italiano, che intende trasferire la residenza all estero per un periodo superiore a dodici mesi, può dichiarare il trasferimento di residenza all estero direttamente al Consolato, oppure, prima di espatriare, può rendere tale dichiarazione al Comune italiano di residenza, utilizzando il modello Allegato 2. In tal caso, il cittadino ha l obbligo di recarsi comunque entro 90 giorni dall arrivo all estero al Consolato di competenza per rendere la dichiarazione di espatrio. Il Consolato invierà al Comune di provenienza il modello ministeriale per la richiesta di iscrizione all Aire (anagrafe degli italiani residenti all estero). La cancellazione dal registro della popolazione residente (Apr) e l iscrizione all Aire, in tal caso, decorrono dalla data in cui l interessato ha reso la dichiarazione di espatrio al Comune e saranno effettuate entro due giorni dal ricevimento del modello consolare. Se entro un anno il Comune non riceve dal Consolato la richiesta di iscrizione all Aire, sarà avviato il procedimento di cancellazione del richiedente per irreperibilità. Se invece la richiesta di iscrizione all Aire viene presentata direttamente al Consolato, come consentito dalla vigente normativa, questa comporterà l automatica cancellazione dal registro della popolazione residente. La cancellazione dall Apr e l iscrizione Aire saranno effettuate dal Comune entro due giorni dal ricevimento del modello consolare (Cons01) e con decorrenza dalla data del ricevimento del modello stesso.. Documentazione da presentare / informazioni essenziali: indirizzo esatto dell'abitazione (denominazione via dello stradario ufficiale, numero civico, frazione) muniti di dati catastali è possibile contattare il Responsabile del Serv. n. 3 per avere l esatta indicazione della via e numero civico documento di riconoscimento valido (per gli stranieri passaporto o documento equipollente) codice fiscale, se non già residenti nel Comune patente di guida e carta di circolazione/contrassegno di identificazione degli eventuali veicoli di proprietà, necessari al dichiarante per poter compilare la richiesta di aggiornamento di indirizzo da inoltrare alla Motorizzazione Civile (una per ogni familiare interessato) - N.B.: in alcuni particolari casi (auto/moto d'epoca, taxi, veicoli agricoli, rimorchi superiori a 7 tonnellate ecc.) il titolare del documento deve provvedere alla variazione direttamente, attraverso la locale Motorizzazione Civile. altra modulistica\anag_motorizzazione_1_.doc informazioni utili ad orientare l'attività informativa della Polizia Municipale (es.: orario di lavoro ecc..) altra modulistica\ulteriori notizie.doc

5 nel caso un componente maggiorenne è impossibilitato a sottoscrivere personalmente la dichiarazione di residenza, può conferire potere di rappresentanza ad altro soggetto ai sensi art. 38 c. 3/bis del DPR 445/2000. altra modulistica\rappresentanza.rtf nel caso di inserimento in un nucleo famigliare già iscritto in anagrafe e residente nella medesima abitazione, dichiarazione di conferma di un membro maggiorenne del nucleo in questione (*) altra modulistica\consenso occupanti l'abitazione.doc per le scissioni di nucleo familiare comprendenti minori, il consenso al trasferimento dell'altro genitore (*) altra modulistica\consenso genitore per trasferimento minore.doc per la costituzione di nuovo nucleo famigliare da parte di componenti provenienti da famiglia anagrafica diversa altra modulistica\consenso occupanti l'abitazione famiglia in costruzione.doc (*) entrambe le dichiarazioni consentono di evitare di informare i cointeressati. NOTIZIE UTILI Concetto e decorrenza della residenza: Le registrazioni anagrafiche devono corrispondere alla situazione di fatto. Il concetto di residenza è fondato sulla dimora abituale, costituita dall'elemento obiettivo della permanenza in luogo e soggettivo dell'intenzione di avervi dimora stabile, quest'ultimo rilevabile dalle consuetudini di vita e dallo svolgimento delle relazioni sociali e familiari. L'ottenimento della registrazione della residenza è pertanto subordinato al buon esito delle attività di verifica ed istruttoria sulla sussistenza del presupposto essenziale della dimora abituale. La residenza decorre dal giorno in cui l'interessato ha reso la dichiarazione di variazione. Di questa data dovrà essere tenuta memoria, anche al fine di potere autocertificare i dati della residenza. La famiglia anagrafica (art. 4 DPR n. 223/89): Agli effetti anagrafici la "famiglia" è un insieme di persone legate da vincoli di matrimonio, parentela, affinità, adozione, tutela o comunque da vincoli affettivi che coabitano abitualmente una stessa dimora. Le persone coabitanti e legate dai vincoli suddetti non possono costituire nuclei familiari separati. Una famiglia può essere composta anche da una sola persona. Codice della Strada - Patente di guida/ libretti di circolazione La richiesta di aggiornamento dei dati della patente e dei documenti di circolazione è obbligatoria, l'omessa comunicazione è sanzionata. La comunicazione alla Motorizzazione Civile viene inviata con l iscrizione degli interessati in anagrafe, tramite sistema telematico INA/SAIA. Qualora trascorsi 6 mesi da tale data non siano pervenuti tagliandi, si potrà contattare la Motorizzazione Civile al numero verde Iscrizione nelle Liste Elettorali In caso di trasferimento da altro Comune, una volta definita la pratica anagrafica, alla prima revisione elettorale utile sarà provveduto all'iscrizione nelle Liste Elettorali, previa cancellazione dalle liste del Comune di provenienza. I tempi delle revisioni elettorali sono fissi e prestabiliti, per i trasferimenti definiti nell'immediatezza delle consultazioni elettorali o referendarie, è pertanto possibile che l'iscrizione nelle Liste non si perfezioni in tempo utile a consentire l'esercizio del voto nel Comune di nuova residenza. L'iscrizione nelle Liste elettorali comporta l'emissione di una nuova Tessera Elettorale, che dovra essere ritirata dall'elettore nell'immediatezza della prima elezione utile o al ricevimento della comunicazione dell ufficio elettorale. In caso di cambio di indirizzo che comporti modifica del seggio elettorale, alla prima revisione utile si provvederà alla variazione della Liste. All'elettore verrà poi inviata un "tagliando autoadesivo" da apporre sulla Tessera Elettorale.

6 Stranieri: Registrazione eventi di stato civile/rapporti di parentela ecc Per poter registrare in anagrafe atti che documentino relazioni parentali, titolo di studio ecc o eventi di stato civile avvenuti all'estero ( es.: nascita, matrimonio, divorzio, ecc..) è necessario produrre l'atto originale legalizzato e tradotto in Italiano nelle forme di legge. Fatti salvi i casi di esenzione o utilizzo di particolare modulistica, previsti da accordi/convenzioni internazionali [ es.: conv. Vienna 1976 (atti in plurilingue), conv. Budapest 1977(esenzione legalizzazione) ecc.. ], per i paesi aderenti alla Convenzione dell Aja 5 ottobre 1961, alla legalizzazione si provvede all'estero mediante Apostille (*), apposta sul documento originale dall'autorità Straniera competente o, mediante certificazione dell'ambasciata/consolato d'italia nello Stato Estero di riferimento. La traduzione può essere richiesta sia all'autorità Consolare Italiana nello stato estero di provenienza che in Italia all'ambasciata dello Stato Estero di appartenenza, in questo caso, fatti salvi particolari accordi internazionali, la firma del traduttore deve poi essere legalizzata in Prefettura. (*)Apostille: particolare attestazione, che viene apposta sugli atti pubblici da valere fuori dallo Stato in cui sono stati formati, da parte dell autorità competente di quello Stato, la quale certifica l autenticità della firma e del sigillo oltre la qualità con cui il firmatario dell atto ha agito. L apostille può essere utilizzata solo tra gli Stati aderenti alla Convenzione dell Aja del 5 ottobre 1961e sostituisce la legalizzazione. DOVE RIVOLGERSI Ufficio Anagrafe - Settore Servizi Demografici Via Piazza n. 296 MONTAGNA IN VALTELLINA Tel Fax RESPONSABILE DEL SERVIZIO N. 3 TEL MAIL : info@comune.montagnainvaltellina.so.it PEC : protocollo.montagnainvaltellina@cert.provincia.so.it ORARIO DI APERTURA dal Lunedi al Venerdì mattina dalle ore 8.30 alle ore Martedì pomeriggio dalle ore alle ore Sabato dalle ore alle ore 12.00

7