sito web: Prot. n2607 /c14 Spoleto, 28/05/2015

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1 ISTITUTO ISTRUZIONE SUPERIORE SANSI LEONARDI - VOLTA Sede centrale Piazza Carducci Spoleto (PG) Tel Fax Sede di P.zza XX Settembre Spoleto (PG)Tel Fax Sede di P.zza Moretti, Spoleto (PG) Tel. e Fax Sede di Vicolo S. Matteo, Spoleto (PG) Tel pgis026007@istruzione.it sito web: Prot. n2607 /c14 Spoleto, 28/05/2015 All Albo dell Istituto All Albo on line LETTERA DI INVITO PER L ACQUISTO DEI SERVIZI DI TRASPORTO RELATIVI A VISITE GUIDATE PER L A.S. 2015/2016 Pubblicato all albo della Scuola e sul sito web di istituto: IL DIRIGENTE SCOLASTICO Visto il D.P.R. n. 275 dell'8 marzo 1999 "Regolamento recante norme in materia di autonomia delle istituzioni scolastiche ; Visto il D.M. n. 44 del 1 febbraio 2001, Regolamento concernente le "Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche"; Visto il D. Lgs n. 163 del 12 aprile 2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE ; Viste le circolari n. 291/1192 e 623/1996 che disciplinano le visite guidate e i viaggi di istruzione Preso atto della necessità di acquisire i servizi necessari alla realizzazione delle visite guidate per l a.s. 2015/2016; INDICE La presente gara per affidare Il servizio di trasporto relativo alle visite guidate della durata di una giornata o mezza giornata con decorrenza dalla data di stipula del contratto e fino a tutto il L Agenzia che si aggiudicherà la gara dovrà attenersi alle seguenti disposizioni e proporre la sua offerta utilizzando i moduli allegati. Art. 1 Requisiti di ammissione e modalità di presentazione dell offerta Il plico, contenente la documentazione di gara di seguito descritta, sigillato con qualsiasi mezzo idoneo a garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni, controfirmato sui lembi di chiusura, riportante i dati identificativi del mittente e la dicitura Contiene offerta per visite guidate a.s. 2015/2016, dovrà contenere, a pena di esclusione, n. 2 buste sigillate come di seguito descritto: Busta A Documentazione Amministrativa La busta A chiusa, sigillata con qualsiasi mezzo idoneo a garantire la sicurezza contro eventuali

2 manomissioni, controfirmata sui lembi di chiusura e riportante la dicitura Busta A Documentazione Amministrativa - deve contenere, a pena di esclusione: Domanda di Partecipazione al Bando di Gara (all.1); Autocertificazione, firmata dal titolare/legale rappresentante, attestante il possesso di autorizzazione regionale all'esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo con indicazione degli estremi e dei riferimenti in ordine all'iscrizione, nell'apposito registro-elenco, del titolare e/o del direttore tecnico; Autocertificazione, firmata dal titolare/legale rappresentante, attestante l iscrizione alla C.C.I.A.A. relativamente all esercizio di attività compatibili con la presente fornitura e che tali attività vengano svolte da un periodo non inferiore ad anni tre dalla data del presente bando; Autocertificazione, firmata dal titolare/legale rappresentante, attestante la regolarità del versamento dei contributi previdenziali ed assistenziali (INPS/INAIL), in favore dei propri dipendenti, ai sensi del D.M. 24/10/2007; Dichiarazione sostitutiva cumulativa ai sensi del DPR 445/2000, firmata dal legale rappresentante, in cui la ditta concorrente dichiara (all. 2 ): a) - di impegnarsi a rispettare le prescrizioni delle Circolari Ministeriali n. 291/1992 e n. 623/1996 in materia di visite guidate e viaggi di istruzione fornendo, su richiesta dell Istituzione scolastica, tutte le certificazioni previste nelle circolari stesse, in particolare all art.9 della C.M. 291/1992, anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell azienda; b) di mantenere inalterati i prezzi offerti, in caso di aggiudicazione, sino alla data del 31/08/2016; c) di rendersi responsabile in toto dell'osservanza delle norme di legge nell'organizzazione dei viaggi e delle visite, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze; d) di essere in possesso di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli; e) che il personale impiegato è dipendente della ditta di trasporti e che avrà rispettato le norme in vigore per quanto concerne i periodi di guida e i periodi di riposo nella settimana precedente il giorno di partenza; f) che per le visite guidate saranno utilizzati autopullman Gran Turismo con le seguenti caratteristiche: immatricolati per la prima volta da non oltre nove anni; regolarmente forniti di cronotachigrafo; perfettamente efficienti dal punto di vista della ricettività, in proporzione al numero dei partecipanti e dal punto di vista meccanico nonché muniti del visto di revisione tecnica annuale rilasciato dalla M.C.T.C.; g) di essere in grado di esibire alle autorità competenti, prima dell inizio della visita guidata, i seguenti documenti: carta di circolazione dell'automezzo da cui poter desumere il proprietario, l'effettuata revisione annuale, la categoria del veicolo; patente "D" e certificato di abilitazione professionale "KD" del conducente; certificati di assicurazione, da cui risulti che il mezzo è coperto da polizza assicurativa che preveda un massimale di almeno 2,5 milioni di euro per la copertura dei rischi a favore delle persone trasportate; attestazione dell'avvenuto controllo dell'efficienza del cronotachigrafo da parte di un'officina autorizzata;

3 h) di presentare, alla fine del viaggio, fotocopie dei dischi del cronotachigrafo (dalla partenza all'arrivo); i) che per la visita didattica, allorché sia organizzata in modo tale da tenere in movimento l'automezzo per un periodo superiore alle 9 (nove) ore giornaliere, saranno previsti due autisti per potersi alternare alla guida, in osservanza del regolamento CEE n del 20 dicembre 1985 il quale prescrive che il periodo di guida continuata di un medesimo autista non può superare le quattro ore e mezza; j) che in tutti i casi in cui il viaggio preveda un percorso di durata pari o inferiore alle ore 9 giornaliere, l'autista effettuerà un riposo non inferiore a 45 minuti ogni quattro ore e mezza di servizio; k) che l Agenzia non si trova in stato di fallimento, liquidazione, amministrazione controllata, concordato preventivo e che non sono in corso azioni per la dichiarazione di una delle predette procedure; l) che l Agenzia non si trova in stato di sospensione dell attività commerciale; m) che non sussistono condanne con sentenze passate in giudicato per qualsiasi reato incidente sulla moralità professionale o per delitti finanziari nei confronti di: legali rappresentanti, amministratori nel caso di società per azioni o società a responsabilità limitata, soci nel caso di società a nome collettivo, soci accomandatari nel caso di società in accomandita semplice; n) che l Agenzia è in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte e delle tasse; o) che l Impresa non si trova in alcuna delle situazioni di esclusione dalla partecipazione alla gara di cui all art. 38, comma 1 dalla lettera a) alla lettera m-quater) del D.Lgs. 163/2006; p) di non avere procedimenti pendenti per l applicazione di misure di prevenzione di cui all art. 3 della legge 27/12/1956 n. 1423; q) che non esistono cause ostative alla partecipazione alla gara, di cui all art. 10 della legge 31/05/1965 n. 575; r) di aver preso visione delle condizioni indicate nel bando e di accettarle incondizionatamente. Busta B Offerta economica La busta B dovrà essere chiusa, sigillata con qualsiasi mezzo idoneo a garantirne la sicurezza contro eventuali manomissioni, controfirmata sui lembi di chiusura, recare la dicitura Busta B Offerta Economica, contenere l offerta, redatta secondo gli schemi di cui agli allegati nn. 3 e 4. L offerta economica redatta ai sensi del DPR 445/2000 dovrà essere sottoscritta in ogni pagina dal titolare/legale rappresentante della ditta o da persona munita di comprovati poteri di firma, con allegata fotocopia di un documento d identità in corso di validità del sottoscrittore. Art. 2 Termine di presentazione delle domande ricevute Il plico, contenente le documentazioni richieste, sigillato e siglato in ogni lembo, indirizzato al Dirigente Scolastico, dovrà essere fatto pervenire, pena inammissibilità (non vale la data del timbro postale), presso l ufficio protocollo dell Istituto di Istruzione Superiore Sansi Leonardi Volta, P.zza G. Carducci, 1, Spoleto (PG), entro e non oltre le ore 12:00 del Non saranno accettate offerte pervenute oltre il limite di tempo sopra indicato e, conseguentemente, il rischio della mancata consegna dell offerta nei termini indicati resta ad esclusivo carico della ditta concorrente. Non saranno valutate offerte incomplete o condizionate o mancanti di uno dei documenti richiesti o non recanti la firma del titolare/legale rappresentante con la quale la ditta offerente accetta senza riserva tutte le condizioni riportate nel presente bando. Art. 3 Valutazione delle offerte e aggiudicazione Decorsi i termini per la presentazione delle offerte, un apposita commissione, previa convocazione della stessa, procederà all apertura delle buste, che avverrà il giorno , alle ore 11,00, in Spoleto, presso la sede di P.zza Carducci, 1, nel Salone d Onore.

4 L aggiudicazione del servizio oggetto di gara avverrà secondo il criterio del prezzo più basso, per ciascuna delle casistiche previste dalle tabelle di cui all allegato 3, fermo restando il possesso dei requisiti e delle certificazioni richieste. L Istituzione scolastica valuterà esclusivamente preventivi/offerte comprendenti tutte le voci richieste; Non saranno prese in considerazione: offerte condizionate, espresse in modo indeterminato/o prive, anche parzialmente, della documentazione richiesta; offerte parziali ovvero relative solo a parte dei servizi richiesti; Nel caso in cui, ad offrire il prezzo più basso siano due o più ditte, verrà richiesto, in sede di commissione, alle ditte stesse, la formulazione di una nuova offerta, contenente l applicazione di un eventuale ribasso, che dovrà pervenire, con qualsiasi mezzo (non fa fede la data del timbro postale) entro il termine perentorio di 24 ore, trascorse le quali la Commissione procederà immediatamente alla nuova comparazione. In caso di ulteriore parità tra due o più offerte, l aggiudicazione sarà effettuata mediante sorteggio pubblico, effettuato seduta stante, tra le ditte le cui offerte risultino in ulteriore parità. Il servizio oggetto di gara verrà aggiudicato provvisoriamente dal Dirigente Scolastico, sulla base delle risultanze del verbale redatto dalla commissione, dal quale risulterà la composizione di una graduatoria tra le ditte concorrenti aventi titolo a partecipare. Entro 30 (trenta) giorni dall aggiudicazione provvisoria, il Dirigente Scolastico procederà all aggiudicazione definitiva; tale aggiudicazione definitiva sarà pubblicata sul sito web dell istituto, mediante l albo on line. Dalla data di pubblicazione all albo decorreranno i termini per eventuali ricorsi. Qualora il titolare/legale rappresentante della ditta classificata come aggiudicataria non dovesse sottoscrivere o non dovesse dare esecuzione al contratto, il Dirigente Scolastico dell Istituto di Istruzione Superiore Sansi Leonardi - Volta di Spoleto si riserva la facoltà di utilizzare la graduatoria finale entro il periodo di validità dell offerta. Si procederà all aggiudicazione della gara anche in presenza di una sola offerta, purché ritenuta congrua e conveniente per l Istituto. l Istituzione scolastica si riserva la facoltà di non procedere all aggiudicazione della gara qualora le offerte risultassero palesemente e ingiustificatamente elevate o prive dei requisiti, ovvero di annullare e/o ripetere la gara stessa in presenza di motivi ritenuti validi dalla stazione appaltante; ARTICOLO 4 Informativa trattamento dati La presentazione della domanda di partecipazione implica il consenso al trattamento dei propri dati personali compresi gli eventuali dati sensibili, a cura del personale assegnato all ufficio preposto alla conservazione delle domande e all utilizzo delle stesse per la procedura di selezione. Gli stessi potranno essere messi a disposizione di coloro che, dimostrando un concreto e legittimo interesse nei confronti della suddetta procedura, ne facciano richiesta ai sensi del Dlgs. 196/2003. Responsabile del procedimento è il DSGA. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico. Responsabile del trattamento dei dati è il D.s.g.a. F.TO IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Prof.ssa Roberta Galassi)

5 ALLEGATO 1 DOMANDA di PARTECIPAZIONE ALLA LETTERA DI INVITO PER L ACQUISTO DEI SERVIZI DI TRASPORTO RELATIVI A VISITE GUIDATE PER L A.S. 2015/2016 Al Dirigente Scolastico Dell I.I.S. Sansi Leonardi Volta P.zza G. Carducci, Spoleto (PG) Oggetto: Domanda di partecipazione al bando di gara per l acquisto dei servizi di trasporto relativi a visite guidate per l a.s. 2015/2016. Il sottoscritto, legale Rappresentante della Ditta (indicare le denominazione e la ragione sociale) con sede legale in C.A.P. Via N. Telefono Fax Partita IVA N. Codice Fiscale Codice IBAN Matricola INPS Codice ditta INAIL chiede di poter partecipare al bando di gara per l acquisto dei servizi di trasporto relativi alle visite guidate per l anno scolastico , pubblicato da codesta Istituzione scolastica in data Prot. N.. Il sottoscritto dichiara che la Ditta da lui rappresentata possiede i requisiti, indicati nella lettera di invito, per la partecipazione alla gara. Allega i seguenti documenti: Data Firma

6 ALLEGATO 2 DICHIARAZIONE AL BANDO DI GARA PER L ACQUISTO DEI SERVIZI DI TRASPORTO RELATIVI ALLE VISITE GUIDATE PER L ANNO SCOLASTICO Il/la sottoscritto/a nato a il, in qualità di della ditta con sede in via, codice fiscale, partita IVA, ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 445/2000, consapevole delle sanzioni penali previste dall art. 76 dello stesso DPR per le ipotesi di atti e dichiarazioni mendaci, DICHIARA a) di impegnarsi a rispettare le prescrizioni delle Circolari Ministeriali n. 291/1992 e n.623/1996 in materia di visite guidate e viaggi di istruzione fornendo, su richiesta dell Istituzione scolastica, tutte le certificazioni previste nelle circolari stesse, in particolare all art.9 della C.M. 291/1992, anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell azienda; b) di mantenere fermi i prezzi offerti, in caso di aggiudicazione, sino alla data del 31/08/2016; c) di rendersi responsabile in toto dell'osservanza delle norme di legge nell'organizzazione del viaggio e delle visite, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze; d) di essere in possesso di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli; e) che il personale impiegato è dipendente della ditta di trasporti e che avrà rispettato le norme in vigore per quanto concerne i periodi di guida e i periodi di riposo nella settimana precedente il giorno di partenza; f) che per le visite guidate saranno utilizzati autopullman Gran Turismo con le seguenti caratteristiche: immatricolati per la prima volta da non oltre nove anni; regolarmente forniti di cronotachigrafo; perfettamente efficienti dal punto di vista della ricettività, in proporzione al numero dei partecipanti e dal punto di vista meccanico nonché muniti del visto di revisione tecnica annuale rilasciato dalla M.C.T.C.; g) di essere in grado di esibire alle autorità competenti, prima dell inizio della visita guidata, i seguenti documenti: carta di circolazione dell'automezzo da cui poter desumere il proprietario, l'effettuata revisione annuale, la categoria del veicolo; patente "D" e certificato di abilitazione professionale "KD" del conducente; certificati di assicurazione, da cui risulti che il mezzo è coperto da polizza assicurativa che preveda un massimale di almeno 2,5 milioni di euro per la copertura dei rischi a favore delle persone trasportate;

7 attestazione dell'avvenuto controllo dell'efficienza del cronotachigrafo da parte di un'officina autorizzata; h) di presentare, alla fine del viaggio, fotocopie dei dischi del cronotachigrafo (dalla partenza all'arrivo); i) che per la visita didattica, allorché sia organizzata in modo tale da tenere in movimento l'automezzo per un periodo superiore alle 9 (nove) ore giornaliere, saranno previsti due autisti per potersi alternare alla guida, in osservanza del regolamento CEE n del 20 dicembre 1985 il quale prescrive che il periodo di guida continuata di un medesimo autista non può superare le quattro ore e mezza; j) che in tutti i casi in cui il viaggio preveda un percorso di durata inferiore alle ore 9 giornaliere, l'autista effettuerà un riposo non inferiore a 45 minuti ogni quattro ore e mezza di servizio; k) che l Agenzia non si trova in stato di fallimento, liquidazione, amministrazione controllata, concordato preventivo e che non sono in corso azioni per la dichiarazione di una delle predette procedure; l) che l Agenzia non si trova in stato di sospensione dell attività commerciale; m) che non sussistono condanne con sentenze passate in giudicato per qualsiasi reato incidente sulla moralità professionale o per delitti finanziari nei confronti di: legali rappresentanti, amministratori nel caso di società per azioni o società a responsabilità limitata, soci nel caso di società a nome collettivo, soci accomandatari nel caso di società in accomandita semplice; n) che l impresa è in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte e delle tasse; o) che l Impresa non si trova in alcuna delle situazioni di esclusione dalla partecipazione alla gara di cui all art. 38, comma 1 dalla lettera a) alla lettera m-quater) del D.Lgs. 163/2006; p) di non avere procedimenti pendenti per l applicazione di misure di prevenzione di cui all art. 3 della legge 27/12/1956 n. 1423; q) che non esistono cause ostative alla partecipazione alla gara, di cui all art. 10 della legge 31/05/1965 n. 575; r) di aver preso visione delle condizioni indicate nel bando e di accettarle incondizionatamente. Il dichiarante

8 ALL. 3 INTESTAZIONE DITTA AL DIRIGENTE SCOLASTICO DELL I.I.S. Sansi Leonardi Volta di Spoleto INVIO PREVENTIVO DI SPESA PER VISITE DIDATTICHE A.S. 2015/16 (MEZZA GIORNATA-ORE ,00) I COSTI DEVONO ESSERE OMNICOMPRENSIVI (IVA-AUTOSTRADA-EVENTUALI TICKET- PARCHEGGIO E QUALUNQUE ALTRA SPESA) PERCORSO FINO A 30 DA 31 A 60 DA 61 A 150 DA 151 A 300 DA 301 A 500 SUPERIORE A 500 COSTO BUS DA 54/56 POSTI COSTO BUS DA 30 POSTI COSTO MINIBUS DA 9/18 POSTI Data TIMBRO E FIRMA (RAPPRESENTANTE LEGALE)

9 ALL. 4 INTESTAZIONE DITTA AL DIRIGENTE SCOLASTICO DELL I.I.S. Sansi Leonardi Volta di Spoleto INVIO PREVENTIVO DI SPESA PER VISITE DIDATTICHE A.S. 2015/16 (INTERA GIORNATA-ORE ,00) I COSTI DEVONO ESSERE OMNICOMPRENSIVI (IVA-AUTOSTRADA-EVENTUALI TICKET- PARCHEGGIO E QUALUNQUE ALTRA SPESA) PERCORSO FINO A 30 DA 31 A 60 DA 61 A 150 DA 151 A 300 DA 301 A 500 SUPERIORE A 500 COSTO BUS DA 54/56 POSTI COSTO BUS DA 30 POSTI COSTO MINIBUS DA 9/18 POSTI Data TIMBRO E FIRMA (RAPPRESENTANTE LEGALE)

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